商務(wù)部展會(huì)管理辦法
商務(wù)部展會(huì)管理辦法
展會(huì)是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進(jìn)銷(xiāo)售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動(dòng)。下文是商務(wù)部展會(huì)管理辦法，歡迎閱讀!
商務(wù)部展會(huì)管理辦法最新版
第一部分 總 則
一、為加強(qiáng)對(duì)商務(wù)部舉辦展覽會(huì)工作的統(tǒng)一規(guī)范管理和組織協(xié)調(diào)，根據(jù)科學(xué)規(guī)劃、突出重點(diǎn)，充分發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì)的原則，特制定本辦法。
二、商務(wù)部舉辦展覽會(huì)應(yīng)以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，整合優(yōu)勢(shì)資源，完善管理規(guī)則和運(yùn)作機(jī)制，加強(qiáng)規(guī)劃協(xié)調(diào)，促進(jìn)國(guó)際經(jīng)貿(mào)交流與合作，擴(kuò)大商品流通與消費(fèi)，推動(dòng)產(chǎn)業(yè)和地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
三、本辦法所稱(chēng)展覽會(huì)是指在境內(nèi)舉辦的經(jīng)濟(jì)技術(shù)貿(mào)易及投資領(lǐng)域的博覽會(huì)、展覽會(huì)、洽談會(huì)、交易會(huì)、采購(gòu)會(huì)等。
本辦法所稱(chēng)商務(wù)部舉辦展覽會(huì)工作是指需要以商務(wù)部名義作為主辦、參與主辦、協(xié)辦或支持單位的內(nèi)部審批、管理和評(píng)估工作。
四、商務(wù)部舉辦的展覽會(huì)應(yīng)符合商務(wù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和商務(wù)部工作重點(diǎn)方向。
五、商務(wù)部根據(jù)集中資源、合理布局、協(xié)調(diào)發(fā)展和市場(chǎng)化導(dǎo)向的原則，按照展覽會(huì)對(duì)推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和商務(wù)工作的重要程度，對(duì)展覽會(huì)實(shí)行分類(lèi)管理。
六、除采取申辦制的展覽會(huì)外，商務(wù)部在同一省、自治區(qū)、直轄市及副省級(jí)市舉辦的展覽會(huì)不超過(guò)一個(gè)，已有商務(wù)部舉辦展覽會(huì)的省市不再新增;
商務(wù)部新增舉辦展覽會(huì)的審批在同等條件下向中西部、東北老工業(yè)基地傾斜;
新增展覽會(huì)在時(shí)間和內(nèi)容安排上與商務(wù)部現(xiàn)有舉辦展覽會(huì)沒(méi)有重疊。
第二部分 展覽會(huì)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)
七、重點(diǎn)發(fā)展類(lèi)展覽會(huì)是指由商務(wù)部單獨(dú)主辦或作為第一主辦單位的，對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和商務(wù)工作發(fā)展有重大影響的全國(guó)性展覽會(huì)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：
(一)全國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有重大作用和意義、配合國(guó)家重大戰(zhàn)略實(shí)施或配合外交外貿(mào)多雙邊工作的需要;
(二)具有全國(guó)性、綜合性或較強(qiáng)專(zhuān)業(yè)性，國(guó)內(nèi)參展商來(lái)自全國(guó)一半以上省(區(qū)、市)，且展位比例達(dá)到30%以上;綜合性展覽會(huì)參展的主要行業(yè)在3個(gè)以上，專(zhuān)業(yè)觀眾總?cè)舜尾簧儆谟^眾總?cè)舜蔚?0%;專(zhuān)業(yè)性展覽會(huì)專(zhuān)業(yè)觀眾總?cè)舜尾簧儆谟^眾總?cè)舜蔚?0%;涉外領(lǐng)域展覽會(huì)境外觀眾人次不少于觀眾總?cè)舜蔚?0%;
(三)綜合性展覽會(huì)展覽面積不少于30000平方米;專(zhuān)業(yè)性展覽會(huì)展覽面積不少于20000平方米;特殊裝修展位面積比例不少于40%。
(四)如非商務(wù)部發(fā)起舉辦的展覽會(huì)，應(yīng)已連續(xù)舉辦3屆以上;
八、參與主辦類(lèi)展覽會(huì)是指對(duì)促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和商務(wù)工作發(fā)展有重要影響的全國(guó)或區(qū)域性展覽會(huì)，涉外領(lǐng)域的展覽會(huì)以省級(jí)人民政府、國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)或其他副部級(jí)以上單位為主舉辦，商務(wù)部作為共同主辦單位;非涉外領(lǐng)域的展覽會(huì)以省級(jí)人民政府、國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)、其他副部級(jí)以上單位和全國(guó)性行業(yè)組織或民間組織為主舉辦，商務(wù)部作為共同主辦單位。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：
