公司財務(wù)制度范文3篇
財務(wù)制度建設(shè)是企業(yè)財務(wù)管理的基石,財務(wù)制度創(chuàng)新是提升企業(yè)財務(wù)管理水平的關(guān)鍵。本文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的公司財務(wù)制度范文,僅供參考。
[公司財務(wù)制度范文篇一:公司財務(wù)部管理制度]
總則
一、為加強公司的財務(wù)管理,更好的貫徹<會計法>,正確行使會計人員的職權(quán),發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,使本公司的財務(wù)活動做到有章可循,職責(zé)分明,參照有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
二、公司的財務(wù)管理工作,應(yīng)遵守國家有關(guān)法律。法規(guī)的規(guī)定,運用合理合法的經(jīng)濟(jì)核算,通過增收節(jié)支的原則,加強財務(wù)計劃管理,達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
三、公司設(shè)立財務(wù)部,負(fù)責(zé)財務(wù)管理,由指定股東直接領(lǐng)導(dǎo),工作人員配置為主辦會計、出納(銷售會計)。
四、財務(wù)部的職能是:
(一)向公司負(fù)責(zé),向所有股東負(fù)責(zé);
(二)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度和公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
(三)負(fù)責(zé)制訂公司財務(wù)、會計核算管理制度,建立健全公司財務(wù)管理、會計核算、稽核審計等有關(guān)制度,并督促各項制度的實施和執(zhí)行;
(四)協(xié)同公司領(lǐng)導(dǎo)共同組織編制公司年、季度成本、利潤、資金、費用等有關(guān)的財務(wù)指標(biāo)計劃,定期檢查、監(jiān)督、考核計劃的執(zhí)行情況,結(jié)合經(jīng)營實際,及時調(diào)整和控制的實施;規(guī)定,及時、準(zhǔn)確、完整的填制憑證、等記賬薄、對賬和報賬等日常會計核算、分析和考核工作;
(六)負(fù)責(zé)流動資金的管理,合理的、有計劃的調(diào)整占用資金;
(七)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,辦理固定資產(chǎn)的購建轉(zhuǎn)移、報廢等財務(wù)審批手續(xù),正確的計提折舊,會同行政部做好盤點清查工作,并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,厲行節(jié)約,杜絕浪費;
(八)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作,正確分?jǐn)偝杀举M用,制定適合公司特點和管理要求的核算方法,指導(dǎo)各核算單位正確進(jìn)行成本費用及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算工作,力爭做到成本核算標(biāo)準(zhǔn)化,費用控制合理化;
(九)定期編制年、季、月度財務(wù)會計報表,負(fù)責(zé)編寫財務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動分析報告,會同有關(guān)部門,組織經(jīng)濟(jì)運行分析會,總結(jié)經(jīng)驗,找出經(jīng)營活動中產(chǎn)生的問題,提出改進(jìn)意見和建議,同時提出經(jīng)濟(jì)預(yù)警和風(fēng)險控制實施,預(yù)測公司經(jīng)營發(fā)展方向;
(十)負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),及時登記現(xiàn)金和銀行日記賬,妥善保管庫存現(xiàn)金及有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票等重要票據(jù);熟練掌握、領(lǐng)會有關(guān)財政稅收政策,合理籌劃納稅,按時上交稅款;
(十一)負(fù)責(zé)公司財務(wù)審計和會計稽核工作,加強會計監(jiān)督和審計監(jiān)督,加強會計檔案的管理工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對公司財務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查;
(十二)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益;
(十三)注重會計人員政治思想和職業(yè)道德教育,不斷提高會計人員專業(yè)技術(shù)水平,推動會計工作現(xiàn)代化管理進(jìn)程;
(十四)認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
一、工作崗位職責(zé)
一)、主辦會計職責(zé)
