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2022年度計劃模板范文

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做任何工作都應(yīng)有計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。下面小編為大家?guī)?021年度計劃模板范文,希望大家喜歡!

2021年度計劃模板范文1

一、指導(dǎo)思想

__年,我們要在市委、市人大黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以十_大、十_屆_中全會精神為指導(dǎo),深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀,全力抓好產(chǎn)業(yè)扶貧、基礎(chǔ)扶貧、勞務(wù)扶貧、科教扶貧和村級組織的戰(zhàn)斗力提升等五項工作,扎實開展扶貧工作,為使西衛(wèi)村早日脫貧、向著社會主義初級階段新農(nóng)村建設(shè)的方向穩(wěn)步邁進而努力奮斗。

二、工作安排

(一)村級組織建設(shè)

1、加強農(nóng)村黨員教育,培養(yǎng)發(fā)展黨員2名。

2、切實配合村兩委班子,培養(yǎng)好科技和流通帶頭人。

(二)調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)

1、擴大種植優(yōu)質(zhì)核桃種苗300畝,完成三年工作計劃,使栽植的核桃林達到1000畝。

2、幫助村民推進勞務(wù)輸出,扎實推進產(chǎn)業(yè)扶貧。

3、積極發(fā)展新產(chǎn)業(yè),完善新機制,使農(nóng)民進一步增收。

(三)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

1、完善村中現(xiàn)有的4口機井的變壓器防盜損工作,計劃在變壓器周圍打圍墻防護,投資60000元。

2、硬化村中學(xué)至公路長500米、寬3米、共計1500平方米的水泥路,投資10.5萬元。

(四)科教興農(nóng)

從汾陽農(nóng)科所聘請技術(shù)員來村中進行科教培訓(xùn),具體指導(dǎo)村民培育優(yōu)質(zhì)種子,以及核桃樹的嫁接和管理。

1、號召機關(guān)黨員聯(lián)系駐村特困戶10戶,因勢利導(dǎo)扶貧。

2、組織村中勞動力轉(zhuǎn)移,全年勞務(wù)輸出達到40人。

(五)醫(yī)療衛(wèi)生

從汾陽市醫(yī)院聯(lián)絡(luò)專家,在村中舉行義診,造福村民。

(六)精神文明建設(shè)

1、開展創(chuàng)建文明村、文明戶活動,保持縣級以上文明村。

2、村級管理規(guī)范化、法制化、民主化,實行村務(wù)、財務(wù)兩公開。

3、加強法制宣傳,確保駐村穩(wěn)定,全年無刑事案件,實現(xiàn)零上訪。

2021年度計劃模板范文2

指導(dǎo)思想:以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實十_屆_中全會、中國工會十_大、中國鐵路工會十三大及股份公司工會"一大"精神,緊緊圍繞調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)變增長方式、推進強企富工、建設(shè)和諧企業(yè)、促進經(jīng)濟又好又快發(fā)展的工作要求和中心任務(wù),更加注重"五比創(chuàng)五杯"勞動競賽和爭創(chuàng)"工人先鋒號"活動,更加注重民主管理、民主參與、民主監(jiān)督,更加注重全面提升職工素質(zhì),更加注重建家建線、幫扶濟困、女職工工作,更加注重工會組織的效能建設(shè),切實發(fā)揮工會組織的橋梁和紐帶作用,成為廣大職工可以信賴和依靠的家,從而激發(fā)全體職工的工作熱情,在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮主力軍作用。

一、圍繞中心,更加注重"五比創(chuàng)五杯"勞動競賽和爭創(chuàng)"工人先鋒號"活動

1、開展勞動競賽和爭創(chuàng)"工人先鋒號"活動是工會工作融入中心,長期實踐形成的優(yōu)良傳統(tǒng),也是新形勢下發(fā)揮職工積極性、主動性和創(chuàng)造性的重要途徑。不僅直接推進生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。而且有利于構(gòu)建和諧勞動關(guān)系,促進和諧企業(yè)建設(shè)及實施人才強企戰(zhàn)略。201_年集團公司工會重點組織在鐵路客運專線,重難點工程的勞動競賽。各單位也要確定自己的勞動競賽重點,要把創(chuàng)建"工人先鋒號"活動與競賽活動緊密結(jié)合起來,制定和完善具體實施辦法及細則,認(rèn)真抓好落實,展現(xiàn)作為,賽出成果。

