鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計(jì)監(jiān)督制度探討
摘要:會計(jì)監(jiān)督制度對于保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財(cái)務(wù)管理具有非常重要的作用,同時(shí)也是確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計(jì)信息準(zhǔn)確性的關(guān)鍵。但實(shí)踐中我們可以看到,當(dāng)前有為數(shù)不少的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院,對會計(jì)監(jiān)督制度缺乏重視,僅有的相關(guān)機(jī)制也不健全,難以真正發(fā)揮有效的作用,以致于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院實(shí)際經(jīng)營管理過程中經(jīng)常會出現(xiàn)一些混亂現(xiàn)象,嚴(yán)重影響衛(wèi)生院的正常運(yùn)行秩序。本文將對當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院普遍存的會計(jì)監(jiān)督機(jī)制問題進(jìn)行分析,并在此基礎(chǔ)上提出一些行之有效的建設(shè)性建議,以供參考。
關(guān)鍵詞:會計(jì)監(jiān)督機(jī)制 鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院 內(nèi)部管理 研究
據(jù)調(diào)查顯示,國內(nèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院所采取的均是院長負(fù)責(zé)制,雖然整體上對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展具有一定的積極意義,但在市場經(jīng)濟(jì)體制不斷深化的今天,院長負(fù)責(zé)制背景下的會計(jì)監(jiān)督制度已不能有效地滿足我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計(jì)管理的客觀需求,甚至成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院可持續(xù)發(fā)展的桎梏。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計(jì)監(jiān)督問題分析
隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的不斷深化,當(dāng)前國內(nèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院已經(jīng)取得了很大的成績,但同時(shí)也存在著一些問題,尤其表現(xiàn)在會計(jì)監(jiān)督制度方面。
(一)院長負(fù)責(zé)制引發(fā)的財(cái)務(wù)管理問題
實(shí)踐中我們可以看到,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計(jì)監(jiān)督制度的實(shí)施成效的高低,主要取決于衛(wèi)生院院長,領(lǐng)導(dǎo)的重視有助于衛(wèi)生院會計(jì)監(jiān)督機(jī)制的有效實(shí)施,反之則亦然,甚至造成非常嚴(yán)重的財(cái)務(wù)控制問題。比如,如果權(quán)力集中于院長手中,并且其財(cái)務(wù)意識、法律意識相對比較淡薄,在利益的驅(qū)使下,做出違法亂紀(jì)之事,導(dǎo)致衛(wèi)生院財(cái)務(wù)管理不受控制,會計(jì)信息失真,更為嚴(yán)重的是可能會引發(fā)社會問題。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計(jì)核算水平有待進(jìn)一步提高
就當(dāng)前國內(nèi)很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的運(yùn)行實(shí)踐來看,會計(jì)從業(yè)人員的基礎(chǔ)技能比較差,尤其是會計(jì)賬簿的管理、檔案管理以及各項(xiàng)收費(fèi)和票據(jù)的管理比較混亂,甚至衛(wèi)生院的住院發(fā)票與看病門診發(fā)票的管理漏洞百出;有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的會計(jì)賬目管理形同虛設(shè),只不過是現(xiàn)金流水賬而已,衛(wèi)生院的固定資產(chǎn)、事業(yè)基金以及應(yīng)收應(yīng)付科目常年沒有記錄,缺乏憑證;有些衛(wèi)生院的原始憑證內(nèi)容不全、相關(guān)手續(xù)也不完備,開據(jù)的發(fā)票上沒有正規(guī)的稅務(wù)章,甚至還存在著打白條現(xiàn)象;衛(wèi)生院開據(jù)的原始憑證書寫不規(guī)范,比如金額的大小寫不一致,或者沒有出票人的簽字、蓋章;大量的固定資產(chǎn)不能及時(shí)地入賬,賬外資產(chǎn)現(xiàn)象屢見不鮮;同時(shí),還存在著不及時(shí)將賬簿、憑證以及報(bào)表統(tǒng)一整理歸檔的現(xiàn)象,經(jīng)常因?qū)?jì)檔案管理工作嚴(yán)重忽視,而將會計(jì)檔案長期存在倉庫之中、或用麻袋裝著,對于會計(jì)資料價(jià)值的實(shí)現(xiàn)非常不利。
(三)會計(jì)人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能有待進(jìn)一步提高