(一)協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)人完成財務(wù)管理制度的制定、完善和執(zhí)行工作;
(二)負(fù)責(zé)各項資金使用和費用開支的審核,嚴(yán)格控制成本;
(三)負(fù)責(zé)會計憑證的填制、審核、編號、裝訂和保管工作;
(四)負(fù)責(zé)各類明細(xì)分類賬和總賬的登記、核對好保管工作;
(五)協(xié)助、監(jiān)督出納現(xiàn)金盤點工作,確保現(xiàn)金帳實相符;
(六)負(fù)責(zé)應(yīng)收款、發(fā)票的催要工作,正確核算各項往來款;
(七)參與倉庫實物的清查盤點工作,定期不定期的對存貨進(jìn)行盤點,對盤盈、盤虧和報廢的存貨查明原因,分別不同情況,報負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后處理;
(八)正確計算產(chǎn)品成本,正確歸集、分配開發(fā)成本、費用,按照規(guī)定的成本費用項目和成本核算對象登記成本費用明細(xì)賬;
(九)負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)負(fù)債表、損益表及相關(guān)明細(xì)報表的編制、分析、解釋和匯報工作;
(十)負(fù)責(zé)辦理與稅務(wù)部門的相關(guān)事宜,合理籌劃納稅,保管好各項發(fā)票;
(十一)對會計資料按月進(jìn)行整理、裝訂,并妥善保管;
(十二)其他與會計處理有關(guān)的事宜。
二)、出納崗位職責(zé)
(一)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算辦法辦理現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
(二)嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,及時、序時登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并填報資金日報表;
(三)負(fù)責(zé)保管好庫存現(xiàn)金;
(四)負(fù)責(zé)保管有關(guān)印章、空白支票和空白收據(jù);
(五)積極配合銀行做好對賬、報賬工作;
(六)負(fù)責(zé)倉庫實物的計量、收發(fā)、領(lǐng)退、保管和清查盤點工作,及時登記實物出入賬,做到賬實相符;
(七)配合會計做好各類賬務(wù)處理工作;
(八)配合行政部做好辦公用品及食堂用品的采購工作;
(九)其他與出納工作有關(guān)的事宜。
二、會計工作的管理
一)、公司的會計工作必須遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。會計記賬統(tǒng)一采用借貸復(fù)式記賬法。會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
二)、采用復(fù)式記賬憑證并編號。
三)、根據(jù)<企業(yè)會計制度>規(guī)定設(shè)置和使用會計科目名稱、編號、核算內(nèi)容和對應(yīng)關(guān)系,開設(shè)總分類賬、明細(xì)賬及日記賬、
四)、會計人員對發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須取得或填制原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。對不真實、不合法的原始憑證不予受理;對不正確、不符合規(guī)定要求的原始憑證應(yīng)退回更正或補充。
五)、記賬憑證填寫的內(nèi)容、數(shù)量、金額、附件張數(shù)必須與所附的原始憑證相符,會計科目及對應(yīng)關(guān)系正確,連續(xù)編號,字跡清晰工整,有關(guān)人員印章齊全。
六)、月底終了,各種記賬憑證,應(yīng)連同所附的原始憑證,按照編號順序,折疊整齊,加具封面,裝訂成冊。
七)、會計人員必須根據(jù)審核無誤的會計憑證等記賬薄,做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要簡明、內(nèi)容完整、字跡清晰、登帳及時,按月結(jié)出余額。
八)、財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳薄記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理報告,并請求查明原因,作出處理。財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。
九)、按規(guī)定設(shè)置和編報會計報表,報送的會計報表包括:1、資產(chǎn)負(fù)債表2、損益表3、納稅申報表4、個人所得稅申報表5、企業(yè)所得稅申報表。內(nèi)部還有:股東投資及利息結(jié)算明細(xì)表、費用支出明細(xì)表、存貨明細(xì)表、銷售成本明細(xì)表、應(yīng)收賬款明細(xì)表等,報表編制應(yīng)做到數(shù)字真實,計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。