2、要高度重視和繼續(xù)下大力開展?fàn)幭葎?chuàng)模活動,扎實抓好集團公司先進集體,先進工作者,優(yōu)秀工會工作者,工人先鋒號及標(biāo)兵的評比表彰工作。及時組織好股份公司及以上的評先創(chuàng)模申報工作。

二、結(jié)合實際,更加注重民主管理、民主參與、民主監(jiān)督

1、進一步完善機制,推動企務(wù)公開民主管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化運行。切實貫徹落實《中鐵建電氣化局集團有限公司職工(代表)大會實施辦法》,提升企務(wù)公開民主管理工作整體水平。大力推進職代會的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。要強化職代會制度的剛性和嚴(yán)肅性,認(rèn)真落實職代會法定程序賦予職工代表的職權(quán),做到不打折扣,不減程序,不走過場,強力推行職代會標(biāo)準(zhǔn)化考核,廣泛開展職代會達標(biāo)活動。不斷加強職代會的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,確保職代會各項職權(quán)的落實。

2、建立健全項目部(工程隊)職工大會制度,指導(dǎo)督促召開好項目部(工程隊)職工大會。集團公司工會把20__年定為項目部(工程隊)職工大會推進年。將對各單位進行監(jiān)督檢查。希望各單位高度重視,認(rèn)真抓好落實。

3、認(rèn)真履行企務(wù)公開民主管理工作監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé),定期對各單位企務(wù)公開和民主管理情況進行檢查指導(dǎo),對企務(wù)公開重大問題進行責(zé)任追究。

4、加強協(xié)調(diào),進一步規(guī)范平等協(xié)商、集體合同制度。進一步提高平等協(xié)商、集體合同的實效性。涉及勞動關(guān)系方面的主要問題,通過平等協(xié)商加以解決。根據(jù)國家政策和集團公司實際,把職工最關(guān)心的問題,作為平等協(xié)商的重點,推動集團公司逐步建立起正常的工資分配共決機制、調(diào)整機制、增長機制。集體合同監(jiān)督檢查小組檢查集體合同的履行情況,并將檢查結(jié)果向職代會報告,提升平等協(xié)商集體合同制度的運作質(zhì)量。

三、行使教育職能,更加注重全面提升職工素質(zhì)

1、各級工會要積極推進"創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織、爭當(dāng)知識型職工"活動的深化開展,加強高技能人才隊伍的建設(shè),開辟職工成才之路,進一步推進學(xué)習(xí)型企業(yè)建設(shè)。要做好"創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織、爭當(dāng)知識型職工"活動的總結(jié)、評比、表彰、推進工作,完善"創(chuàng)爭"活動各項機制建設(shè),培育更多的"學(xué)習(xí)型班組"和"知識型職工",促進職工全面發(fā)展進步,提高職工隊伍的整體素質(zhì)。

2、提高學(xué)習(xí)能力,夯實職工技能基礎(chǔ),不斷創(chuàng)新群眾性學(xué)習(xí)活動載體,大力營造學(xué)習(xí)的濃厚氛圍。要鼓勵職工樹立"工作學(xué)習(xí)化、學(xué)習(xí)工作化"的學(xué)習(xí)理念和終身學(xué)習(xí)的思想和積極進取的精神。要積極推進"職工書屋"建設(shè),創(chuàng)新職工技能素質(zhì)培訓(xùn)的方式、載體和手段,全面提升培訓(xùn)質(zhì)量和水平。

3、培育領(lǐng)軍人物,挖掘推廣技能絕活。各級工會要與各級黨政團組織密切配合,進一步發(fā)揮導(dǎo)師帶徒活動作用。要推動師徒結(jié)對的普及性,又要注重培養(yǎng)典型,要注重發(fā)揮師徒的言傳身教作用,又要激勵徒弟的創(chuàng)新能力,使結(jié)對的師徒在項目管理和工程施工中獲得鍛煉、在解決企業(yè)實際問題中獲得提高,也為企業(yè)提高經(jīng)濟效益多做實事。