(一)全國(guó)或區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展有重要作用和意義;
(二)在展覽會(huì)總體方案中，應(yīng)有按照市場(chǎng)化、專(zhuān)業(yè)化運(yùn)作的規(guī)劃;
(三)國(guó)內(nèi)參展商來(lái)自全國(guó)三分之一以上省(區(qū)、市)，且展位比例達(dá)到20%以上;綜合性展覽會(huì)參展的主要行業(yè)在3個(gè)以上，專(zhuān)業(yè)觀眾總?cè)舜尾簧儆谟^眾總?cè)舜蔚?0%;專(zhuān)業(yè)性展覽會(huì)專(zhuān)業(yè)觀眾總?cè)舜尾簧儆谟^眾總?cè)舜蔚?0%;涉外領(lǐng)域展覽會(huì)境外觀眾人次不少于觀眾總?cè)舜蔚?0%;
(四)展覽會(huì)展覽面積不少于20000平方米;特殊裝修展位面積比例不少于30%。
九、支持引導(dǎo)類(lèi)展覽會(huì)主要是指對(duì)主要行業(yè)和區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展有積極作用、發(fā)展?jié)摿^大的行業(yè)性和地方性展覽會(huì)，涉外領(lǐng)域的展覽會(huì)以省級(jí)人民政府、國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)或其他副部級(jí)以上單位為主舉辦，商務(wù)部作為協(xié)辦或支持單位;非涉外領(lǐng)域的展覽會(huì)以省級(jí)人民政府、國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)、其他副部級(jí)以上單位和全國(guó)性行業(yè)組織或民間組織為主舉辦，商務(wù)部作為協(xié)辦或支持單位。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：
(一)利于擴(kuò)大消費(fèi)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、有利于經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級(jí)及在業(yè)內(nèi)具有重大影響成長(zhǎng)性好，對(duì)主要行業(yè)和區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展有積極作用;
(二)涉外領(lǐng)域展覽會(huì)專(zhuān)業(yè)觀眾人次與觀眾總?cè)舜蔚谋戎挡簧儆?0%，境外觀眾人次不少于觀眾總?cè)舜蔚?%;
(三)展覽會(huì)展覽面積不少于10000平方米;特殊裝修展位面積比例不少于20%。
第三部分 審批與舉辦
十、除對(duì)舉辦時(shí)間長(zhǎng)、組織辦展模式成熟、國(guó)內(nèi)外影響大的展覽會(huì)繼續(xù)沿用原有舉辦方式外，對(duì)適合采取申辦制的或兩個(gè)以上申請(qǐng)單位提出舉辦相近內(nèi)容的重點(diǎn)發(fā)展類(lèi)展覽會(huì)，可實(shí)行申辦制。
十一、新增展覽會(huì)申請(qǐng)單位應(yīng)提前一年向商務(wù)部提出舉辦申請(qǐng)。
十二、舉辦地相關(guān)產(chǎn)業(yè)比較發(fā)達(dá)，市場(chǎng)份額比重較高。
十三、展覽會(huì)申請(qǐng)單位具備成功舉辦國(guó)際性或全國(guó)性大型會(huì)展活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，具有組織協(xié)調(diào)商務(wù)活動(dòng)的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)，具有舉辦商務(wù)活動(dòng)所需的廣告宣傳、招商招展、接待服務(wù)等經(jīng)費(fèi)保障;舉辦地具備滿足參展人員的住宿接待、安全保衛(wèi)和交通設(shè)施等能力。
十四、對(duì)展覽會(huì)的可行性有充分論證，并征求國(guó)務(wù)院相關(guān)部門(mén)、行業(yè)商協(xié)會(huì)的意見(jiàn);與境外機(jī)構(gòu)或國(guó)際組織聯(lián)合舉辦的展覽會(huì)事先征求相關(guān)國(guó)家(地區(qū))經(jīng)貿(mào)主管部門(mén)或行業(yè)協(xié)會(huì)的意見(jiàn)。
十五、展覽會(huì)申請(qǐng)單位需提供的材料：
(一)請(qǐng)舉辦函
(二)展覽會(huì)可行性研究報(bào)告
(三)展覽會(huì)總體工作方案
(四)展覽會(huì)招商招展方案
(五)展覽會(huì)緊急情況應(yīng)急方案
(六)展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方案
(七)國(guó)務(wù)院相關(guān)部門(mén)、行業(yè)商協(xié)會(huì)的意見(jiàn)
(八)與境外機(jī)構(gòu)或國(guó)際組織聯(lián)合主辦的展覽會(huì)須提供相關(guān)國(guó)家(地區(qū))駐外經(jīng)商(參)處的意見(jiàn)
(九)上屆展覽會(huì)總結(jié)
