行政管理組組長(zhǎng)崗位職責(zé)
行政管理組組長(zhǎng)需要根據(jù)業(yè)務(wù)管理制度、行政要求、業(yè)務(wù)規(guī)定進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)員業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作并準(zhǔn)確地、及時(shí)地維護(hù)相關(guān)記錄，以下是小編精心收集整理的行政管理組組長(zhǎng)崗位職責(zé)，下面小編就和大家分享，來(lái)欣賞一下吧。
行政管理組組長(zhǎng)崗位職責(zé)1
1. 根據(jù)公司戰(zhàn)略方向及發(fā)展階段性特點(diǎn)，對(duì)部門(mén)組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整及整合，并通過(guò)建設(shè)規(guī)章制度、流程等手段科學(xué)運(yùn)營(yíng)，搭建讓行政IT整體業(yè)務(wù)板塊實(shí)現(xiàn)可持續(xù)良性運(yùn)營(yíng)的組織體系;
2. 根據(jù)公司戰(zhàn)略決策及業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃制定部門(mén)全年費(fèi)用預(yù)算，并在執(zhí)行中審核各項(xiàng)費(fèi)用，確保支出的合理性，監(jiān)控成本使用情況、參與制定預(yù)算調(diào)整、匯總、分析、平衡等;
3. 領(lǐng)導(dǎo)資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實(shí)性與有效性;
4. 領(lǐng)導(dǎo)公司物資安全、食品安全、消防安全和網(wǎng)絡(luò)安全搭建、建設(shè)、檢查，保證辦公室各項(xiàng)安全措施到位;
5. 領(lǐng)導(dǎo)后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境、統(tǒng)一的公司形象;
6. 定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;
7. 及時(shí)反饋并保持與上級(jí)溝通公司行政工作問(wèn)題及建議;
8. 代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;
9. 指導(dǎo)、鼓勵(lì)、鞭策、激勵(lì)、培訓(xùn)下屬各業(yè)務(wù)員工;
10. 確保業(yè)務(wù)服務(wù)滿意度，提升行政整體形象和服務(wù)質(zhì)量;
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1、 負(fù)責(zé)完善行政管理相關(guān)制度，并主導(dǎo)執(zhí)行;
2、 負(fù)責(zé)三中心檔案、固定資產(chǎn)、工會(huì)和后勤管理;
3、 負(fù)責(zé)成都三中心收發(fā)文、會(huì)務(wù)管理;
4、 負(fù)責(zé)行政年度費(fèi)用預(yù)算及月度費(fèi)用管理;
5、 其他相關(guān)工作。
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1、制定和優(yōu)化公司行政工作流程規(guī)范、制度及日常監(jiān)督管理;
2、負(fù)責(zé)總務(wù)管理，牽頭辦理公司行政采購(gòu)事務(wù)及固定資產(chǎn)管理;
3、負(fù)責(zé)公司接待、重要會(huì)議及差旅安排等行政工作;
4、管理公司的行政服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
5、負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍的費(fèi)用管理和后勤事務(wù)管理。
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1、制定裝修管理制度以及工作流程，并負(fù)責(zé)各階段的設(shè)計(jì)進(jìn)度的編制和審查及工程限額設(shè)計(jì)管理;
2、負(fù)責(zé)審查分支機(jī)構(gòu)裝修設(shè)計(jì)方案及設(shè)計(jì)質(zhì)量，審核設(shè)計(jì)預(yù)算;參與審核工程設(shè)計(jì)及組織工程招標(biāo);
3、負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)優(yōu)化及審核，根據(jù)施工現(xiàn)狀及時(shí)向設(shè)計(jì)單位提出變更要求，并監(jiān)督執(zhí)行;審核設(shè)計(jì)費(fèi)用和控制設(shè)計(jì)周期;
4、配合做好設(shè)計(jì)交底，配合分支機(jī)構(gòu)做好現(xiàn)場(chǎng)施工監(jiān)督等工作。
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1、根據(jù)公司提供的各種招聘渠道負(fù)責(zé)各部門(mén)人員招聘、協(xié)助各部門(mén)經(jīng)理面試。
2、協(xié)助員工辦理報(bào)訓(xùn)、入職、離職等手續(xù)，建立員工基本檔案管理。
3、協(xié)調(diào)處理各部門(mén)日常事務(wù)管理。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。
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1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地，總部各類(lèi)通知、文件和信息的傳達(dá)。
2、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
3、負(fù)責(zé)門(mén)店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管
4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查，負(fù)責(zé)成交資料的及時(shí)整理和遞交。
5、負(fù)責(zé)門(mén)店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理，及租金的遞交等。
6、負(fù)責(zé)門(mén)店證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
7、負(fù)責(zé)門(mén)店及協(xié)助片區(qū)、區(qū)域會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織和活動(dòng)策劃。
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1、貫徹執(zhí)行行政管理規(guī)章制度和工作流程;
2、負(fù)責(zé)證照的年審、變更、換證、使用、存檔的管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，行政費(fèi)用的管理和控制。
4、負(fù)責(zé)辦公室日常管理、協(xié)調(diào)公司的內(nèi)部行政工作。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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