辦公室值日制度
辦公室值日制度
辦公室值日的目的是規(guī)范公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作環(huán)境。下面是辦公室值日管理?xiàng)l例,歡迎參閱。
辦公室值日制度篇1
一 目的
為規(guī)范公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作環(huán)境,特制訂本規(guī)定。
二 適用范圍
本規(guī)定適用于辦公區(qū)及周邊區(qū)域衛(wèi)生值日的管理。
三 工作職責(zé)
各部門值日人員 保持各部門辦公區(qū)及周邊區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生 管理人員負(fù)責(zé)檢查各部門值日?qǐng)?zhí)行情況
四 工作規(guī)定
1 值日人員需在當(dāng)天8點(diǎn)20之前到崗,對(duì)部門辦公區(qū)域進(jìn)行簡(jiǎn)單規(guī)整,包括:所有人員辦公桌的簡(jiǎn)單整理、垃圾箱的檢查清理、辦公室的開(kāi)窗通風(fēng)、保證可視范圍內(nèi)沒(méi)有垃圾;保證所有門窗桌面辦公設(shè)備上無(wú)灰塵。
2 值日人員需檢查會(huì)議室的衛(wèi)生,清理會(huì)議室內(nèi)垃圾桶、煙灰缸,保證會(huì)議室環(huán)境的整潔。
3 外出時(shí)找人替代并安排好工作,無(wú)人值班對(duì)當(dāng)日值班人員各罰10元。
4 離開(kāi)公司前關(guān)閉所有照明設(shè)施,空調(diào)、電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備電源;為公司移動(dòng)電話充電。
5 值日人員需在當(dāng)日下班時(shí)清理辦公室及衛(wèi)生間的垃圾桶、煙灰缸,保證辦公室的整潔,將會(huì)議室、辦公區(qū)走道等地面拖干凈。
6開(kāi)啟110報(bào)警系統(tǒng),鎖門。
7 管理人員負(fù)責(zé)抽查值日情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)通知值班人員。
五 值日表
辦公室衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)
1、 地面掃清拖凈,無(wú)紙屑、碎末、等廢棄物,無(wú)積水,不留任何死角。
2、 門、玻璃、走廊扶手、墻面墻角、洗手池擦拭干凈,保證潔凈明亮,無(wú)灰塵、蛛網(wǎng)及污漬。
3、 辦公區(qū)內(nèi)桌椅、電腦、打印機(jī)、電話、會(huì)議桌、飲水機(jī)等設(shè)備設(shè)施擦拭干凈,無(wú)灰塵,無(wú)污漬,飲水機(jī)水槽無(wú)積水及水垢。
4、 工作區(qū)電腦鍵盤(pán)鼠標(biāo)保證在一條直線上,座椅一一對(duì)應(yīng),保證整齊劃一。
5、 辦公區(qū)內(nèi)煙灰缸、垃圾簍需清理干凈,垃圾達(dá)到3/2時(shí)及時(shí)更換新垃圾袋。
6、 掃把、抹布、拖把、桶等衛(wèi)生用品使用完后需清理干凈,并擺放整齊有序。
7、 盆栽內(nèi)無(wú)雜物并清理盆底周邊,并保持植物葉面干凈無(wú)灰塵。
8、 辦公區(qū)計(jì)算機(jī)桌面整潔,不能擺放筆和本子以外物品;員工離開(kāi)時(shí)桌面不能留任何私人物品,座椅要?dú)w還原位擺放整齊。
辦公室值日制度篇2
辦公室是管理學(xué)院學(xué)生會(huì)工作的主要場(chǎng)所,為使辦公室值日工作井然有序,能真正及時(shí)解決和處理問(wèn)題,現(xiàn)對(duì)辦公室值日工作作如下規(guī)定:
1) 團(tuán)結(jié)友愛(ài),言行文明,互助幫助,微笑服務(wù),注意儀表,著裝整齊,不穿拖鞋、背心進(jìn)入辦公室,不得從事與學(xué)生會(huì)事務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng);
2) 保持辦公室整潔美觀,不得在辦公室內(nèi)吸煙、喝酒、吐痰、亂丟垃圾;
