開(kāi)業(yè)慶典策劃方案
開(kāi)業(yè)慶典,在中國(guó)慶典信息網(wǎng)歸納為慶典現(xiàn)場(chǎng),又名“開(kāi)張慶典”。主要為商業(yè)性活動(dòng),開(kāi)業(yè)慶典不只是一個(gè)簡(jiǎn)單的程序化慶典活動(dòng),而是一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體、形象廣告的第一步?,F(xiàn)在,就來(lái)看看以下兩篇關(guān)于開(kāi)業(yè)慶典的策劃方案吧!
慶祝新店開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃書(shū)
舉辦開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)有哪些注意事項(xiàng)
慶祝新店開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃書(shū)
一、開(kāi)業(yè)活動(dòng)目的:
1、確立1.5青少年視力恢復(fù)體驗(yàn)店的公眾形象,贏得各大媒體的關(guān)注。
2、通過(guò)開(kāi)業(yè)活動(dòng)聚集人氣,展現(xiàn)1.5青少年視力恢復(fù)體驗(yàn)店的全新形象,提高知名度。
3、通過(guò)開(kāi)業(yè)活動(dòng),加強(qiáng)1.5青少年視力恢復(fù)體驗(yàn)店在當(dāng)?shù)氐挠绊?,推?dòng)銷售工作。
4、通過(guò)獨(dú)特的活動(dòng)形式、吸引公眾與媒體視線,提高傳播效果。
二、前期宣傳方案:
開(kāi)業(yè)活動(dòng)的成功由前期宣傳是否到位來(lái)決定。只有前期宣傳做好了,才能保證開(kāi)業(yè)活動(dòng)的成功舉行。我們?cè)谒枷肷弦欢ㄒ羞@個(gè)意識(shí),不要前期宣傳上馬虎,否則沒(méi)有什么效果。
前期宣傳的方式和具體操作:
1、周邊社區(qū)宣傳:
具體操作:
(1)分兩個(gè)宣傳組進(jìn)行宣傳,每個(gè)組在兩人或者兩人以上,如果條件限制一個(gè)人一組也可以。在社區(qū)內(nèi)搭設(shè)展臺(tái),制作易拉寶,宣傳組的目的只是在開(kāi)業(yè)之前兩周內(nèi),通過(guò)和顧客的一對(duì)一宣傳,讓客戶填寫(xiě)預(yù)約單,將準(zhǔn)確信息留下,最終將顧客引導(dǎo)進(jìn)入開(kāi)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)即可。
(2)將所在店面的區(qū)域進(jìn)行劃分,分配上基本做到平衡。每個(gè)組負(fù)責(zé)一個(gè)區(qū)域,開(kāi)展工作。兩組之間展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)的指標(biāo)為引導(dǎo)進(jìn)入專賣店顧客的數(shù)量和簽單顧客的數(shù)量。表現(xiàn)優(yōu)異的給予表彰,譬如現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。根據(jù)每組銷量進(jìn)行提成等措施來(lái)調(diào)動(dòng)咨詢師的積極性。
(3)社區(qū)宣傳的內(nèi)容:1.5概況、產(chǎn)品介紹、近視危害、開(kāi)業(yè)活動(dòng)內(nèi)容詳細(xì)介紹,值得注意的是,了解到準(zhǔn)顧客的情況后要收集整理、跟蹤,并和店面導(dǎo)購(gòu)員保持溝通,找到合適的切入點(diǎn),為開(kāi)業(yè)時(shí)迅速簽單做好準(zhǔn)備。在開(kāi)業(yè)前一天,咨詢師要和準(zhǔn)顧客電話溝通,確認(rèn)來(lái)店參加開(kāi)業(yè)活動(dòng)。
2、學(xué)校周邊:學(xué)校是我們產(chǎn)品的最有效渠道,如果前期能在學(xué)校周圍鋪設(shè)海報(bào)或戶外廣告那是的,提前讓家長(zhǎng)和學(xué)生知道,有好產(chǎn)品可以用,好禮品可以領(lǐng);沒(méi)有這個(gè)廣告,那就要一對(duì)一,或一對(duì)二的與等孩子放學(xué)的家長(zhǎng)講免費(fèi)試用的模式,不要說(shuō)的過(guò)多,否則家長(zhǎng)也記不清楚,孩子出來(lái)也就不理會(huì)你了,點(diǎn)清幾個(gè)重要的信息告訴他,如果能留下客戶信息那就,直接預(yù)約。注意不要盲目的濫發(fā)單頁(yè),沒(méi)有效果的,現(xiàn)在大馬路的傳單太多了,有幾個(gè)能仔細(xì)看的?