四、貫徹"以人為本"要求,更加注重建家建線、幫扶濟困、女職工、體協(xié)工作

1、升華建家建線。要樹立建線就是建家,建家就是建企業(yè)、建市場、建隊伍的理念。要把建家建線的重點放在一線和現(xiàn)場,在現(xiàn)場為職工建筑幸福舒適的家,在一線建三線。同時要加強對家的管理,建好家難,管好家更難。要建立建家、管家的機制。集團公司將下發(fā)建家建線工作標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法,各級工會組織要根據(jù)文件要求細化標(biāo)準(zhǔn),責(zé)任到人,抓好貫徹落實。

2、以人為本,進一步健全職工權(quán)益保障機制。建立健全工會勞動保護相關(guān)制度和保障措施,落實安全生產(chǎn)監(jiān)督責(zé)任制,強化對安全生產(chǎn)的監(jiān)督職責(zé)。根據(jù)安全生產(chǎn)的重點問題聘請專業(yè)人員,對職工代表和安全生產(chǎn)監(jiān)督員進行培訓(xùn)。經(jīng)常組織勞保委員檢查指導(dǎo)"安全生產(chǎn)監(jiān)督員"的工作情況。加大安全生產(chǎn)的宣傳力度,讓集團廣大職工人人重視安全。跟蹤安全隱患整改和職業(yè)危害治理情況,對重要問題報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和職能部門,通過完善網(wǎng)絡(luò)和預(yù)防措施保證職工生命權(quán)和健康權(quán)。

3、進一步做好"送溫暖"和落實"三不讓"。要進一步完善送溫暖體制,完善"三不讓"資金的計提、管理、救助機制。實現(xiàn)更高水平的"三不讓"。

4、進一步建立健全女職工組織,切實維護女職工的特殊利益。要堅持以科學(xué)理論為統(tǒng)領(lǐng),進一步增強做好工會女職工工作的責(zé)任感和使命感。堅持圍繞中心、服務(wù)大局,找準(zhǔn)女職工工作的結(jié)合點和切入點。在企業(yè)發(fā)展和各項管理中找準(zhǔn)位置、體現(xiàn)特色、發(fā)揮作用。堅持把依法維護女職工合法權(quán)益和特殊利益作為女職工工作的出發(fā)點和落腳點。推進女職工權(quán)益保護專項集體合同的覆蓋面。堅持解放思想、開拓創(chuàng)新,實現(xiàn)女職工組織自身建設(shè)和發(fā)展。

5、體協(xié)要結(jié)合實際,深入推進《全民健身計劃綱要》的實施,重點做好體協(xié)的組織建設(shè),活動場所的建設(shè)與管理,廣泛組織開展豐富多彩的體育活動。

五、更加注重工會組織的效能建設(shè),努力提升工作水平

1、要加強工會組織,工會干部隊伍自身建設(shè),鉆研業(yè)務(wù),提高素質(zhì),提升工會干部的理性、人性、愛心,實現(xiàn)用心關(guān)愛職工,用情維護權(quán)益。201_年集團公司將舉辦一期工會干部培訓(xùn)班,希望各單位高度重視,保證工會培訓(xùn)人數(shù)。

2、進一步建立健全項目部工會組織機構(gòu)。目前,一些項目部還未設(shè)立項目部工委,工會職能弱化,工會工作無人抓,無人管。201_年集團公司工會將進行清理,并督促盡快建立相應(yīng)工作機構(gòu),配備工作人員。對不建立工會工作機構(gòu)的單位,在評優(yōu)評先方面實行一票否決制。

3、抓好工會特色工作。201_年工會特色工作要有新的舉措,要圍繞工作要點中的重點工作,開拓創(chuàng)新,在"新"上做文章,在"特"上下功夫。要注重特色工作的創(chuàng)新、實踐和總結(jié)。

4、加強宣傳和信息交流工作。要利用好集團公司工會網(wǎng)站和股份公司相關(guān)報刊。在大報上也要有所作為。爭取做到網(wǎng)站周周有更新,報刊年年有文章,以此來宣傳、塑造工會的形象。集團公司將進一步加強工會信息工作,將加大向總公司及以上報刊推薦優(yōu)秀信息稿件的力度。

2021年度計劃模板范文3

一、加強團結(jié)發(fā)揮整體效應(yīng)

