物資入庫(kù)管理規(guī)定
物資入庫(kù)管理規(guī)定
為了使公司物資出入工作規(guī)范化、制度化,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、質(zhì)量完好,制定了物資出入庫(kù)相關(guān)管理規(guī)定,下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于物資入庫(kù)管理規(guī)定的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
物資入庫(kù)管理規(guī)定如下
一、物資采購(gòu)
公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求(合同及生產(chǎn)要求),填寫采購(gòu)計(jì)劃,包括采購(gòu)規(guī)格、名稱、數(shù)量、單位、用途、預(yù)計(jì)價(jià)格、使用時(shí)間,以及可供選擇的廠商等信息,經(jīng)公司審批后交由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)詢價(jià)并采購(gòu)。
二、 物資入庫(kù)
物資驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),庫(kù)房管理員根據(jù)入庫(kù)單檢驗(yàn)實(shí)物。入庫(kù)單及幾種具體入庫(kù)情況的要求:
1、入庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)采購(gòu)人員留存,一聯(lián)庫(kù)管員記賬備查,一聯(lián)同發(fā)票帳單交財(cái)務(wù)部。入庫(kù)單要嚴(yán)格按材料分類分開填寫。
2、入庫(kù)單由采購(gòu)人員填寫,填寫內(nèi)容包括:入庫(kù)時(shí)間,貨物規(guī)格、名稱、數(shù)量、單位、單價(jià)、金額(開增值稅發(fā)票時(shí),應(yīng)填寫不含稅單價(jià)和金額),入庫(kù)票由采購(gòu)員,質(zhì)檢員,庫(kù)管員三人簽字后生效。
3、外購(gòu)后直接發(fā)往現(xiàn)場(chǎng)的材料或配套產(chǎn)品物資,入庫(kù)單由采購(gòu)人員填寫(同時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)),入庫(kù)單由質(zhì)檢員、生產(chǎn)或使用部門負(fù)責(zé)人、庫(kù)管員三人簽字。
4、入庫(kù)后,庫(kù)管人員需對(duì)入庫(kù)貨物進(jìn)行登記造冊(cè),詳細(xì)填寫每一入庫(kù)貨物的相關(guān)明細(xì)。
三、 物資出庫(kù)
材料物資出庫(kù)時(shí),庫(kù)管員根據(jù)出庫(kù)單發(fā)放實(shí)物,對(duì)出庫(kù)單及幾種具體出庫(kù)情況的要求為:
1、出庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)領(lǐng)用部門留存,紅聯(lián)和綠聯(lián)交庫(kù)管員,庫(kù)管員統(tǒng)計(jì)核實(shí),紅聯(lián)記賬留存?zhèn)洳?,綠聯(lián)按物資類別,統(tǒng)計(jì)后每月月底前交會(huì)計(jì)(入出庫(kù)單統(tǒng)計(jì)截止日期為每月25日)。
2、物資出庫(kù)時(shí)要統(tǒng)一填寫出庫(kù)單。填寫內(nèi)容包括:出庫(kù)時(shí)間、貨物名稱、單位、數(shù)量、具體項(xiàng)目,出庫(kù)單由領(lǐng)用人,領(lǐng)用部門主要
負(fù)責(zé)人,庫(kù)管員三方簽字。
3、出庫(kù)物品要逐一登記,與出庫(kù)單保持一致,且形成流水記錄明細(xì)。
四、物資退庫(kù)和盤存
1、余料退庫(kù):施工或使用部門所剩余料退庫(kù)應(yīng)填寫《退料單》,在對(duì)應(yīng)的欄目中詳細(xì)填寫品名、規(guī)格、數(shù)量及退料原因等。
2、質(zhì)量不良退庫(kù):如果是因?yàn)橘|(zhì)量方面引起的退料,必須經(jīng)過檢驗(yàn)員檢驗(yàn),并注明原因(生產(chǎn)或安裝過程損壞、來(lái)料本身不良等)后方可退料。
五、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理規(guī)定
1、實(shí)行缺料盤點(diǎn)法,當(dāng)某一物料的存量低于一定數(shù)量時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)盤點(diǎn),核對(duì)數(shù)量與帳目是否相符。
2、實(shí)行循環(huán)盤點(diǎn)法,每月底由倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存物料逐一盤點(diǎn),核對(duì)數(shù)量與帳目是否相符。
3、實(shí)行定期盤點(diǎn)法,每年一次,在年底進(jìn)行,盤點(diǎn)完畢后在《物料管理明細(xì)表》(臺(tái)帳)上做好相應(yīng)的記錄,并注明“年底盤點(diǎn)”,經(jīng)過倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)審核簽字后交倉(cāng)儲(chǔ)部和分管領(lǐng)導(dǎo)。
六、庫(kù)房管理暫由公司綜合管理部專人兼職負(fù)責(zé)。
七、并由公司管理部負(fù)責(zé)解釋。
八、本制度自即日起執(zhí)行。
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