3、宣傳物料:宣傳物料設(shè)計(jì)要一幕了然,活動(dòng)主題明顯。制作要體現(xiàn)出品牌的檔次來(lái)。切忌使用紅、黃單色印刷的傳單形式,沒(méi)有檔次。
發(fā)布內(nèi)容:
a、開(kāi)業(yè)信息:時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)題、預(yù)約電話(可提供提前預(yù)約);
b、優(yōu)惠活動(dòng)內(nèi)容;
c、近視危害,產(chǎn)品特效;
d、有關(guān)參與開(kāi)業(yè)抽獎(jiǎng)參與方法及禮品發(fā)放的信息。
4、報(bào)紙、電視媒體的臨時(shí)預(yù)告:在活動(dòng)開(kāi)始前一個(gè)星期內(nèi)進(jìn)行宣傳,一般都是臨時(shí)性集中宣傳。造勢(shì)很關(guān)鍵。
5、當(dāng)然結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況,也可以采取其他行之有效的方法來(lái)進(jìn)行宣傳。這個(gè)可以請(qǐng)一些鼓樂(lè)隊(duì)來(lái)表演,可以請(qǐng)1-2個(gè)卡通形象的人偶來(lái)配合發(fā)禮品照相留念等等。
三、開(kāi)業(yè)活動(dòng)促銷內(nèi)容的設(shè)計(jì):
1.結(jié)合我們的產(chǎn)品套裝來(lái)做文章,由于我們附贈(zèng)產(chǎn)品標(biāo)有價(jià)格,所以可以靈活掌握,例如:到店購(gòu)買產(chǎn)品的客戶,可獲贈(zèng)價(jià)值218元的1.5視力保護(hù)筆一支,價(jià)值198元的1.5藍(lán)莓葉黃素一瓶。
2.由于我們要擴(kuò)大品牌影響力,需要更多的人關(guān)注我們,所以,到店購(gòu)買的客戶,只要微信掃描總部的二維碼(也可經(jīng)銷商自己的),分享一條產(chǎn)品信息的廣告到朋友圈可立減現(xiàn)金100元;關(guān)注官方微博的客戶,轉(zhuǎn)發(fā)一條相關(guān)信息,也可立減現(xiàn)金100元。暫起名為【馬上“撿”百元】活動(dòng)。
3.開(kāi)業(yè)必然要有抽獎(jiǎng)活動(dòng),可設(shè)立經(jīng)銷商自己可接受的獎(jiǎng)金范圍(200元-1000元),可以是現(xiàn)金,也可以是物品,也要弄一些定制的1.5禮品,作為鼓勵(lì)獎(jiǎng)。針對(duì)的就是填寫(xiě)真實(shí)客戶登記表的顧客,并以領(lǐng)取完1.5視力恢復(fù)儀的客戶。
4.試用比賽,可以將報(bào)名試用的孩子統(tǒng)計(jì)起來(lái),15天的時(shí)間進(jìn)行恢復(fù)近視的比賽,按照提升近視表上的行數(shù)來(lái)決定名次,最后根據(jù)報(bào)名數(shù)量來(lái)分設(shè)獎(jiǎng)次和禮品,還有一份證書(shū)或獎(jiǎng)狀。我們客戶孩子年齡都比較喜歡競(jìng)爭(zhēng),比比誰(shuí)提升的快,家長(zhǎng)也好鼓勵(lì),這個(gè)年齡不重視獎(jiǎng)金,在乎的是那份榮譽(yù)證書(shū)。
5.公益活動(dòng),可以再前期宣傳時(shí),再了解客戶的家庭條件時(shí),關(guān)注幾個(gè)家庭條件比較一般的客戶,讓他們可以來(lái)店體驗(yàn),恢復(fù)的好,產(chǎn)品可以贈(zèng)送給他們,口碑很重要。讓他們留下照片和感動(dòng)案例,或者同意送面錦旗也可。
四、開(kāi)業(yè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍的營(yíng)造:
拱門、彩旗、地毯、吊旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統(tǒng)方式都可以采用。擺放的時(shí)候一定要大氣,經(jīng)銷商在開(kāi)業(yè)前,可在群里預(yù)定其他經(jīng)銷商送的花籃,總部在開(kāi)業(yè)時(shí)也會(huì)送花籃祝福。禮品的擺放也要有氣勢(shì),堆頭要大,給人感覺(jué)禮品很多,很值錢等。路演的目的一個(gè)是吸引前來(lái)參觀的顧客的注意,能夠準(zhǔn)確找到位置;另外也能夠吸引所有市民的關(guān)注,甚至媒體的注意。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)氛圍的營(yíng)造也是一個(gè)補(bǔ)充。
1、終端布置:
(1)周邊街區(qū):發(fā)放開(kāi)業(yè)單頁(yè),近視小常識(shí)等DM單。
(2)店外:
門外陳列標(biāo)示LOGO的彩旗;
門前設(shè)置氣球;
門外設(shè)置大型拱門;
店前設(shè)立大型主題展版一塊,發(fā)布活動(dòng)主題;
店外懸掛開(kāi)業(yè)橫幅。
(3)店內(nèi)
店內(nèi)用氣球及花束裝飾。
店內(nèi)配備服務(wù)人員并進(jìn)行禮品和宣傳品的發(fā)放;
店內(nèi)相關(guān)位置設(shè)立宣傳臺(tái),擺設(shè)相關(guān)禮品、宣傳品展示品、紀(jì)念品,并提供咨詢服務(wù)。
在終端布置中我們會(huì)與開(kāi)業(yè)慶典的主題相結(jié)合,但不論是以什么主題進(jìn)行宣傳,我公司在會(huì)場(chǎng)中都力爭(zhēng)做到“細(xì)心、精心、認(rèn)真、全面”,很多人第一次來(lái)店面,一個(gè)是看店面形象,一個(gè)是感受服務(wù)。
2、具體布置:(參考)
?小禮品發(fā)放處布置好客戶登記表:登記顧客的一些個(gè)人資料(姓名、工作單位、家庭住址、聯(lián)系電話(領(lǐng)取禮物后邀請(qǐng)顧客填寫(xiě))
?登記臺(tái)/簽到紙筆各一
?桌椅
?禮品200份
?1.5宣傳資料500份
?氣球20-50個(gè)
?海報(bào)、易拉寶
工作人員統(tǒng)一配置及其它紀(jì)念品
?紅綬帶
?胸牌
?1.5咨詢師服裝
五、開(kāi)業(yè)活動(dòng)人員的培訓(xùn)和安排:
現(xiàn)場(chǎng)咨詢師要安排到位,除了發(fā)資料,也負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。就是前期進(jìn)社區(qū)溝通的咨詢師來(lái)發(fā)物料。他們能夠消除曾經(jīng)宣傳過(guò)的顧客的陌生感,帶領(lǐng)這些顧客直接進(jìn)入店內(nèi),對(duì)簽單有思想準(zhǔn)備,成功率比較高。
前期一定要把參加活動(dòng)的人員培訓(xùn)到位,對(duì)所有關(guān)于產(chǎn)品,近視常識(shí)的知識(shí)都要領(lǐng)會(huì),否則一旦客戶提出質(zhì)疑,在現(xiàn)場(chǎng)回答不上來(lái),即損失了客戶,又失去了形象。很多經(jīng)銷商在裝修完店面就擇期開(kāi)業(yè)了,沒(méi)有意識(shí)到這個(gè)流程的重要性。
六、現(xiàn)場(chǎng)控制:
