公司管理規(guī)定3篇
公司管理規(guī)定的 宗旨為使公司在員工人事管理中有章可循,提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感。下面是公司管理規(guī)章制度,歡迎參閱。
公司管理規(guī)定1
一、內(nèi)容和適用范圍
1.為了加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)硬件及網(wǎng)絡(luò)的管理,確保計(jì)算機(jī)硬件及網(wǎng)絡(luò)正常使用,特制定本制度,公司各級(jí)員工使用計(jì)算機(jī)硬件及網(wǎng)絡(luò),均應(yīng)遵守本制度涉及的各項(xiàng)規(guī)定。
2.本文所稱的計(jì)算機(jī)硬件主要指:筆記本電腦,臺(tái)式機(jī)主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo),打印機(jī),復(fù)印機(jī),網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及附屬設(shè)備。
3. 本文所稱的網(wǎng)絡(luò)包括互聯(lián)網(wǎng)、公司內(nèi)部局域網(wǎng)。
二、歸口管理
1.公司計(jì)算機(jī)硬件及網(wǎng)絡(luò)管理的歸口管理部門為綜合辦公室。
2.綜合辦公室配備網(wǎng)絡(luò)管理員對(duì)公司所有計(jì)算機(jī)及信息實(shí)行統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)對(duì)公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。
3.公司網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息維護(hù)和安全防護(hù)。
4.公司計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)周邊設(shè)備、低值易耗品等采購(gòu)計(jì)劃,必須經(jīng)辦公室審批,供應(yīng)采購(gòu),辦公室統(tǒng)一保管、分發(fā)和管理。
5.公司各部門的計(jì)算機(jī)硬件,遵循誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理。
三、計(jì)算機(jī)硬件管理
1.計(jì)算機(jī)硬件由公司統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個(gè)人不得允許私自挪用、外借和移動(dòng)。嚴(yán)禁私自拆卸計(jì)算機(jī),嚴(yán)禁未經(jīng)許可移動(dòng)、拆卸、調(diào)試、更換硬件設(shè)備。
2. 未經(jīng)工作部門同意,任何人或部門不得私自改變計(jì)算機(jī)用途,不得在部門間或部門內(nèi)轉(zhuǎn)移或調(diào)換計(jì)算機(jī)設(shè)備,若需改變計(jì)算機(jī)用途或轉(zhuǎn)移、調(diào)換計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)獲得計(jì)算機(jī)所在部門和工作部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意并報(bào)綜合辦公室方可進(jìn)行。
3. 公司使用的計(jì)算機(jī)(包含網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及視頻會(huì)議設(shè)備等)由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一進(jìn)行安裝、維護(hù)。
4. 為了達(dá)到節(jié)能降耗的目的,除公司個(gè)別關(guān)鍵計(jì)算機(jī)外,所有計(jì)算機(jī)下班后必須關(guān)機(jī)。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰單位正職及使用者100元/次。
四、網(wǎng)絡(luò)管理
1. 未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員批準(zhǔn),任何人不得改變網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺(tái))拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺(tái))設(shè)備布置、服務(wù)器、路由器配置和網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺(tái))參數(shù)。
2.公司網(wǎng)絡(luò)管理員對(duì)計(jì)算機(jī)IP地址統(tǒng)一分配、登記、管理,嚴(yán)禁盜用、修改IP地址。
3.公司內(nèi)部局域網(wǎng)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)管理,網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限根據(jù)業(yè)務(wù)需要經(jīng)使用部門申請(qǐng),由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一授權(quán)
