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合約專員崗位職責(zé)說明

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  對于公司的員工合同或銷售合同或采購合同等進行管理的合同專員,在日常工作中有哪些崗位職責(zé)呢?一起來看看學(xué)習(xí)啦小編為大家精心整理的“合約專員崗位職責(zé)”,歡迎大家閱讀,供大家參考。


  合約專員崗位職責(zé)說明

  1、負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全。

  2、負(fù)責(zé)審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。

  3、負(fù)責(zé)公司合同專用章的保管。

  4、負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。

  5、負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。

  6、負(fù)責(zé)管理公司合同文本,建立合同臺帳及合同檔案。

  7、負(fù)責(zé)公司合同的查詢工作。

  合約專員崗位職責(zé)范文

  1、負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。各項條款符合集團規(guī)定,并做到及時準(zhǔn)確。

  2、負(fù)責(zé)集團合同信息,輸入電腦的工作,全面實行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準(zhǔn)確登記。

  3、負(fù)責(zé)集團合同專用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團相關(guān)規(guī)定,登記內(nèi)容清晰、完整。

  4、負(fù)責(zé)合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。及時、準(zhǔn)確、規(guī)范。

  5、負(fù)責(zé)管理集團合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。及時、準(zhǔn)確。

  6、負(fù)責(zé)登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表,填寫合同執(zhí)行情況核對表。及時、準(zhǔn)確。

  7、負(fù)責(zé)匯總合同執(zhí)行情況。及時、準(zhǔn)確。

  8、負(fù)責(zé)季度撰寫合同執(zhí)行報告。內(nèi)容準(zhǔn)確報告及時。

  9、負(fù)責(zé)集團合同的查詢工作。積極配合。

  10、負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。

  合約專員崗位職責(zé)

  1、協(xié)助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作。

  2、協(xié)助采購合同主管制定公司合同策略、價格分析流程和談判流程,編制合同范本。

  3、協(xié)助建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程,起草合同范本。

  4、收集采購價格信息,實施采購價格調(diào)研活動,編寫采購價格調(diào)研報告。

  5、協(xié)助采購合同主管起草合同文本,確定主要合同條款。

  6、參與合同談判工作,執(zhí)行合同風(fēng)險防范措施。

  7、整理、匯總談判資料、價格資料和合同文件。

  8、完成采購合同主管臨時交辦的其他工作。


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