3) 不得在辦公室內(nèi)大聲喧鬧,不得從事打牌、下棋等娛樂(lè)活動(dòng);
4) 辦公室的一切財(cái)物歸管理學(xué)院學(xué)生會(huì)所有,要愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,不得損毀電話、電腦、資料柜、辦公桌等辦公室財(cái)產(chǎn),不能擅自拿走辦公用品;
5) 值日人員職責(zé):
1. 按時(shí)值日,須佩帶工作證,請(qǐng)使用普通話;
2. 打掃衛(wèi)生,保持辦公室整潔;
3. 主動(dòng)熱情接待來(lái)訪者,做好來(lái)訪登記表的紀(jì)錄,協(xié)調(diào)各方面工作;
4. 遇到突發(fā)事件不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示部長(zhǎng)或主席團(tuán);
5. 收集和分類保存好上交的文件資料,并做好相關(guān)的登記;
6. 值班人員不得無(wú)故缺席、遲到或早退。如有特殊情況的須提前向辦公室請(qǐng)假;如值班過(guò)程中有特殊情況不能繼續(xù)值班的,找到替代人后方可離開(kāi)。
6) 接聽(tīng)電話注意事項(xiàng):詳見(jiàn)(辦公室電話使用制度)
7) 離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)好電燈和風(fēng)扇,鎖好電話,擺放好桌椅,關(guān)閉電腦,切斷電源,并關(guān)好門窗;
8) 辦公室是管理學(xué)院學(xué)生會(huì)工作的主要場(chǎng)所,任何人不得私自使用,在不影響學(xué)生會(huì)正常工作的情況下,各院系學(xué)生組織及其他社團(tuán)、單位借用學(xué)生會(huì)辦公室者,須經(jīng)學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn),且必須做好登記,辦公室鑰匙需妥善保管,嚴(yán)禁私自配置或轉(zhuǎn)借,違者嚴(yán)肅處理;
9) 違反上述制度者,由辦公室給予口頭警告,情節(jié)嚴(yán)重者在例會(huì)作出批評(píng)并責(zé)令其在例會(huì)上作出檢討;
10)以上各項(xiàng)制度,由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
辦公室值日制度篇3
一 目的
為規(guī)范中煤興安公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作環(huán)境,特制訂本規(guī)定。
二 適用范圍
本規(guī)定適用于中煤興安公司辦公區(qū)及周邊區(qū)域衛(wèi)生值日的管理
三 工作職責(zé)
各部門值日人員 保持各部門辦公區(qū)及周邊區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生 綜合部 負(fù)責(zé)檢查各部門值日?qǐng)?zhí)行情況 四 工作規(guī)定
1 值日人員需在當(dāng)天8點(diǎn)之前到崗,對(duì)部門辦公區(qū)域進(jìn)行簡(jiǎn)單規(guī)整,包括:所有人員辦公桌的簡(jiǎn)單整理、垃圾箱的檢查清理、辦公室的開(kāi)窗通風(fēng)、保證可視范圍內(nèi)沒(méi)有垃圾。
2 值日人員需檢查會(huì)議室的衛(wèi)生,清理會(huì)議室內(nèi)垃圾桶、煙灰缸,保證會(huì)議室環(huán)境的整潔,并開(kāi)窗通風(fēng)。
3 值日人員需在當(dāng)日下班時(shí),檢查部門辦公區(qū)域內(nèi)的門窗關(guān)閉情況,所有電器的關(guān)閉情況,清理辦公室及衛(wèi)生間的垃圾桶、煙灰缸,保證辦公室的整潔。
4 對(duì)于出差和外出辦事的值日人員,其它人員需協(xié)助其完成職責(zé)。
5 綜合部值日人員負(fù)責(zé)抽查各部門值日情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)通知部門主管。