團結(jié)就是力量,團結(jié)能產(chǎn)生力量,首先我們班子能搞好團結(jié),大家要有團結(jié)的意識,維護勞動保障部門的整體形象,要強化集體主義觀念,在工作中注意溝通協(xié)調(diào),有事多溝通多商量,其次同志們之間要求增強信任,不要相互犯忌,多一些換位思考,增強協(xié)作意識,配合意識,并要求每個班子成員都要嚴(yán)格要求自己,以自己的人格修養(yǎng)影響人,要下決心把機關(guān)事業(yè)保險處的工作抓緊、抓好、抓出成效,以實際行動落實"一創(chuàng)雙優(yōu)"集中教育活動。弘揚新風(fēng)正氣,抵制歪風(fēng)邪氣,努力實現(xiàn)工作作風(fēng)的進一步轉(zhuǎn)變,使保險處的工作在新的一年里有一個新的開端和起色。

二、制定方法措施,完善考核辦法

1、要求每位同志下單位催繳養(yǎng)老保險金實行一日一匯報、一日一登記并填寫催繳情況一欄表,發(fā)現(xiàn)難點及時處理,每周一下午召開征繳工作例會,認(rèn)真聽取同志們匯報和意見,安排下一步的征繳工作,每月公布上月征繳情況,每季度綜合評比,并公布進展情況,讓同志們變壓力為動力,提高工作積極性。

2、在去年的工作基礎(chǔ)上,對130家參保單位逐個進行調(diào)查研究,全面掌握單位機構(gòu)編制,在職編制、在冊人員數(shù)、工資水平離退休人數(shù)、離退休費水平、資金來源渠道及欠費原因等相關(guān)數(shù)據(jù)資料。在此基礎(chǔ)上成立養(yǎng)老保險征繳清欠領(lǐng)導(dǎo)小組,一把手負總責(zé)與各科室簽定目標(biāo)任務(wù)書實行一票否決制,明確任務(wù)和責(zé)任,將基金征繳工作任務(wù)量化分解責(zé)任到人,實行全員目標(biāo)責(zé)任制,任務(wù)明確獎懲分明,每位工作人員以征繳、清欠率90%為底線,年底兌現(xiàn)獎懲

三、管好用好基金確?;鹑藛T安全

養(yǎng)老保險金是離退休人員的"養(yǎng)命錢"、"保命錢"是高壓線、黨中央國務(wù)院對社保基金的安全性問題高度重視,管好基金不僅僅是個業(yè)務(wù)問題、也是個政治問題。所以要求我們必須高度重視規(guī)范基金管理,并結(jié)合我處的工作實際,不斷規(guī)范基金收支業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范財務(wù)管理制度,努力從思想上、制度上、程序上堵塞漏洞確?;鹑藛T安全,迎接國家有關(guān)部門的檢查決不給我局摸黑,并建立基金監(jiān)管的長效機制。

四、強化稽核確保養(yǎng)老保險金應(yīng)收盡收

為保證養(yǎng)老金應(yīng)收盡收,做到基金管理嚴(yán)格工作程序完善,規(guī)章制度健全,基金運性良好,強化稽核工作已成為當(dāng)務(wù)之急?;斯ぷ骺梢灾v是社保機構(gòu)固根本、管長遠、打基礎(chǔ)的一項重要措施是規(guī)范管理強化養(yǎng)老保險費征繳、增強基金支付能力的需要,也是管好用好、維護廣大參保人員切身利益的需要。為此我處指定一名副處長親自負責(zé),從以下幾個方面進行稽核工作。

1、稽核參保單位實際繳費人數(shù)的工資是否與檔案工資一致,是否按規(guī)定繳費。

2、稽核離退休人員死亡不報虛報和冒領(lǐng)養(yǎng)老金現(xiàn)象,同時核查撥付的養(yǎng)老金能否全額發(fā)到里退休人員手里。根據(jù)稽核發(fā)現(xiàn)的問題和疑點以及群眾反映的問題到參保單位調(diào)查研究、實地核實并立即糾正,對少報、漏報、瞞報繳費人員工資基數(shù)的要按重新核實的繳費基數(shù)予以補繳,對死亡不報、弄虛作假冒領(lǐng)養(yǎng)老金立即停發(fā),并返回非發(fā)領(lǐng)取養(yǎng)老金確保基金的跑、冒、滴、漏。

