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文秘實習工作計劃

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  為加強文秘專業(yè)學生的實踐動手能力,如何制定實習計劃呢?下面是學習啦小編收集整理關于文秘實習工作計劃的資料,希望大家喜歡。

  文秘實習工作計劃篇一

  一、實習目的

  為突出高職教育優(yōu)勢,強化學生專業(yè)技能,根據(jù)文秘專業(yè)教學計劃安排,在完成課堂的理論和實踐教學環(huán)節(jié)后,集中安排第六學期進行專業(yè)實習。通過實習,一方面鞏固所學知識,檢驗理論,強化技能,另一方面,讓學生認識社會,適應社會,補充所學之不足,為畢業(yè)后盡快適應崗位要求,成為具有較強的辦事、辦文、辦會和公關策劃能力的文秘人才打下基礎。

  二、實習安排

  (一)實習時間20XX年2月23日開始實習,20XX年7月3日結束實習,返校辦理畢業(yè)手續(xù)。

  (二)實習地點省內(nèi)行政、事業(yè)單位及企業(yè)的辦公、接待、管理等部門。由學生自主聯(lián)系實習單位和系里統(tǒng)一集中聯(lián)系相結合。師生通過各種渠道獲取就業(yè)信息,向用人單位推薦(自薦)優(yōu)秀學生實習(就業(yè))。系里推薦實習單位有:1.濟南鋼鐵集團總公司2.山東省青年旅行社3.山東省公關協(xié)會4.團省委機關服務中心5.山東青少年活動中心6.山東省宣傳干部培訓中心7.各地市企事業(yè)單位等

  (三)實習內(nèi)容根據(jù)本專業(yè)已開設過的《秘書原理與實務》、《公文寫作》、《秘書禮儀》、《辦公自動化》、《檔案管理》、《公司秘書實務》、《公關實務》等專業(yè)課程,做好辦公室事務管理、接待值班、處理信訪、收發(fā)文件、寫作文稿、整理檔案、組織會務等工作,在工作實踐中逐步進入職業(yè)角色,培養(yǎng)職業(yè)精神,鍛煉職業(yè)技能。主要技能包括:1.辦公室日常事務能力;2.信息收集處理能力;3.文書擬寫能力;4.調(diào)研能力;5.公關、協(xié)調(diào)能力;6.辦公自動化設備應用能力;7.用人單位需要的實際工作能力。

  (四)實習的方法、步驟本著統(tǒng)一安排、靈活行動、科學管理、嚴格考核的原則,組織專業(yè)實習。1.學生離校前,由系里統(tǒng)一進行畢業(yè)實習與謀職就業(yè)的相關教育,包括畢業(yè)實習動員、畢業(yè)論文(社會調(diào)查)寫作方法、就業(yè)趨勢報告、就業(yè)技巧講座等,并提前安排畢業(yè)論文指導教師。統(tǒng)一發(fā)放與畢業(yè)實習、求職就業(yè)相關的書面材料,包括實習單位聯(lián)系函、實習鑒定意見書、學生就業(yè)推薦書(含各科學習成績)、學生就業(yè)協(xié)議書等。2.學生實習期間,由系里組成實習領導小組,宏觀指導重點巡視。3.由專業(yè)教研室負責擬訂有關的畢業(yè)論文參考題目,發(fā)放給學生(參見附件1),并安排相關的實習指導老師(參見附件2),進行專門的指導,提出具體的論文要求。4.學生自定實習計劃,自覺遵守實習單位有關規(guī)章制度,完成實習工作,由實習單位出具實習鑒定,實習結束后,完成畢業(yè)論文、調(diào)查報告或實習報告,并將實習單位鑒定書與論文上交,以供系實習指導小組進行綜合鑒定。5.系里組織教師對學生的畢業(yè)論文、畢業(yè)作品及實習報告進行鑒定,按優(yōu)秀、良好、合格、不合格等級計入學生檔案。在媒體公開發(fā)表的作品原則上以成績優(yōu)秀計入。

