前臺(tái)接待崗位職責(zé)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?以下是小編為大家整理的前臺(tái)接待崗位職責(zé) ,歡迎大家分享。
前臺(tái)接待崗位職責(zé) 1
一、負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的所有的人,要用禮貌用語(yǔ)說(shuō):您好,請(qǐng)有有什么事情嗎?然
后,叫他請(qǐng)坐,幫他聯(lián)系要找的人,不定期客的招呼、接待、登記、導(dǎo)引。
二、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接線工作。拿起電話要說(shuō):喂,您好,XX公司對(duì)來(lái)往電話聲音清
晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接
通,未通者速報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理;具有良好的溝通潛力、協(xié)調(diào)潛力,及較強(qiáng)的保密意識(shí)。
三、收發(fā)公司傳真、復(fù)印、熟習(xí)前臺(tái)電話公司各分機(jī)號(hào)碼。統(tǒng)計(jì)考勤等等吧
四、持續(xù)前臺(tái)的清潔衛(wèi)生;負(fù)責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放、消耗用品在以舊換新,計(jì)劃申購(gòu)。
五、公司按排的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;領(lǐng)導(dǎo)按排的其它工作。
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1.按酒店要求及標(biāo)準(zhǔn),高效、優(yōu)質(zhì)、彬彬有禮、熱情周到地服務(wù)客人。
2.回答客人電話、登記客人入住、分配房間、幫助客人結(jié)帳離店以及滿足客人其它合理的要求。
3.隨時(shí)保持高標(biāo)準(zhǔn)和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4.服從領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情。
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1.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待 基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的日常會(huì)務(wù)和接待工作;
3.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室及前臺(tái)環(huán)境的維護(hù);
5.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng),做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏 延誤;
6.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),做好其他部門(mén)的協(xié)助工作。
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1.接受部門(mén)經(jīng)理工作指令,通過(guò)如期保質(zhì)完成有關(guān)工作事項(xiàng)來(lái)確保部門(mén)整體計(jì)劃、規(guī)劃的達(dá)成。
2.根據(jù)部門(mén)規(guī)劃制訂所負(fù)責(zé)部門(mén)的工作計(jì)劃與工作目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)、管理、指引下屬人員開(kāi)展工作,進(jìn)行工作成果評(píng)鑒與績(jī)效考核。
3.積極對(duì)所負(fù)責(zé)部門(mén)工作潛能進(jìn)行挖掘,對(duì)下屬人員進(jìn)行t作指導(dǎo)與培訓(xùn)以確保所屬人員能力充分最大化發(fā)揮。
4.充分調(diào)動(dòng)下屬人員的工作積極性,集思廣益,群策群力開(kāi)展工作,建設(shè)精英團(tuán)隊(duì)。
5.積極主動(dòng)搜集各種有關(guān)信息與建議,并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)或上級(jí)反映。
6.協(xié)調(diào)各種相應(yīng)的橫向與縱向的關(guān)系,確保所主導(dǎo)工作的順暢、高效進(jìn)行。
7.協(xié)助、參與部門(mén)的規(guī)劃和戰(zhàn)略布局。
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1 引導(dǎo)到院客戶(hù)填寫(xiě)資料,做好客戶(hù)信息系統(tǒng)錄入,完成客戶(hù)導(dǎo)診 分診 候診區(qū)客戶(hù)引導(dǎo)服務(wù) 診室銜接 轉(zhuǎn)診銜接 復(fù)診電話確認(rèn) 醫(yī)生及客戶(hù)的溝通協(xié)調(diào)等客戶(hù)服務(wù)工作;
2 負(fù)責(zé)客戶(hù)迎送接待 客戶(hù)電話接聽(tīng) 客戶(hù)需求的記錄和處理,并做好向上級(jí)匯報(bào)和客戶(hù)反饋;
3 簽收 登記 分發(fā)快遞及信件;
4 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
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1、接待業(yè)務(wù)電話來(lái)訪,登記反饋事項(xiàng)并跟進(jìn)處理結(jié)果;
2、協(xié)助業(yè)主辦理交房、裝修等手續(xù);
3、處理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的代收、代辦、委托業(yè)務(wù);
4、協(xié)調(diào)內(nèi)、外部資源幫助執(zhí)行客戶(hù)特約服務(wù);
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
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1.辦理入住客人的登記及結(jié)帳,了解上一班的移交事項(xiàng),并處理。
2.熟悉預(yù)訂資料,了解客情,尤其要記住即將來(lái)店的貴賓 ??偷男彰?,了解酒店的所有活動(dòng)了解重要賓客的信息。
3.熟悉酒店有關(guān)客房銷(xiāo)售的各項(xiàng)政策,向來(lái)店賓客推銷(xiāo)客房,努力爭(zhēng)取的經(jīng)濟(jì)效益。
4.掌握酒店內(nèi)外信息,提供準(zhǔn)確的問(wèn)訊服務(wù)。
5掌握酒店內(nèi)外信息,提供準(zhǔn)確的問(wèn)訊服務(wù)。
6.同客人建立良好的公共關(guān)系,處理客人的一般投訴。
7.熟練操作酒店的管理系統(tǒng)。
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1 及時(shí) 準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2 接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3 收發(fā)公司郵件 報(bào)刊 傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4 負(fù)責(zé)快件收發(fā);