十)、財務(wù)工作人員調(diào)動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),并由財務(wù)負(fù)責(zé)或總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交。
三、收入管理
一)、經(jīng)營收入的實現(xiàn)按制度規(guī)定確認(rèn),并將已實現(xiàn)的收入按時入賬,計入當(dāng)期損益。加強對營業(yè)外收入等的管理。
二)、實現(xiàn)是收入、按實際價款記賬,應(yīng)全部記入本期帳內(nèi),并相應(yīng)計算結(jié)轉(zhuǎn)本月收入有關(guān)的成本、稅金、費用。
三)、收到款項時,必須想付款方如實開具發(fā)票或收款收據(jù),由收款人或出那人員辦理收款手續(xù)。
四)、開票人與收款人員原則應(yīng)分設(shè),收款金額或收支票按規(guī)定及時送交出納及開戶銀行,然后將繳款單和支票回單交財務(wù)人員。
五)、財務(wù)和業(yè)務(wù)人員應(yīng)經(jīng)常注意應(yīng)收款的回收情況,如發(fā)生拒付、拖欠等情況,應(yīng)及時分析原因,由當(dāng)事人采取措施進(jìn)行催收、清理。
四、支出及費用報銷管理
一)、報批流程,所有款項支出實行付款審批制度,必須由經(jīng)辦人填報簽章報部門經(jīng)理審查、會計審核,公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后報銷。公司股東的費用報銷實行股東互簽制。
二)、報批時間每星期三、五由公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字支付。如果公司領(lǐng)導(dǎo)不在公司,應(yīng)以電話與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;
三)、各種款項支出一般需憑收款方提交的內(nèi)容完整并且套印有“稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制章”的正式發(fā)票、收據(jù)予以報銷,發(fā)票抬頭必須與公司抬頭一致,否則不予報銷。
四)、廣告款、工程款等大額支出必須填制<資金支付申請單>,并查驗相關(guān)合同。
五)、日常用品(包括食堂用品)采購由行政部與財政部根據(jù)采購申請單一同采購,由行政部匯集發(fā)票統(tǒng)一報銷;
六)、公司差旅費報銷制度
(一)公司員工外出執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費補貼;
(二)公司職工出差根據(jù)需要選用交通工具,除股東外的員工不得乘火車軟臥;
(三)公司員工出差期間,住宿費用及補貼按一下規(guī)定執(zhí)行:
1、房費標(biāo)準(zhǔn):
?、俨块T經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)為120元/日;總經(jīng)理以上住宿費實報實銷。
?、谝话懵殕T住宿標(biāo)準(zhǔn)為80元/日。
2、伙食補貼:伙食補貼每人20元/日(省內(nèi));省外每人30元/日。
七)、電話費報銷制度
(一)公司員工根據(jù)崗位需要可享受電話費補貼;
(二)公司員工憑正規(guī)發(fā)票按核定標(biāo)準(zhǔn)實報實銷,超出不補;
(三)核定標(biāo)準(zhǔn)為部門經(jīng)理200元/月,助理級100元/月,一般職員50元/月,特殊崗位申請電話費補貼有公司領(lǐng)導(dǎo)審定。
八)、嚴(yán)格執(zhí)行“誰用款,誰負(fù)責(zé)”的原則,如發(fā)生錯付、多付的情況,應(yīng)由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。
五、發(fā)票管理
一)、發(fā)票是財務(wù)收支的法定憑證,是會計核算的原始憑證,是稅務(wù)稽查的主要依據(jù),應(yīng)加強本公司的發(fā)票管理,正確使用和保管發(fā)票。為了確保發(fā)票、收據(jù)編號的連續(xù)性,發(fā)票管理員須定期或不定期核對收到貨幣資金、收據(jù)金額是否一致。
二)、在收取各項收款時,必須向付款方開具發(fā)票或收款收據(jù)。
三)、本公司使用發(fā)票的購領(lǐng),有指定人員去稅務(wù)機(jī)關(guān)辦手續(xù),按規(guī)定繳銷和領(lǐng)用。
四)、對領(lǐng)用發(fā)票,要有專人負(fù)責(zé)、定期檢查,對未用發(fā)票和已用發(fā)票存根要妥善保管并建立發(fā)票領(lǐng)用制度。
五)、使用發(fā)票時,開具的發(fā)票內(nèi)容真實、數(shù)量金額正確、字跡清晰、印章齊全、不準(zhǔn)弄虛作假,不得涂改發(fā)票。
六)、發(fā)票不得拆本實用,不得分聯(lián)使用低、面不一致的發(fā)票,作廢發(fā)票各聯(lián)必須齊全,并注明作廢標(biāo)識,不得隨便撕毀或遺失。
六、貨幣資金管理