并登記備案。
4.公司將通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)控制,對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用進(jìn)行控制和記錄,包括實(shí)時(shí)記錄計(jì)算機(jī)所有對(duì)外收發(fā)的郵件、瀏覽的網(wǎng)頁(yè)以及上傳下載的文件,監(jiān)視和管理網(wǎng)內(nèi)用戶的聊天行為,限制、阻斷網(wǎng)內(nèi)用戶訪問(wèn)指定網(wǎng)絡(luò)資源或網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等。
5. 除網(wǎng)絡(luò)管理員外,嚴(yán)禁任何人在局域網(wǎng)上使用網(wǎng)管軟件,對(duì)局域網(wǎng)進(jìn)行掃描、聽(tīng)偵,甚至進(jìn)行控制。
五、計(jì)算機(jī)安全防護(hù)管理
1.公司內(nèi)部使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備,使用前需先對(duì)該存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行病毒檢測(cè),確保無(wú)病毒后方可使用。
2.上網(wǎng)時(shí)禁止瀏覽色情、反動(dòng)網(wǎng)頁(yè);瀏覽信息時(shí),不要隨便下載頁(yè)面信息和安裝網(wǎng)站插件。
3.進(jìn)入郵箱時(shí),不要隨便打開(kāi)來(lái)歷不明的郵件及附件,同時(shí)開(kāi)啟殺毒軟件郵件監(jiān)控程序以免被計(jì)算機(jī)病毒入侵。
4.計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)定期對(duì)自己使用的計(jì)算機(jī)查殺病毒,更新殺毒軟件病毒庫(kù),以確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全、無(wú)病毒。
5. 計(jì)算機(jī)使用者離職時(shí)必須由網(wǎng)絡(luò)管理員確認(rèn)其計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備完好、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備歸還方可離職。崗位調(diào)整時(shí),不得攜帶該崗位配備的計(jì)算機(jī)及其他設(shè)備。
6. 計(jì)算機(jī)如需送外維修前應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)管理員得指導(dǎo)下備份各種資料,并刪除跟業(yè)務(wù)有關(guān)得文件,以避免泄密。
7. 任何非網(wǎng)絡(luò)管理人員或公司以外人員未經(jīng)允許不能進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)管理員機(jī)房,更不能在任何服務(wù)器上操作或觸動(dòng)任何機(jī)器。外來(lái)參觀者或工程施工人員須有網(wǎng)絡(luò)管理員得陪同方可進(jìn)入。
六、計(jì)算機(jī)操作規(guī)范管理
1.計(jì)算機(jī)開(kāi)機(jī):遵循先開(kāi)電源插座、顯示器、打印機(jī)、外設(shè)、主機(jī)的順序;每次的關(guān)、開(kāi)機(jī)操作至少間隔1分鐘,嚴(yán)禁連續(xù)進(jìn)行多次的開(kāi)關(guān)機(jī)操作。
2.計(jì)算機(jī)關(guān)機(jī):遵循先關(guān)主機(jī)、顯示器、外設(shè)、電源插座的順序;下班時(shí),務(wù)必要將電源插座的開(kāi)關(guān)關(guān)上,節(jié)假日應(yīng)將插座拔下,徹底切斷電源,以防止火災(zāi)隱患。
3.打印機(jī)及外圍設(shè)備的使用:打印機(jī)在使用時(shí)要注意電源線和打印線是否連接有效,當(dāng)出現(xiàn)故障時(shí)注意檢查有無(wú)卡紙;激光打印機(jī)注意硒鼓有無(wú)碳粉,噴墨水是否干涸,針式打印機(jī)看是否有斷針;當(dāng)打印機(jī)工作時(shí),不要強(qiáng)行阻止,否則更容易損壞打印機(jī)。
4.停電時(shí),應(yīng)盡快關(guān)閉電源插座或?qū)⒉遄蜗?,以免引起短路和火?zāi)。
5.來(lái)電時(shí),應(yīng)等待5~10分鐘待電路穩(wěn)定后方可開(kāi)機(jī),開(kāi)機(jī)時(shí)應(yīng)遵循開(kāi)機(jī)流程操作。
6.計(jì)算機(jī)發(fā)生故障應(yīng)盡快通知網(wǎng)絡(luò)管理員,不允許私自維修。
7.計(jì)算機(jī)操作人員必須愛(ài)護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備,保持計(jì)算機(jī)設(shè)備的清潔衛(wèi)生。