  三、實習作業(yè)要求

  (一)實習作業(yè)形式學生應根據(jù)實習崗位具體情況,結合實習工作收獲與體會,在下列作業(yè)中選擇一項完成:1.畢業(yè)論文。參考附件1中的選題,也可作其他選題,但原則上選題不應超出文秘專業(yè)領域。畢業(yè)論文字數(shù)不少于3000字,須有摘要、關鍵詞、注釋、參考文獻等相關內(nèi)容,符合論文格式要求。2.調(diào)查報告。參考附件1中的調(diào)查報告選題,也可結合實習工作選題調(diào)查,完成報告。3.實習報告。實習報告是對個人實習情況進行全面總結完成的報告,要寫明實習崗位、實習基本情況及實習的得失體會,要求有獨特的視角、鮮活的材料、真切的感悟和深入的思考,字數(shù)不少于XX字。4.實習部門要求完成的專題性或綜合性寫作材料。如兩千字以上的通訊、典型材料、專題調(diào)查、總結、報告等,須有媒體發(fā)表或實習部門證明。

  (二)實習作業(yè)格式1.發(fā)表作品提交原稿(電子版)及發(fā)表作品復印件,論文、實習報告等提交電子稿及打印稿。2.作業(yè)一律使用a4紙單面打印,左側裝訂。字體字號參見附件3格式。

  (三)提交作業(yè)時間實習結束,將電子版實習作業(yè)發(fā)到實習指導教師郵箱。返校時攜帶打印稿統(tǒng)一上交系里。

  文秘實習工作計劃篇二

  畢業(yè)實習是提高學生實踐技能的重要環(huán)節(jié),也是專業(yè)教學活動的重要組成部分,是培養(yǎng)學生創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力的有效途徑。為保證我系XX級畢業(yè)生實習任務的順利完成,結合文秘專業(yè)教學的具體情況,特制定本實習計劃。

  一、實習目的

  通過專業(yè)實習,進一步鞏固所學的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉企事業(yè)單位秘書、文員等文秘相關專業(yè)的基本操作流程和業(yè)務情況,培養(yǎng)獨立開展工作、分析問題、解決實際問題的能力,為成為一名合格的能在企事業(yè)單位擔任商務秘書、行政秘書、會務秘書等職位工作的高等復合應用性人才打下良好的基礎。

  二、組織安排

  中文系高職專業(yè)的畢業(yè)實習工作,在我系領導下統(tǒng)一進行。為加強對高職專業(yè)實習工作的領導和協(xié)調(diào),特成立XX級高職專業(yè)畢業(yè)實習領導小組,人員構成如下:

  組 長:李 雁

  副組長:程遠芬

  成 員:馬維軍 何 睿 張 磊 王 靜 李術文 郝永靜 田文潔

  三、實習時間及具體安排

  (一)實習時間:為期16周,具體實習時間為20XX年3月15日—6月11日。于6月12日返校報到。

  (二)實習事項安排

  本次參加專業(yè)實習的XX文秘專業(yè)學生共101人。

  實習有關事項具體安排如下:

  1、20XX年3月8日,確定實習指導老師(安排表見附表)

  2、20XX年3月9日,進行專業(yè)實習動員

  發(fā)放實習老師和實習學生的聯(lián)系表(包括雙方的手機號碼和電子郵箱);發(fā)放學生實習資料(包括《致實習單位的一封信》,《實習鑒定表》,《畢業(yè)設計書》等);系領導做實習動員;專業(yè)負責人交代實習相關內(nèi)容,說明實習起止時間,布置實習任務,說明實習材料的填寫方式。

  3、20XX年3月8日—3月15日,學生確定實習單位。

  實習學生必須在20XX年3月16日前把實習單位及其地址和聯(lián)系方式用信函掛號形式或發(fā)電子郵件寄給各指導老師。郵寄信件:山東教育學院中文系×××老師(收),郵政編碼:250013。

  4、學生自主實習期間要和實習指導老師隨時保持聯(lián)系。并經(jīng)常關注山東教育學院中文系網(wǎng)站,獲取有關信息。

  5、學生在進入到實習單位之前,要向指導教師書面交送基本情況:班級、姓名、學號、手機號碼、家里電話、郵箱、實習單位名稱、地址、電話、聯(lián)系人等。以上情況如有變動應及時與指導老師聯(lián)系。