一)、現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送存銀行,支付現(xiàn)金,原則上應(yīng)以庫存現(xiàn)金額支付或從開戶銀行提取,不得從現(xiàn)金中直接支付(即坐支)。出那人員庫存現(xiàn)金額為xx元/天,最高不炒鍋5000元/天,大額現(xiàn)金個人不能隨便攜帶,由會計人員不定期進(jìn)行盤點,以確保貨幣資金賬面余額與實際庫存相符。
二)、出納支付現(xiàn)金,必須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人簽批、復(fù)核符合規(guī)定要求的付款憑證支付。收付現(xiàn)金做到認(rèn)真、仔細(xì),加強復(fù)核,現(xiàn)金如發(fā)生短缺,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
三)、嚴(yán)格支票管理,銀行印章由專人負(fù)責(zé),不得簽發(fā)空白支票,不得將空白支票交給外單位或個人代為簽發(fā)、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷,防止空白支票的遺失和被盜。
四)、為了確保銀行存款的存在性和完整性,出納員須逐日結(jié)出銀行存款余額,由會計人員定期核對銀行帳單,每月至少核對一次,并正確編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)未達(dá)賬項。
五)、會計人員定期與往來款對方單位核對往來款余額,制止各種挪用貨幣資金的情況。
六)、公司財務(wù)人員支付每一筆款項均須公司領(lǐng)導(dǎo)簽字。公司領(lǐng)導(dǎo)外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知,同意后先付款后補簽。
七)、公司職工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫<借款單>,靜會計審核;交財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還(職員借用的現(xiàn)金不得超過當(dāng)月工資)。
八)、符合現(xiàn)金使用范圍的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認(rèn)可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,部門領(lǐng)導(dǎo)審查,會計審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。
九)、發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記賬憑證。
十)、工資由財務(wù)人員依據(jù)行政部每月提供的考勤資料編制職員工資表,交財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,財務(wù)人員按時(次月20日)發(fā)放工資,填制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。
[公司財務(wù)制度范文篇二:分公司財務(wù)管理制度]
一、某集團(tuán)公司信息化現(xiàn)狀
某集團(tuán)公司是我國西部少數(shù)民族地區(qū)的制造型高新技術(shù)企業(yè),主營業(yè)務(wù)集中在制藥、保健品和化妝品行業(yè)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚,對企業(yè)的信息化建設(shè)投入了極大的關(guān)注,及時提出了管理信息系統(tǒng)的建設(shè)問題,并予以高度重視。對通過管理信息系統(tǒng)的實施改善企業(yè)的管理基礎(chǔ),提升企業(yè)的管理水平寄予很大的期望。對于集團(tuán)公司而言,財務(wù)信息的時效性和準(zhǔn)確性是最基本的要求。
某集團(tuán)公司的下屬企業(yè)比較多,地理位置分布比較分散,大部份下屬分子公司并未建立起自己的管理信息化系統(tǒng),還依賴于手工核算、統(tǒng)計,集團(tuán)對下屬分子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能及時有效的管理控制,為了能統(tǒng)一規(guī)范,使整個集團(tuán)的管理高效運行,要求在充分考慮到集團(tuán)現(xiàn)狀,從集團(tuán)的角度出發(fā)對各企業(yè)的應(yīng)用軟件系統(tǒng)統(tǒng)一平臺;而不至于因企業(yè)多、地域分布分散的原因失于控制,下屬企業(yè)財務(wù)信息上報遲緩,數(shù)據(jù)提供困難,實時監(jiān)控?zé)o法實現(xiàn)。集團(tuán)如果不能及時的解決財務(wù)信息的時效性和準(zhǔn)確性問題,對于體制創(chuàng)新的落實和集團(tuán)發(fā)展都是十分不利的。
目前,該公司正處于一個快速的發(fā)展時期,利用現(xiàn)代信息技術(shù)來裝備企業(yè)管理是解決許多管理問題的有效方法之一。引進(jìn)基于信息處理技術(shù)及先進(jìn)的管理思想為一體的erp系統(tǒng)成為公司管理層的共識和當(dāng)務(wù)之急。同時,這也是客觀環(huán)境對企業(yè)的要求。
