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董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)精選范本5篇

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  崗位職責(zé)指一個(gè)工作崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。下面是小編給大家?guī)?lái)的各種崗位職責(zé),歡迎大家閱讀參考,我們一起來(lái)看看吧!

  董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)(一)

  1.協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作和各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

  2.根據(jù)董事長(zhǎng)的指示,及時(shí)向各部門傳達(dá)工作安排,對(duì)董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦,跟進(jìn)各部門的執(zhí)行情況,收集各部門問題及意見,并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果。

  3.收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議。

  4.協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排,及時(shí)提醒,并對(duì)董事長(zhǎng)的日程提出合理化建議,提前做好差旅安排。

  5.配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,做好接待工作,在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作。

  6.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋,并歸檔管理總經(jīng)辦文書資料。

  7.負(fù)責(zé)組織安排董事長(zhǎng)各項(xiàng)會(huì)議,并做好會(huì)議記錄及備忘,整理存檔。

  8.維護(hù)董事長(zhǎng)的辦公環(huán)境的整潔,監(jiān)督管理董事長(zhǎng)辦公區(qū)域的清潔工作是否到位。

  9.完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。

  董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)(二)

  1.協(xié)助董事長(zhǎng)安排各項(xiàng)會(huì)議的日程與議程;

  2.內(nèi)外關(guān)系維護(hù),協(xié)助完成商務(wù)接待和外訪工作;

  3.協(xié)調(diào)、組織會(huì)議的開展、記錄、整理會(huì)議紀(jì)要;

  4.撰寫院辦內(nèi)部各項(xiàng)公文、文件、會(huì)議、專題研討會(huì)議等并定期發(fā)布各類信息,跟蹤決議事項(xiàng)的執(zhí)行與反饋;

  5.董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。

  董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)(三)

  1、 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)工作議事日程安排及內(nèi)外賓客的接待與工作協(xié)調(diào);

  2、 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議安排及會(huì)議部署的推進(jìn)及跟蹤;

  3、 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)及董事會(huì)其他領(lǐng)導(dǎo)的日常商務(wù)外出安排及相關(guān)證件辦理,如:票務(wù)預(yù)訂、酒店安排、簽證辦理等;

  4、 負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)與投資人和其他利益相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)以及關(guān)系維護(hù)工作;

  5、 董事長(zhǎng)交代的其他工作。

  董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)(四)

  1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)及經(jīng)營(yíng)管理層的日常文件的整理及事項(xiàng)的跟進(jìn);

  2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)及經(jīng)營(yíng)管理層的日程安排、商務(wù)接待等事項(xiàng)跟進(jìn);

  3、篩選分類呈遞董事長(zhǎng)的各類資料、文件,并進(jìn)行歸檔管理;

  4、搭建順暢的信息交流渠道,確保上情下達(dá)和下情上報(bào);

  5、集團(tuán)會(huì)議召集、通知及會(huì)議紀(jì)要擬寫與發(fā)函登記;

  6、草擬經(jīng)營(yíng)管理層相關(guān)文件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;

  7、負(fù)責(zé)公司客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;

  8、負(fù)責(zé)與公司法律顧問團(tuán)隊(duì)的聯(lián)絡(luò)工作;

  9、負(fù)責(zé)公司日常法律文書起草;

  10、整理匯編公司經(jīng)營(yíng)管理所涉及的各類法律、法規(guī)及規(guī)章制度;

  11、完成上級(jí)交給的其它工作。

  董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)(五)

  1、 組織和安排各類會(huì)議,撰寫和整理會(huì)議紀(jì)要;

  2、 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交代的各類文書的起草、修改等編制工作。

  3、 及時(shí)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)指示安排,做好各部門領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)的文件保管、督辦工作。

  4、 負(fù)責(zé)接待公司領(lǐng)導(dǎo)重要來(lái)賓,協(xié)調(diào)對(duì)外公共關(guān)系,協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

  5、 協(xié)助完成對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜,跟進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度,及時(shí)匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。

  6、 處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

  7、 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日程預(yù)約,日程提醒工作;;

  8、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù);


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