企業(yè)行政辦職責內容
企業(yè)行政辦需要具有較好的對外溝通及協(xié)調能力,負責公司及部門的接待客情,協(xié)助領導做好接待、參觀、考察工作,協(xié)調公司內部相關配合部門,下面是小編給大家整理的企業(yè)行政辦職責內容,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
企業(yè)行政辦職責內容1
1、負責參與各類活動方案的策劃、組織與實施,根據(jù)公司安排開展黨工團及公司其他相關文化宣傳工作,含定期提報通訊稿件等;
2、負責公司信息安全和各類會議會務工作;
3、維護倉庫整潔,杜絕不安全因素;
4、負責公司固定資產、禮品備、低值易耗品與耗材及其他等實物資產管理工作;
5、負責公司實 物資產的申請、驗收、出入庫、調配、維修、盤點、報廢處置并及時登記系統(tǒng)或紙質臺賬;
6、負責公司車輛的安排與調度、費用核對和對司機管理等工作;
7、協(xié)助辦公室完成臨時交辦的其他任務。
企業(yè)行政辦職責內容2
1、 負責與分公司平臺各事業(yè)部進行日常行政基礎管理工作協(xié)調、配合和溝通;
2、 依據(jù)部門相關制度制定、完善分公司行政規(guī)章制度,并執(zhí)行;
3、 員工行為規(guī)范檢查、辦公環(huán)境優(yōu)化維護的監(jiān)督;
4、 組織策劃并開展員工關懷活動。
5、 分公司印鑒管理;
6、 分公司各項工作的招標及日常辦公、勞保、廣宣物品的采購;
7、 分公司內部費用的核算及報銷;
8、 部門低值易耗品的管理;
9、 部門內部人員的考勤管理;
10、維護與工商、物業(yè)等相關部門的日常溝通工作,使公司經(jīng)營順暢;
11、營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、食品流通許可證的管理、年檢及其他工作;
12、完成上級交辦的其他工作。
企業(yè)行政辦職責內容3
1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;
2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關標準文件表格,落實貫徹執(zhí)行情況;
3、公司義工活動的策劃及組織實施;
4、部門內部相關行政事務的處理;
5、完成上級交代的其他工作。
企業(yè)行政辦職責內容4
1. 與各職能部門及校區(qū)相關工作對接人保持良好、順暢的溝通;
2. 存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全,及時備份,無遺失、信息泄露等情況;
3. 按照要求完成部門報表、數(shù)據(jù)整合、統(tǒng)計工作;
4. 協(xié)助上級完成部門會議準備、執(zhí)行及總結工作;
5. 部門內各項報表制作發(fā)送準確、及時,無失誤;
6. 協(xié)助上級完成客服業(yè)務培訓內容準備及落地事宜,客服制度修訂等相關業(yè)務工作;
7. 其他非指定工作的配合情況以及上級臨時安排工作完成情況;
企業(yè)行政辦職責內容5
1、根據(jù)招聘需求,選擇招聘渠道,發(fā)布及更新招聘信息;
2、完成簡歷的收集和初步篩選工作;
3、負責聯(lián)系和接待候選人,協(xié)助總監(jiān)做好面試記錄;
4、協(xié)助總監(jiān)做好銀保老客戶的檔案整理及接待工作;
5、完成上級交待的其它事項等工作。
企業(yè)行政辦職責內容6
1、及時、準確接聽/轉接電話,記錄留言并及時轉相關人員;
2、組織、安排重要客人來訪的接待工作;
3、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
4、負責公司各類會議的通知、籌備、布置簽到、會議記錄貫徹執(zhí)行等工作;
5、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門日常事務工作;
企業(yè)行政辦職責內容7
1、協(xié)助領導組織、協(xié)調、處理各項管理事務,監(jiān)督確認各部門的工作落實情況;
2、負責公司高管日常經(jīng)營工作及各項活動講話稿的確認;
3、負責向母公司及政府部門報送的各類材料、文稿的確認;
4、負責會務管理及重要接待活動;
5、完成領導交辦的其他工作。
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