6 對(duì)于沒(méi)有履行職責(zé)的值日人員,第一次進(jìn)行部門內(nèi)部批評(píng),第二次通報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
五 值日表 略
辦公室值日制度篇4
為了營(yíng)造一個(gè)整潔舒適的辦公環(huán)境,增強(qiáng)員工對(duì)公司的歸屬感和責(zé)任感,推進(jìn)公司的規(guī)范化、秩序化,樹(shù)立良好公司形象,特制定如下辦公室值日制度篇。
一、負(fù)責(zé)區(qū)域:
商務(wù)部 (每天1次)、經(jīng)理室(每天1次)、會(huì)議室(每周1次)
二、具體規(guī)定:
1、每位同事應(yīng)注意保持自己工作區(qū)域衛(wèi)生:
?、僭谵k公區(qū)域盡量減少食用油漬食品,養(yǎng)成良好地衛(wèi)生習(xí)慣;
②每天將自己使用的電腦、主機(jī)及鍵盤(pán)等擦洗干凈,愛(ài)護(hù)電腦; ③廢棄的紙張應(yīng)及時(shí)處理,不得堆放在桌上等區(qū)域; ④每天下班前收拾好整理好自己桌上的書(shū)籍、文件和資料,整齊的擺放在辦公桌上,切斷電腦電源(包括顯示器)后方可離開(kāi);
⑤日常要保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好地工作環(huán)境。
2、各位同事輪流值班,按值日表的順序循環(huán)。
3、值日同事負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天的保潔工作,有事不能當(dāng)值要提前調(diào)換。
4、值日需提前20分鐘上班,值日同事可以延長(zhǎng)到8:40再開(kāi)始工作。
5、保持墻壁、門窗、地面、窗臺(tái)等干凈清潔、無(wú)污物、浮土,無(wú)死角。
6、保持辦公文件、清潔工具清潔、擺放整齊。
7、垃圾簍及時(shí)清理,垃圾不得超出三分之二。
8、辦公室綠植由專人負(fù)責(zé),其他同事不要參與。
9、做好防火防盜工作,下班負(fù)責(zé)關(guān)好門窗,切斷電源。
10、以上制度要嚴(yán)格執(zhí)行,由大家互相監(jiān)督。
辦公室值日制度篇5
為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境,增強(qiáng)工作人員的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)局日常工作規(guī)范化、秩序化、樹(shù)立全局形象,經(jīng)研究制定辦公室值日制度篇,局內(nèi)工作人員需嚴(yán)格執(zhí)行:
一、 值日時(shí)間
值日人員需在早晨7:30之前到達(dá)辦公室,完成責(zé)任區(qū)域的衛(wèi)生保潔。
二、 值日范圍
地面、桌、椅、打印機(jī)、廢紙盒、電話、門窗、煙灰缸、污水盆等公共范圍。
三、值日職責(zé)
1.桌椅、物品每次使用后擺放整齊;
2.及時(shí)清理茶水杯、煙灰缸;
3.打印紙張及時(shí)整理回收,杜絕浪費(fèi);
4.下班離開(kāi)前關(guān)閉燈、空調(diào)等設(shè)備電源;
5.值日人員外出之前確定好替補(bǔ)人員,并報(bào)給負(fù)責(zé)人員。 .......................
四、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
1.地面無(wú)污物、污水、浮灰;
2.桌面物品擺放整齊,桌椅擺放端正;
3.電腦、打印機(jī)等設(shè)備無(wú)污跡、灰塵。
局內(nèi)每位工作人員需注意個(gè)人辦公桌面整齊,文件、物品擺放有序,保持區(qū)域衛(wèi)生清潔。每周評(píng)比一次,最好與最差成績(jī)?cè)诰謨?nèi)QQ群內(nèi)公示,評(píng)比成績(jī)累計(jì)達(dá)三次最差者,在所屬辦公室連續(xù)值日一星期。
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