客服行政班長崗位職責(zé)
客服行政班長需要負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔,熟悉行政、辦公管理相關(guān)工作流程,良好的溝通協(xié)調(diào)和組織能力,以下是小編精心收集整理的客服行政班長崗位職責(zé),希望對(duì)你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
客服行政班長崗位職責(zé)1
1. 負(fù)責(zé)酒店各種證照的辦理、年審,酒店印章及證件的保管及監(jiān)管使用工作;
2. 起草、傳達(dá)行政通知、報(bào)告或相關(guān)文稿公函,復(fù)印文件及收發(fā)傳真、信件、文件、包裹等;
3. 組織公司活動(dòng)和會(huì)議;
4. 日常辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
5. 管理檔案、通訊錄等文件資料,員工考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理。
客服行政班長崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)銷售區(qū)域各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫;
2、負(fù)責(zé)營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價(jià)格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考
4、負(fù)責(zé)銷售區(qū)域人員的考勤休假統(tǒng)計(jì)與跟蹤;
5、負(fù)責(zé)銷售區(qū)域促銷員進(jìn)場資料的保管與領(lǐng)用登記;
6、負(fù)責(zé)銷售區(qū)域人員報(bào)銷的收集與郵寄;
7、負(fù)責(zé)辦公用品購買及發(fā)放、辦公室租賃費(fèi)用相關(guān)事務(wù)處理;
8、負(fù)責(zé)銷售區(qū)域內(nèi)部活動(dòng)的策劃與組織;
9、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的事務(wù)。
客服行政班長崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)文件信息上傳下達(dá)、會(huì)議組織,做好溝通協(xié)調(diào)工作;
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
4、負(fù)責(zé)員工食宿監(jiān)管,項(xiàng)目員工關(guān)愛,員工活動(dòng)策劃及員工福利管理;
5、負(fù)責(zé)各類公文、會(huì)議紀(jì)要撰寫等;
6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
客服行政班長崗位職責(zé)4
- 接收UPS進(jìn)口報(bào)關(guān)的單證信息,審核報(bào)關(guān)單,確??蛻魣?bào)關(guān)單信息的完整性
- 依據(jù)收到的基本單證,完成報(bào)單歸類分析與錄入,并確保及時(shí)上傳至海關(guān)系統(tǒng)
- 確保報(bào)關(guān)單證錄入的準(zhǔn)確與及時(shí)
- 與UPS其他地區(qū)保持聯(lián)系尋求差異解決方案
客服行政班長崗位職責(zé)5
1、人員招聘,員工入職手續(xù)辦理、合同簽訂、續(xù)簽與管理;
2、檔案的建立與管理;
3、員工考勤管理,薪酬核算及人工成本分析;
4、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成員工績效考核及培訓(xùn)工作;
5、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的組織與執(zhí)行;
6、固定資產(chǎn)、低值易耗、促銷贈(zèng)品等資產(chǎn)管理;
7、物資采購及后續(xù)費(fèi)用報(bào)銷;
8、招投標(biāo)管理、供應(yīng)商管理;
9、各類人事行政報(bào)表匯總分析;
10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
客服行政班長崗位職責(zé)6
1. 根據(jù)公司政策,為公司提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)(前臺(tái)、衛(wèi)生清潔、餐廳、交通、綠化等)。
2. 負(fù)責(zé)行政用品的采購和管理,包括辦公用品、保潔用品、工作服、印刷品、名片等。
3. 根據(jù)公司設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督和檢查外包的食堂服務(wù),包括日常衛(wèi)生檢查、菜單審核;每半年進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查;并根據(jù)調(diào)查結(jié)果改善飯菜口味和質(zhì)量。
4. 根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)有效監(jiān)督和檢查外包的保潔服務(wù)。每日進(jìn)行衛(wèi)生檢查,監(jiān)督和提高外包保潔服務(wù)質(zhì)量。
5. 根據(jù)公司設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督和檢查外包的班車服務(wù)。進(jìn)行例行的站點(diǎn)調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果優(yōu)化班車路線。
6. 組織公司年度體檢
客服行政班長崗位職責(zé)7
1.海外分公司計(jì)算機(jī)賬戶、郵箱的申請(qǐng)及管理;
2.協(xié)助落實(shí)事業(yè)部各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)及員工關(guān)懷工作(管理類、文娛類、協(xié)會(huì)類、節(jié)慶關(guān)懷、特殊人群或事件、EAP)的策劃、組織、宣傳與實(shí)施,提升員工滿意度及團(tuán)隊(duì)凝聚力;
3.協(xié)助事業(yè)部新員工的招聘;
4.開展新員工入職訪談,提供新入職指導(dǎo),提高新員工滿意度;
5.跟進(jìn)新員工試用期考核。
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