8.禁止在開(kāi)機(jī)狀態(tài)下使用濕物(濕毛巾、溶劑等)擦拭顯示屏幕。
9.禁止工作時(shí)間內(nèi)玩游戲和做與工作無(wú)關(guān)的事宜。
10.嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動(dòng)、色情及暴力的信息。
11.嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》,嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)非法入侵他人或其他組織的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。
七、相關(guān)懲戒措施
1. 如發(fā)現(xiàn)公司員工盜用、修改IP地址,發(fā)現(xiàn)一次扣50元。
2. 如不經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理員,私自接入網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、私自修改網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置者,發(fā)現(xiàn)一次扣100元。
3.如利用公司網(wǎng)絡(luò)資源發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動(dòng)、色情、暴力及發(fā)表影響公司形象或誤導(dǎo)職工情緒的言論,扣200元,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
4.計(jì)算機(jī)硬件屬公司固定資產(chǎn),任何個(gè)人不得挪作己用,不得隨意更換,如有違反扣200元,情節(jié)嚴(yán)重者按侵占公司財(cái)物處理。
5.如發(fā)現(xiàn)公司員工利用計(jì)算機(jī)非法入侵他人或其他組
織的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的,扣200元,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
6.如發(fā)現(xiàn)公司員工利用網(wǎng)絡(luò)有意或無(wú)意泄漏公司的涉密文件、資料和數(shù)據(jù)或非法復(fù)制、轉(zhuǎn)移和破壞公司的文件、資料和數(shù)據(jù)的,將視其后果,處以罰款、調(diào)離崗位、辭退等處罰,情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究其民事、刑事責(zé)任。
八、附則
1.對(duì)于使用筆記本電腦的員工,除了硬件不做相關(guān)要求外,其他都按臺(tái)式機(jī)的規(guī)章制度執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)管理?xiàng)l例。
2.本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
3.本制度自頒布之日起執(zhí)行。
20xx年3月21日
綜合辦公室
公司管理規(guī)定2
一、總則
為規(guī)范公司加班管理,整體提高工作效率,根據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。本文規(guī)定了公司員工加班的種類、加班的申請(qǐng)以及加班的補(bǔ)償。
本規(guī)定適用于公司全體職工。 二、加班的含義及原則
一) 含義:加班系指在規(guī)定工作時(shí)間外,因本身工作需要或董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、部門主管指定事項(xiàng),必須繼續(xù)工作者,稱為加班。 (二) 原則及要求:
1. 提倡高效率的工作,鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作任務(wù),原則上不提倡加班,如因處理工作時(shí)間內(nèi)未完成的本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作,不計(jì)加班。
2. 加班時(shí)間以小時(shí)為單位計(jì)算,嚴(yán)格控制加班加點(diǎn)的時(shí)限。
3. 因公司特殊情況需要臨時(shí)加班的(如招待),公司所有員工必須服從命令。 4. 加班部門如需其它部門配合或提供相關(guān)資料,應(yīng)于工作時(shí)間內(nèi)提前通知相關(guān)部門以便安排配合工作。
5. 部門負(fù)責(zé)人及其以上人員(除法定假日加班工作)以外,不享受任何加班福利。 6、身為公司的員工,每位員工必須有一次義務(wù)性的招待服務(wù),不計(jì)入加班。 其他情況。
7、員工因?yàn)樽陨砉ぷ靼才判枰舆t下班,或工作時(shí)間內(nèi)未完成本職工作而延遲下班,延長(zhǎng)的時(shí)間不計(jì)加班。
三、加班申請(qǐng)及記錄
1. 工作日加班:
