公司前臺崗位職責精選范本8篇
崗位是組織為完成某項任務而確立的,由工種、職務、職稱和等級等性質所組成,必須歸屬于一個人。今天小編在這給大家整理了一些前臺崗位職責,我們一起來看看吧!
前臺崗位職責(一)
1、負責公司前臺接待工作;
2、負責公司電話轉接、收發(fā)傳真、文檔復印、預定機票酒店等工作;
3、負責員工考勤和外出、請假等各類表單;
4、負責公司辦公用品采購及日常發(fā)放、管理工作,協助管理辦公環(huán)境和安全衛(wèi)生等工作,確保后勤保障;
5、負責會議室管理,公司發(fā)文管理;
6、配合行政人力相關工作及處理各類突發(fā)性事件;
7、完成部門領導交辦其它事宜。
前臺崗位職責(二)
1、負責公司所有客人的接待。
2、負責日常幫工用品的庫存管理,并按照公司相關規(guī)定對企業(yè)行政財產物資登記,定期進行盤點,并負責財產物資的維護和保養(yǎng)。
3、負責做好與公司領導及其他部門之間的聯絡,協調,溝通工作。
4、負責名片、通訊錄,并做好記錄。稽查考勤記錄,負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔
5、負責處理辦公室日常事務,辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督和管理并且保持辦公室衛(wèi)生的整潔干凈。
6、負責整理和歸檔辦公室文件,協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集
7、完成領導交辦的其他工作事項。
前臺崗位職責(三)
1、負責公司前臺接待工作;
2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、辦公用品領用、文檔復印等工作;
3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;
4、負責日常考勤,月底進行考勤收集、核算工作;
5、承接領導和人事行政部門的公共報銷事務;
6、協助行政辦公用品采購及資產入庫登記管理工作;
7、輔助人事行政其他基礎性事務。
前臺崗位職責(四)
1. 負責來電、來訪接待以及招商洽談等輔助工作;
2. 負責收發(fā)辦公室內部傳真、信件、快遞和報刊;
3. 負責各類票據、通知的傳遞、簽收及催款工作;
4. 負責園區(qū)停車證辦理及相關數據的統計報送工作;
5. 完成領導交辦的其他工作。
前臺崗位職責(五)
1.負責在前臺對來賓、來訪初步接待,指引、聯系協調,使外來人員迅速順利地和公司相關人員接洽。
2.負責公司電話號碼簿電話號碼提示的準確,及時與系統科電話號碼負責人員更新信息。
3.負責支持物業(yè)管理人員負責的總機接線人員處理、轉接進人總機的電話(上班時間),使電話詢問人順利獲得公司對外公布的基本信息,或使外來電話迅速和公司相關人員接洽。
4.負責會議室的預定和調配,使大樓公共會議室合理高效使用。
5.負責管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達收信人。
6.負責維護大樓前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。
前臺崗位職責(六)
1.負責門店前臺電話接聽及來訪顧客的接待和服務。
2.負責客戶檔案管理及數據統計。
3.協助新老顧客的維護與開發(fā)及睡眠顧客的激活,提升會員數量和質量。
4.做好顧客項目預約及登記工作。
5.完成上級交辦的其它工作。
前臺崗位職責(七)
1、接待來訪人員,并做好登記;
2、每月考勤錄入,人事檔案資料的匯總保存;
4、工作證等人事資料的準備;
5、日用品及辦公用品的的領用登記及采購等;
6、桶裝水的及時預定及清潔跟進;
7、負責辦公區(qū)域內衛(wèi)生清潔的跟進工作
8、負責各種信函、信件郵寄及掃描、復印等文書工作;
9、配合各部門主管與上級安排的各項事宜
前臺崗位職責(八)
1、在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、推行公司各類規(guī)章制度的實施;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;
4、管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);
6、負責管理人力資源相關文件和檔案。
7、會議記錄的制定,公司文件類別處理,節(jié)日通知發(fā)放
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