檔案管理員工作職責(zé)精選范文五篇
崗位職責(zé)指一個工作崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。下面是小編給大家?guī)淼母鞣N崗位職責(zé),歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
檔案管理員工作職責(zé)(一)
1、宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本局工作實(shí)際,制定檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度;擬定全區(qū)及本局檔案事業(yè)綜合規(guī)劃和專項(xiàng)計(jì)劃,并組織實(shí)施。
2、對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
3、集中統(tǒng)一管理本局各種門類和載體的檔案資料。
4、對下級社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),并組織開展檔案專業(yè)培訓(xùn)。
5、做好檔案利用服務(wù)工作,編制檔案檢索工具,積極提供利用。
6、開發(fā)檔案信息資源,編研參考資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策、機(jī)關(guān)建設(shè)服務(wù)。
7、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,按規(guī)定報(bào)送上級部門和自治區(qū)檔案局。
8、組織進(jìn)行檔案價值鑒定。
9、按規(guī)定向自治區(qū)檔案局移交檔案。
10、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
檔案管理員工作職責(zé)(二)
1、熱愛本職工作,嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密,認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。
2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
3、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為全校各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄。
4、及時收集各類檔案,做好平時的預(yù)立卷工作,每學(xué)期第二個月收集上學(xué)期全校各部門應(yīng)歸檔的各類文件材料,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計(jì)檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計(jì)。
5、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類科學(xué),使用方便。
6、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到帳物相符。負(fù)責(zé)做好銷毀檔案的意見報(bào)告,批準(zhǔn)后,送往指定單位監(jiān)銷。
7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
8、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作,室內(nèi)禁止吸煙,節(jié)假日上好保險,貼好封條。
9、及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況,及時對各部門檔案聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
10、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會議和記錄,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員工作職責(zé)(三)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,掌握檔案管理專業(yè)知識。熟悉所藏檔案的情況。
2、指導(dǎo)各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作,提高檔案整理質(zhì)量。
3、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作。
4、做好保護(hù)工作,維護(hù)檔案的安全。
5、編制檔案檢索工作,迅速準(zhǔn)確地提供利用。
6、做好檔案信息化工作,提高檔案科學(xué)管理水平。
7、遵守保密制度。不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,不得泄露檔案機(jī)密。
檔案管理員工作職責(zé)(四)
1、檔案管理員要誠實(shí)、守信、保密、堅(jiān)持原則、忠于職守。
2、檔案管理員負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復(fù)等重要檔案資料。
3、各種檔案資料要登記造冊,編寫目錄,注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數(shù)。
4、辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財(cái)務(wù)科等部門編寫的各種文件紀(jì)要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室,有檔案管理員簽收,并登記造冊。
5、檔案資料要嚴(yán)格管理,嚴(yán)禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件,必須經(jīng)企業(yè)法人批準(zhǔn)。
6、每月對檔案資料進(jìn)行一次整理,把當(dāng)月收集的檔案資料分類歸檔。
7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生,嚴(yán)防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。
檔案管理員工作職責(zé)(五)
1,認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。
2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
5,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6,樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。