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房地產(chǎn)行政主管的崗位職責范文

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  行政主管,別名“行政主任”,它是為對企業(yè)機構(gòu)的內(nèi)部事務(wù)進行指揮、調(diào)動和決策的人員。下面,小編給大家介紹一下關(guān)于行政主管的崗位職責范文5篇,歡迎大家閱讀.

  行政主管的崗位職責1

  (1)全面領(lǐng)導行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

  (2)負責制訂公司的行政規(guī)章制度,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;

  (3)負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。

  (4)按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù),建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計表。

  (5)負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。

  (6)負責公司新進職工的政治思想教育、業(yè)務(wù)學習、培訓工作。

  (7)負責聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經(jīng)理報告;

  (8)負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;

  (9)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;

  (10)指導和督導辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打英收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;

  (11)組織與安排公司活動。

  (12)負責擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃;

  (13)認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。

  行政主管的崗位職責2

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

  3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  4、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

  5、負責公司辦公設(shè)備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  6、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  7、處理公司對外接待工作。

  8、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

  9、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

  10、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  11、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。

  行政主管的崗位職責3

  一、負責起草學校行政的重要文稿和行政領(lǐng)導的重要講話稿。

  二、協(xié)助辦公室領(lǐng)導校核和安排打印以學校名義發(fā)出的各類文稿,并搞好發(fā)文的編號登記及歸檔工作。

  三、好每周全校性會議和活動日程安排,負責校行政會議記錄,撰寫會議紀要,及時了解和反饋會議決議和執(zhí)行情況。

  四、負責校內(nèi)外各單位往來發(fā)文工作以及相應的督辦、文印、歸檔等工作。

  七、主要負責學校、校領(lǐng)導的印章、鋼印的管理工作。負責審定各行政單位印章的刻制,收回廢止停用的印章。

  八、組織落實、協(xié)調(diào)全校范圍內(nèi)的重要會議、重大活動和會務(wù)組織。

  九、負責學校的接待服務(wù)工作,組織安排上級領(lǐng)導、兄弟單位領(lǐng)導及重要來賓、來客的接待,制定接待工作計劃并組織實施。

  十、負責校領(lǐng)導的工作聯(lián)絡(luò)與接待、日常工作的協(xié)調(diào)與安排,并及時向辦公室通報。

  十一、負責學校領(lǐng)導出差的交通、通訊等服務(wù)工作。

  十二、負責學校領(lǐng)導及學校辦公室的衛(wèi)生、安全、基礎(chǔ)設(shè)施的配備與管理工作。

  十三、負責學校辦公室固定資產(chǎn)管理工作。

  十四、負責會議室、會客室的使用與管理工作。

  十五、負責校領(lǐng)導外出公務(wù)活動預訂機票、車票,以及借款、送站、接站、報銷等工作。

  十六負責學校大事記及全校性綜合情況統(tǒng)計報表工作。編寫學校概況和大事記。

  十七、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。

  行政主管的崗位職責4

  1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

  2.負責公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打英復英分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。

  3.負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

  4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和

工作

  5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

  6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。

  7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作,及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。

  8.負責公司員工的培訓工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓,積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。

  9.負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

  10.負責公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

  11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

  12負責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

  13.完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

  行政主管的崗位職責5

  一、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

  二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

  六、全面負責公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

  七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

  八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

  九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

  十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;

  十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

  十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

  十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。

  十四、企業(yè)文化建設(shè):

  1.企業(yè)文化的價值導向:人本、和-諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;

  2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;

  3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養(yǎng);

  4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。

  十五、公共關(guān)系管理:

  1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>);

  2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護。


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