(十)上屆展覽會(huì)會(huì)刊
如為首屆舉辦，可不提供第(九)、(十)項(xiàng)材料。
十六、商務(wù)部收到上述材料后，研究評(píng)估并確定舉辦單位;對(duì)符合舉辦條件的展覽會(huì)，依據(jù)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)，并依據(jù)展覽會(huì)性質(zhì)確定牽頭主辦司局，報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
十七、對(duì)在中西部和東北老工業(yè)基地地區(qū)舉辦的重點(diǎn)發(fā)展類(lèi)展覽會(huì)，商務(wù)部可在展覽會(huì)宣傳、招商招展工作等方面給予一定的支持。
十八、對(duì)參與主辦類(lèi)展覽會(huì)，商務(wù)部在連續(xù)參與主辦三到五屆后，可退出主辦。如需商務(wù)部繼續(xù)支持，可由商務(wù)部所屬商務(wù)促進(jìn)機(jī)構(gòu)代為主辦、協(xié)辦或支持單位。
十九、對(duì)其他地方性、商業(yè)性以及不涉及商務(wù)部業(yè)務(wù)的展覽會(huì)，商務(wù)部原則上不再作為舉辦單位，特殊情況需要納入的，由歸口管理單位會(huì)同有關(guān)司局研究報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
對(duì)與境外機(jī)構(gòu)或國(guó)際組織聯(lián)合舉辦的展覽會(huì)，商務(wù)部原則上不作為舉辦單位。
第四部分 評(píng)價(jià)與監(jiān)督
二十、牽頭主辦單位應(yīng)在展覽會(huì)結(jié)束1個(gè)月內(nèi)將詳細(xì)的展覽會(huì)總結(jié)報(bào)告，包括展覽會(huì)規(guī)模、展商數(shù)量、主要參展單位和人員、展覽會(huì)成效等報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)，抄歸口管理單位。
二十一、歸口管理單位會(huì)同有關(guān)司局根據(jù)《商務(wù)部舉辦展覽會(huì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)展覽會(huì)提出總體成效評(píng)估意見(jiàn)。
二十二、歸口管理單位在每年度末對(duì)商務(wù)部全年舉辦展覽會(huì)情況進(jìn)行總結(jié)。
二十三、部紀(jì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)舉辦展覽會(huì)的有關(guān)情況進(jìn)行監(jiān)督。
二十四、展覽會(huì)安全工作實(shí)行屬地管轄的原則，共同主辦地人民政府為安全工作第一責(zé)任人，部?jī)?nèi)展覽會(huì)牽頭主辦單位及人事司負(fù)責(zé)聯(lián)系展覽會(huì)地方主辦單位安保部門(mén)，對(duì)展覽會(huì)安全工作實(shí)施具體指導(dǎo)和監(jiān)督管理。
第五部分 部領(lǐng)導(dǎo)任職與出席
二十五、與外國(guó)政府機(jī)構(gòu)共同舉辦的展覽會(huì)活動(dòng)，根據(jù)外事對(duì)等原則，視外方任職情況可建議部領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。
有黨中央、國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)任職的展覽會(huì)活動(dòng)，可建議由部領(lǐng)導(dǎo)出任組委會(huì)相關(guān)職務(wù)。
除重點(diǎn)發(fā)展類(lèi)展覽會(huì)外，其他展覽會(huì)部領(lǐng)導(dǎo)原則上不出任組委會(huì)相關(guān)職務(wù)，如確有需要，可視情由一位分管部領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任相關(guān)職務(wù)，由牽頭主辦單位提出意見(jiàn)會(huì)簽辦公廳、歸口管理單位后報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
二十六、對(duì)重點(diǎn)發(fā)展類(lèi)展覽會(huì)，商務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以出席相關(guān)活動(dòng);對(duì)參與主辦類(lèi)展覽會(huì)，商務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)視情出席相關(guān)活動(dòng)。除此之外原則上不出席其他展覽會(huì)活動(dòng)。如確需部領(lǐng)導(dǎo)出席應(yīng)由牽頭主辦單位提出意見(jiàn)會(huì)簽辦公廳、歸口管理單位后報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第六部分 其他
二十七、商務(wù)部機(jī)關(guān)各司局不得以本司局名義舉辦或參與各類(lèi)展覽會(huì)。
二十八、商務(wù)部各直屬單位(含商會(huì)、協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì))不得自行以商務(wù)部名義舉辦各類(lèi)展覽會(huì)。
二十九、本辦法自2007年1月1日起施行
展會(huì)有什么優(yōu)勢(shì)