五、積極協(xié)商,爭取保險業(yè)務(wù)向各勞動保障事務(wù)所延伸

根據(jù)我處的實際工作情況,為了全方位、高質(zhì)量、高效率地為參保單位和參保職工提供熱情周到的服務(wù),緊緊圍繞局黨組工作目標(biāo)的安排,依托強有力的各勞動保障事務(wù)所,

在催繳及征繳機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)方面,在得到各有關(guān)事務(wù)所的大力支持下,向各經(jīng)辦事務(wù)所延伸,同時開展本轄區(qū)參保單位養(yǎng)老保險金的稽核工作。

我們單位的退休人員都是在自己工作崗位上奮斗了很多年的老同志,他們在工作了一輩子后光榮退休了,我們必須在他們退休后給他們一個安好的晚年,不能有任何的不良影響出現(xiàn)。每個人都會有退休的一天,如果你今天對待退休人員工作惡劣,那么你將來得到的一定是更壞的回報!

世間就是這樣,不能因為你的問題而讓退休人員的待遇優(yōu)任何的不好,如果你做不好退休人員的養(yǎng)老保險,那么社會就不安定,簡歷社會主義和諧社會就成了一句空話。所以我們必須要做好我們單位的養(yǎng)老保險工作!

2021年度計劃模板范文4

一、檔案管理員職責(zé)

負責(zé)集團、業(yè)務(wù)部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計。

1、負責(zé)集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,做到科學(xué)整理立卷。

2、負責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,立卷、歸檔等檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責(zé)當(dāng)日追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3、嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的工作,不得將檔案內(nèi)容外泄,未經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自調(diào)檔,更不得有外來人員進入檔案室。

4、對一級檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應(yīng)立卷歸檔。

5、文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門、鑰匙隨身攜帶,安全意識強。

6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

二、歸檔范圍和要求

1、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔(dān)保合同協(xié)議書等文件材料,要求收集齊全、完整,根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系,科學(xué)整理立卷。

2.各部門必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷,

經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。

3.聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

4.檔案室接收案卷時,分為一級檔案和基礎(chǔ)檔案,各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄,一式兩份,檔案人員按照目錄清點無誤;驗收案卷質(zhì)量符合要求后,標(biāo)明歸檔類別及存檔時間,交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。

三、檔案借閱制度

1.檔案屬于公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

2._級檔案禁止調(diào)閱,業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借,但借閱時間為當(dāng)天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時做好歸還工作,如當(dāng)天借出為予歸還,檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的,須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

3.借閱檔案,必須履行oa系統(tǒng)流程。

4.借出檔案時,應(yīng)在借出的檔案位置上,放一代替卡,標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。

6.借閱檔案人員不可走出檔案室,要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程,如特別需要摘錄和復(fù)制,必須部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,由檔案管理員陪同進行拍照或復(fù)印。

7.借閱的檔案必須愛護,保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉(zhuǎn)借。借出檔案材料,因保管不慎丟失

時,將追究當(dāng)事人責(zé)任。

四、檔案的銷毀

1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,必須列出檔案銷毀清冊。

2、檔案銷毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。

3、批準(zhǔn)銷毀的檔案,要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。

五、檔案轉(zhuǎn)移封存

1、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案,必須列出此類檔案清冊。

2、檔案封存轉(zhuǎn)移,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進行封存轉(zhuǎn)移。

2021年度計劃模板范文5

一、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負責(zé)文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。

二、歸檔范圍

1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

三、歸檔要求

1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。

6、案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

四、檔案管理人員職責(zé)

1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。

4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。

5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

五、檔案的利用

1、公司檔案借閱。

(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

(2)外單位借閱檔案時,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。

3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機密文件復(fù)制單》,報主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

4、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當(dāng)事人責(zé)任。

5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

6、必須愛護檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。

8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

六、檔案銷毀管理

1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。

2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。

3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。

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一、建立

1、確定每個部門或崗位需要具備那些檔案資料,以確保管理的有效性、追溯的可行性。

2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。

3、相關(guān)資料:《工程技術(shù)檔案管理辦法》、《化驗室資料管理考核辦法》

4、時間安排:已完成

二、實施

1、對檔案室現(xiàn)存的檔案資料進行分類整理,登記造冊。時間安排:3月31號前

2、依照《工程技術(shù)檔案管理辦法》對檔案資料進行管理。時間安排:全年

3、依照《工程技術(shù)檔案管理辦法》對各部門的檔案資料管理情況進行考核。時間安排:12月份

三、完善

對于在檔案管理過程中所出現(xiàn)的問題進行修改、補充、完善。時間安排:全年

四、提高

通過學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗的積累,提高檔案資料的管理水平;通過檔案資料的管理,提高公司的整體管理水平。

