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董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)

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在快速變化和不斷變革的今天,越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé),歡迎大家分享。

董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)1

1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常工作行程的安排及重要事項(xiàng)提醒

2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的歸納整理和處理以及郵箱、電話、信函的日常管理

3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)貴賓來(lái)訪接待,陪同董事長(zhǎng)出席各類商務(wù)公關(guān)活動(dòng)

4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)各項(xiàng)指示安排,對(duì)接各項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)與項(xiàng)目進(jìn)展情況

5、董事長(zhǎng)及總經(jīng)理辦公會(huì)議和其它相關(guān)重要會(huì)議的組織協(xié)調(diào),完成會(huì)議紀(jì)要并監(jiān)督落實(shí)相關(guān)會(huì)議精神。

董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)2

1、全面負(fù)責(zé)安排董事長(zhǎng)日常工作安排及出差行程安排;

2、協(xié)助董事長(zhǎng)安排各項(xiàng)會(huì)議日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)主題會(huì)議等;

3、撰寫董事長(zhǎng)的有關(guān)講話稿、報(bào)告、文件、信函等綜合性文件;

4、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,參與對(duì)外商務(wù)活動(dòng),負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)重要客戶的接待與安排;

5、完成董事長(zhǎng)安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)事宜。

董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)3

1.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待,做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。

2.及時(shí)將文件、內(nèi)部通知、報(bào)告送交董事長(zhǎng)閱示。

3.協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

4.負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、活動(dòng)方案、可研報(bào)告等各類文件。

5.會(huì)務(wù)服務(wù):會(huì)議議程的擬定、與會(huì)人員的確定、會(huì)議通知起草和發(fā)送、會(huì)議文件的準(zhǔn)備、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置、與會(huì)人員的接待工作。

6.接待訪問(wèn)董事長(zhǎng)的重要來(lái)賓。

7.根據(jù)董事長(zhǎng)要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。

8.完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)4

一、辦公室內(nèi)

1、辦公環(huán)境

明亮整潔

一塵不染

家具擺放整齊

辦公桌無(wú)文件累積

文件整齊規(guī)范

圖書排放整齊

1、 每天準(zhǔn)時(shí)上班。

2、 開(kāi)窗通風(fēng)。

3、 清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。

4、 清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。

5、 為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。

6、 每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。

7、 及時(shí)清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜。

8、 每?jī)芍芪鼔m一次。

2、文件管理

流程齊全

分類合理

處理及時(shí)

管理規(guī)范

1、 對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理。

2、 外來(lái)紅頭文件:填寫收文處理單,向周浦秘書辦索要收文編號(hào),及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。

3、 內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長(zhǎng)看閱。

4、 外來(lái)公函、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

5、 內(nèi)部通知、報(bào)告:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

6、 公司各部門(單位)送交董事長(zhǎng)簽字的,根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。

7、 重要的和緊急的文件,須提醒董事長(zhǎng)。

8、 每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。

9、 根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。

二、來(lái)賓接待

彬彬有禮

熱情接待

1、 笑臉相迎,茶水相待。

2、 詢問(wèn)來(lái)賓情況:來(lái)訪目的,有無(wú)預(yù)約及身份情況等。

3、 索要名片。

4、 及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。

5、 按董事長(zhǎng)意見(jiàn)引見(jiàn),接待(按情況給予續(xù)茶水)。

6、 根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí),征詢領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請(qǐng)。

三、會(huì)務(wù)服務(wù)

1、 董事會(huì)

準(zhǔn)備充分

安排周全

接待周到

組織完善

1、 會(huì)議議程的擬定。

2、 確定與會(huì)人員。

3、 會(huì)議通知起草和發(fā)送。

4、 會(huì)議文件的準(zhǔn)備。

5、 會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。

6、 會(huì)議簽到及記錄。

7、 與會(huì)人員的接待工作。

2、 工作會(huì)

1、 檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。

2、 檢查會(huì)議通知是否到位。

3、 檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。

4、 會(huì)議人員的接待。

5、 會(huì)議期間的服務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)5

1、作為董事長(zhǎng)對(duì)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;

2、對(duì)管理會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn);

3、隨同董事長(zhǎng)進(jìn)行項(xiàng)目考察,參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;

4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;

5、協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù);

6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程安排,商務(wù)隨行;

7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);