天氣的關(guān)注;水電安排;不同產(chǎn)品區(qū)域?qū)H素?fù)責(zé)、相關(guān)物料的準(zhǔn)備和補(bǔ)充等。
KTV開(kāi)業(yè)典禮策劃方案
一.籌備策劃案
(一)、秘書(shū)處:確定邀請(qǐng)賓客名單、貴賓名單,確認(rèn)來(lái)賓姓名、人數(shù),儀式的日程安排,擬寫(xiě)致辭;安排座位、確定剪彩人員;會(huì)場(chǎng)布置;聯(lián)系攝影、攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等。
(二)、安全保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)與有關(guān)部門(安全保衛(wèi)、交通、消防等)的聯(lián)絡(luò)、開(kāi)業(yè)典禮現(xiàn)場(chǎng)保安、疏導(dǎo)車輛、停車場(chǎng)的劃分;有關(guān)標(biāo)牌的確定、制作;來(lái)賓的保衛(wèi)等。
(三)、會(huì)務(wù)接待組:發(fā)送請(qǐng)柬、確定禮儀小姐;準(zhǔn)備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向贈(zèng)送禮品,負(fù)責(zé)來(lái)賓休息接待等。
(四)、禮品組:禮品的準(zhǔn)備、包裝、發(fā)放,準(zhǔn)備禮品券。
(五)、工程組:麥克風(fēng)、燈光、電源、剪彩臺(tái)等的布置及安裝。
二、議程策劃案
(一)、開(kāi)業(yè)慶典時(shí)間:2005年7月9日,星期六
(二)、具體議程策劃:
1、15∶00來(lái)賓簽到,憑請(qǐng)柬領(lǐng)取禮品_大門口擺放兩張長(zhǎng)桌、簽到本、簽字筆,迎賓小姐憑請(qǐng)柬分發(fā)紀(jì)念品、嘉賓牌和慶典來(lái)賓的通訊錄,并由迎賓小姐指引來(lái)賓到演藝廳,總經(jīng)理在門口迎接。
2、15∶30--15:40主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮開(kāi)始,總經(jīng)理致辭
3、15:40--16∶30主持人逐個(gè)向來(lái)賓介紹到場(chǎng)的貴賓10人,并上臺(tái)亮相講話。選定一名貴賓剪彩。
4、16:30--18:00來(lái)賓自由組合三—五人選擇ktv包廂娛樂(lè)、休息、交流,禮儀小組可按實(shí)際情況作適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)安排。
5、18:00--19:00由餐飲部安排晚餐
6、19:00—20:30由客房部安排房間休息,每三人安排一個(gè)房間,或者由休閑部安排小姐免費(fèi)提供推拿、足浴等服務(wù)。
7、20:30—22:30在演藝廳觀看文藝表演
8、文藝表演之后,來(lái)賓們可以回家,也可以在客房部的豪華房間登記免費(fèi)住宿,第二天免費(fèi)提供早餐。
9、備注:以上的時(shí)間安排為大致時(shí)間。
三.場(chǎng)地策劃案
(一)、演藝廳外的安排:
1、路上的適當(dāng)位置放置引路牌,牌上寫(xiě)明:_開(kāi)業(yè)慶典(方向箭頭)。
2、_正門掛一橫幅,橫幅內(nèi)容為“熱烈祝賀_隆重開(kāi)業(yè)”。
3、大門口擺放兩張長(zhǎng)桌、簽到本、簽字筆,安排迎賓小姐四名。
(二)、開(kāi)業(yè)慶典場(chǎng)地:_演藝廳
1、演藝廳主席臺(tái):
(1)臺(tái)上設(shè)立式麥克風(fēng)1個(gè),無(wú)線麥克風(fēng)1個(gè),舞臺(tái)周圍擺放綠色植物和少許紅花,還要準(zhǔn)備好記者用的攝影、攝像電源、燈光等。
(2)臺(tái)上設(shè)12個(gè)座位,貴賓座10個(gè),英語(yǔ)翻譯座位1個(gè),_總經(jīng)理座位1個(gè)。
(3)安排邀請(qǐng)貴賓上臺(tái)的禮儀小姐兩名。主持人為某某文化傳播有限公司的簽約藝人。
2、臺(tái)前設(shè)攝影、攝像人員、記者各一名。
四、安全策劃案
某某_于2018年7月1日,此間將舉行慶典、剪彩、宴會(huì)和文藝演出等活動(dòng),從下午3時(shí)至晚上10時(shí)30分,歷時(shí)七個(gè)半小時(shí),由省委重要領(lǐng)導(dǎo)人及社會(huì)各界名流大約一百二十人參加,為確保慶典的絕對(duì)安全和順利進(jìn)行,特制定方案如下:
(一)、外圍區(qū)的安全:增派一名保安維持_的停車場(chǎng)秩序、增派_維持_周圍環(huán)路的交通管理
(二)、大門口的安全:由兩名警衛(wèi)維持門口秩序,維護(hù)來(lái)賓的安全。實(shí)行臨時(shí)戒嚴(yán),無(wú)請(qǐng)柬不得入內(nèi)。
(三)、演藝廳、酒宴廳的安全:
A.安排兩名警衛(wèi)人員攔截?zé)o柬人員進(jìn)入演藝廳和酒宴廳。
B.安排九名警衛(wèi)人員,其中五名保衛(wèi)十名貴賓,其中四名分別站在演藝廳和酒宴廳的四個(gè)墻角。警衛(wèi)人員要注意觀察和發(fā)現(xiàn)廳內(nèi)各種可疑情況,維護(hù)正常秩序,遇有搗亂破壞者迅速_并將其帶離演藝廳和酒宴廳。
(四)、慶典前對(duì)KTV包廂、演藝廳、酒宴廳等活動(dòng)場(chǎng)地提前進(jìn)行全方位的安全檢查。
(五)、指定1名內(nèi)勤管理人員與食品檢驗(yàn)部門協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)食品衛(wèi)生的監(jiān)督,確保食品安全。
(六)、每位貴賓跟隨一位警衛(wèi)人員。貴賓周圍警戒防衛(wèi)。
商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典策劃方案
一、 策劃背景
(一)大型商場(chǎng)市場(chǎng)分析
世界知名的麥肯錫商業(yè)咨詢公司最近發(fā)表的調(diào)查報(bào)告指出:“中國(guó)加入世貿(mào)組織以后,經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中受沖擊最大的將是中國(guó)零售業(yè)。由于缺乏現(xiàn)代先進(jìn)零售管理模式和整體的規(guī)劃運(yùn)作,目前中國(guó)由發(fā)展商開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)的各種業(yè)態(tài)商場(chǎng),虧損面高達(dá)60%;隨著沃爾瑪、家樂(lè)福等世界零售巨頭搶灘中國(guó),中國(guó)零售業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)入了白熱化的境地。許多大型商場(chǎng)紛紛擱淺,陷入困境”。以昆明為例:名噪一時(shí)的“新東方女人廣場(chǎng)”不復(fù)存在,一度被消費(fèi)者和傳媒追捧的“金碧輝煌”無(wú)人問(wèn)津,風(fēng)光一時(shí)的“天恒時(shí)代名店”難以為繼,昆百大火線“變臉”、西南商廈重新洗牌整合、盛興接盤五華大廈、華聯(lián)入主和平盛市、美辰百貨摩拳擦掌……碩果僅存的百盛、金龍百貨也正苦思良策。這一切說(shuō)明:傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式必須與國(guó)際接軌,必須接受先進(jìn)的管理理念,并進(jìn)行全方位、專業(yè)化的運(yùn)作;另一方面,我們激揚(yáng)時(shí)代針對(duì)昆明目標(biāo)消費(fèi)市場(chǎng)進(jìn)行長(zhǎng)期的專業(yè)化、系統(tǒng)化的定向市場(chǎng)調(diào)查研究也進(jìn)一步證明:隨時(shí)把握時(shí)尚前沿動(dòng)態(tài),引領(lǐng)昆明時(shí)尚潮流,充分領(lǐng)悟目標(biāo)群體需求,才能將企業(yè)立足昆明市場(chǎng),并獲得消費(fèi)者的青睞與推崇。
