流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定
為加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作，制定了《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定如下
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案的管理，維護(hù)人事檔案管理的嚴(yán)肅性，完善人才流動(dòng)社會(huì)化服務(wù)體系，促進(jìn)人才合理流動(dòng)，根據(jù)中共中央組織部、人事部《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》(人發(fā)[1996]118號(hào))及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市流動(dòng)人員人事檔案管理的具體情況，特制定本辦法。
第二條 管理流動(dòng)人員人事檔案，須由市委組織部、市人事局根據(jù)集中統(tǒng)一、歸口管理的原則審批，并接受同級(jí)黨委組織部門、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第三條 本市流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為市、區(qū)、縣黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱人才服務(wù)機(jī)構(gòu))。其他任何單位未經(jīng)授權(quán)均不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴(yán)禁個(gè)人保管他人檔案或本人檔案。
第四條 流動(dòng)人員人事檔案具體是指：
(一)辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(二)與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(三)直接分配到非國有企業(yè)工作及待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案;
(四)自費(fèi)出國留學(xué)及其它因私出國人員的人事檔案;
(五)外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(六)外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案;
(七)受國有企事業(yè)單位委托管理的人事檔案;
(八)其它流動(dòng)人員的人事檔案。
第五條 跨地區(qū)流動(dòng)人員的人事檔案管理
(一)北京地區(qū)用人單位聘用外省市人員的人事檔案，原則上由其戶籍所在地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，特殊情況也可由我市的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。北京地區(qū)用人單位結(jié)束聘用關(guān)系時(shí)，其人事檔案不能在北京地區(qū)范圍內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)，由人才服務(wù)機(jī)構(gòu)將其人事檔案轉(zhuǎn)往戶籍所在地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
(二)由北京地區(qū)流動(dòng)到外省市人員的人事檔案
1、凡持外省市縣級(jí)以上政府人事行政部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的調(diào)函，我市人才服務(wù)機(jī)構(gòu)可為其辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)和人事關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
2、本市流動(dòng)人員結(jié)束在外省市聘用關(guān)系后，由我市人才服務(wù)機(jī)構(gòu)向外省市人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具調(diào)函，可將其人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)回北京市。
第六條 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)接管流動(dòng)人員人事檔案，須由流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書，合同書須明確雙方的權(quán)益、義務(wù)等內(nèi)容。
第七條 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管流動(dòng)人員人事檔案期間，負(fù)責(zé)身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國(出境)政審工作，經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱資格考評(píng)、合同鑒證、社會(huì)保險(xiǎn)等社會(huì)化服務(wù)工作。
轉(zhuǎn)入人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理人員人事檔案的各類人員，有聘用單位的，由聘用單位出具有關(guān)證明后，保留原工作身份、工齡連續(xù)計(jì)算;沒有聘用單位，暫時(shí)待業(yè)的人員，保留原工作身份，待業(yè)前后的工齡累計(jì)計(jì)算。存檔期間參加社會(huì)養(yǎng)老統(tǒng)籌的人員，按有關(guān)規(guī)定計(jì)算繳費(fèi)年限。
第八條 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)接收流動(dòng)人員人事檔案，使用北京市統(tǒng)一的“北京市人才流動(dòng)商調(diào)函”。對(duì)所接收的流動(dòng)人員人事檔案，要認(rèn)真審核，材料齊全無誤后，辦理保管手續(xù)。對(duì)轉(zhuǎn)來的人事檔案，材料不齊全或不清楚的，應(yīng)要求原單位補(bǔ)齊或查清楚。各單位轉(zhuǎn)移檔案，必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
第九條 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)使用統(tǒng)一格式的“北京市人才流動(dòng)行政、工資介紹信”和“北京市流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”，為存檔的流動(dòng)人員辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)與國家機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)具有相同效力。機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位必須憑人才服務(wù)機(jī)構(gòu)開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)，方可接收流動(dòng)人員人事檔案。