對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院而言,通常遠(yuǎn)離都市、靠近郊區(qū)或者農(nóng)村,由于條件的限制,因此其人才相對比較匱乏,甚至有寫鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院根本就沒有專業(yè)的會計(jì)人員;多數(shù)情況下由財(cái)務(wù)人員來兼職或外聘,由于對該衛(wèi)生院的實(shí)際情況并不了解,因此很難保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的會計(jì)工作質(zhì)量。這樣的情況在國內(nèi)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院均有體現(xiàn),即便是經(jīng)濟(jì)條件較好的一些衛(wèi)生院,對會計(jì)從業(yè)人員的資格審查也不嚴(yán)格。究其原因,主要是因?yàn)樵谶@些地方高水平的會計(jì)人才真的很難找。近年來,雖然國家先后出臺了很多法律、法規(guī),并在會計(jì)管理方面做出了很多的規(guī)范,尤其對會計(jì)人員的資質(zhì)做出了要求,但實(shí)踐中這些政策措施很難真正的落實(shí)到實(shí)處。
(四)會計(jì)監(jiān)督機(jī)制形同虛設(shè),難以真正發(fā)揮其作用
絕大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院雖然已經(jīng)建立了會計(jì)監(jiān)督機(jī)制,但因缺乏制度化的落實(shí)途徑,以致于會計(jì)監(jiān)督機(jī)制難以有效地執(zhí)行,會計(jì)監(jiān)督機(jī)制形同虛設(shè),根本無法真正發(fā)揮其作用。實(shí)踐中我們可以看到,當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財(cái)務(wù)部門的職責(zé)相對比較單一,資金提取、保管和發(fā)放幾乎成了財(cái)務(wù)管理人員的唯一工作任務(wù);而會計(jì)人員則負(fù)責(zé)憑證填制等活動,缺乏對資金的運(yùn)行估算與規(guī)劃,會計(jì)工作連貫性不強(qiáng),會計(jì)職能難以得到有效的發(fā)揮。
二、加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計(jì)監(jiān)督制度落實(shí)的有效策略
基于以上對當(dāng)前我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院普遍存在的會計(jì)監(jiān)督問題分析,筆者認(rèn)為要想加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計(jì)監(jiān)督制度的落實(shí),就必須認(rèn)真做好以下幾個(gè)方面的工作。
(一)建立和完善院長聘任管理機(jī)制
針對當(dāng)前我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院普遍存在的院長負(fù)責(zé)制問題,建議要重點(diǎn)做好如下工作:首先,院長聘任過程中,衛(wèi)生管理部門應(yīng)當(dāng)本著公平、公開和公正的原則進(jìn)行操作。實(shí)踐中,應(yīng)當(dāng)選拔具有領(lǐng)導(dǎo)管理才能、業(yè)務(wù)技能水平高以及政治素質(zhì)高的精英,擔(dān)當(dāng)衛(wèi)生院的院長;其次,衛(wèi)生職能部門應(yīng)當(dāng)與新聘任的院長簽訂一份有效的任期責(zé)任書,其中應(yīng)當(dāng)包括綜合目標(biāo),并在此基礎(chǔ)上建立和完善有效的獎懲、激勵(lì)機(jī)制,對院長進(jìn)行定期的考核;最后,建立院長離任考核審計(jì)管理機(jī)制。對院長任職期間的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)管理以及任期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否等事項(xiàng),進(jìn)行全面的審計(jì)核查,以保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院國有財(cái)產(chǎn)的安全與衛(wèi)生院的可持續(xù)發(fā)展。
(二)對于衛(wèi)生院的大額財(cái)務(wù)支出采取會審與會簽制度
就當(dāng)前我國衛(wèi)生院普遍存在的問題分析,筆者建議迅速建立會審與會簽制度,對衛(wèi)生院的大額支出進(jìn)行嚴(yán)格的會審與會簽,從而提高會計(jì)監(jiān)督管理水平。首先,要不斷加大對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的會計(jì)票據(jù)、原始憑證的會審力度,以保證經(jīng)濟(jì)活動的合法性與真實(shí)性,并對實(shí)踐中存在著的問題進(jìn)行討論和定性,及時(shí)解決之;其次,要對衛(wèi)生的重大業(yè)務(wù)與大額支出(比如房建投資、醫(yī)療設(shè)備儀器購買等),進(jìn)行醞釀和研究,最后才能做出決定;最后,應(yīng)當(dāng)對會審工作權(quán)責(zé)予以明確[3]。通過該種方式,可以有效增強(qiáng)衛(wèi)生院會計(jì)人員的責(zé)任意識,通過集中辦公和流水作業(yè)的形式,將會審與會簽有效地落實(shí)到實(shí)處。
(三)加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督管理工作的程序化與規(guī)范化
實(shí)踐中,應(yīng)當(dāng)對會計(jì)從業(yè)資格進(jìn)行嚴(yán)格的審查,同時(shí)還要不斷加強(qiáng)會計(jì)從業(yè)人員的崗前培訓(xùn),從根本上保證衛(wèi)生院會計(jì)人員的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能。同時(shí),要不斷增強(qiáng)會計(jì)人員的會計(jì)意識與法律意識,不斷增強(qiáng)分析與解決棘手問題的能力,以保證其自身能夠滿足新形勢下的會計(jì)監(jiān)督管理需求;加強(qiáng)對會計(jì)管理機(jī)制的改進(jìn)和創(chuàng)新,并在此基礎(chǔ)上建立行之有效的激勵(lì)機(jī)制,幫助會計(jì)人員做好職業(yè)規(guī)劃,從而可以保證會計(jì)人員隊(duì)伍的充實(shí)性和穩(wěn)定性。