大型商場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,各種慶典優(yōu)惠活動(dòng)常常被眾商家所使用,長(zhǎng)此以往,有很多活動(dòng)已不被消費(fèi)者所注意,這也讓很多商業(yè)活動(dòng)大打折扣,尤其是在開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)中都必須追求一種一開(kāi)始就特別能吸引人們的注意力的理念,才能使之在最短的時(shí)間內(nèi)提高知名度和美譽(yù)度。
時(shí)尚春天要在這一激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎出,首先在開(kāi)業(yè)慶典上就要做足文章,為此,必須要將時(shí)尚春天購(gòu)物中心的A:地理優(yōu)勢(shì)——青年路中段繁華地區(qū);B:產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)——時(shí)尚潮流、名牌薈萃與各項(xiàng)活動(dòng)緊密結(jié)合,才能達(dá)到出奇制勝的良好宣傳效果。
(二)活動(dòng)終極目的
通過(guò)極富新穎、特色、影響力和吸引力的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)來(lái)加速度提升時(shí)尚春天的知名度、美譽(yù)度和忠誠(chéng)度,才能為“時(shí)尚春天——時(shí)尚潮流”這一定位積累良好的品牌資產(chǎn)。
(三)活動(dòng)構(gòu)成三步曲
1、開(kāi)業(yè)前的熱身曲:媒體運(yùn)用、新聞發(fā)布會(huì);
2、開(kāi)業(yè)時(shí)的熱烈曲:開(kāi)業(yè)當(dāng)天活動(dòng)內(nèi)容完全亮相;
3、開(kāi)業(yè)后的熱鬧曲:
內(nèi)容:每三個(gè)月舉辦一次“賽裝節(jié)”,每次花樣翻新,精彩迭出,并長(zhǎng)期在云南強(qiáng)勢(shì)媒體上發(fā)布“時(shí)尚流行前沿”的圖文并茂式系列追蹤文章。
主辦:時(shí)尚春天購(gòu)物中心
承辦:激揚(yáng)時(shí)代
二、活動(dòng)內(nèi)容
(一)召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)
(二)開(kāi)業(yè)慶典揭牌儀式
(三)舞獅、舞龍表演
(四)街舞表演
(五)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)裝秀
(六)賽裝節(jié)
(七)購(gòu)物有獎(jiǎng)活動(dòng)
(八)現(xiàn)場(chǎng)答題抽獎(jiǎng)
(九)時(shí)裝發(fā)布會(huì)
三、現(xiàn)場(chǎng)布置
1、 將時(shí)尚春天的牌坊用紅布覆蓋;
2、 在商場(chǎng)入口處用彩色氣球扎成兩層彩虹門;
3、 空飄6個(gè),并配6條布標(biāo),上面標(biāo)有醒目廣告語(yǔ);
4、 搭一個(gè)T形臺(tái),并配備一頂蓬,T形臺(tái)上為紅色地毯鋪就,邊上以印有口號(hào)及圖案的電腦寫(xiě)真噴繪畫(huà)圍擋;
5、 在T形臺(tái)的周圍用布帶圈定活動(dòng)范圍,布帶上同樣印有廣告語(yǔ);
6、 在商場(chǎng)的入口一帶擺放4個(gè)造型新穎、獨(dú)特、時(shí)尚的大花籃,花籃上貼有宣傳廣告語(yǔ);
7、 在商場(chǎng)門口的前方兩側(cè)擺放直徑約1米的特制大花球(用鮮花制成),并用架子支撐;
8、 在每個(gè)花球的側(cè)面各擺放一大棵圣誕樹(shù),并用鮮艷奪目的彩帶裝飾,在陽(yáng)光下圣誕樹(shù)會(huì)閃閃發(fā)光,兩位穿著圣誕老人服裝的時(shí)尚春天人站在圣誕樹(shù)前歡迎佳賓;
9、 在商場(chǎng)入口處安排穿著時(shí)尚的3—6名禮儀小姐迎接佳賓。
四、活動(dòng)具體安排
(一) 召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)(開(kāi)業(yè)前的熱身曲)
1、 時(shí)間:開(kāi)業(yè)前一個(gè)星期之內(nèi)
2、地點(diǎn):時(shí)尚春天會(huì)議室
3、內(nèi)容:發(fā)布時(shí)尚春天購(gòu)物中心的開(kāi)業(yè)慶典及活動(dòng)安排情況,賽裝節(jié)籌備情況,并答記者問(wèn);與此同時(shí),在春城晚報(bào)、都市時(shí)報(bào)時(shí)尚版刊1/2版登彩色平面廣告。
4、目的:通過(guò)強(qiáng)勢(shì)主流媒體的宣傳報(bào)道,宣傳和強(qiáng)化“時(shí)尚春天購(gòu)物中心”引領(lǐng)時(shí)尚潮流的新形象、新理念。
5、現(xiàn)場(chǎng)布置
(1) 簡(jiǎn)潔、明快的背景板,上面標(biāo)有時(shí)尚春天新聞發(fā)布會(huì)”字樣及時(shí)尚春天徽記。畫(huà)面以時(shí)尚春天里的最時(shí)尚優(yōu)美的服飾為主;
(2) 在會(huì)議桌上擺放一些鮮花盆;
(3)在桌子的兩端各豎一小條幅,上書(shū)“時(shí)尚春天”“引領(lǐng)潮流”的廣告語(yǔ)。
6、新聞發(fā)布會(huì)費(fèi)用
(1)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、商界權(quán)威專家(3-6人,時(shí)尚春天操盤,邀請(qǐng)及其費(fèi)用自理)
張德文 中共云南省委宣傳部副部長(zhǎng)、省政府新聞辦主任兼新聞發(fā)言人(建議)
(2)省內(nèi)新聞?dòng)浾?29人,激揚(yáng)時(shí)代操盤)
云南電視臺(tái) 3人×400元/人=1200元
昆明電視臺(tái) 3人×400元/人=1200元
云南日?qǐng)?bào) 1人×400元/人=400元
云南經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào) 1人×400元/人=400元