需在實(shí)際加班當(dāng)日下班前填寫《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計(jì)加班。
2. 周日加班:
員工需在星期六下午下班前如實(shí)填寫《加班申請(qǐng)單》, 經(jīng)所在部門主管簽字、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批同意后方可計(jì)加班。
3. 節(jié)假日加班:
員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)工作日下班前填寫《加班申請(qǐng)單》, 經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計(jì)加班。
4. 公司統(tǒng)一安排加班者:
不需另外填寫《加班申請(qǐng)單》,由綜合辦公室統(tǒng)一匯總。
為了更好地培養(yǎng)員工做計(jì)劃的習(xí)慣,公司將強(qiáng)制執(zhí)行加班需要提前申請(qǐng)的做法,因此,如果不能在規(guī)定時(shí)間提前遞交加班申請(qǐng)的員工,原則上其實(shí)際加班時(shí)間將視為無(wú)效。
5. 緊急任務(wù)(招待):
特殊情況需要臨時(shí)計(jì)劃加班者, 員工需在加班后實(shí)際上班的第一個(gè)工 作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),相關(guān)部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)要在加班申請(qǐng)單上加以說(shuō)明。
6. 領(lǐng)導(dǎo)出差或公出:
如果員工提出申請(qǐng)時(shí),需要審批的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出,員工首先要通過(guò)電話或者電子郵件的方式征得領(lǐng)導(dǎo)的同意,并按照規(guī)定把未審批的《加班申請(qǐng)單》待領(lǐng)導(dǎo)回來(lái)時(shí)補(bǔ)簽。
四、以下幾種情況不算加班: 1、因業(yè)務(wù)不熟練而延長(zhǎng)工作時(shí)間;
2、正常工作時(shí)間以外部門組織學(xué)習(xí)或參加培訓(xùn); 3、正常工作時(shí)間以內(nèi)參加培訓(xùn)導(dǎo)致8小時(shí)以外工作的;
4、正常工作時(shí)間以外參加公司或公司以外的有關(guān)部門組織的公共活動(dòng)的; 5、員工出差期間不申報(bào)加班; 五、統(tǒng)計(jì)
綜合辦公室在每月末匯總加班統(tǒng)計(jì),并作為安排調(diào)休或員工加班補(bǔ)償?shù)囊罁?jù)。 六、加班補(bǔ)償
1. 員工平時(shí)零星加班(累計(jì)3.5小時(shí)=0.5天)以及周末加班或公司業(yè)務(wù)的緊迫需要而統(tǒng)一強(qiáng)制性加班,都采取調(diào)休(或與請(qǐng)假相互抵消)的方式進(jìn)行補(bǔ)休。
2. 安排員工在法定節(jié)假日(五一/國(guó)慶/元旦/清明/端午/中秋/春節(jié))加班,采取發(fā)放加班工資的方式進(jìn)行補(bǔ)償。
七、加班審批程序
1. 平時(shí)工作日零星加班、公休日加班:
審批流程:當(dāng)日加班前員工填寫《加班申請(qǐng)單 》直接上級(jí)審核簽字加班前后2天內(nèi)以紙質(zhì)或郵件方式交到綜合辦公室備案。 2. 法定假日加班:
簽字加班前后2天內(nèi)以紙質(zhì)或郵件方式交
到綜合辦公室備案。
3、在加班當(dāng)月安排調(diào)休或假期抵消,當(dāng)月確實(shí)無(wú)法安排的必須在當(dāng)季度安排,否則過(guò)期作廢。 八、加班執(zhí)行原則
1. 為了更好地培養(yǎng)大家做計(jì)劃的好習(xí)慣,加班必須提交加班申請(qǐng)單。 2. 加班人員必須記錄好當(dāng)日《加班工作內(nèi)容記錄》,并于加班結(jié)束后的兩天內(nèi)提交給辦公室,無(wú)加班內(nèi)容者其實(shí)際加班視為無(wú)效。相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)切實(shí)負(fù)責(zé)加班申請(qǐng)的審批,如果發(fā)現(xiàn)弄虛作假,謊報(bào)加班出勤者一律嚴(yán)懲。
九、罰則
1. 因工作需要而被指派加班時(shí),無(wú)特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。 2. 加班期間消極怠工,在指定加班時(shí)間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者,取消加班補(bǔ)償,并視情節(jié)輕重懲處。
十、其他
1、特殊或緊急情況處置可突破加班時(shí)間限制和常規(guī)程序,但須事后補(bǔ)充有關(guān) 手續(xù)。
2、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有與公司其它規(guī)定相抵觸的,則以本 制度為準(zhǔn);
3、本規(guī)定經(jīng)過(guò)公司辦公會(huì)議上會(huì)討論,自頒布之日起執(zhí)行,由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)制定、修改、廢止和解釋。