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為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造良好條件。行政部結(jié)合目前公司的實際情況,在現(xiàn)有的資源和條件下,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化。

針對目前公司實際情況對近期行政工作做如下規(guī)劃:

(一)完善公司組織架構(gòu),明確崗職責(zé);

1.完成組織構(gòu)架圖;

2.完善各部門崗位職責(zé);

(二)加大企業(yè)及品牌的宣傳,建設(shè)企業(yè)文化

1、利用現(xiàn)有資源對品牌進行宣傳,擴大知名度美譽度。提升品牌形象。(橫幅廣告、站臺廣告、廠內(nèi)展板等)

2、公司廠內(nèi)建宣傳墻用于表彰先進、介紹企業(yè)發(fā)展情況及未來規(guī)劃。

3、組織開展一月一次的先進(僅限基層)評選活動;

(三)、本著“以人為本”的發(fā)展理念,認(rèn)識到員工的企業(yè)的重要性、和對企業(yè)發(fā)展的推動性,安排好員工物質(zhì)生活和精神生活需求:

1.宿舍

1.1利用現(xiàn)有的宿舍房源做合理的調(diào)整,將夫妻房調(diào)整到四樓(如房間不夠調(diào)整部分到一樓);三樓調(diào)整為男生宿舍、二樓調(diào)整為女生宿舍。普通員工原則上4人一間宿舍,管理人員兩人一間宿舍(以后宿舍安排按照該原則執(zhí)行)。

1.2加強宿舍消防、清潔衛(wèi)生的監(jiān)督、禁止任何人在宿舍內(nèi)私拉亂接電線,禁止任何人在宿舍內(nèi)做飯、燒水(建議公司建公共小廚房,方便員工改善生活)。禁止在樓梯間及過道內(nèi)晾曬衣物

1.3建議公司建男、女洗澡間各一個。

1.4建議公司購置洗衣設(shè)備,(投幣式洗衣機,可收取費用;簡單半自動洗衣機免費)

1.5建議公司建員工活動室一間,豐富員工娛樂生活。

2、食堂

1.2隨著公司的日益壯大,員工的逐漸增多?,F(xiàn)有的食堂工作人員已經(jīng)不能滿足全廠員工的伙食需求(建議新增加廚工一名)

1.3食堂伙食為公司免費為員工提供,本著為員工提供可口、健康的伙食和節(jié)約的原則,建議在現(xiàn)有的一菜一湯的基礎(chǔ)上在增加一個菜品。另外每月固定時間為員工聚一次餐(根據(jù)公司實際情況考慮,聚餐日可增加2-3個菜品。另外增加一定的糕點)

(四)辦公用品、車輛、文檔等管理

1.車輛管理

公司現(xiàn)有公務(wù)面包車兩輛、用于轉(zhuǎn)貨的板車輛。為了便于管理將公司車輛劃分到責(zé)任人。并制定車輛管理(含獎懲)制度,

1.1公務(wù)面包車的加油、出車按照管理制度需填寫加油記錄及出車記錄(防止公車私用、違章等行為的發(fā)生)。

1.2制定轉(zhuǎn)貨板車管理制度,明確責(zé)任人,責(zé)任人負責(zé)保管、保養(yǎng)車輛。(能有效的避免車輛出現(xiàn)故障責(zé)任不明確、使用人不愛惜車輛等情況的發(fā)生)

2、辦公用品管理

實施辦公用品管理制度、嚴(yán)格按照該制度流程處理辦公用品的進、銷、存記錄。

2.1辦公用品的申請嚴(yán)格按照管理制度由需求人提出申請,行政人事部匯總需求,由采購部負責(zé)專人采購。

2.2采購辦公用品分資產(chǎn)類和低值易耗類由行政部建立專門的辦公用品臺帳便于管理。

2.2.1資產(chǎn)登記入庫,明確使用部門,責(zé)任人。組織好日常設(shè)備維護、保養(yǎng)。

2.2.2低值易耗類辦公用品由各部門專人領(lǐng)取,行政部做領(lǐng)取登記(電子版、紙質(zhì)版)