春城晚報(bào) 1人×400元/人=400元
云南信息報(bào) 1人×400元/人=400元
生活新報(bào) 1人×400元/人=400元
都市時(shí)報(bào) 1人×400元/人=400元
民族時(shí)報(bào) 1人×400元/人=400元
昆明日?qǐng)?bào) 1人×400元/人=400元
滇池晨報(bào) 1人×400元/人=400元
大眾消費(fèi)報(bào) 1人×400元/人=400元
云南科技報(bào) 1人×400元/人=400元
旅行報(bào) 1人×400元/人=400元
云南人民廣播衛(wèi)星臺(tái) 1人×400元/人=400元
云南經(jīng)濟(jì)廣播電臺(tái) 1人×400元/人=400元
昆明人民廣播電臺(tái) 1人×400元/人=400元
中央駐滇新聞單位5家 8人×400元/人=3200元
相關(guān)禮品每人50元,計(jì)1050元
(3)材料準(zhǔn)備(時(shí)尚春天協(xié)助,激揚(yáng)時(shí)代操作)
行業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)講話稿50份,時(shí)尚春天領(lǐng)導(dǎo)講話稿50份,商界精英講話稿50份,時(shí)尚春天相關(guān)材料50份,新聞發(fā)布通稿3類(政治新聞、經(jīng)濟(jì)新聞、專題新聞)各30
份計(jì)90份,主持人主持稿1份等的撰寫(xiě)、打印、復(fù)制、匯總、裝訂等。
7、方案效果
通過(guò)此次新聞發(fā)布會(huì),進(jìn)一步擴(kuò)大時(shí)尚春天的知名度、美譽(yù)度、市場(chǎng)受眾面和品牌形象。
(二)、揭牌儀式
1、時(shí)間:(9:30—10:30)
2、內(nèi)容:
(1)主持人宣布慶典活動(dòng)開(kāi)始,并逐一介紹嘉賓;
(2)主持人宣布揭牌儀式開(kāi)始后,由1—2位嘉賓揭下覆蓋在時(shí)尚春天之上的紅布,瞬間驚現(xiàn)時(shí)尚春天的真面目即刻產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng);
(3) 行業(yè)主管、商界精英、商場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)分別致詞。
(三)舞獅、舞龍表演(10:30—10:45)
1、地點(diǎn):購(gòu)物中心前的廣場(chǎng)上
2、內(nèi)容:邀請(qǐng)表演隊(duì)伍在揭牌儀式結(jié)束后,在一片掌聲中開(kāi)始登場(chǎng)表演中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)目?,F(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)開(kāi)業(yè)佳賓給4只獅子點(diǎn)睛。同時(shí),表演中的4只獅子獻(xiàn)字(口中吐出開(kāi)業(yè)吉祥語(yǔ),吉祥語(yǔ)由激揚(yáng)時(shí)代設(shè)計(jì)創(chuàng)意),以渲染開(kāi)業(yè)慶典吉日的吉祥氣氛,吸引更多消費(fèi)者的注意力。
(四)街舞表演
(10:45 12:30 15:00與時(shí)裝秀同時(shí)進(jìn)行三場(chǎng))
1、地點(diǎn):購(gòu)物中心前的廣場(chǎng)上
2、內(nèi)容:邀請(qǐng)?jiān)颇鲜∮忻慕治璞硌蓐?duì)表演前衛(wèi)、時(shí)尚的街舞。
3、目的:通過(guò)充滿活力的時(shí)尚街舞表演來(lái)宣傳時(shí)尚春天引領(lǐng)時(shí)尚潮流、傳播青春活力的形象,同時(shí)能吸引更多消費(fèi)者的眼球。
(五)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)裝秀(10:45 12:30 15:00)
1、地點(diǎn):廣場(chǎng)上搭的T型臺(tái)上
2、內(nèi)容:邀請(qǐng)全國(guó)、西南地區(qū)、云南省模特冠軍和其他知名男女模特各10名穿著時(shí)尚春天的服裝進(jìn)行時(shí)裝表演。
3、目的:用名人效應(yīng)來(lái)快速提升時(shí)尚春天的知名度,以模特青春、靚麗的形象來(lái)展示時(shí)尚春天引領(lǐng)時(shí)尚潮流的理念和時(shí)尚春天的高雅品位。
(六)賽裝節(jié)(14:00—14:40)
1、 地點(diǎn):時(shí)尚春天門前廣場(chǎng)
2、 內(nèi)容:邀請(qǐng)昆明時(shí)尚女性30名參加(經(jīng)開(kāi)業(yè)前組委會(huì)選評(píng)而出),佳賓現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分。選出前10名參賽選手,冠軍給予價(jià)值8000元的時(shí)尚服飾,永遠(yuǎn)爵士鉑金卡1張;亞軍給予價(jià)值5000元的時(shí)尚服飾,爵士鉑金銀卡一張;季軍給予價(jià)值3000元的時(shí)尚服飾,爵士鉑金銅卡一張;優(yōu)秀獎(jiǎng)5名,給予價(jià)值1000元的時(shí)尚服飾,貴賓卡一張。
3、 目的:大范圍吸引昆明時(shí)尚女性前來(lái)參加此項(xiàng)活動(dòng),旨在將時(shí)尚春天的時(shí)尚風(fēng)格及品位通過(guò)參與者的親身感受快速在消費(fèi)者中傳播美譽(yù)度。
(七)購(gòu)物有獎(jiǎng)活動(dòng)(整天)
1、 內(nèi)容:
(1)第1位在時(shí)尚春天商場(chǎng)購(gòu)物滿500元者,獎(jiǎng)價(jià)值8000元人民幣的時(shí)尚服飾;
(4) 第50位在時(shí)尚春天商場(chǎng)購(gòu)物滿500元者,獎(jiǎng)價(jià)值6000元人民幣的時(shí)尚服飾;
(5) 第100位在時(shí)尚春天商場(chǎng)購(gòu)物滿500元者,獎(jiǎng)價(jià)值4000元人民幣的時(shí)尚服飾;
(6) 第150位在時(shí)尚春天商場(chǎng)購(gòu)物滿500元者,獎(jiǎng)價(jià)值2000元人民幣的時(shí)尚服飾;
(7) 第200位在時(shí)尚春天商場(chǎng)購(gòu)物滿500元者,獎(jiǎng)價(jià)值1000元人民幣的時(shí)尚服飾;
(此活動(dòng)視具體情況可以在以后長(zhǎng)時(shí)間變化著進(jìn)行)
2、目的:通過(guò)高額獎(jiǎng)勵(lì)吸引消費(fèi)者踴躍購(gòu)買,與此同時(shí),高額獎(jiǎng)勵(lì)還能產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng)。
(八)答題抽獎(jiǎng)活動(dòng)(13:30—2:00 穿插進(jìn)行)
1、 內(nèi)容:
