2023同學(xué)聚會策劃方案范文五篇
同學(xué)聚會以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標(biāo),以促進(jìn)大家之間人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為第一目的。下面小編給大家整理的同學(xué)聚會策劃方案范文五篇,希望大家喜歡!
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★★同學(xué)聚會策劃流程安排★★
同學(xué)聚會策劃方案1
一.目的:
共話溫馨往事,追憶同窗友情。搭建相見平臺,促進(jìn)友誼發(fā)展。
二.活動組委會成員及分工:
1.本次活動負(fù)責(zé)人(會長):職責(zé):統(tǒng)籌安排本次同學(xué)聚會活動,協(xié)調(diào)督促各職責(zé)組的工作。
2.聯(lián)絡(luò)組職責(zé):負(fù)責(zé)前期的人員聯(lián)絡(luò)和向參會人員下發(fā)“會務(wù)安排”和“活動日程安排”以及“溫馨提醒”(見第三、第四、第五部分)。組長:組員:
3.后勤保障組職責(zé):負(fù)責(zé)提前聯(lián)系活動場所、交通工具;安排聚會期間的吃、住、娛樂等活動。
組長:__
組員:__
4.宣傳服務(wù)組職責(zé):準(zhǔn)備攝像機(jī)和照相機(jī);負(fù)責(zé)聚會期間的簽到;負(fù)責(zé)攝像、照相,通訊錄的制作、照片的洗印、發(fā)放。
組長:__
組員:__
5.文藝娛樂組:
職責(zé):負(fù)責(zé)聚會期間聯(lián)歡會的主持、組織。
組長:__
組員:__
6.財務(wù)經(jīng)費(fèi)組:職責(zé):負(fù)責(zé)活動經(jīng)費(fèi)的收繳、保管、清算、公布。
組長:__
組員:__
三.會務(wù)安排:
1.聚會時間地點(diǎn):時間:20__年__月__日---__月__日,共3天。
2.報到地點(diǎn):___酒店。具體地址是:______
3.乘車路線是:
A.火車站乘___路或___路公交車到___站下車。
B.汽車站乘乘___路或___路公交車到___站下車。
4.聚會經(jīng)費(fèi):
a)聚會報到當(dāng)天收取活動經(jīng)費(fèi),每人___元。
b)所交費(fèi)用作聚會期間的吃、住、參觀、娛樂、交通等費(fèi)用,剩余經(jīng)費(fèi)平均返還個人。本次聚會不論同學(xué)或家屬,一律按人頭AA分?jǐn)?特殊情景再靈活處理)。
四.活動日程安排: 1.第一天:__月__日午時__點(diǎn)前報到;簽到時填寫個人信息,包括:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯(lián)系方式(宅電、辦公電話、手機(jī)、qq、msn、email)等;領(lǐng)取房卡;晚上6:30開始共用晚餐,晚餐前由本次活動負(fù)責(zé)人致辭;晚餐后自由聯(lián)誼活動;宣傳服務(wù)組開始制作通信錄。
2.第二天:___日6:30共進(jìn)早餐;7:00乘車出發(fā)到達(dá)少林寺景區(qū),文藝娛樂組注意清點(diǎn)上車人數(shù),如遇突發(fā)事件和本次活動的負(fù)責(zé)人(會長)商量解決;11:30回到登封縣城___酒店用午餐;14:00開始乘車到嵩岳書院、中岳廟景區(qū);17:00回到鄭州住地;19:00開始晚餐;21:00---凌晨,由文藝娛樂小組組織娛樂晚會(舞會或者其他娛樂活動)。
3.第三天:___日7:30早餐;8:00前往邙山游覽區(qū);11:00回到;12:00共進(jìn)午餐;宣傳服務(wù)組洗印照片;15:00點(diǎn)領(lǐng)取同學(xué)錄、照片、珍重話別、相約再見。
4.聚會活動結(jié)束,平安返家!