二、某集團(tuán)公司財務(wù)管理問題診斷
1、資金管理松散
經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),該集團(tuán)企業(yè)在資金管理上存在著方式落后、手段欠缺的問題。下屬企業(yè)多頭開戶的現(xiàn)象比較普遍,資金管理不嚴(yán),體外循環(huán)現(xiàn)象無法避免,投資隨意性大、有沉淀現(xiàn)象、周轉(zhuǎn)慢、使用效率不高的問題日益顯露。例如:集團(tuán)各下屬企業(yè)中有的賬面可能存在多余的資金,而有的卻急需資金;還有的甚至并不存在明顯的資金不足或完全有能力從銀行貸款,但出于其他目的,一味向集團(tuán)要錢,而集團(tuán)只憑定期的報告或報表,很難準(zhǔn)確、及時的掌握下屬企業(yè)實際的資金存量、占用狀況、周轉(zhuǎn)效率、流動比、速動比、應(yīng)收應(yīng)付帳款等信息,這種情況的發(fā)生不僅使資金不能統(tǒng)籌使用,無形中增加了集團(tuán)的資金運作負(fù)擔(dān)和經(jīng)營風(fēng)險,影響集團(tuán)整體利益的發(fā)揮,同時也易使集團(tuán)對下屬企業(yè)的管理粗放化,對集團(tuán)整體利益的發(fā)揮和快速的發(fā)展都是極大的障礙。
資金管理方面需要從下屬企業(yè)類型和手段兩個方面出發(fā):一方面在集團(tuán)核心層企業(yè)內(nèi)部建立、健全集團(tuán)資金的集中管理模式(強化結(jié)算中心職能),在集團(tuán)半緊密和松散層企業(yè)內(nèi)部建立資金計劃和資金預(yù)算體系;另一方面“硬化”資金管理手段(使用過程中的控制及事后考核與分析)。
2、預(yù)算管理困難
從調(diào)查結(jié)果來看,某集團(tuán)公司由于目前尚未建立統(tǒng)一的財務(wù)管理體系,整體的預(yù)算還處于簡單化的“拍腦袋”方式。財務(wù)預(yù)算工作對每個企業(yè)都是非常重要的,在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中,把沒有預(yù)算或預(yù)算失控的財務(wù)管理看成是粗放的、低效的財務(wù)管理。但對于大多數(shù)單位在手工方式下預(yù)算管理有很多問題是無法解決的,特別是對于集團(tuán)這樣多元化、
進(jìn)行預(yù)算管理,首先要解決多行業(yè)預(yù)算體系的融合問題。由于是集團(tuán)屬于在主業(yè)經(jīng)營為主下的綜合業(yè)務(wù)型集團(tuán),所以“如何解決不同行業(yè)的預(yù)算差異同集團(tuán)統(tǒng)一預(yù)算體系之間的矛盾?”成為首要問題。
其次,要解決財務(wù)預(yù)算自上而下的貫徹執(zhí)行和實時監(jiān)控(重點在于預(yù)算執(zhí)行過程中的控制)問題。
1)集團(tuán)同下屬企業(yè)的預(yù)算關(guān)注點不同
集團(tuán)關(guān)心和需要控制的投資項目和財務(wù)數(shù)據(jù)同下屬企業(yè)是不同的,作為某個具體的下屬企業(yè)常常出于局部管理的需要建立的預(yù)算管理數(shù)據(jù)難以被集團(tuán)所使用,因此集團(tuán)預(yù)算體系的建立必須是在從上而下層層分解和逐步細(xì)化的基礎(chǔ)上。
2)集團(tuán)同下屬企業(yè)的預(yù)算控制的力度和范圍不同
下屬企業(yè)需要根據(jù)集團(tuán)下達(dá)的預(yù)算數(shù)據(jù)層層的進(jìn)行細(xì)化和分解,例如:集團(tuán)想控制某下屬企業(yè)銷售費用的總額,而該下屬企業(yè)則需要將費用總額分解到具體的招待費、差旅費、通訊費等費用項目上,然后細(xì)化到每個銷售部門、每項費用、每個月的預(yù)算是多少。
3)數(shù)據(jù)提供困難,實時監(jiān)控?zé)o法實現(xiàn)
由于在手工管理方式下提供每個預(yù)算項目的完成數(shù)據(jù)都是十分困難的,實效性不高而且無法避免存在誤差,即使分析出來也是滯后的,無法做到實時的控制。在現(xiàn)行的預(yù)算控制上很大程度上要靠人治,人為參與使預(yù)算管理隨意性大,難以使管理“硬化”。
再者,預(yù)算數(shù)據(jù)的匯總分析問題。進(jìn)行預(yù)算管理的目標(biāo)和價值在于服務(wù)于管理,只有所有下屬企業(yè)的各種預(yù)算數(shù)據(jù)只有匯總在一起,進(jìn)行預(yù)算數(shù)同完成數(shù)、預(yù)算的同比和環(huán)比、各下屬企業(yè)預(yù)算差異對比等各種分析才是有價值的。對于某集團(tuán)而言,如何將所有下屬企業(yè)的數(shù)據(jù)在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下方便快捷的匯總起來,進(jìn)行各種的預(yù)算分析也是手工方式下無法實現(xiàn)的,必須依賴一套信息系統(tǒng)的支持,建立標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算指標(biāo)體系和控制體系。
3、集團(tuán)監(jiān)管力度及時效性不足
