辦公室主任職責(zé)內(nèi)容
辦公室主任需要具備良好的外聯(lián)工作處理能力,粵語熟練,良好的公文寫作技能,良好的溝通表達協(xié)調(diào)能力,組織計劃能力,良好的職業(yè)操守。下面是小編給大家整理的辦公室主任職責(zé)內(nèi)容,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
辦公室主任職責(zé)內(nèi)容1
1、負責(zé)組織召開例行各類會議,整理會議紀要,對會議決議的貫徹落實進行檢查、督促
2、負責(zé)及時收集反饋公司各部門、各經(jīng)營單位的工作狀況,組織協(xié)調(diào)解決異常
3、負責(zé)公司對外溝通協(xié)調(diào),統(tǒng)籌處理對外公共關(guān)系
4、負責(zé)公司黨、團、工會等統(tǒng)籌管理工作,落實總經(jīng)理臨時交辦的其他事務(wù)
辦公室主任職責(zé)內(nèi)容2
1、負責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利的開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定以及正常運作;
2、 撰寫行政相關(guān)文案、配合公司各類活動開展;
3、執(zhí)行監(jiān)督行政后勤管理的各項規(guī)章制度;
4、 負責(zé)公司各種會議組織、接待、外聯(lián)管理工作;
5、 管理公司固定資產(chǎn),做好成本控制。
6、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)
辦公室主任職責(zé)內(nèi)容3
1、中層管理職位,負責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息,負責(zé)分公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;
2、負責(zé)對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責(zé)公司辦公室行政管理;
3、組織公司常規(guī)會議,參與公司重大決策的研討和制定;
4、負責(zé)外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);
5、負責(zé)各職能部門績效考核與管理。
辦公室主任職責(zé)內(nèi)容4
1.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項管理制度及會議決定的執(zhí)行情況;
2.負責(zé)公司定期和年度考核的組織實施工作;
3.負責(zé)公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作,對提出的問題和意見及時解決或上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
4.負責(zé)綜合性公文的寫作、傳遞、傳達、催辦與檢查;
5.負責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作等;
6.負責(zé)辦公室、后勤等部門管理協(xié)調(diào)工作;
7.組織負責(zé)公司的會議、活動、商務(wù)接待等工作;
8.負責(zé)接待方案的制定及餐飲、住宿安排及車輛調(diào)度等相關(guān)工作的落實;
9.協(xié)助總經(jīng)理完成匯報類、總結(jié)類公文寫作工作。
辦公室主任職責(zé)內(nèi)容5
1、積極配合上級領(lǐng)導(dǎo)處理外部公共關(guān)系,商務(wù)洽談、商務(wù)接待,展示良好的企業(yè)形象;
2、負責(zé)外聯(lián)工作對外形象宣傳、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);
3、負責(zé)公司日常行政管理工作;
4、負責(zé)組織起草公司重要文件、公司內(nèi)部會議的組織和召開工作、活動的組織和執(zhí)行;
5、辦公室內(nèi)務(wù)管理
6、負責(zé)公司車輛的維護、保養(yǎng)、年檢等
辦公室主任職責(zé)內(nèi)容6
1、負責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
2、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
3、負責(zé)組織編寫各部門職位說明書;
4負責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作,公司安排的其他工作。
辦公室主任職責(zé)內(nèi)容7
1.協(xié)助處理公司內(nèi)外部工作安排、事務(wù)的銜接、流程對接于跟進、落實;
2.協(xié)助公司處理政府、行業(yè)、涉外事務(wù)的公共關(guān)系,及相關(guān)聯(lián)信息的披露;
3協(xié)助公司參與事務(wù)性項目的洽談,收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息,提供依據(jù)和分析意見;
4.撰寫郵件、公文、報告等各種文件,并對文件進行管理,同時負責(zé)文件信息上傳下達工作;
5處理涉及總裁辦公的文件、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達,負責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待;