行政科長(zhǎng)崗位職責(zé)
行政科長(zhǎng)需要負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括辦公室環(huán)境5S管理、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、辦公用品管理、工衣管理、信件快遞收發(fā)、差旅住宿預(yù)訂、行政費(fèi)用繳納報(bào)銷、公司證件及制度資料保管等。下面是小編給大家整理的行政科長(zhǎng)崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。
行政科長(zhǎng)崗位職責(zé)1
1. 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司食堂管理、宿舍管理、保安管理、車輛管理、固定資產(chǎn)管理、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全管理、辦公用品采購(gòu)管理、公司執(zhí)照證件管理等行政后勤管理工作;
2. 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司安全消防管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、職業(yè)健康管理、5S管理等安全管理工作;
3. 針對(duì)行政后勤管理、安全管理等工作,能監(jiān)督實(shí)施并定期檢查,且可制定出可行性的規(guī)章管理制度;
4. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)綜合管理部與其他部門間的工作關(guān)系和沖突;
5. 組織實(shí)施各類管理活動(dòng)、文化活動(dòng)及相關(guān)工作:如5S評(píng)比、團(tuán)建活動(dòng);
6. 負(fù)責(zé)對(duì)外事務(wù),如政府機(jī)構(gòu)或部門工作落實(shí)、政府機(jī)構(gòu)或部門循例檢查等。
行政科長(zhǎng)崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)行政管理、辦公事務(wù)管理規(guī)章制度、工作流程的制定;
2、負(fù)責(zé)辦公固定資產(chǎn)、辦公用品管理、監(jiān)督、費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ?
3、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境規(guī)劃,導(dǎo)視系統(tǒng)建設(shè)( LOGO、門牌、指引標(biāo)識(shí)等 VI 建設(shè)),辦公室的日常5S建設(shè)與管理工作。
4、制定公司安全管理辦法,落實(shí)安全責(zé)任制和安全管理工作。
行政科長(zhǎng)崗位職責(zé)3
一、物資采購(gòu)及供應(yīng)商管理:
1)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、耗材、辦公用品、低值易耗品采購(gòu)與管理,確保各部門工作的正常開展;
2)儲(chǔ)備有效供應(yīng)商:可月結(jié)、服務(wù)售后好、貨期快、產(chǎn)品質(zhì)量好、價(jià)格合理,形成供應(yīng)商管理臺(tái)賬,熟悉供應(yīng)商業(yè)務(wù),供應(yīng)商儲(chǔ)備充足;
3)經(jīng)過(guò)價(jià)格對(duì)比和試用反饋,優(yōu)化相同類別物資的采購(gòu)渠道;
4)從成本控制方面考慮,持續(xù)性進(jìn)行供應(yīng)商優(yōu)化,進(jìn)行物品打樣、比價(jià)與使用部門確認(rèn)樣品、簽訂合同等。
二、負(fù)責(zé)工商證照管理工作:負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)工商證照的變更、年審校驗(yàn)、經(jīng)濟(jì)普查及管理工作;
三、行政事務(wù)管理:負(fù)責(zé)合同、印章、證照日常管理工作;
四、接待管理:負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)會(huì)議及對(duì)外接待活動(dòng)的執(zhí)行工作;
五、行政監(jiān)督:負(fù)責(zé)公司的行政監(jiān)督執(zhí)行工作,落實(shí)行政獎(jiǎng)懲;
六、企業(yè)文化:負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)及企業(yè)文化建設(shè);
七、其他工作:負(fù)責(zé)下屬的管理及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動(dòng)及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺(tái)的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和文字材料的管理;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
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1、負(fù)責(zé)制訂公司人事行政系統(tǒng),年度、月度工作目標(biāo)、計(jì)劃和總結(jié);
2、負(fù)責(zé)人力行政部門人員的管理,組織部門工作,進(jìn)行合理的工作安排、指導(dǎo)和監(jiān)督;
3、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度;
4、掌控公司人事行政管理對(duì)上下內(nèi)外的運(yùn)作情況,適時(shí)向上級(jí)匯報(bào);
5. 負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作;
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的塑建和宣傳工作,組織團(tuán)建活動(dòng);
7、負(fù)責(zé)建立及維護(hù)與各部門間關(guān)系,保證公司業(yè)務(wù)的順利開展。
8、負(fù)責(zé)建立和維護(hù)與政府相關(guān)部門的溝通渠道和良好的互動(dòng)、合作關(guān)系。
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公文的審核和管理工作。
10、 其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
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1、制定/完善和執(zhí)行企業(yè)的管理規(guī)章制度,協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
2、起草公司對(duì)內(nèi)對(duì)外公文,規(guī)范文書收發(fā)程序,提高文書管理的能力與效率,具有較強(qiáng)的語(yǔ)言和文字表達(dá)能力;
3、具備溝通/協(xié)調(diào)能力,負(fù)責(zé)公司各類型活動(dòng)/晚會(huì)的策劃與實(shí)施工作;
4、加強(qiáng)會(huì)議管理,規(guī)范會(huì)議流程,做好會(huì)議服務(wù)及會(huì)后檢查督辦工作,落實(shí)會(huì)議精神;
5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境5S管理、固定資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)采購(gòu)、員工考勤管理、紀(jì)律監(jiān)察等;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政科長(zhǎng)崗位職責(zé)7
負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作;
負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)各部門之間的工作;
負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件的編制及審核;
負(fù)責(zé)公司公眾號(hào)的編輯、審稿、發(fā)布;
負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)計(jì)人員編制設(shè)計(jì)創(chuàng)意說(shuō)明等。