調(diào)查還發(fā)現(xiàn),某集團(tuán)在資金流向和資金控制上存在著一定程度的脫節(jié)情況,集團(tuán)難以及時掌握各下屬企業(yè)的財務(wù)資金變動情況,單純的資產(chǎn)監(jiān)管模式或報表利潤指標(biāo)考核模式已經(jīng)無法適應(yīng)管理的需要,資金管理有章無序,存在體外循環(huán)現(xiàn)象。在無法建立有效的集團(tuán)預(yù)算體系下,事前缺乏計劃性和預(yù)算編制,事中缺乏實時監(jiān)控,事后審計監(jiān)督也難免有走過場的問題,這將給集團(tuán)財務(wù)管理帶來一定的困難和風(fēng)險。
除了資金使用監(jiān)管的問題之外,該集團(tuán)對于下屬企業(yè)的財務(wù)管理往往采用“黑箱”方式,即只能看到年初和年末、月初和月末、初期的投入和末期的產(chǎn)出,無法綜觀全過程,很難實時的掌握下屬企業(yè)的財務(wù)狀況(例如其下屬某子公司收入僅700萬,但是現(xiàn)在要支出735萬,對這種情況缺乏控制手段,無法實現(xiàn)事中預(yù)警),審計再嚴(yán),也只是事后管理的方式,采取經(jīng)營指標(biāo)和利潤考核的管理方式也是一種事后的管理方式。經(jīng)營考核、任期考核和與此相關(guān)的干部任免,具有一定的威懾力,但不可能代替財務(wù)管理。在市場經(jīng)濟(jì)下,某集團(tuán)企業(yè)將拓展國際市場,也越來越迫切要求財務(wù)管理系統(tǒng)為企業(yè)管理和決策提供及時、準(zhǔn)確、全面的信息。
4、財務(wù)信息的準(zhǔn)確性不高
調(diào)查表明,目前條件下,集團(tuán)各下屬企業(yè)財務(wù)人員由于受到內(nèi)部的控制、部門利益和業(yè)務(wù)能力局限等的影響,常會造成會計核算不準(zhǔn),報表不真實,有時合并的會計報表掩蓋了下屬企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,賬物不符、造假賬問題不同程度存在。
由于該集團(tuán)常常不能及時解決財務(wù)信息的時效性和準(zhǔn)確性問題,對于體制創(chuàng)新的落實和集團(tuán)發(fā)展十分不利的。作為集團(tuán),不能單看下屬企業(yè)賬面利潤的狀況,還要看應(yīng)收應(yīng)付賬款的狀況,不良資產(chǎn)的狀況,折舊提取和費用分?jǐn)偟臓顩r,期初期末的庫存狀況等。
5、信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重
雖然某集團(tuán)公司所屬的個別子公司的信息化工作(特別是會計電算化)起步比較早,但由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,使用的財務(wù)軟件各不相同,集團(tuán)難以通過匯總子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和管理,形成了一個個信息孤島。另一方面很多的財務(wù)軟件主要的功能和定位是幫助企業(yè)實現(xiàn)會計電算化,以代替手工核算為目的,不能適應(yīng)財務(wù)工作從核算到管理再到?jīng)Q策的需要,更無法適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理的要求,隨著集團(tuán)企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)展和管理級別的提升,集團(tuán)企業(yè)對信息管理系統(tǒng)的需求越來越強烈,同軟件功能之間的矛盾日益突出。
另外,在該集團(tuán)的各下屬企業(yè)內(nèi)部,也同樣存在著信息孤島。業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)無法流入到財務(wù)軟件中進(jìn)行核算,即系統(tǒng)間不能無縫聯(lián)接,財務(wù)核算人員需要根據(jù)大量的業(yè)務(wù)單據(jù)整理后的結(jié)果制作憑證,一方面加重了財務(wù)人員的手工工作,另一方面業(yè)務(wù)處理核算過程延緩也降低了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性。同時,也常出現(xiàn)不同部門從不同角度采集的同類數(shù)據(jù)存在差距的問題。
再有,有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)看不懂財務(wù)報表,不知道各類財務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性和相互影響,仍然習(xí)慣于粗放式、宏觀式的管理和決策方式。使財務(wù)信息從作用和意義上變成了“孤島”。其實,建立財務(wù)信息系統(tǒng)和龐大的財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的重要意義,不是要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)非要看懂財務(wù)報表,而是為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理、決策提供最大限度的財務(wù)信息支撐。領(lǐng)導(dǎo)決策的信息需求是多樣化、時效化的,要調(diào)整工資,光看資產(chǎn)負(fù)債表、損益表是沒有用的;要投資或融資,只知帳面的資金狀況也是片面的;不進(jìn)行專門的數(shù)據(jù)處理,是很難知道當(dāng)月實際資金到帳狀況的。