第十條 流動(dòng)人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機(jī)要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動(dòng)人員本人自帶。對(duì)于個(gè)人攜帶檔案的，檔案管理部門應(yīng)拒絕接收，對(duì)違反轉(zhuǎn)遞規(guī)定，造成檔案丟失或發(fā)生抽取、更換檔案材料的問題，要追究當(dāng)事人和有關(guān)管理人員的責(zé)任。
第十一條 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與流動(dòng)人員及其現(xiàn)所在單位的聯(lián)系，做好流動(dòng)人員檔案材料的收集工作，不斷充實(shí)流動(dòng)人員人事檔案的內(nèi)容。收集的材料主要包括：
(一)履歷表;
(二)大中專畢業(yè)生統(tǒng)一分配派遣證及見習(xí)期轉(zhuǎn)正定級(jí)的考核定級(jí)材料;
(三)每年度的考核表;
(四)專業(yè)技術(shù)職稱資格變更材料;
(五)婚姻狀況變更材料;
(六)因公或因私出國(境)的記載材料;
(七)檔案工資變更材料;
(八)獎(jiǎng)懲材料;
(九)黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料;
(十)其它按規(guī)定應(yīng)收入人事檔案的材料。
對(duì)于收集的流動(dòng)人員人事檔案材料，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要認(rèn)真審核鑒別，需單位蓋章和本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。
第十二條 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定認(rèn)真做好流動(dòng)人員人事檔案材料的整理工作。防止丟失檔案材料，嚴(yán)禁擅自泄露檔案內(nèi)容，擅自涂改、抽取、銷毀或偽造流動(dòng)人員人事檔案材料。如因保管不善，造成檔案材料的損壞、丟失，責(zé)任單位應(yīng)負(fù)責(zé)補(bǔ)建損壞、丟失的檔案材料，并同時(shí)出具補(bǔ)建檔案材料的證明，經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)審批后歸入檔案。
第十三條 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，建立健全流動(dòng)人員人事檔案查閱、借閱工作制度、工作程序。對(duì)不符合查閱、借閱條件的，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況，代為查閱后，向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況。
人才服務(wù)機(jī)構(gòu)不得向任何個(gè)人提供查閱、借閱本人及其直系親屬的人事檔案。
第十四條 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備管理流動(dòng)人員人事檔案的物質(zhì)條件，建立堅(jiān)固的防火、防潮專用檔案庫房，配備鐵質(zhì)檔案柜;經(jīng)常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等安全設(shè)施;檔案庫房、閱檔室和管理人員辦公室要三室分開;檔案要有專人管理，無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫房;庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，更不能明火進(jìn)入庫房，要保證流動(dòng)人員人事檔案的絕對(duì)安全。
第十五條 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，逐步將現(xiàn)代化管理手段及微機(jī)管理引入流動(dòng)人員人事檔案管理工作。
第十六條 市、區(qū)、縣黨委組織部門和政府人事行政部門，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，列入議事日程，及時(shí)研究管理工作中出現(xiàn)的問題，采取有效措施，完善有關(guān)管理制度。
第十七條 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要注意加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，按流動(dòng)人員人事檔案管理數(shù)量選派黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識(shí)的共產(chǎn)黨員從事流動(dòng)人員人事檔案管理工作，注意對(duì)他們的教育和培訓(xùn)，不斷提高政策水平和業(yè)務(wù)能力，并要保持隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。
第十八條 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理流動(dòng)人員人事檔案，應(yīng)本著“服務(wù)為主、適當(dāng)收費(fèi)”的原則，按照規(guī)定收取服務(wù)費(fèi)。
第十九條 對(duì)違反《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》和本管理辦法有下列情形的，由市、區(qū)、縣黨委組織部門和政府人事行政部門進(jìn)行處理：
(一)擅自管理流動(dòng)人員人事檔案的單位或個(gè)人;
(二)擅自涂改檔案內(nèi)容或偽造檔案材料的;
(三)擅自向外公布、泄露檔案內(nèi)容的;
(四)在流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作中，出現(xiàn)違反《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》和本管理辦法的行為，造成嚴(yán)重后果的。
對(duì)上述所列情形負(fù)有責(zé)任的單位或直接責(zé)任者，要視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育或黨紀(jì)、政紀(jì)處分;觸犯法律的要依法追究責(zé)任。
第二十條 本管理辦法由北京市人事局負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條 本管理辦法自下達(dá)之日起施行。
過去的管理辦法與本管理辦法相抵觸的，以本辦法為準(zhǔn)。
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