1、低成本接觸合作客戶公司并接觸到合格客戶，參加展會(huì)是最有效的方式。根據(jù)展覽調(diào)查公司的一項(xiàng)研究，展銷(xiāo)會(huì)上的每一個(gè)參觀者被接觸到平均成本為177美元，而通過(guò)銷(xiāo)售電話接觸一個(gè)客戶的平均成本為295美元。
2、工作量少、質(zhì)量高在展銷(xiāo)會(huì)上接觸到合格客戶后，后繼工作量較少。展覽調(diào)查公司的調(diào)查顯示，展會(huì)上接觸到一個(gè)合格客戶后，平均只需要給對(duì)方打0.8個(gè)電話就可以做成買(mǎi)賣(mài)。相比之下，平時(shí)的典型業(yè)務(wù)銷(xiāo)售方式卻需要3.7個(gè)電話才能完成。根據(jù)麥克格羅希爾調(diào)查基金另一項(xiàng)研究，客戶因參觀展銷(xiāo)會(huì)而向展商下的所有訂單中，54%的單子不需要個(gè)人再跟進(jìn)拜訪。
3、潛在客戶展覽調(diào)查公司的研究顯示，以一家展商攤位上的平均訪問(wèn)量為基數(shù)，只有12%的人在展前12個(gè)月內(nèi)接到該公司銷(xiāo)售人員的電話;88%為新的潛在客戶，而且展銷(xiāo)會(huì)還為參展帶來(lái)高層次的訪問(wèn)者。對(duì)于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來(lái)說(shuō)，展會(huì)上49%的訪問(wèn)者正計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)那些產(chǎn)品和服務(wù)。
4、競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)勢(shì)，展覽會(huì)為同行的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展示自身提供了機(jī)會(huì)。通過(guò)訓(xùn)練有素的展臺(tái)職員，積極的展前和展中的促銷(xiāo)，引人入勝的展臺(tái)設(shè)計(jì)以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼古_(tái)跟進(jìn)，參展公司的競(jìng)爭(zhēng)力可以變得光芒四射。而且，展會(huì)的參觀者還會(huì)利用這個(gè)機(jī)會(huì)比較各參展商。因此，這是一個(gè)讓參展商展示產(chǎn)品優(yōu)異功能的公開(kāi)機(jī)會(huì)。
5、節(jié)省時(shí)間，在展出的時(shí)間里，參展商接觸到的潛在客戶比銷(xiāo)售人員三個(gè)月里能接觸到的人數(shù)要多。面對(duì)面地會(huì)見(jiàn)潛在客戶是快速建立客戶關(guān)系的手段。
6、融洽客戶關(guān)系，客戶關(guān)系是許多公司熱門(mén)的話題，展覽會(huì)是聯(lián)絡(luò)現(xiàn)存客戶的關(guān)系的好地方。參展商可以用下列方式對(duì)客戶表達(dá)謝意：熱情招待、一對(duì)一的晚餐、特殊的服務(wù)等。
7、手把手教客戶試用產(chǎn)品，銷(xiāo)售人員攜帶產(chǎn)品在路上進(jìn)行演示的機(jī)會(huì)恐怕不多。展覽會(huì)是參展商為潛在客戶測(cè)試產(chǎn)品的好地方。
8、競(jìng)爭(zhēng)分析，展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)提供了研究競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的機(jī)會(huì)，這個(gè)機(jī)會(huì)的作用是無(wú)法估量的。在這里，有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提供的產(chǎn)品、價(jià)格以及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略等方面的信息，參展商通過(guò)觀察和傾聽(tīng)就可以了解很多。
9、大多數(shù)展會(huì)(尤其是大型展會(huì))通常都吸引媒體的關(guān)注。利用媒體進(jìn)行曝光可以成為參展商的優(yōu)勢(shì)。邀請(qǐng)重要的媒體記者訪問(wèn)展臺(tái)是一項(xiàng)重要的工作。
10、產(chǎn)品和服務(wù)市場(chǎng)調(diào)查，展覽會(huì)提供了一個(gè)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查的極好機(jī)會(huì)。如果參展商正在考慮推出一款新產(chǎn)品或和一種新服務(wù)。可以在展會(huì)上向參觀者進(jìn)行調(diào)查，了解他們對(duì)價(jià)格、功能和服務(wù)以及質(zhì)量等基本要求。
環(huán)保在國(guó)家的倡導(dǎo)下，蔓延到我們的各行各業(yè)，展覽業(yè)本身就是展示企 業(yè)形象的舞臺(tái)，我們更應(yīng)理所當(dāng)然的走在環(huán)保的前列。一 些展示材料的使用上，我們都是遵循環(huán)保的理念，使用的器材也是環(huán)保 的，在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)上，我們也是更加的從客戶的考慮出發(fā)，從客戶的實(shí) 際需求出發(fā)。不是簡(jiǎn)單的浪費(fèi)資源，而是綜合的分析。
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