物業(yè)管理專員的基本職責
物業(yè)管理專員的基本職責
物業(yè)管理專員負責商場的經(jīng)營分析工作;積極主動的為銷售欠佳的商戶分析原因,做好商戶的經(jīng)營參謀,并對商場整體品牌布局的調(diào)整、品牌的優(yōu)化提升、租金的調(diào)整提出合理化建議。下面是學習啦小編為您精心整理的物業(yè)管理專員的基本職責。
物業(yè)管理專員的基本職責1
職責:
1、負責物業(yè)服務(wù)中心日常工作所需的各種通知、溫馨提示、工作聯(lián)系函等書面文件的草擬、張貼、存檔工作。
2、負責對開發(fā)商前期移交的建筑原始圖紙資料以及業(yè)主的收樓資料、裝修資料的歸類、存檔管理。
3、建立與業(yè)主密切友好的關(guān)系,熟悉小區(qū)業(yè)主情況,積極與業(yè)主交流溝通,定期訪問業(yè)主。
4、負責接聽業(yè)主報修電話,認真做好記錄,迅速轉(zhuǎn)達相關(guān)部門,并及時對業(yè)主進行回訪。
5、做好業(yè)主(用戶)進住工作,建立業(yè)主(用戶)檔案,簽署有關(guān)管理協(xié)議,配合工程部進行裝修監(jiān)管,裝修結(jié)束,組織驗收,建立業(yè)主(用戶)工程檔案。
6、負責催收業(yè)主、租戶每月應(yīng)交給公司的管理費、租金、水電等相關(guān)費用,確保良好的收費率。
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)事項。
任職要求:
1、高中及以上學歷,實習生及無經(jīng)驗者均可;
2、為人正直,五官端正;
3、有良好的服務(wù)意識;
4、會基本的辦公操作軟件。
物業(yè)管理專員的基本職責2
職責:
1、在經(jīng)營項目月度租金、物業(yè)管理費、水電費收費、停車收費、創(chuàng)收收費、數(shù)據(jù)報表,的統(tǒng)計與相關(guān)數(shù)據(jù)收集。
2、思源軟件的監(jiān)控操作,關(guān)注各運營項目的思源軟件錄系統(tǒng)標準與及時性,及時將情況匯報部門經(jīng)理。
3、各在運營項目的經(jīng)營管理指標數(shù)據(jù)收集與整理,完成情況、需要總部協(xié)調(diào)的事項記錄。
4、檔案的建立與管理,收集各項目的相關(guān)運營經(jīng)營資料,項目物業(yè)團隊的人員檔案、排班考勤、投訴與訴求、物資出人倉記錄,消防四個能力建設(shè)資料,保安巡邏簽到記錄、各類費用報銷申報、等工作。
5、文案處理,表格制作、合同文件排版。
任職要求:
1、大專以上學歷。
2、擅長處理文字數(shù)據(jù)。
3、對思源軟件系統(tǒng)、或同類型的管理系統(tǒng)有相關(guān)基礎(chǔ)或認識。
4、具有物業(yè)服務(wù)管理工作經(jīng)歷更佳。
5、可接受短暫的出差。
物業(yè)管理專員的基本職責3
職責:
1、嚴格執(zhí)行消防系統(tǒng)維修保養(yǎng)年度計劃,對消控室內(nèi)各類設(shè)備設(shè)施進行日常管理;
2、協(xié)助上級領(lǐng)導完成消防演習方案的制定和消防活動的組織;
3、定期安排人員檢查、更換廣場內(nèi)消防設(shè)備、設(shè)施和器具,;
4、負責廣場內(nèi)動用明火的現(xiàn)場監(jiān)護工作;
6、負責對新員工進行崗前消防培訓;
7、與施工單位、商戶及相關(guān)部門簽定消防協(xié)議書,宣傳消防規(guī)定。
任職要求:
1、大專及以上學歷,1年以上大型商業(yè)項目消防安全管理工作經(jīng)驗;
2、熟悉國家相關(guān)物業(yè)管理法律法規(guī)的管理知識,熟悉消防設(shè)備設(shè)施的運作原理;
3、具備較強的溝通應(yīng)變能力,具備較強的責任心,可處理各項安全突發(fā)事件;
4、持有消防管理員執(zhí)業(yè)證書者優(yōu)先考慮。
物業(yè)管理專員的基本職責4
1.負責所轄片區(qū)業(yè)主的投訴處理工作;
2.負責收集住戶意見,并及時處理和上報業(yè)主投訴及突發(fā)事件;
3.負責協(xié)調(diào)安全、環(huán)境、工程等各項工作滿足客戶基本物業(yè)服務(wù)需求;
4.管理業(yè)主/用戶檔案,負責業(yè)主/用戶代表大會資料的準備和管理;
5.有償服務(wù)費用的統(tǒng)一送簽、匯總;
6.小區(qū)出入證(卡)的發(fā)放、回收;
7.客戶用房備用鑰匙管理;
8.工程技術(shù)檔案資料的保管;
9.負責物業(yè)團隊的各類活動的組織、實施及協(xié)助開展社區(qū)文化活動。
10.轄區(qū)內(nèi)綜合巡查;
11.每日要事匯報;
12.上級臨時交辦的其他工作。
物業(yè)管理專員的基本職責5
職責:
1、負責協(xié)助物業(yè)經(jīng)理對公司物業(yè)管理類項目進行管理;
2、負責協(xié)助擬定工程、保安、保潔等運行管理的規(guī)章制度、應(yīng)急預案、工作流程、標準和規(guī)范并上報公司批準后實施;
3、負責協(xié)助項目工程、保安 、保潔、客服現(xiàn)場管理及執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督;
4、組織協(xié)助制定工作管理辦法、工作程序制度,編制、審核物業(yè)項目年度、月度計劃;
5、檢查、督促、考核部門員工嚴格執(zhí)行各項制度、程序、規(guī)范及工作進度,了解部門員工思想狀況,對不良傾向及時糾正;
任職要求:
1、大專以上學歷,專業(yè)不限,有物業(yè)行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗,或有物業(yè)管理經(jīng)理上崗證優(yōu)先考慮;
2、熟悉辦公自動化軟件操作,良好的口頭和書面表達能力;
3、有較強的計劃、組織、領(lǐng)導、協(xié)調(diào)、控制、督導能力;
4、有較高的職業(yè)素質(zhì)、責任感,良好的管理理念、服務(wù)意識、應(yīng)急處理能力,為人熱忱有禮,工作仔細認真;
5、自帶小車者優(yōu)先考慮。