(1)在開(kāi)業(yè)前一個(gè)星期之內(nèi),在兩家發(fā)行量大、傳播面廣的媒體——《都市時(shí)報(bào)》和《春城晚報(bào)》的時(shí)尚版面上刊登1/2版彩色平面廣告,并在廣告里面刊登5道題目,并告之讀者答案在開(kāi)業(yè)慶典當(dāng)天活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)就能找到;
(2)在開(kāi)業(yè)當(dāng)天,憑刊有廣告的報(bào)紙現(xiàn)場(chǎng)答題,完全正確者即可參加現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng);
(3)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:在一紙箱中放置若干乒乓球,乒乓球上面寫(xiě)有“時(shí)”、“尚”、“春”、“天”(第一組),“時(shí)尚”、“春天”(第二組),“時(shí)尚春天”(第三組)字樣。摸中單獨(dú)的任何一個(gè)字者,獎(jiǎng)價(jià)值500元的時(shí)尚服飾(限5名),摸中單獨(dú)的兩個(gè)字者獎(jiǎng)價(jià)值1000元的時(shí)尚服飾(限3名),摸中四個(gè)字者獎(jiǎng)價(jià)值5000元的時(shí)尚服飾(限1名)。
2、 目的:通過(guò)有趣答題活動(dòng)的高額獎(jiǎng)勵(lì)吸引消費(fèi)者前來(lái)參與,這對(duì)提高時(shí)尚春天的知名度有著極佳的傳播效果。
(九)時(shí)裝發(fā)布會(huì)(20:00——22:00)
1、地點(diǎn):昆明會(huì)堂或藝術(shù)劇院或另選
2、內(nèi)容:
(1)以“時(shí)尚春天、時(shí)尚前沿、引領(lǐng)時(shí)尚潮流”為主題進(jìn)行時(shí)裝發(fā)布會(huì);
(2)邀請(qǐng)強(qiáng)勢(shì)媒體參與宣傳造勢(shì),媒體應(yīng)包括中央駐滇新聞媒體和云南主流媒體;
(3)公布當(dāng)天參加賽裝節(jié)獲獎(jiǎng)人員名單;
(4)當(dāng)天購(gòu)物滿500元者以及在活動(dòng)中獲獎(jiǎng)?wù)邞{時(shí)尚春天的時(shí)裝發(fā)布會(huì)入場(chǎng)券免費(fèi)入場(chǎng);
(5)邀請(qǐng)20—40位知名男女模特與獲獎(jiǎng)人員同臺(tái)獻(xiàn)藝,進(jìn)行時(shí)裝表演。
3、目的:通過(guò)時(shí)裝發(fā)布會(huì)向消費(fèi)者滲透時(shí)尚春天就是昆明“時(shí)尚前沿、引領(lǐng)時(shí)尚潮流”的最前沿陣地。
五、同期媒體策略
為了更廣泛的傳播時(shí)尚春天的時(shí)尚特點(diǎn)及開(kāi)業(yè)慶典的盛況,為了吸引更多的人前來(lái)參與開(kāi)業(yè)慶典,并在開(kāi)業(yè)前的一周內(nèi),選擇發(fā)行量較大、傳播面較廣、影響力較大的媒體——《春城晚報(bào)》和《都市時(shí)報(bào)》的時(shí)尚彩色版面進(jìn)行產(chǎn)品以及開(kāi)業(yè)活動(dòng)的宣傳,以提前引起廣大市民和消費(fèi)者對(duì)時(shí)尚春天的格外關(guān)注。(媒體費(fèi)用另算)
1、 開(kāi)業(yè)前:
(1)次數(shù):六期,《春城晚報(bào)》、《都市時(shí)報(bào)》各三期1/2版彩色平面廣告;
(2)內(nèi)容:告知廣大消費(fèi)者時(shí)尚春天的開(kāi)業(yè)時(shí)間,當(dāng)天活動(dòng)主要內(nèi)容,知識(shí)答題,賽裝節(jié)參賽細(xì)則等。
2、 開(kāi)業(yè)后:
(1)次數(shù):四期,《春城晚報(bào)》、《都市時(shí)報(bào)》各兩期1/2版彩色平面廣告;
(2)內(nèi)容:公布賽裝節(jié)、購(gòu)物有獎(jiǎng)、答題抽獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)人員名單,公布時(shí)尚春天第1—3天的營(yíng)業(yè)狀況,以渲染時(shí)尚春天成功開(kāi)業(yè)的盛況,從而使時(shí)尚春天獲得市場(chǎng)和消費(fèi)者的廣泛認(rèn)可。
六、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算(略)
七、策劃緣由
1、終極目的
激揚(yáng)時(shí)代人認(rèn)為:時(shí)尚春天要長(zhǎng)期占領(lǐng)昆明時(shí)尚前沿的主導(dǎo)地位,就必須將自身的優(yōu)勢(shì)與激揚(yáng)時(shí)代的專業(yè)策劃結(jié)合起來(lái)共同打造“時(shí)尚春天的核心競(jìng)爭(zhēng)力”,只有用好聯(lián)合智慧,才能杜絕“虎頭蛇尾”、“曇花一現(xiàn)”的尷尬境況。只有通過(guò)隨時(shí)了解、洞察、分析市場(chǎng)信息,結(jié)合自身特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì),改進(jìn)自身不足和劣勢(shì),推陳出新,推新出優(yōu),推優(yōu)出品,時(shí)尚春天才能五度俱全(知曉度、美譽(yù)度、定位度、知名度、忠誠(chéng)度);時(shí)尚春天才能立于昆明消費(fèi)市場(chǎng)的不敗之地,并試圖獨(dú)占熬頭。
2、終極關(guān)懷
(1)激揚(yáng)時(shí)代每個(gè)月均對(duì)中國(guó)服裝市場(chǎng)與昆明服裝市場(chǎng)進(jìn)行專業(yè)的定向調(diào)查與研究,并向時(shí)尚春天提供業(yè)界最新、最快的消費(fèi)動(dòng)態(tài),以便為時(shí)尚春天在貨源組織、擴(kuò)大銷售上提供決策依據(jù);
(2)激揚(yáng)時(shí)代對(duì)時(shí)尚春天每半年進(jìn)行一次商品結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)營(yíng)銷、推廣策略、活動(dòng)策劃等與同城競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行測(cè)評(píng),并對(duì)時(shí)尚春天的經(jīng)營(yíng)風(fēng)格進(jìn)行預(yù)警,并提出解決策略;
(3)激揚(yáng)時(shí)代對(duì)時(shí)尚春天購(gòu)物中心的內(nèi)部政策、外部政策、企業(yè)機(jī)制、團(tuán)隊(duì)組合、人才培訓(xùn)、文化環(huán)境等提供幫助與策略;
(4)激揚(yáng)時(shí)代對(duì)時(shí)尚春天的目標(biāo)市場(chǎng)與銷售量、銷售額進(jìn)行預(yù)測(cè);
(5)激揚(yáng)時(shí)代不定期提供昆明服裝市場(chǎng)消費(fèi)潛量調(diào)查報(bào)告,以便時(shí)尚春天有針對(duì)性的制定營(yíng)銷策略;