(五)行政文檔管理

1、日常工作

1.1公司重要文件的保存。

1.2公司證照的年審。

1.3完善日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的程序

2、實施績效考核制度:

2.1、員工行為規(guī)范考核、主要考核員工是否著工作服、工作牌上班、是否上班時間有、上網(wǎng)購物、看電視、玩游戲、擅自離崗、兼職等不良行為。

2.2工作效率考核;實行目標(biāo)考核制度、對員工的工作完成過程、完成結(jié)果進行監(jiān)督;

2.3協(xié)助人事對出勤進行監(jiān)督考核;

2.4擬定公司員工福利方案。

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根據(jù)上一季度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從以下方面開展接下來的工作:

一、日常工作:

1、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù);

2、完成日常行政招聘與配置;

3、每月月底最后一天統(tǒng)計本月所有員工的考勤,月初一號交與財務(wù)部作為核算工資的標(biāo)準(zhǔn)之一。

隨時了解員工近期的工作狀態(tài),對進職、離職、調(diào)崗職員工作情緒進行了解。隨時關(guān)注離職職員動態(tài),做好下一步職員招聘安排及計劃。

4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學(xué)公平的薪酬制度;

5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。

6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。

7、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。

二、公司項目資料的信息化管理:

為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。

1、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。

2、對借閱和領(lǐng)取操作的項目資料按照《項目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細的登記并催促其及時歸還,以便查詢。

3、對投、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識。

三、辦公資源的有效控制:

更好地控制辦公用品費用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領(lǐng)用情況,對領(lǐng)用的物品進行嚴(yán)格的控制。細心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。

四、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作:

公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴(yán)于律人。

行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。

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一、在20__年的基礎(chǔ)上,全面提高行政人事管理

1、完善制度,狠抓落實。20__上半年完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作,并在實際執(zhí)行中不斷完善。

2、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,抓好《20__年后備人才培養(yǎng)計劃》的落實工作。20__年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計劃》的前期溝通、磋商,達成共識,通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對后選人進入考核,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。

3、“以人為本,尊嚴(yán)至上”,加強員工關(guān)系管理

加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進行一次勞動合同普查工作,避免漏簽、延期現(xiàn)象,同時對問題員工及時解決。

認(rèn)真落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施,并進行詳細建帳。

每季度組織一次員工活動:加強企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。認(rèn)真落實各項福利措施:20__年福利措施制度化,狠抓落實。

規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對轉(zhuǎn)正員工進行分級,拓寬員工晉升渠道。一季度開始準(zhǔn)備,二季度實施。

保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。

二、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量。

1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,完成招聘任務(wù)。

2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應(yīng)聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才。

3、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評制,即當(dāng)事人述職,各部門負責(zé)人提問,公司領(lǐng)導(dǎo)評審。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應(yīng)調(diào)整)

三、調(diào)整、規(guī)范培訓(xùn)工作

1、加強新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊》20__上半年完成。進一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等,指導(dǎo)、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,加強團結(jié)合作,相互協(xié)助精神。

2、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強落實:逐漸加大各部門負責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,每季度初與各部門負責(zé)人溝通,明確各部門培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、協(xié)助各部門落實各項培訓(xùn)。每季度對各部門培訓(xùn)工作進行一次評估。

3、加強對管理人員的培訓(xùn)工作:在崗培訓(xùn):對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行“幫帶培訓(xùn)”。

4、嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點的培訓(xùn)教材,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系。

5、鼓勵員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進步的良好風(fēng)氣。

三、進一步完善績效考核評估工作

1、加強部門考核,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負責(zé)人完成,報行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤。

2、考核結(jié)果與獎罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,獎勤罰懶。

3、建立績效評估投訴制度

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通過一年來的努力,我們的品牌得到了社會各界的廣泛認(rèn)可,優(yōu)質(zhì)、快捷的理賠服務(wù)贏得了客戶的信賴。但是,在工作中,我們?nèi)匀话l(fā)現(xiàn)了不少的問題與不足,如保險賠付率仍然偏高,處理保險拒賠案件欠缺方式、方法等等,因此,全面提高理賠質(zhì)量和理賠管理水平,仍是我們未來一段時間內(nèi)的工作重點,在工作中,我們要進一步加強車險查勘、定損、報價、核賠、醫(yī)療審核等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的工作,做到有目標(biāo)、有措施、有激勵,不斷提高保險理賠質(zhì)量與效率。