五、溫馨提醒:
1.注意交通安全,保管好個人財物。
2.根據(jù)活動安排的特點(diǎn)和天氣情景備好相應(yīng)的服裝和工具。
3.按照聚會日程的安排統(tǒng)一行動,提高時間觀念,服從組委會的安排。
4.同學(xué)多年未見,難得聚首,切勿貪杯,大家把握自我酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn)。追憶往昔,清茶淡水也是情。
5.聚會期間,生活上相互照顧,同學(xué)之間暢所欲言,讓這次聚會給我們留下終生難忘的完美回憶。
同學(xué)聚會策劃方案2
六年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了完美的明天,從各個角落走到了一齊,留下了我們不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,又信步走向四面八方,今日,五年的分別,五年的牽念,使我們再次相約聚會。
為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸,為了保障同學(xué)聚會有條不紊,為了讓同學(xué)們能夠在短短的三天時間里,盡情的回味以往的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,分享五年來的人生,展望未來而遙相呼應(yīng),特制定本活動方案。
一、組織分工
成立“模具三班同學(xué)聚會籌備委員會”全面系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動方案的制定、準(zhǔn)備以及聚會的組織,指揮聯(lián)絡(luò)和接待工作
會長:__
副會長:__
籌備委員會下設(shè)五個小組:
1、協(xié)調(diào)組:由__任組長,全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作,負(fù)責(zé)籌備小組成員之間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)
2、生活組:由__任組長,負(fù)責(zé)接待,住宿,飲食,會場和租車等事宜。財務(wù)組給予配合。
3、聯(lián)絡(luò)組:由__任組長,負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式,聯(lián)系通信錄的印刷,發(fā)放,負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。
4、財務(wù)組:由__任組長,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好工作。
5、攝像組:由__任組長、__任副組長,負(fù)責(zé)照相等事宜,有照相機(jī)的同學(xué)請給予配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切的聯(lián)系,增進(jìn)感情為原則,堅持統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚(yáng)個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拼屬于我們自我的天下。
(1)聚會地點(diǎn):永興,郴州
(2)參加人員:所有能聯(lián)系的同學(xué)
(3)時間安排:20__年1月29日至20__年1月31日。(農(nóng)歷12月26至12月28日)
三、經(jīng)費(fèi)籌措
同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之同學(xué)的原則進(jìn)行籌措,根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要360元。主要用于:(1)聚會期間的住宿,餐飲和宴會;(2)合影,沖洗相片方面的費(fèi)用;(3)活動期間的交通費(fèi)用;(4)其它費(fèi)用等。
籌備委員會期望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會,也期望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),要量力而行,五年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動,服從會長和副會長的領(lǐng)導(dǎo)。
2、生活組要安排好同學(xué)的食宿,活動場地及相片的沖洗,等各項工作。
3、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情景搜集,匯總。同時,搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
4、財務(wù)組要按AA制的原則,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活動經(jīng)費(fèi)(帶伴侶的另加100元)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最終向全體同學(xué)報告,多退少補(bǔ)。
5、攝像組要對整個活動拍照,錄像,最終交到生活組沖洗相片,發(fā)放給每位同學(xué)。
6、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié),活潑,熱烈,融洽的盛會,留下一個完美的回憶。
同學(xué)聚會策劃方案3
一、組織分工
成立“__師范_班同學(xué)聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。會長:副會長:
籌備委員會下設(shè)六個小組:
協(xié)調(diào)組:由__同學(xué)任組長,組員:___,全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
生活組:由zz同學(xué)任組長,組員:__,負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員能夠隨時調(diào)遣。財務(wù)組配合。
文藝組:由__同學(xué)任組長,組員:___,負(fù)責(zé)晚上活動的文藝節(jié)目策劃。
聯(lián)絡(luò)組:由__同學(xué)任組長,組員:__,負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。
財務(wù)組:由__同學(xué)任組長,
組員:___,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好工作。攝像組:由__同學(xué)任組長,組員:___,負(fù)責(zé)照相、錄象等事宜,有照相機(jī)和攝象機(jī)的同學(xué)請給予配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情為原則,堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想10年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚(yáng)個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自我的天下。