6、對內(nèi)對外的信息披露遲緩
某集團(tuán)公司作為擁有多家企業(yè)、多元化發(fā)展的較大型集團(tuán),對信息披露的要求是相當(dāng)嚴(yán)格和及時的。在集團(tuán)內(nèi)部各下屬企業(yè)之間的往來業(yè)務(wù)頻繁、內(nèi)部交易量大,由于地域分散、入賬不及時等問題難以及時的對賬,信息不能及時的匯總核銷,極大的影響了對外關(guān)聯(lián)交易的披露和合并報表的抵消工作。
目前,該集團(tuán)每個下屬企業(yè)的報表編制需要一兩周,匯總到集團(tuán)進(jìn)行合并處理后往往需要近一個月的時間,信息披露遲緩。在子公司同集團(tuán)之間、子公司同關(guān)聯(lián)單位之間的關(guān)聯(lián)交易需要披露,年終各種會計報表需要審計和披露。這些都是集團(tuán)企業(yè)必須面對和解決的問題,必須借助財務(wù)信息系統(tǒng)提高信息披露和合并報表的質(zhì)量和速度。
信息披露的另一方面在內(nèi)部信息的披露上,對于集團(tuán)內(nèi)部而言,對于財務(wù)工作的要求已經(jīng)不單純是進(jìn)行核算和對外提供報表,更多的是希望通過財務(wù)信息的分析和及時披露對管理和決策提供依據(jù)和幫助。例如:在一個集團(tuán)老總想查閱某些數(shù)據(jù),財務(wù)總會動員了所有財務(wù)人員忙碌的三天才整理出來,等費了九牛二虎之力報到老總面前的時候,老總已經(jīng)不需要了。
三、集團(tuán)財務(wù)管理信息化的解決方案
1、某集團(tuán)公司信息化立足點
集團(tuán)層次的信息化是有別于單體企業(yè)的。關(guān)鍵的原因在于兩者之間的運作對象和關(guān)注點的不同。
1)運作對象的不同:
單體企業(yè)運作的是“產(chǎn)品”;而集團(tuán)企業(yè)運作的是“企業(yè)”;
2)關(guān)注點的不同:
單體企業(yè)關(guān)注具體業(yè)務(wù)的信息自動生產(chǎn)和集成、業(yè)務(wù)的自動控制和管理、價值鏈上的物流、資金流情況等;
集團(tuán)企業(yè)關(guān)注支持決策信息提取和模型設(shè)計,各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息的方便提取與集成、關(guān)鍵的預(yù)算控制及報表匯總合并等。當(dāng)一個集團(tuán)公司的目標(biāo)是利潤最大化時,尤其是跨行業(yè)、跨地區(qū)經(jīng)營的集團(tuán)公司,集團(tuán)管理(為股東的最大經(jīng)濟(jì)利益)必須,也不得不從管實物轉(zhuǎn)向管理信息,管資金流向和控制資金的運作成本。
2、集團(tuán)管理模式的轉(zhuǎn)變—戰(zhàn)略導(dǎo)向型
應(yīng)用中常常根據(jù)集團(tuán)客戶的不同,把集團(tuán)企業(yè)分為四種類型,分別是財務(wù)導(dǎo)向型、戰(zhàn)略導(dǎo)向型、操作導(dǎo)向型和資產(chǎn)導(dǎo)向型。
集團(tuán)總部可根據(jù)下屬單位所處的行業(yè)特點、管理能力、和戰(zhàn)略重要性采取不同的管理方法。但是在不同類型的集團(tuán)中管理的目標(biāo)和總部職能又各有側(cè)重互不相同。
某集團(tuán)企業(yè)正在向戰(zhàn)略導(dǎo)向型進(jìn)行轉(zhuǎn)換,伴隨著金融資本的運作,集團(tuán)越發(fā)成為跨行業(yè)、多元化經(jīng)營的企業(yè)集團(tuán)。在戰(zhàn)略導(dǎo)向型集團(tuán)內(nèi)本身沒有具體的業(yè)務(wù),實現(xiàn)了集團(tuán)公司的戰(zhàn)略決策權(quán)同子公司經(jīng)營決策權(quán)分離。分權(quán)將有利于集團(tuán)高層管理者集中精力于集團(tuán)未來長期發(fā)展的戰(zhàn)略性決策,集團(tuán)將戰(zhàn)略決策權(quán)、投資融資權(quán)、人事權(quán)、資金調(diào)度權(quán)、資產(chǎn)管理權(quán)等進(jìn)行集中管理。在戰(zhàn)略導(dǎo)向型集團(tuán)企業(yè)內(nèi),集團(tuán)總部面對下級單位是服務(wù)角色,這種服務(wù)的范圍包括:資金的運籌、資產(chǎn)盤活、日常管理指導(dǎo)、技術(shù)指導(dǎo)、行政管理、和創(chuàng)立品牌、維護(hù)品牌。
圖1集團(tuán)企業(yè)的四種類型及其特點
3、管理的整體規(guī)劃
1)避免信息孤島
由于集團(tuán)站在全局的角度來看待信息化,所以整體規(guī)劃的重要性更加突出。整體規(guī)劃首要解決的就是信息孤島問題。不同單位選擇軟件不同會造成信息孤島;在股份公司內(nèi)部不同的軟件(財務(wù)核算同物流管理)之間如果不能進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)共享和交互就會造成信息孤島。