附件:《加班申請(qǐng)單》
公司管理規(guī)定3
為了加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)的管理,確保計(jì)算機(jī)軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)正常使用,保證公司業(yè)務(wù)正常開(kāi)展,特制定本制度,公司各級(jí)員工使用計(jì)算機(jī)軟、硬件及網(wǎng)絡(luò),均應(yīng)遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定。
一 總則
1.公司計(jì)算機(jī)軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)管理的歸口部門為辦公室,并由辦公室負(fù)責(zé)具體實(shí)施。
2.辦公室對(duì)公司所有計(jì)算機(jī)軟、硬件及信息實(shí)行統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)對(duì)公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行登記、造冊(cè)、維護(hù)和維修。
3.公司計(jì)算機(jī)軟、硬件及低值易耗品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一申購(gòu)、保管、分發(fā)和管理。
4.公司各部門的計(jì)算機(jī)硬件,遵循誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。
二 內(nèi)容和適用范圍
1.本文所稱的計(jì)算機(jī)硬件主要指:主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、U盤及附屬打印機(jī)等設(shè)備。
2.本文所稱的計(jì)算機(jī)軟件是指各類系統(tǒng)軟件、各部門專用軟件、公司統(tǒng)一安裝的殺毒軟件等。
3.本文所稱的網(wǎng)絡(luò)即為互聯(lián)網(wǎng)。
三 計(jì)算機(jī)硬件管理
1.公司計(jì)算機(jī)主要硬件設(shè)備均應(yīng)設(shè)置臺(tái)賬進(jìn)行登記,注明設(shè)備編號(hào)、名稱、型號(hào)、規(guī)格、配置、生產(chǎn)廠家、供貨單位、使用部門等信息。
2.計(jì)算機(jī)主要硬件設(shè)備應(yīng)粘貼設(shè)備標(biāo)簽,設(shè)備標(biāo)簽不得隨意撕毀,如發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽脫落應(yīng)及時(shí)告知辦公室重新補(bǔ)貼。
3.嚴(yán)禁私自拆卸計(jì)算機(jī)硬件外殼,嚴(yán)禁未經(jīng)許可移動(dòng)、拆卸、調(diào)試、更換硬件設(shè)備。
4.計(jì)算機(jī)主要硬件設(shè)備的附屬資料(包括但不限于產(chǎn)品說(shuō)明書、保修卡、附送軟件等)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管。
四 計(jì)算機(jī)軟件管理
1.公司使用的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、軟件由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行安裝、維護(hù)和升級(jí),不允許私自安裝操作系統(tǒng)及其他可能影響公司網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的軟件。如有特殊需要,經(jīng)部門主管審批后,向辦公室申請(qǐng)。
2.公司購(gòu)買的商品軟件由辦公室統(tǒng)一保管并做好備份,其密鑰、序列號(hào)、加密狗等由使用部門在辦公室登記領(lǐng)用,禁止在公司外使用。如特殊需要,須經(jīng)
部門主管同意后并在辦公室備案登記。
五 計(jì)算機(jī)信息管理
1.公司員工必須自覺(jué)遵守企業(yè)的有關(guān)保密約定,不得利用網(wǎng)絡(luò)有意或無(wú)意泄漏公司的涉密文件、資料和數(shù)據(jù);不得非法復(fù)制、轉(zhuǎn)移和破壞公司的文件、資料和數(shù)據(jù)。
2.公司重要電子文檔、資料和數(shù)據(jù)務(wù)必存儲(chǔ)在除操作系統(tǒng)盤外的硬盤空間,嚴(yán)禁將重要文件存放在桌面上。
六 計(jì)算機(jī)安全防護(hù)管理
1.公司內(nèi)部使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備,使用前需先對(duì)該存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行病毒檢測(cè),確保無(wú)病毒后方可使用。
2.進(jìn)入公司郵箱或私人郵箱,不要隨便打開(kāi)來(lái)歷不明的郵件及附件,同時(shí)開(kāi)啟殺毒軟件進(jìn)行郵件監(jiān)控程序以免被計(jì)算機(jī)病毒入侵。