因此,我們要切實做到:

(1)專線接報案時間控制在每案3分鐘以內(nèi),回訪率力爭達到95%;查勘定損崗現(xiàn)場到位率力爭達到100%,超時限交案率力爭控制在10%以內(nèi);報價崗自報車型控制1天以內(nèi),分公司報車型與分公司協(xié)調(diào)盡量控制在2天以內(nèi);理算崗件數(shù)結(jié)案率和金額結(jié)案率力爭達到85%。

20__年,我們將繼續(xù)加大對現(xiàn)場賠付案件考核力度,擴大影響,造出聲勢,在包頭市場樹立中華保險理賠服務(wù)特色。

(2)控制好車損險定損質(zhì)量,確保車險賠付率明顯下降。因此我們要提高第一現(xiàn)場查勘率,擠壓車損險賠案中的水分,切實有效地實施定損復(fù)查和核損,加強對查勘、定損工作的監(jiān)督和把關(guān)。

(3)加強理賠隊伍建設(shè),嚴(yán)格執(zhí)行紀(jì)律,全面細心接報案,及時出現(xiàn)場,準(zhǔn)確報價,熱情服務(wù),合理理算賠付。

進一步完善案件快速理賠辦法,在堅持主動、迅速、準(zhǔn)確、合理的原則下,保證案件處理的簡化、便捷、快速,突出中華保險特色。

建立健全維修、救援、配件為主的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),本著互利互惠、控制風(fēng)險的原則,考核簽定合作協(xié)議的汽車修理合作單位。加強查勘定損隊伍建設(shè),提前一步儲備人員,不讓查勘定損拖業(yè)務(wù)發(fā)展的后腿。

隨著業(yè)務(wù)規(guī)模不斷作大,我們要進一步提高全體理賠工作人員的業(yè)務(wù)技能,加強理賠人員的監(jiān)督考核力度,提高理賠人員的工作效率規(guī)范理賠人員的言行,杜絕吃、拿、卡、要等有損公司形象利益的行為,要求查勘人員要作到車輛潔凈、衣著整潔、言語文明、不卑不亢、耐心細致、服務(wù)高效,以嶄新的面貌應(yīng)對客戶,教育每一個理賠人員在做理賠服務(wù)的同時,要做中華保險的宣傳員。

(4)20__年,我們在保證第一現(xiàn)場到位率的前提下,進一步提高第一現(xiàn)場報案率,加大無現(xiàn)場自述案核查案發(fā)現(xiàn)場的力度,以減少假騙賠案的發(fā)生。我部出臺拒賠案件獎勵辦法,調(diào)動全員工作積極性,進一步降低賠付率,增大利潤空間,重點加強非車險和重大疑難案件的調(diào)查工作,抽調(diào)專業(yè)組進行非車險查勘和疑難案件的調(diào)查。

(5)加強報價管理,做好價格本地化工作,擠壓汽車配件和修理價格中的水分,切實做到同一車型,統(tǒng)一報價金額。

(6)加強傷人案件賠償?shù)膶徍恕?/p>

(7)積極防范保險欺詐,做好疑難賠案調(diào)查處理工作。

(8)規(guī)范未決賠案管理,嚴(yán)格執(zhí)行總分公司未決賠案管理的各項規(guī)定,規(guī)范未決賠案的處理原則和操作流程,提高未決賠案的估損準(zhǔn)確性,盡量杜絕未決賠案零估損情況的發(fā)生。

(9)加強內(nèi)部信息反饋。理賠環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)的問題要及時向承保部反饋,以促進公司承保風(fēng)險控制,監(jiān)督承保制度的執(zhí)行,從源頭上遏制賠付率的上升勢頭,協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)發(fā)展和理賠管控的關(guān)系。

(10)加強對保險理賠工作的管控與監(jiān)督。

我們公司各部門及下設(shè)各支公司收集在我部門從事保險理賠服務(wù)、管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題及指導(dǎo)性的意見和建議,并對有幫助性的意見和建議予以采納,進而對保險理賠服務(wù)、管理工作進行整改,全面提高保險理賠服務(wù)、管理質(zhì)量與效率。

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