(6)激揚(yáng)時(shí)代及業(yè)界專家對(duì)國(guó)際時(shí)尚市場(chǎng)進(jìn)行專題研究,以時(shí)尚春天的名義,雙方長(zhǎng)期在媒體上刊登“時(shí)尚服裝,流行前沿”專題文章,以引導(dǎo)春城最廣大白領(lǐng)進(jìn)行正確消費(fèi);
(7)每3個(gè)月舉辦一次時(shí)尚春天賽裝節(jié);
(8)根據(jù)市場(chǎng)行情變化,協(xié)助時(shí)尚春天適時(shí)調(diào)整營(yíng)銷整合策略,并為時(shí)尚春天制定詳盡的促銷方案及應(yīng)對(duì)策略。
開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)流程
一、開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)內(nèi)容
一家商店的開(kāi)業(yè)慶典對(duì)后續(xù)的發(fā)展有很大的影響,因?yàn)榛顒?dòng)的好壞會(huì)嚴(yán)重影響店鋪早期的人流量,那么如何策劃開(kāi)業(yè)慶典呢?以下嘉荔會(huì)務(wù)將對(duì)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的內(nèi)容和應(yīng)注意的事項(xiàng)給出具體的說(shuō)明。
1,準(zhǔn)備工作:
擬定開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的議程、講稿和程序安排。
確定受邀人員名單
準(zhǔn)備一個(gè)時(shí)間表相關(guān)的形式活動(dòng)的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng),內(nèi)容驗(yàn)證活動(dòng)后正確的,去落實(shí)。
準(zhǔn)備專業(yè)的攝像、攝影設(shè)備,然后再由專業(yè)的人士負(fù)責(zé)進(jìn)行錄制、照相。當(dāng)然了,還需要找到專業(yè)的工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。
2.開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)進(jìn)程:
首先,成立一個(gè)籌備小組,并且將公司策劃的具體活動(dòng)安排到每一個(gè)人,以確保公司開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)可以有專人負(fù)責(zé),順利完成每一份準(zhǔn)備工作。
其次,為公司開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)所邀請(qǐng)的嘉賓提前一周發(fā)放邀請(qǐng)函,并且邀請(qǐng)函要保證莊重、且具有吸引力。
再次,開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)組織工作和典禮儀式議程,一定要做到完善才行。
最后,開(kāi)業(yè)慶典的現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)工作一定要安排妥當(dāng)。公司現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)措施,以及開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)結(jié)束之后,撤場(chǎng)和清理工作也得有專人妥善處理。
二、開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、要作好輿論宣傳工作。既然舉辦開(kāi)業(yè)慶典的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對(duì)其進(jìn)行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會(huì)各界對(duì)自己的注意,爭(zhēng)取社會(huì)公眾對(duì)自己的認(rèn)可或接受。為此要做的常規(guī)工作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,進(jìn)行集中性的廣告宣傳。
2、要做好來(lái)賓約請(qǐng)工作。開(kāi)業(yè)慶典影響的大小,實(shí)際上往往取決于來(lái)賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭(zhēng)多邀請(qǐng)一些來(lái)賓參加開(kāi)業(yè)慶典。
3、要作好場(chǎng)地布置工作。開(kāi)業(yè)慶典多在開(kāi)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)舉行,其場(chǎng)地可以是正門之外的廣場(chǎng),也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例,舉行開(kāi)業(yè)慶典時(shí)賓主一律站立,故一般不布置主席臺(tái)或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來(lái)賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,并在場(chǎng)地四周懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來(lái)賓贈(zèng)送的花籃、牌匾。來(lái)賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。對(duì)于音響、照明設(shè)備,以及開(kāi)業(yè)慶典舉行之時(shí)所需使用的用具、設(shè)備,必須事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防其在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。
4、要作好接待服務(wù)工作。在舉行開(kāi)業(yè)慶典的現(xiàn)場(chǎng),一定要有專人負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本單位的全體員工在來(lái)賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動(dòng)相助之外,更重要的是分工負(fù)責(zé),各盡其職。在接待貴賓時(shí),需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來(lái)賓時(shí),則可由本單位的禮儀小姐負(fù)責(zé)此事。若來(lái)賓須為來(lái)賓準(zhǔn)備好專用的停車場(chǎng)、休息室,并應(yīng)為其安排飲食。