  6、20XX年6月12日,實習生返校。

  7、20XX年6月12日——6月15日,實習材料匯總上交系辦,開展實習交流,老師評定實習等級。

  四、實習單位安排

  1、本屆畢業(yè)生采取分散和集中實習相結合的方式,學生可自主選擇其中一種方式。分散實習將由學生自行聯(lián)系實習單位,集中實習由系里負責統(tǒng)一安排。

  2、學生應選擇與文秘專業(yè)相關的崗位在企事業(yè)單位中開展實習活動,實習單位選擇要求具有一定規(guī)模、制度健全、能滿足實習要求的企事業(yè)單位。

  五、實習要求

  (一)對實習生的要求

  1、要按照實習大綱和實習教學計劃的要求,按時參加和完成實習任務。專業(yè)實習任務分為四個步驟:

 ?、俅_定畢業(yè)設計題目。

  學生在寒假放假期間確定畢業(yè)設計題目,并草擬畢業(yè)設計,形成文稿。 ②提交畢業(yè)設計。

  在開學兩周內(nèi)(20XX年3月8日—16日),提交畢業(yè)設計。

 ?、墼趯嵙曔^程中不斷完善畢業(yè)設計。

  了解、熟悉實習單位工作環(huán)境和工作內(nèi)容;盡快進入角色,并能夠將所學理論知識應用于實際工作中;認真完成實習單位交給的各項任務。進一步掌握和理解文秘的基本理論、基本方法和基本技能。在實習的過程中不斷修改和擴充畢業(yè)設計內(nèi)容,進一步培養(yǎng)從事文秘專業(yè)工作的良好素質??删蛯嵙晢挝坏哪骋痪唧w問題或業(yè)務展開深入細致的調(diào)查研究,在調(diào)查的基礎上寫出有針對性和研究性的畢業(yè)設計任務書,字數(shù)不少于3000字。

 ?、墚厴I(yè)答辯。

  學生返校后,進行畢業(yè)答辯。

  2、要服從工作安排,嚴格遵守實習單位紀律,虛心接受指導老師的指導。按時完成實習作業(yè),寫好實習報告,遇到自身難以解決的問題及時與實習指導老師及相關人員進行溝通協(xié)調(diào)。注意人身和財產(chǎn)安全,防止各類事故發(fā)生。

  3、因病、因故不能參加實習者,應在實習前書面提出書面申請并提供醫(yī)院證明等相關材料,向學院辦理請假手續(xù);實習期間請假,按有關請假制度執(zhí)行。

  4、實習結束后應及時返校,參加實習交流,并由實習小組長收齊相關的專業(yè)實習材料,送交指導老師評閱打分。

  5、實習學生在實習結束時應上交實習單位蓋章的《山東教育學院中文系文秘專業(yè)實習鑒定表》、3000字以上的《畢業(yè)設計任務書》。

  (二)對指導老師的要求

  1、做好學生的實習動員工作及其他各項準備工作。

  2、在20XX年3月16日之前收齊本組實習生的實習單位及其地址和聯(lián)系方式,及時上交到系輔導員郝永靜老師處匯總。

  3、在學生實習期間,各指導老師要保持與學生之間的聯(lián)系,解決學生在實習過程中的各類困難和問題。

  4、學生實習期間指導老師至少應與學生實習單位聯(lián)系2次(以便及時了解學生的實習情況),請指導老師經(jīng)常督促、檢查實習生實習情況,有了成績及時鼓勵,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

  5、學生返校后,指導老師要及時組織本組學生進行實習交流和實習總結,收齊學生應上交的材料,根據(jù)實習單位鑒定和學生的綜合表現(xiàn)評定其實習成績,并將材料匯總上交系辦。

  五、實習考核和成績評定

  (一)學生按照實習計劃和實習大綱完成專業(yè)實習任務,經(jīng)考核合格取得相應學分。

  (二)實習生在全面總結的基礎上填好實習鑒定表,由指導老師初步評定其實習成績:

  1、思想表現(xiàn)方面:包括工作態(tài)度及積極性、主動性、責任心,遵守紀律情況,思想作風,奉獻精神等。

  2、業(yè)務情況、能力方面:運用知識能力,獨立開展工作能力,分析解決實際問題能力,創(chuàng)新能力,業(yè)務熟練程度等。

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文秘實習工作計劃

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