3.計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)定期對(duì)自己使用的計(jì)算機(jī)查殺病毒,更新殺毒軟件病毒庫(kù),以確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全、無(wú)病毒。
4.禁止計(jì)算機(jī)使用者刪除、更換或關(guān)閉殺毒軟件。
5.所有公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)用戶的計(jì)算機(jī)必須設(shè)置操作系統(tǒng)登陸密碼,密碼長(zhǎng)度不得少于6個(gè)字符且不能采用簡(jiǎn)單的弱口令,最好是由數(shù)字、字母、和其他有效字符組成。員工應(yīng)不定期修改密碼,每次修改間隔期不得長(zhǎng)于三個(gè)月。
6.計(jì)算機(jī)使用者離職時(shí)必須由信息組確認(rèn)其計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備完好、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備歸還、系統(tǒng)密碼清除后方可離職。
七 計(jì)算機(jī)操作規(guī)范管理
1.計(jì)算機(jī)開(kāi)機(jī):遵循先開(kāi)電源插座、顯示器、打印機(jī)、外設(shè)、主機(jī)的順序;每次的關(guān)、開(kāi)機(jī)操作至少間隔1分鐘,嚴(yán)禁連續(xù)進(jìn)行多次的開(kāi)關(guān)機(jī)操作。
2.計(jì)算機(jī)關(guān)機(jī):遵循先關(guān)主機(jī)、顯示器、外設(shè)、電源插座的順序;下班時(shí),務(wù)必要將電源插座的開(kāi)關(guān)關(guān)上,節(jié)假日應(yīng)將插座拔下,徹底切斷電源,以防止火災(zāi)隱患。
3.打印機(jī)及外圍設(shè)備的使用:打印機(jī)在使用時(shí)要注意電源線和打印線是否連接有效,當(dāng)出現(xiàn)故障時(shí)注意檢查有無(wú)卡紙;激光打印機(jī)注意硒鼓有無(wú)碳粉,噴墨水是否干涸,針式打印機(jī)看是否有斷針;當(dāng)打印機(jī)工作時(shí),不要強(qiáng)行阻止,否則更容易損壞打印機(jī)。
4.停電時(shí),應(yīng)盡快關(guān)閉電源插座或?qū)⒉遄蜗拢悦庖鸲搪泛突馂?zāi)。
5.來(lái)電時(shí),應(yīng)等待5~10分鐘待電路穩(wěn)定后方可開(kāi)機(jī),開(kāi)機(jī)時(shí)應(yīng)遵循開(kāi)機(jī)流程操作。
6.計(jì)算機(jī)發(fā)生故障應(yīng)盡快通知辦公室,不允許私自維修。
7.計(jì)算機(jī)操作人員必須愛(ài)護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備,保持計(jì)算機(jī)設(shè)備的清潔衛(wèi)生。
8.禁止在開(kāi)機(jī)狀態(tài)下使用濕物(濕毛巾、溶劑等)擦拭顯示屏幕。
9.禁止在使用計(jì)算機(jī)設(shè)備時(shí),關(guān)閉、刪除、更換公司殺毒軟件。
10.嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》,嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)非法入侵他人或其他組織的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。
11.禁止卸載公司統(tǒng)一安裝的防護(hù)軟件、管理軟件等。
八 相關(guān)懲戒措施
1.如發(fā)現(xiàn)公司員工利用網(wǎng)絡(luò)有意或無(wú)意泄漏公司的涉密文件、資料和數(shù)據(jù)或非法復(fù)制、轉(zhuǎn)移和破壞公司的文件、資料和數(shù)據(jù)的,將視其后果,處以罰款、調(diào)離崗位、辭退等處罰,情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究其民事、刑事責(zé)任。
2.如發(fā)現(xiàn)工作時(shí)段內(nèi)游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、觀看電影等,一次記過(guò)處分,兩次罰扣獎(jiǎng)金,三次予以開(kāi)除。
3.如出現(xiàn)故意造成公司計(jì)算機(jī)硬件損毀,將由個(gè)人做等額賠償。
4.各類違規(guī)操作可由各部門主管提交至辦公室,并記錄至個(gè)人檔案。
十 附則
1.對(duì)于使用私人電腦的員工,除了硬件不做相關(guān)要求外,遵照此制度相關(guān)條款執(zhí)行。
2.本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
3.本制度自2010年9月1日起執(zhí)行。
吳江市盛虹物業(yè)管理有限公司 辦公室
20xx年8月31日
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