5 負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī) 空調(diào)及打卡機(jī)等);
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1.負(fù)責(zé)門(mén)診日常收費(fèi)處收費(fèi)收款工作、引導(dǎo)客人看診;
2.銜接導(dǎo)醫(yī)崗的預(yù)約信息,負(fù)責(zé)患者掛號(hào)工作;
3.解答病人提出的有關(guān)費(fèi)用問(wèn)題及查詢(xún);
4.每天的營(yíng)業(yè)款按時(shí)交納,當(dāng)天營(yíng)業(yè)結(jié)束票據(jù)與現(xiàn)金對(duì)賬,做到帳和現(xiàn)金相符;及門(mén)診日?qǐng)?bào)的處理
5.中藥處方發(fā)送給合作藥企,登記客人的配送地址
6.完成部門(mén)指派的其他任務(wù);
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1、嚴(yán)格遵守集團(tuán)及物業(yè)公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)接待來(lái)電、來(lái)訪、報(bào)修工作;
3、負(fù)責(zé)接待商戶(hù)、住戶(hù)投訴,需要轉(zhuǎn)給相關(guān)部門(mén)處理的事宜,進(jìn)行傳遞,并督導(dǎo)處理過(guò)程及結(jié)果,做好相關(guān)記錄;
4、負(fù)責(zé)公寓租戶(hù)門(mén)禁卡的售賣(mài)工作;
5、負(fù)責(zé)公寓租戶(hù)暫住證辦理資料的收集、核對(duì)工作;
6、負(fù)責(zé)商戶(hù)、住戶(hù)進(jìn)、退場(chǎng)及強(qiáng)制退場(chǎng)的臺(tái)賬更新工作;
7、負(fù)責(zé)空置房鑰匙管理工作;
8、負(fù)責(zé)市場(chǎng)廣播管理工作;
9、服從領(lǐng)導(dǎo),完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
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1 接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2 對(duì)來(lái)訪客人做好接待 登記 引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。
3 保持前臺(tái)清潔衛(wèi)生,展示前臺(tái)良好形象。
4 負(fù)責(zé)復(fù)印 傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
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工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)每日展廳客流量登記并進(jìn)行月、季、年度kpi指標(biāo)匯總;
2、對(duì)銷(xiāo)售顧問(wèn)建立的新車(chē)客戶(hù)卡片資料登記分類(lèi)匯總;
3、負(fù)責(zé)客戶(hù)資料保密;
4、每日營(yíng)業(yè)前展廳各項(xiàng)檢查(廣告片播放、客戶(hù)洽談區(qū)整理、展廳音樂(lè)播放);
5、進(jìn)店客戶(hù)的接待,介紹銷(xiāo)售顧問(wèn)并將客戶(hù)順利交接給銷(xiāo)售顧問(wèn)。
任職資格:
1、大專(zhuān)以學(xué)歷,熟練運(yùn)用辦公軟件,普通話標(biāo)準(zhǔn)、流利。
2、一年以上工作經(jīng)驗(yàn),擁有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)。
3、有4s店前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)或酒店工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
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1、注意形象,穿戴整潔、敬言接待,做到“熱情、周到、細(xì)致、負(fù)責(zé)”;
2、仔細(xì)傾聽(tīng)并詳細(xì)記錄顧客的要求、正確地填寫(xiě)接車(chē)問(wèn)診表且向顧客說(shuō)明維修的類(lèi)型、范圍、通過(guò)仔細(xì)的診斷確定修理的內(nèi)容并督促有關(guān)人員快速、正確的完成車(chē)輛修理工作,通過(guò)可靠度質(zhì)量檢查保護(hù)顧客的利益;
3、熟悉維修業(yè)務(wù)過(guò)程,熟悉配件價(jià)格和工時(shí)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),熟悉結(jié)算順序、準(zhǔn)確估算維修費(fèi)用并檢查發(fā)票的準(zhǔn)確性,向顧客詳細(xì)解釋發(fā)票上的每一項(xiàng)內(nèi)容;
4、及時(shí)處理顧客抱怨的問(wèn)題;
5、及時(shí)安排、組織救援、搶修服務(wù)并做好電話報(bào)修、外出搶修、上門(mén)服務(wù)記錄;
6、管理和分析顧客檔案并用它與顧客進(jìn)行聯(lián)系,做好車(chē)輛維護(hù)跟蹤服務(wù)工作,及時(shí)聽(tīng)取顧客的意見(jiàn),并與不主動(dòng)的顧客(包括大顧客)通過(guò)既定的方法進(jìn)行聯(lián)系;
7、利用與顧客接觸的機(jī)會(huì)銷(xiāo)售配件和附件,通過(guò)提供和出售獲得利潤(rùn);
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1.嚴(yán)格遵公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,特殊情況需提前向上級(jí)主管請(qǐng)示。
2.注意著裝及禮儀舉止,禮貌待客,自覺(jué)維護(hù)公司所形象。
3..接待來(lái)訪顧客并及時(shí)準(zhǔn)備通知被訪人員,做好接待工作。
4.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電初步咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員。
5.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待和前期咨詢(xún),嚴(yán)格執(zhí)行公司接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)和形象。
6.完成主管交給的其他工作。
前臺(tái)接待崗位職責(zé) 15
1 遵守各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和操作程序;
2 按規(guī)定為離店客人辦理離店手續(xù),確??腿嗽陔x店之前辦好所有帳目的手續(xù);
3 催收已退未結(jié)的賬目,將未結(jié)帳目報(bào)告給大堂副理;
4 處理好退款,付款及帳戶(hù)轉(zhuǎn)移;
5 負(fù)責(zé)為客人兌換外幣,提供貴重物品寄存保險(xiǎn)箱;
6 確保前臺(tái)的所有程序都按照公司的帳目標(biāo)準(zhǔn);
7 調(diào)查任何可能出現(xiàn)在夜間審核基礎(chǔ)上的帳戶(hù)差異;
8 保持記錄所有房間的最新帳目;