8、負(fù)責(zé)來(lái)訪的商務(wù)接待工作,做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作;

9、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)6

1、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。

3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表提議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密的工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)7

1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常行程安排,包括來(lái)訪接待、商務(wù)隨行等;

2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的公文寫作及文件管理,確保材料信息準(zhǔn)確無(wú)誤;

3、協(xié)助董事長(zhǎng)安排各項(xiàng)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄與整理,并負(fù)責(zé)會(huì)后的跟進(jìn)與督辦;

4、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部關(guān)系,包括政府部門、重要客戶以及合作企業(yè);

5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的來(lái)訪預(yù)約和來(lái)客接待;

6、保持董事長(zhǎng)辦公室的環(huán)境整潔,維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。

7、完成董事長(zhǎng)交待的其它工作。

董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)8

董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)一

1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)二

一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類整理。

2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。

3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。

4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī),因公事隨叫隨到。

5、接聽(tīng)電話,謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答,必須做好電話記錄。

6、董事長(zhǎng)出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排,做好接見(jiàn)訪客預(yù)約及登記工作。

二、正式文件的處理。

1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。

2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

3、收發(fā)傳真,并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。

4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。

三、組織安排及接見(jiàn)事項(xiàng)

1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。

2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。

4、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。 行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作,并及時(shí)做好登記。

5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。

四、相關(guān)會(huì)議工作

1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。

2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料,及開(kāi)會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。

3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。

六、董事長(zhǎng)助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。

1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。

3、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問(wèn)題及意見(jiàn)

董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)三

1、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序。

2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。

3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。

5、接待訪問(wèn)董事長(zhǎng)的重要來(lái)賓。 6、根據(jù)董事長(zhǎng)要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。

7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)四

1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;

2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;

4、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;

6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、完善公司績(jī)效考核制度。

董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)五

一、準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;

二、籌備董事會(huì)和股東大會(huì),并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件。

三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;

四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;

五、使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任,遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;

六、協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)。在董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí),應(yīng)及時(shí)提出異議;

七、為公司重大決策提供咨詢和建議;

八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;

九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。

十、承辦董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作。

董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)9

1、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織、籌備、記錄、檔案管理;

2、負(fù)責(zé)公司級(jí)公文、制度的控制、發(fā)布;

3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)重大會(huì)議講話稿的撰寫工作;

4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及關(guān)聯(lián)公司的中高端職位及關(guān)鍵崗位人才尋訪工作;

5、協(xié)助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓(xùn)、績(jī)效體系。

6、協(xié)助人事行政部組織、參與公司重大活動(dòng)的籌備、組織和宣傳工作;

負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)10

1、負(fù)責(zé)董辦的日常事務(wù)安排及董事長(zhǎng)行程安排;

2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;

3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)與其他高管的各項(xiàng)工作銜接、溝通和聯(lián)系;

4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)董辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);

5、及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示,落實(shí)交辦的工作;

6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董辦所需的各類信息、報(bào)表、資料;

7、負(fù)責(zé)董辦的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電記錄、來(lái)訪接待工作,保持手機(jī)24小時(shí)待機(jī),電話順暢;

8、負(fù)責(zé)組織董辦會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備、簽到、記錄、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等;

9、負(fù)責(zé)督促清潔阿姨完成董事長(zhǎng)辦公室、會(huì)議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔;

10、遇緊急事情可采取電話、面對(duì)面等方式及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展情況;

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)11

1、參與董事長(zhǎng)日常工作中的各項(xiàng)事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

2、督促落實(shí)董事長(zhǎng)安排的各種工作;

3、收集各種事務(wù)工作的反饋信息,檢查落實(shí)情況,并及時(shí)匯報(bào)給董事長(zhǎng);

4、撰寫董事長(zhǎng)決策相關(guān)的各項(xiàng)報(bào)告和會(huì)議紀(jì)要;

5、陪同董事長(zhǎng)參與各項(xiàng)商務(wù)應(yīng)酬與商務(wù)合同簽訂工作;

6、董事長(zhǎng)安排的其他工作。

董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)12

崗位職責(zé):

1、協(xié)助董事長(zhǎng)召集和主持公司高層管理會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)。

2、協(xié)助董事長(zhǎng)起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案。

3、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果。

4、掌握公司整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài),為董事長(zhǎng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料。

