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公司行政部門及職責(zé)

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公司行政部門需要具備良好的人事溝通和協(xié)調(diào)能力,熟悉勞動(dòng)人社部門相關(guān)業(yè)務(wù),熟悉當(dāng)?shù)厝宋沫h(huán)境和衛(wèi)健部門,溝通談判能力強(qiáng);具有良好的團(tuán)隊(duì)管理和協(xié)作精神,以下是小編精心收集整理的公司行政部門及職責(zé),希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!

公司行政部門及職責(zé)1

1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;

2、負(fù)責(zé)公司印信管理、文件收發(fā)、合同及檔案資料的管理工作;

3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文件、會(huì)議精神、會(huì)議決議、上級公司的批示、對公司指示等文件的及時(shí)傳達(dá)、督促執(zhí)行等工作;

4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)和管理工作 ;

5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

公司行政部門及職責(zé)2

1、制定各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)工作流程和要求,督導(dǎo)各項(xiàng)工作完成情況。

2、負(fù)責(zé)建立和完善日常行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。

3、負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司重大會(huì)議的組織、安排與實(shí)施。

4、負(fù)責(zé)編寫年度行政管理計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算,制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實(shí)施。

5、負(fù)責(zé)對公司的安全、環(huán)境進(jìn)行管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。

6、負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作。

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政部門及職責(zé)3

1、 負(fù)責(zé)前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接、快遞及費(fèi)用核算;

2、 日常銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),協(xié)助客戶資源分配及系統(tǒng)錄入;

3、 接待來訪學(xué)員及求職應(yīng)聘者,引導(dǎo)候選人完成面試;

4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記及費(fèi)用報(bào)銷

5、負(fù)責(zé)前臺(tái)、辦公環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督,以及會(huì)議室使用管理和保潔公司管理

6、協(xié)助校區(qū)租賃,改造,裝修事項(xiàng)跟蹤落實(shí)

7、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及有效利用,減少閑置及浪費(fèi)

8、校區(qū)維修支持,積極響應(yīng),確保安全運(yùn)營

9、 會(huì)務(wù)接待,活動(dòng)組織以及校區(qū)其他行政類等工作。

公司行政部門及職責(zé)4

1. 負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約、簡歷搜集及篩選、接待和組織面試工作;

2. 員工入離職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽及管理;

3. 負(fù)責(zé)員工考勤管理及工資績效核算;

4. 負(fù)責(zé)社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫(yī)療理賠等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理;

5. 負(fù)責(zé)內(nèi)部員工檔案的建立與管理; 6. 負(fù)責(zé)日常一般勞動(dòng)糾紛及應(yīng)急勞動(dòng)事件的處理;

7. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),配合上級及各中心園長做好行政人事及政府主管部門檢查等工作;

8. 負(fù)責(zé)制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9. 負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括員工生日會(huì)、園慶、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織等;

10.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。

公司行政部門及職責(zé)5

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;

2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、快遞收發(fā)、協(xié)助文檔復(fù)印等工作;

3、負(fù)責(zé)對辦公環(huán)境的日常管理,確保職場整潔,維護(hù)公司前臺(tái)秩序;

4、負(fù)責(zé)會(huì)議管理,包括會(huì)議預(yù)定,會(huì)議布場,會(huì)議服務(wù)等。

5、負(fù)責(zé)員工考勤管理、辦公用品申購、盤點(diǎn)及保管、行政檔案登記存檔工作;

6、協(xié)助上級完成行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

公司行政部門及職責(zé)6

1. 負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,按規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù);

2. 負(fù)責(zé)電話、信函、快遞、傳真的收、轉(zhuǎn)發(fā)工作,嚴(yán)格履行收、發(fā)、登記、簽收手續(xù);

3. 負(fù)責(zé)及時(shí)處理公司文件、通知、報(bào)刊等的分發(fā),做好信息的記錄、整理、建檔工作;

4. 負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng);

5. 負(fù)責(zé)報(bào)修及跟進(jìn)辦公區(qū)域內(nèi)的損壞或故障的設(shè)備、家具等;

6. 維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔、整理前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志等;

7. 協(xié)助會(huì)議室預(yù)訂、飲用水及辦公用品征訂、各種辦公行政費(fèi)用報(bào)銷等日常工作;

8. 協(xié)助其他行政人員完成日常行政事項(xiàng);

9. 對工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào),提出改進(jìn)意見及建議;

10. 及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

公司行政部門及職責(zé)7

1、統(tǒng)籌辦公平臺(tái)日常行政管理工作;

2、統(tǒng)籌員工行為與辦公現(xiàn)場規(guī)范管理;

3、統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)公司管理工作,包括前臺(tái)、保潔、安保、維修、客服等,對接處理園區(qū)大物業(yè)各項(xiàng)事宜;

4、統(tǒng)籌辦公平臺(tái)安全管理工作,包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;

5、負(fù)責(zé)黨支部、團(tuán)支部各項(xiàng)工作推進(jìn),年度評優(yōu)表彰;

6、統(tǒng)籌車隊(duì)管理,負(fù)責(zé)駕駛員人員管理、公務(wù)車輛調(diào)度、車輛維修等業(yè)務(wù),車輛預(yù)算與費(fèi)用管理;

7、協(xié)助分公司負(fù)責(zé)人處理外部檢查事宜

8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

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