2)打好信息化基礎(chǔ)
正如“萬丈高樓起于基礎(chǔ)”一樣,進(jìn)行整體規(guī)劃時要特別注意信息化“地基”的搭建,要在股份公司內(nèi)部建設(shè)統(tǒng)一的硬件和網(wǎng)絡(luò) 平臺,以及上面的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和操作系統(tǒng)。而這一部分容易忽略的就是標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化工作,如果忽略該環(huán)節(jié)或敷衍了事的話,相信您的“信息化大廈”不是“愛菲爾鐵塔”就是“豆腐渣”工程。
3)信息化的實現(xiàn)
在“地基”的基礎(chǔ)上建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng),面向該集團(tuán)公司主要有財務(wù)核算、報表分析、報表匯總合并、物流管理、銷售及分銷、信息情報管理。
4)信息化的決策支持
集團(tuán)財務(wù)管理就是讓集團(tuán)管理層能準(zhǔn)確地掌握集團(tuán)所處的財務(wù)狀態(tài)或地位,同時滿足對市場反應(yīng)速度和降低運行成本的要求。管理軟件是用來幫助實現(xiàn)上述目標(biāo)的二大種工具。國內(nèi)較通行的集團(tuán)財務(wù)管理信息化erp軟件主要有浪潮通軟、用友、金蝶等產(chǎn)品,市場反映較好。
[公司財務(wù)制度范文篇三:東華軟件股份公司財務(wù)管理制度]
第一章總則
第一條為加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,使公司的會計工作有章可循、有法可依,公允地處理會計事項,以促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,維護(hù)股東利益,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。
第二條本制度依據(jù)<公司法>明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,根據(jù)我國<會計法>、<企業(yè)會計準(zhǔn)則>等國家相關(guān)法律、法規(guī)及公司正常的規(guī)定,結(jié)合公司具體情況及公對會計工作管理的要求制定。
第三條本制度由會計核算的一般原則、主要政策、會計機(jī)構(gòu)和會計人員、會計科目和會計報表及附注等組成。
第四條本制度適用于東華軟件股份公司(“公司”)及下屬控股子公司;控股子公司可根據(jù)本制度,結(jié)合自身實際情況制定實施細(xì)則草案,報公司財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第五條本制度是公司財務(wù)工作的基本制度,在公司范圍內(nèi)統(tǒng)一執(zhí)行。公司及各下屬控股子公司及分公司、辦事處應(yīng)根據(jù)本制度及國家相關(guān)法規(guī)、準(zhǔn)則的規(guī)定及本公司的實際情況建立和完善各項基礎(chǔ)財務(wù)工作制度。
管理
第六十八條費用報銷程序:
1、經(jīng)辦人持有效的原始單據(jù),按財務(wù)部要求分類貼好附于費用報銷單后,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,通過提請公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,到財務(wù)稽核進(jìn)行票據(jù)合規(guī)性審核,由財務(wù)出納辦理付款。
2、出納辦理收付款手續(xù),會計編制會計憑證。
3、差旅費報銷管理,見專項規(guī)定。
第六十九條辦公用品的管理
1、采購:財產(chǎn)管理部門按批準(zhǔn)的采購計劃購買后,交部門驗收、簽字,同時登記實物明細(xì)賬,發(fā)票及驗收單交財務(wù)部門記賬,結(jié)清賬務(wù)。
2、領(lǐng)用、發(fā)放:財產(chǎn)管理部門按發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法的有關(guān)規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)后,發(fā)給辦公用品,同時登記實物明細(xì)賬。
3、財務(wù)部根據(jù)收到的購買計劃及有關(guān)單據(jù)、發(fā)票、領(lǐng)用單等單據(jù),進(jìn)行賬務(wù)處理,并定期與財產(chǎn)管理部門的實物明細(xì)賬進(jìn)行核對,做到賬賬相符,賬實相符。
第七十條財務(wù)開支審批權(quán)限規(guī)定:見專項規(guī)定。
第十二章附則
第七十一條本制度經(jīng)公司董事會審議通過后生效,董事會負(fù)責(zé)對本制度作出修訂及解釋。
第七十二條本制度與公司相關(guān)財務(wù)及其他管理制度配套使用,財務(wù)部負(fù)責(zé)制定本制度的有關(guān)實施細(xì)則。
第七十三條本制度解釋權(quán)歸公司董事會。