5、做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。

6、協(xié)助董事長(zhǎng)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況。

7、審核對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等。

8、代表董事長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。

9、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

10、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。

任職資格:

1、28-35歲,形象氣質(zhì)好,管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

2、具備較強(qiáng)的公關(guān)意識(shí)、輔助角色意識(shí)、進(jìn)諫、規(guī)勸意識(shí)、現(xiàn)代管理意識(shí)、積極學(xué)習(xí)意識(shí)、保密意識(shí)、信息意識(shí)、幕后意識(shí)。

3、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有工作激情。

4、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正。

5、工作有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。

6、很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力、號(hào)召力。

7、具備解決復(fù)雜問(wèn)題的能力、獨(dú)立工作能力、工作推進(jìn)能力和極強(qiáng)的執(zhí)行力。

8、具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力。

9、能承受較大工作壓力,善于學(xué)習(xí)。

10、能迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí)。

董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)13

1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)各類會(huì)議的組織、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議后續(xù)事務(wù)跟催。

2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦各類工作計(jì)劃、工作單。

3、負(fù)責(zé)處理各類上報(bào)文件。

4、負(fù)責(zé)起草各類公務(wù)公文。

5、協(xié)助董事長(zhǎng)日程工做的正常開(kāi)展及管理,負(fù)責(zé)高管會(huì)議的組織工作。

6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各類文件的存檔工作。

7、妥善安排董事長(zhǎng)的出差行程、公干行程。

8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)14

1、督促各部門及分子公司提交各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、方案;

2、督促落實(shí)會(huì)議形成的決定、決議;

3、督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

4、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳及日常工作的檢查與督導(dǎo)辦理。;

5、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)事務(wù)的審查推進(jìn)工作,及時(shí)反饋各部門工作動(dòng)態(tài);

6、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)15

職責(zé)描述:

1、根據(jù)董事長(zhǎng)各階段的工作重點(diǎn),協(xié)調(diào)安排董事長(zhǎng)的日常行程安排和會(huì)議日程,并做好及時(shí)的行程提醒,保證每日日常工作的有序進(jìn)行與開(kāi)展;

2、對(duì)董事長(zhǎng)召集、參加的各類重要會(huì)議,及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)督辦會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)執(zhí)行情況;

3、根據(jù)董事長(zhǎng)的需要,負(fù)責(zé)為董事長(zhǎng)準(zhǔn)備各類會(huì)議及活動(dòng)的相關(guān)材料(包括但不限于報(bào)告、講稿、信函等);

4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常工作文件的整理與保管;

5、負(fù)責(zé)對(duì)呈送董事長(zhǎng)簽批的文件進(jìn)行把關(guān)、審核,對(duì)不具備簽批條件的文件予以溝通、退回修改;

6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)管轄范圍內(nèi)文件的上傳下達(dá),監(jiān)督跟進(jìn)重要文件審批時(shí)間節(jié)點(diǎn)管理,保證事業(yè)部文件快速高效的審批和傳達(dá);

7、完成董事長(zhǎng)交辦的重要來(lái)賓的約見(jiàn)、接待、翻譯及其它外聯(lián)事務(wù);

8、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)出差行程安排(包括但不限于機(jī)票、酒店、用車預(yù)定及行程細(xì)節(jié)安排),有需要時(shí)陪同總經(jīng)理出差,以及完成出差相關(guān)費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)與報(bào)銷工作;

9、根據(jù)董事長(zhǎng)安排,支持完成部門內(nèi)項(xiàng)目性工作、支持其他工作團(tuán)隊(duì)完成相關(guān)工作、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

任職要求:

1、英語(yǔ) 、文秘、工商類相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

2、很強(qiáng)的公文草擬能力,能獨(dú)立完成重要公文(報(bào)告、發(fā)言稿、致詞)的編寫,良好的英語(yǔ)口語(yǔ)交流及書面翻譯能力;

3、良好的語(yǔ)言表達(dá)、應(yīng)變能力,做事踏實(shí)、細(xì)心、靈活、思維縝密,適應(yīng)能力強(qiáng)、抗壓能力強(qiáng);

4、熟練使用辦公軟件;

5、能適應(yīng)短中期國(guó)內(nèi)外出差者優(yōu)先考慮;

6、四年以上留學(xué)或歐美國(guó)家工作經(jīng)驗(yàn)。

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