公司管理規(guī)章制度
要想讓公司發(fā)展下去,就必須制定一定的規(guī)章制度。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼墓竟芾硪?guī)章制度,歡迎閱讀。
公司管理規(guī)章制度
一、作息時(shí)間。
嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)作息時(shí)間和簽到制度(準(zhǔn)時(shí)簽到和遲到簽到),不得遲到或早退。
二、樹立良好形象。
對(duì)待客戶要熱心、熱情,在工作中不推諉、不扯皮,講實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,樹立求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),
三、講文明、講衛(wèi)生。
不得隨地吐痰、扔煙頭、紙屑和亂倒垃圾,經(jīng)常保持本科室和責(zé)任區(qū)清潔衛(wèi)生。每天下午下班前將本科室和責(zé)任區(qū)清掃干凈。
四、愛護(hù)辦公設(shè)施。不得隨意調(diào)整和故意損壞辦公設(shè)施。
五、節(jié)約用電。在下班前必須關(guān)閉電燈及其他用電設(shè)備。
六、及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。
對(duì)自己負(fù)責(zé)的工作完成情況,以及工作中存在的問題,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示和匯報(bào),便于領(lǐng)導(dǎo)掌握工作進(jìn)展情況,能及時(shí)處理存在的問題,確保各項(xiàng)工作的順利完成。
8:00后如沒有出現(xiàn)在自己的位置上,則視為遲到。即工作開始,應(yīng)該馬上進(jìn)入工作狀態(tài),不能再做與工作無關(guān)的事。
工作時(shí)間內(nèi),不做如:睡覺、說笑、打鬧、照鏡打扮、發(fā)短信等嚴(yán)重影響工作秩序的事。
工作時(shí)間內(nèi),不看如:報(bào)紙、雜志、小說、學(xué)習(xí)用書籍等與工作無關(guān)的讀物。
有急事需接聽電話時(shí),要離開工作間,且時(shí)間不宜過長。
遵守作息時(shí)間,上班鈴響后應(yīng)立即進(jìn)入正常工作狀態(tài)。鈴響后沒有回到工作崗位者,視為遲到。
工作時(shí)間內(nèi),不能長時(shí)間離開座位,經(jīng)常離開或離開超過15分鐘者,如不能合理解釋,視為消極怠工。
休息時(shí),不得在工作間打鬧、放音樂、大聲喧嘩,以免影響其他同事正常休息。
工作臺(tái)面上不能放置與工作無關(guān)的物品。
為盡量保持室內(nèi)的空氣,工作間內(nèi)的垃圾桶內(nèi),不能傾倒任何食品垃圾。
每周一次對(duì)工作環(huán)境進(jìn)行清掃、整理、整頓。
每天下班之前,應(yīng)一直保持正常的工作狀態(tài),不得提前關(guān)機(jī)和收拾整理。
每天下班后,大家應(yīng)將自己座位附近的門窗和不需要的電器及照明關(guān)閉,最后離開的人,要全部確認(rèn)一下。
公司的電腦屬于工作設(shè)備,絕不允許用以玩游戲、看小說、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁等。
公司內(nèi)所有工作人員,不得以任何方式將公司的任何資料帶出或流傳到社外,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理!情節(jié)嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。
嚴(yán)禁將非本社職員帶進(jìn)公司。
可以先建立最基本的制度,比如:分工負(fù)責(zé)、考勤、財(cái)務(wù)支出管理、出差報(bào)銷管理辦法、較大事物的界定等,人少不用太多管理制度,實(shí)用即可,這樣就體現(xiàn)出人性化.
你需要闡述并和你的伙伴探討:創(chuàng)建網(wǎng)上銷售公司的目的,未來的事業(yè)愿景,年度目標(biāo),你們的組織分工和工作任務(wù),崗位的學(xué)習(xí)和成長,事業(yè)伙伴選擇要求,利益分配原則,財(cái)務(wù)規(guī)定等
制度需要自己建設(shè),逐步完善,否則,就會(huì)書面的和實(shí)際不一樣,說的和做的不一樣,這是大多數(shù)企業(yè)的通病
所謂的人性化是:發(fā)展人,尊重人,體現(xiàn)人的價(jià)值,對(duì)人性化的誤解會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無組織概念,人性化必須符合企業(yè)的發(fā)展需要
一,公司宗旨
為什么會(huì)創(chuàng)建這家公司?對(duì)這家公司今后三年,五年,十年,乃至更多年之后的期望是怎么樣的?如今這家公司較同類,比如淘寶網(wǎng)店,或者普通服裝店,已經(jīng)具有了那些特色?公司還有那些潛在的特色可以挖掘?比如經(jīng)營者的個(gè)性特點(diǎn) 二,公司框架
1.組織方面,如今已經(jīng)有三個(gè)人,各自擔(dān)當(dāng)什么職責(zé)?如果以后招人,以什么為標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該設(shè)立那些基本職務(wù),那些基本部門,各部門的人員分配是怎么樣的,假設(shè)設(shè)立分店,可以推廣怎么樣的基本人員設(shè)置?
