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采購(gòu)的職責(zé)和任職要求

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采購(gòu)的職責(zé)和任職要求是什么呢?采購(gòu),是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源, 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。下面是小編給大家?guī)?lái)的采購(gòu)的職責(zé)和任職要求,希望能夠幫到你喲!

采購(gòu)的職責(zé)和任職要求

采購(gòu)的職責(zé)和任職要求

職位描述

執(zhí)行采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同,落實(shí)具體采購(gòu)流程;

負(fù)責(zé)按照采購(gòu)申請(qǐng)單接收、采購(gòu)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

開(kāi)發(fā)、評(píng)審、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系;

整理采購(gòu)相關(guān)記錄,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告;

完成采購(gòu)主管安排的其它工作。

任職要求:

1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,工科專(zhuān)業(yè)背景;

2、1-2年采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),有超市行業(yè)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

3、良好的采購(gòu)談判能力和協(xié)調(diào)能力;

4、熟悉采購(gòu)流程,熟悉供應(yīng)商評(píng)估、考核,熟悉相關(guān)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)

采購(gòu)應(yīng)具備的五大能力

1、表達(dá)能力,采購(gòu)人員最不能缺的就是表達(dá)能力。不能多么口燦蓮花,但是正確表達(dá)意圖,爭(zhēng)取優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格等,是采購(gòu)必然要達(dá)到的能力。

2、價(jià)值分析能力,所謂成本意識(shí)就是這樣的,精打細(xì)算,時(shí)常對(duì)比才行。還有,對(duì)報(bào)價(jià)單的內(nèi)容,應(yīng)該有分析的能力,萬(wàn)萬(wàn)不能一概而論。必須在同等的基礎(chǔ)上,從餐飲原料、物流方式、交貨時(shí)間、稅務(wù)等,各項(xiàng)條件去加以剖析。

3、預(yù)測(cè)的能力,其實(shí)也可以理解成分析的概念。在市場(chǎng)動(dòng)態(tài)環(huán)境下,原材料的采購(gòu)價(jià)必然是經(jīng)常調(diào)整的,根據(jù)市場(chǎng)反應(yīng)判斷材料是否充足,價(jià)格是否漲跌等,都應(yīng)該有一定的分析對(duì)策。

4、專(zhuān)業(yè)知識(shí)的能力,這是每一個(gè)采購(gòu)磨練出來(lái)的。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)久的工作,這些都是培養(yǎng)出來(lái)的,對(duì)于原材料的品質(zhì)、用途、成本等都有詳細(xì)的了解。有了這些知識(shí),就可以制定出餐飲采購(gòu)方案,更能開(kāi)發(fā)新品,有助于降低采購(gòu)成本。

5、成本意識(shí)和價(jià)值分析。

采購(gòu)人員工作技巧

一、有原則也要靈活應(yīng)變。

1、多與供應(yīng)商交流感情,當(dāng)你心里決定了要讓他給你欠帳的話(huà),有些不是一次就可以達(dá)成一致的,那么你就要有事沒(méi)事的時(shí)候都要與他勤交流,可以是走訪(fǎng),也可以是通電話(huà),要深入了解對(duì)方的心理,徹底消除他對(duì)你或你所在企業(yè)的顧慮。

2、對(duì)正直的供應(yīng)商你要正直,他們多是以保證質(zhì)量保證交貨期為前提的,有的甚至一開(kāi)始就報(bào)價(jià)很低,那么你就必須很正直的樣子,以保證按時(shí)付款為定心丸給他承諾,必要的話(huà)與他簽定書(shū)面協(xié)議,這是學(xué)會(huì)做多面人的第一點(diǎn)。

3、對(duì)以利誘惑你下單的供應(yīng)商你要裝著很"貪"的樣子。這樣他就以為你得了他的好處,你就會(huì)為他請(qǐng)款得及時(shí)些了。當(dāng)然你的貪最好不要貪在"錢(qián)"字上,有機(jī)會(huì)一起吃喝玩樂(lè)下可以,如貪在"錢(qián)"字上發(fā)案,可別說(shuō)我是教唆犯喲。

二、選擇好自己所從事的單位很重要。

采購(gòu)的誠(chéng)信是建立在企業(yè)誠(chéng)信的基礎(chǔ)之上的。為一個(gè)講誠(chéng)信的企業(yè)做事是做采購(gòu)員講誠(chéng)信的前提,否則你有再大的本事再好的口碑,人家也怕給你欠帳。

三、學(xué)會(huì)與共因商交朋友,多為供應(yīng)商分擔(dān)憂(yōu)愁。

1、當(dāng)他的產(chǎn)品出現(xiàn)問(wèn)題或在技術(shù)上遇到難題時(shí),你不要?jiǎng)觿t發(fā)脾氣,要主動(dòng)給予一些幫助,或是請(qǐng)本公司的技術(shù)人員一起去解決,或是給予一些相關(guān)的聯(lián)系電話(huà);

2、當(dāng)你了解到對(duì)方的資金緊張的時(shí)候,你可以主動(dòng)向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求,提前給予適當(dāng)?shù)馁Y金;