(1)聚會地點(diǎn):__
(2)參加人員:__班能夠抽身參加的同學(xué),并邀請__幾位教師參加。
(3)時間安排:
7月28日
13:00——16:30報到
17:00組委會召開臨時預(yù)備會,各組工作人員碰頭,商定聚會有關(guān)事宜。會后,舉行宴會。宴會由__同學(xué)主持。__宣讀同學(xué)聚會通知,__致辭,__兩位教師講話。__致祝酒辭。7月29日
7:00——7:30早餐
9:00——11:00別后小聚座談。(每個人都要有簡潔的語言談一下十年來自我的發(fā)展歷程。
11:30——13:00午餐
13:00--14:00休息
14:30——16:30回訪學(xué)校、攝影留念
17:00——19:00晚餐
19:30晚會
7月30日
7:00——7:30早餐
8:00——16:00游覽__市(視情景游覽__景觀,午餐自助,晚上在__餐住宿)。
三、經(jīng)費(fèi)籌措
同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要__元。主要用于:
(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;
(2)合影、刻制紀(jì)念光盤方面的費(fèi)用;
(3)活動期間交通的費(fèi)用;
(4)其它費(fèi)用等。
籌備委員會期望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會。也期望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),要量力而行,十年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動。服從會長和副會長的領(lǐng)導(dǎo)。
2、生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學(xué)錄的印制、光盤的刻制等項工作。
3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,資料要豐富,活動要多樣。
4、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情景搜集、匯總,構(gòu)成同學(xué)錄。同時,搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
5、財務(wù)組要按照aa制的原則,向每人收取400元的活動經(jīng)費(fèi)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最終向全體同學(xué)報告,多退少補(bǔ)。
6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最終交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學(xué)。
7、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個完美的回憶。
同學(xué)聚會策劃方案4
時間:待定地點(diǎn):在看人物:高三(9)班全體師生
聚會前期準(zhǔn)備
1、通知到每位同學(xué),并邀請好教師,原則上自愿,但盡量讓更多人參加;
2、核實(shí)聚會的人數(shù),以便定好酒店的桌數(shù),計算好費(fèi)用;
3、定好酒店,并在第一時間里告知到每位同學(xué);
4、根據(jù)同學(xué)們的口味點(diǎn)好菜,選擇價格實(shí)惠的菜譜,讓絕大部分同學(xué)能夠理解;
5、提前買好聚會時要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西;
6、安排籌劃好聚會的流程,確保聚會的質(zhì)量和順利進(jìn)行;
7、有相機(jī)的同學(xué)帶好相機(jī),并擔(dān)起拍攝工作;
8、安排好縣城同學(xué)作為當(dāng)天的迎賓
聚會當(dāng)天具體安排
1、活動組織負(fù)責(zé)人應(yīng)提前到達(dá)酒店,檢查酒店的多媒體設(shè)備是否能夠正常使用;
2、九點(diǎn)半之前當(dāng)天迎賓的同學(xué)要到位,到場的同學(xué)在指定地方簽到、并交納聚會的費(fèi)用;
3、活動在11點(diǎn)之前必須好開始,能夠提前不能退后,活動開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水;
4、人數(shù)到齊活動開始(11點(diǎn)之前),
1主持人上臺致辭3—5分鐘
2主持人介紹到場教師,通報到會同學(xué)人數(shù),并點(diǎn)出未到場同學(xué)的姓名;
3簡單介紹這半年來教師同學(xué)的動態(tài)、走向;
4請到場教師講話,每個教師都要發(fā)言;
5進(jìn)入同學(xué)時間,原則上自愿發(fā)言,望同學(xué)進(jìn)取參與,發(fā)言形式資料能夠多樣,時間允許讓每位同學(xué)多發(fā)言,為教師同學(xué)送上新年祝福,展望新的一年;
6把握好時間12:30準(zhǔn)時上菜,飯間共干三杯酒,第一杯敬教師,第二杯師生互飲,第三杯為高三9班干杯,為聚會圓滿結(jié)束干杯;
7此后師生、同學(xué)間自由演繹酒桌文化;
8待教師、同學(xué)們吃飽喝足,主持人宣布聚會結(jié)束,教師、同學(xué)在音樂中散場;
9到酒店前臺結(jié)清費(fèi)用,并索要發(fā)票;
活動后期安排
1、送教師回家,若有教師喝醉就要有專人送回家;
2、同一方向的同學(xué)結(jié)伴回家,若有喝醉同學(xué)要有然專門照看;
3、上鄉(xiāng)片同學(xué)可提前買好車票,也可包車回家;
4、班長整理好聚會的詳細(xì)賬單,有必要時向同學(xué)公布;
5、拍攝的照片上傳的空間,方便其他同學(xué)轉(zhuǎn)載;
6、做好聚會后的總結(jié)工作
注意事項
1、大家答應(yīng)會來就必須要信守承諾,到時早點(diǎn)趕到,千萬不能出現(xiàn)出爾反爾的情景;
2、春節(jié)期間人流較多,大家出行要注意安全,更要有時間觀念,不能誤點(diǎn)誤車;
3、這次聚會時大家的盛會,為保證聚會的順利和有質(zhì)的進(jìn)行,請大家當(dāng)天按組織上的安排行事,若有什么意見與提議在活動之前或之后提出;
4、本次聚會費(fèi)用不會太高,但也請同學(xué)們及時繳納
寫在后面的話
相聚總是太難,不可能所有的同學(xué)在這天都有空,可是這樣的聚會機(jī)會一年比一年少,我還是期望大家盡量抽空趕來,聚會需要大家的參與和配合,更要打家共同出謀劃策,把聚會辦成功!