2.薪酬績效,為了獲得共同利潤,大家應(yīng)該做什么,獲得利潤之后又應(yīng)該怎么分配,例如按月、季度、年進(jìn)行財(cái)務(wù)總結(jié),然后進(jìn)行進(jìn)行流動(dòng)資金,紅利等分配,考慮每個(gè)人在實(shí)際經(jīng)營中的投入比例,還有之后不斷發(fā)展的時(shí)候再投入什么的
三,公司細(xì)則
經(jīng)營時(shí)間,假設(shè)二十四小時(shí),然后就要考慮是否要進(jìn)行輪班制度?如果輪班,幾班倒?怎么設(shè)立時(shí)間?
服裝,標(biāo)志。所謂的服裝不單單是指公司制服,而是公司外在的一種包裝,同店標(biāo),徽章什么一樣,比如獨(dú)具特色的網(wǎng)頁,一致化的物流包裝什么的,使得公司看起來規(guī)范化,有信度,也是一種立體廣告。
公司規(guī)章制度常見的5個(gè)誤區(qū)
1、不合法
合法是規(guī)章制度的前提條件,規(guī)章制度必須同時(shí)具備程序合法和內(nèi)容合法兩個(gè)要件。程序合法即:民主協(xié)商+公示;如連此最基本的要求均無法達(dá)到,則規(guī)章制度的適用無從談起。內(nèi)容合法則要求具體內(nèi)容不得侵犯員工的合法權(quán)益、不得與法定的底線相沖突。例如:“罰款”、“病假工資為零”、“企業(yè)有權(quán)自行調(diào)整工作崗位”、“入職滿一年后享受帶薪年休假”等,其內(nèi)容均與勞動(dòng)法規(guī)政策相悖,即使程序合法,則此類條款也不能適用于員工。
2、不合理
企業(yè)用工的情形是千差萬別的,以員工吸煙為例,庫管或易燃危險(xiǎn)品崗位如發(fā)現(xiàn)抽煙,可以依制度辭退;如普通崗位發(fā)現(xiàn)抽煙,直接辭退則有失公允。因此,法律無法將嚴(yán)重違反規(guī)章制度一一列明,只能賦予企業(yè)根據(jù)自身的情況進(jìn)行設(shè)定。但此種設(shè)定不僅要符合不違法的最低限制,也要考慮合理性因素,因?yàn)楫吘箘趧?dòng)法屬于社會(huì)保障法,適度的要傾斜保護(hù)員工。如果輕微違紀(jì)(“遲到早退1次”)就直接辭退或設(shè)定類似于“每月事假滿3天后按曠工處理”的爭(zhēng)議條款,難免受到合理性的詬病。
3、不周延
實(shí)務(wù)中,一些企業(yè)照搬原《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》的內(nèi)容制定規(guī)章制度,但該條例已經(jīng)廢止,其中很多內(nèi)容也已經(jīng)不再適用于當(dāng)今的用工模式。規(guī)章制度的條款設(shè)定要求是非常嚴(yán)格的,籠統(tǒng)、重復(fù)、矛盾、表述不清均是常見的毛病。例如:曠工3天以上是否含本數(shù)?重大損失的數(shù)據(jù)以何種文件或內(nèi)容為準(zhǔn)?嚴(yán)重干擾經(jīng)營秩序如何界定?連續(xù)警告兩次記一次大過中的“連續(xù)”如何界定?此類問題均需嚴(yán)格設(shè)定、邏輯周延,如無法有的放矢,則無法有效起到管控作用。
4、不適格
此類情形多發(fā)生在集團(tuán)公司。集團(tuán)公司通過自身的工會(huì)或職代會(huì)進(jìn)行了規(guī)章制度的討論,定稿后直接抄送各子公司。但集團(tuán)公司與子公司屬于獨(dú)立的用人單位主體,集團(tuán)公司的制度不能當(dāng)然的適用于子公司。由此便導(dǎo)致子公司在爭(zhēng)議處理中處于被動(dòng)。更有甚者,集團(tuán)公司本身即為虛擬的主體,以此冠名的規(guī)章制度更是空穴來風(fēng)、毫無效力而言。
5、不溯及
法不溯及既往是最基本的法律原理。即法律僅能適用將來,而不能調(diào)整過去。作為用人單位內(nèi)部管理綱紀(jì)的規(guī)章制度也需要參照溯及原理。除“實(shí)施時(shí)持續(xù)進(jìn)行”或“行為發(fā)生在實(shí)施前,在實(shí)施后方定性”的違紀(jì)行為可以按照新制度處理外,實(shí)施前已經(jīng)終結(jié)的違紀(jì)行為則不受新制度的調(diào)整。實(shí)務(wù)中,有些企業(yè)往往針對(duì)違紀(jì)行為而臨時(shí)制定規(guī)章制度,但此種操作也難免亡羊補(bǔ)牢。