3、當(dāng)你了解到對(duì)方在生活上或感情上有什么不解之結(jié)時(shí),你也可以盡你的能力去開(kāi)導(dǎo)他。

四、讓對(duì)方有足夠的利潤(rùn)。

供應(yīng)商是形形色色的,總之他們都逃不過(guò)一個(gè)"利"字。讓對(duì)方有足夠的利潤(rùn)是讓供應(yīng)商給你欠帳的前提,供應(yīng)商是以贏利為目的的,如果你覺(jué)得價(jià)格偏高,第一次談價(jià)你先不要斤斤計(jì)較的去談價(jià)格,讓他有足夠的利潤(rùn)空間,才會(huì)讓你欠帳,等侯到你手里了,還怕壓不下價(jià)格嗎?你每次壓低一點(diǎn)點(diǎn),老板還認(rèn)為你有本事,供應(yīng)商在你多次合作后,他也不會(huì)死咬著價(jià)格不放的。

五、做個(gè)講誠(chéng)信的采購(gòu)。

無(wú)論你有多忙到規(guī)定結(jié)帳的日子,你必須提前主動(dòng)打電話(huà)叫對(duì)方過(guò)來(lái)結(jié)算貨款。如果公司的資金屆時(shí)不能按期付款,那么你也必須主動(dòng)打電話(huà)向?qū)Ψ秸f(shuō)明清楚,并給個(gè)確切的付款時(shí)間。

延伸閱讀:采購(gòu)人的職業(yè)規(guī)劃

審視自己:是否適合這個(gè)工作,是否熱愛(ài)這個(gè)工作。若否,請(qǐng)把采購(gòu)當(dāng)作是一個(gè)臨時(shí)的過(guò)渡,或者賺點(diǎn)外塊的機(jī)會(huì),有其它更適合或更喜歡的工作時(shí)及時(shí)更換。若是,個(gè)人認(rèn)為:性格開(kāi)朗,善于與人交往,做事嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)數(shù)字較為敏感,非技術(shù)盲,有一定的定力的人比較適合采購(gòu)工作。

職業(yè)生涯是人生一件大事,需要慎重對(duì)待仔細(xì)規(guī)劃。規(guī)劃得好,人生將輕松愉快精彩紛呈;規(guī)劃得不好,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,原地打轉(zhuǎn)浪費(fèi)青春。有些人難以承受價(jià)格、品質(zhì)、交期、服務(wù)等一波又一波的工作壓力,認(rèn)為難以得到公司高層的信任和重用,感覺(jué)不到他人的認(rèn)可,從而產(chǎn)生了職業(yè)選擇困惑;有些人已有多年經(jīng)驗(yàn),但遭遇職業(yè)上升瓶頸,苦于綜合管理能力欠缺或是沒(méi)有發(fā)揮的`平臺(tái);而有些人則不僅建立起自己的人脈,工作起來(lái)游刃有余,而且深入公司相關(guān)運(yùn)營(yíng),對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃和采購(gòu)都能產(chǎn)生重大影響,最大地體現(xiàn)了自身的價(jià)值。

首先,采購(gòu)職業(yè)生涯有幾條可能的發(fā)展之路,一是成為采購(gòu)專(zhuān)家,也就是通常所說(shuō)的戰(zhàn)略采購(gòu)經(jīng)理或商品經(jīng)理。這方面的需求非常大,幾乎每個(gè)公司都需要5-10個(gè)不同領(lǐng)域的戰(zhàn)略采購(gòu)經(jīng)理。二是成為采購(gòu)管理人才,也就是常見(jiàn)的采購(gòu)高級(jí)經(jīng)理、總監(jiān)、副總裁甚至首席采購(gòu)官(CPO),CPO是采購(gòu)職業(yè)生涯的最高境界。

其次,他還相信中國(guó)未來(lái)十年將是采購(gòu)職業(yè)發(fā)展的黃金時(shí)期,而不贊成一些人認(rèn)為采購(gòu)是沒(méi)有發(fā)展前景、在企業(yè)無(wú)足輕重的看法。他表示,中國(guó)雖然已不再是一個(gè)低成本國(guó)家,但仍是最好成本的國(guó)家,大多數(shù)跨國(guó)公司還是將中國(guó)作為最主要的國(guó)際采購(gòu)貨源地,加上中國(guó)本身的市場(chǎng)規(guī)模及日益提高的居民可支配收入,中國(guó)仍在將來(lái)相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)還是外資企業(yè)的最重要市場(chǎng)。這些因素的組合決定了高層次采購(gòu)管理人員的需求,在最近的CAPS會(huì)議中,麥肯錫顧問(wèn)認(rèn)為中國(guó)目前缺少至少130萬(wàn)位能進(jìn)行國(guó)際運(yùn)營(yíng)的各類(lèi)管理人才,因此后續(xù)十年會(huì)是采購(gòu)職業(yè)發(fā)展,尤其是具備國(guó)際性運(yùn)作能力的采購(gòu)管理人才的黃金時(shí)期。

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