同學(xué)聚會策劃方案5
一、發(fā)倡議書
_月15日前經(jīng)過QQ群向全體同學(xué)發(fā)倡議書,在線同學(xué)要向不在線的同學(xué)進(jìn)行宣傳倡議書見附件一
二、成立籌備組
_月20日前成立籌備組
籌備組組長:負(fù)責(zé)整個同學(xué)會活動的策劃、組織協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌
聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)收集795班同學(xué)的聯(lián)系方式,確定參加人員,通知活動資料。提議設(shè)立一個總聯(lián)絡(luò)人,并每個省設(shè)立一個分聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)各省同學(xué)的召集。
活動組織組:負(fù)責(zé)同學(xué)會座談、游覽等活動的策劃、準(zhǔn)備、組織、實(shí)施,以及同學(xué)會紀(jì)念品的設(shè)計制作和發(fā)放。
財務(wù)組:負(fù)責(zé)同學(xué)會費(fèi)用的預(yù)算,同學(xué)會A費(fèi)的收取,各項費(fèi)用的支出審核,以及費(fèi)用的決算和所收A費(fèi)不足時剩余資金的籌集。
接待組:負(fù)責(zé)酒店和餐廳的安排,酒水的準(zhǔn)備,接送、訂票等會務(wù)服務(wù)工作。
三、同學(xué)會準(zhǔn)備工作
1、聯(lián)絡(luò)組在_月10日前收集到全體同學(xué)的聯(lián)系方式,制成通訊錄。
2、活動組織組根據(jù)通訊錄向全體同學(xué)提出準(zhǔn)備要求:
1)各位同學(xué)供給近照一張(可是單人照也能夠是家庭合影,但最好是生活照),發(fā)活動組成員郵箱。
2)各位同學(xué)供給個人老照片一張,掃描后發(fā)活動組成員郵箱。
3)盡可能供給一些老物品的照片,例如畢業(yè)證、畢業(yè)照、以前和學(xué)校有關(guān)的物品等,均能夠發(fā)到活動組成員郵箱。
以上的東西請_月20日前發(fā)
4)準(zhǔn)備一些家鄉(xiāng)的土特產(chǎn)(能夠即開即食的),參加座談時讓大家品嘗
3、聯(lián)絡(luò)組在_月30日前確定參加同學(xué)會的人員名單
4、接待組在_月5日前確定住宿的酒店
5、聯(lián)絡(luò)組在_月15日前收集參加同學(xué)會人員到鄭時間和返程時間
四、同學(xué)會活動方案
1、同學(xué)會A費(fèi):1000元人入住時交給財務(wù)組人員
2、時間安排(時間暫定)
第一天:
_月18日午時18:00前報到地址待定
_月18日晚餐裕豐園(回味河南燴面)
_月18日晚餐后自由活動(供給KTV棋牌室)
第二天:5月19日早餐酒店自助
_月19日8:30-11:30座談(回想學(xué)校生活,暢談畢業(yè)后經(jīng)歷)
_月19日11:30照團(tuán)體照
_月19日午餐開封第一樓(品嘗開封包子和特色小吃)
_月19日14:30-18:00游覽清明上河園
_月19日晚餐在清明上河園中自理或者發(fā)放簡餐
_月19日19:00觀看室外大型演出《京都夢華》
第三天:
_月20日自由活動。
要返程的即可返程。
午時返程的提議去參觀博物院或在新區(qū)溜達(dá),看看新的變化。
_月21日才返程的,能夠統(tǒng)一組織去游覽山山,風(fēng)景十分優(yōu)美。
3、活動紀(jì)念品
1)活動紀(jì)念冊一份。
2)活動光盤一張(活動全程有攝像和攝影跟拍,前期收集的照片也會制作成PPT,以上都會刻錄在光盤里)。
3)團(tuán)體照一張。
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