5、要作好禮品饋贈(zèng)工作。舉行開(kāi)業(yè)慶典時(shí)贈(zèng)予來(lái)賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當(dāng),必定會(huì)產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī),向來(lái)賓贈(zèng)送的禮品,應(yīng)具有如下三大特征。其一,是宣傳性??蛇x用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語(yǔ)、產(chǎn)品圖案、開(kāi)業(yè)日期,等等。其二,榮譽(yù)性。要使之具有一定的紀(jì)念意義,并且使擁有者對(duì)其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪。其三,獨(dú)特性。它應(yīng)當(dāng)與眾不同,具有本單位的鮮明特色,使人一目了然,并且可以令人過(guò)目不忘。
6、要作好程序擬定工作。從總體上來(lái)看,開(kāi)業(yè)慶典大都由開(kāi)場(chǎng)、過(guò)程、結(jié)局三大基本程序所構(gòu)成。開(kāi)場(chǎng),即奏樂(lè),邀請(qǐng)來(lái)賓就位,宣布儀式正式開(kāi)始,介紹主要來(lái)賓。過(guò)程,是開(kāi)業(yè)慶典的核心內(nèi)容,它通常包括本單位負(fù)責(zé)人講話,來(lái)賓代表致詞,啟動(dòng)某項(xiàng)開(kāi)業(yè)標(biāo)志,等等。結(jié)局,則包括開(kāi)業(yè)慶典結(jié)束后,賓主一首進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)參觀、聯(lián)歡、座談等等。它是開(kāi)業(yè)慶典必不可少的尾聲。為使開(kāi)業(yè)慶典順利進(jìn)行,在籌備之時(shí),必須要認(rèn)真草擬個(gè)體的程序,并選定好稱職的儀式主持人。
舉辦開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)有哪些注意事項(xiàng)
一、輿論宣傳
舉辦開(kāi)業(yè)慶典旨在塑造企業(yè)的良好形象,那么就要對(duì)其進(jìn)行必要的輿論宣傳,以吸引社會(huì)各界對(duì)自己的注意,爭(zhēng)取社會(huì)公眾對(duì)自己的認(rèn)可或接受。需要做的常規(guī)工作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,進(jìn)行集中性的廣告宣傳。
二、嘉賓邀約
開(kāi)業(yè)慶典影響的大小,實(shí)際上往往取決于來(lái)賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭(zhēng)多邀請(qǐng)一些大咖來(lái)參加開(kāi)業(yè)慶典。
三、場(chǎng)地布置
開(kāi)業(yè)慶典多在開(kāi)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)舉行,其場(chǎng)地可以是正門之外的廣場(chǎng),也可以是正門之內(nèi)的大廳。為顯示隆重與敬客,可在場(chǎng)地鋪設(shè)紅色地毯,并在四周懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)、氣球、彩帶等。此外,還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來(lái)賓贈(zèng)送的花籃、牌匾。來(lái)賓的簽到薄、本企業(yè)的宣傳材料、嘉賓臺(tái)卡飲料等,亦須提前備好。對(duì)于音響、照明設(shè)備,以及開(kāi)業(yè)慶典舉行之時(shí)所需使用的用具、設(shè)備,必須事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防其在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。
四、接待服務(wù)
在舉行開(kāi)業(yè)慶典的現(xiàn)場(chǎng),一定要有專人負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待服務(wù)工作,更重要的是分工明確,各盡其職。在接待其他來(lái)賓時(shí),可由禮儀小姐引導(dǎo);但在接待貴賓時(shí),則需由本企業(yè)負(fù)責(zé)人出面。若來(lái)賓遠(yuǎn)道而來(lái),則應(yīng)該為來(lái)賓準(zhǔn)備好專用的停車場(chǎng)、休息室,并應(yīng)為其安排飲食。
五、禮品篩選
舉行開(kāi)業(yè)慶典時(shí)贈(zèng)予來(lái)賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當(dāng),必定會(huì)產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī),向來(lái)賓贈(zèng)送的禮品,應(yīng)具有如下三大特征:其一、是宣傳性,可選用本企業(yè)的產(chǎn)品,也可在禮品及其包裝上印有本企業(yè)的logo、廣告用語(yǔ)、產(chǎn)品圖案、開(kāi)業(yè)日期等等;其二、榮譽(yù)性,要使之具有一定的紀(jì)念意義,并且使擁有者對(duì)其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪;其三、獨(dú)特性,它應(yīng)當(dāng)與眾不同,具有本單位的鮮明特色,使人一目了然,并且可以令人過(guò)目不忘。
六、程序擬定
從總體上來(lái)看,開(kāi)業(yè)慶典大都由開(kāi)場(chǎng)、過(guò)程、結(jié)局三大基本程序所構(gòu)成。開(kāi)場(chǎng),即奏樂(lè),邀請(qǐng)來(lái)賓就位,宣布儀式正式開(kāi)始,介紹主要來(lái)賓。過(guò)程,是開(kāi)業(yè)慶典的核心內(nèi)容,它通常包括本企業(yè)負(fù)責(zé)人講話,來(lái)賓代表致詞,啟動(dòng)某項(xiàng)開(kāi)業(yè)標(biāo)志等等。結(jié)局,則包括開(kāi)業(yè)慶典結(jié)束后,賓主一首進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)參觀、聯(lián)歡、座談等等。它是開(kāi)業(yè)慶典必不可少的尾聲。為使開(kāi)業(yè)慶典順利進(jìn)行,在籌備之時(shí),必須要認(rèn)真草擬個(gè)體的程序,并選定好稱職的儀式主持人。
以上,即為開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的注意事項(xiàng)。如果擔(dān)心自己做不好開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng),可以交由專業(yè)的活動(dòng)公司運(yùn)作。
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