行政前臺工作職責(zé)_行政前臺工作內(nèi)容大全
行政前臺要求辦事沉穩(wěn)、細心、有責(zé)任心，領(lǐng)悟能力強，性格溫和，有良好的團隊合作意識;以下是小編精心收集整理的行政前臺工作職責(zé)，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
行政前臺工作職責(zé)1
1、接聽電話，對來訪客人做好接待、登記和引導(dǎo)工作。
2、負責(zé)公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作
3、負責(zé)辦公用品的購買、領(lǐng)用;負責(zé)公司飲用水的購買及登記
4、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔
5、負責(zé)公司會議室的預(yù)定，協(xié)助做好會議準備
6、協(xié)助完成公司日常行政事務(wù)工作
7、領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作
行政前臺工作職責(zé)2
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、對客戶進行電話拜訪和回訪工作，并做相關(guān)記錄;
4、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
5、負責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準確預(yù)定;
6、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);7、協(xié)助同事完成相關(guān)文件以及辦公室事務(wù)的交辦;
8、完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺工作職責(zé)3
1、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;
2、收發(fā)日常報刊、快遞、雜志及郵件等管理;
3、保證前臺所需物資的充足及費用結(jié)算;
4、負責(zé)訪客指引、電話轉(zhuǎn)接及茶水接待。
行政前臺工作職責(zé)4
1.來訪客人的接待。
2.正確和及時地處理各種電話、傳達信息。
3.收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等。
4.水吧臺的各種機器操作使用。
5.其他日常行政工作。
行政前臺工作職責(zé)5
1、負責(zé)前臺電話接聽及轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;
2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;
3、負責(zé)面試人員的登記、接待并通知相關(guān)部門面試;
4、負責(zé)公司食堂報餐;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)。
行政前臺工作職責(zé)6
1、熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件。
2、熟練使用開票軟件。
3、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的接待禮儀
4、普通話標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識
5、熟悉投標文件制作流程。
行政前臺工作職責(zé)7
1、負責(zé)前臺家長接待和課間學(xué)員安全管理;
2、幫助家長了解公司的服務(wù)，提供個性化課程咨詢;
3、協(xié)助各部門對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
4、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作;
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