辦公室定置管理規(guī)定3篇
辦公室定置管理是指對(duì)辦公現(xiàn)場(chǎng)中的人、物、場(chǎng)所三者之間的關(guān)系進(jìn)行科學(xué)地分析劃分區(qū)域，以實(shí)現(xiàn)人和物的有效結(jié)合為目的，通過(guò)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的整理、整頓，把辦公過(guò)程中不需要的物品清除掉，把需要的物品放在規(guī)定位置上，使其隨手可得，促進(jìn)辦公室美觀、高效、安全。下面是辦公室定置管理規(guī)章制度，歡迎參閱。
辦公室定置管理規(guī)定1
1 目的
為提高效率，保證質(zhì)量，使工作環(huán)境整潔有序，提高企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。
2 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XXXXXXXXXXX有限公司的辦公室定置管理職責(zé)、規(guī)范以及考核標(biāo)準(zhǔn)。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXXXXXXXXXX有限公司各地辦公區(qū)的辦公室定置管理工作。
3 規(guī)范性引用文件
新大洋電動(dòng)車總字〔2012〕031 號(hào) 山東辦公室定置示意圖
Q/XDYC M01-08A 員工行為規(guī)范
4 術(shù)語(yǔ)與定義
5 職責(zé)要求
5.1 總經(jīng)理辦公室
5.1.1 負(fù)責(zé)制訂辦公區(qū)域的辦公室定置管理規(guī)范及日常管理。
5.1.2 負(fù)責(zé)廠區(qū)各項(xiàng)辦公室定置管理工作的監(jiān)督與檢查，負(fù)責(zé)職工行為規(guī)范的制訂、培訓(xùn)及其貫徹落實(shí)。
5.2 生產(chǎn)管理中心
5.2.1 負(fù)責(zé)制訂生產(chǎn)場(chǎng)所的辦公室定置管理規(guī)范及日常管理。
5.2.2各廠部負(fù)責(zé)所轄區(qū)域辦公室定置管理工作的貫徹執(zhí)行。
6 辦公區(qū)辦公室定置管理規(guī)范
6.1 辦公區(qū)規(guī)范
6.1.1 辦公桌：桌面除辦公必需品(含：文件筐、文件夾、筆筒、茶杯、電話、電腦及附屬品)外無(wú)其他物品。
6.1.2 電腦：主機(jī)一般情況放置桌下右側(cè)，顯示器頂桌面屏風(fēng)、桌面正中央放置，顯示器及主機(jī)上一般禁止放置其它雜物。
6.1.3 拖柜：置辦公桌下左側(cè)。
6.1.4 垃圾簍：罩塑料袋，鄰桌共用一個(gè)，靠墻放置。
6.1.5 飲水機(jī)：指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)。
6.1.6 報(bào)刊、資料、文件等：使用過(guò)程中可整齊疊放與顯示器正前方位置，使用完，整齊存放于文件夾、資料夾內(nèi)。
6.1.7 文件筐、筆筒、茶杯：指定位置，對(duì)桌對(duì)稱擺放。
6.1.8 文件夾、檔案盒、檔案袋等：使用過(guò)程中可整齊疊放與顯示器正前方位置，使用完，整齊存放至文件筐內(nèi)。
6.1.9 座椅：靠背、座椅一律不能放任何物品，人離開(kāi)時(shí)椅子靠桌并調(diào)正放置。
6.1.10 桌面屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼。
6.1.11 清潔用品：不得在辦公室存放，用完要及時(shí)歸還到公共衛(wèi)生間指定區(qū)域。
6.2 辦公人員素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)
6.2.1 服飾標(biāo)準(zhǔn)
6.2.1.1 上班期間，必須著公司統(tǒng)一配發(fā)的工作服。(周六除外，但也必須符合員工行為規(guī)范)
6.2.1.2 頭發(fā)梳理整齊，服飾熨燙挺括、西裝領(lǐng)帶正挺、皮鞋亮凈，一線工友服裝應(yīng)整潔、干凈。
6.2.2 語(yǔ)言規(guī)范
6.2.2.1 交流語(yǔ)言：您好、早上好、早、晚上好、再見(jiàn)、請(qǐng)問(wèn)、請(qǐng)您、勞駕您、關(guān)照、謝謝、周末愉快等。
6.2.2.2 電話用語(yǔ)：您好、這里是XXXXXXXXXXX有限公司，請(qǐng)問(wèn)、謝謝、再見(jiàn)等。
6.2.2.3 接待用語(yǔ)：您好、請(qǐng)稍候、請(qǐng)坐、對(duì)不起、請(qǐng)您登記、我立即去聯(lián)系、打擾一下、好的、行。
6.2.3 行為規(guī)范
6.2.3.1 堅(jiān)守工作崗位，不得串崗。
6.2.3.2 上班時(shí)間不得看報(bào)紙、玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情。
6.2.3.3 辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜。
6.2.3.4 上班時(shí)間，女士不得在辦公室化妝。
6.2.3.5 接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談?wù)堅(jiān)谇⒄勈一驎?huì)議室進(jìn)行，私客不得在辦公區(qū)停留。
6.2.3.6 使用洽談室和會(huì)議室要先到綜合管理部登記。
6.2.3.7 不準(zhǔn)因私事打辦公長(zhǎng)途電話。
6.2.3.8 不準(zhǔn)在辦公電腦上發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天。
6.2.3.9 不得隨意使用其他部門電腦，私客未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得使用辦公電腦。
6.2.3.10 無(wú)工作需要、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自進(jìn)入計(jì)算機(jī)房、檔案室、財(cái)務(wù)部、會(huì)議室。
6.2.3.11 不得將公司的一切公物帶回家(宿舍)使用。
7 責(zé)任區(qū)域劃分及監(jiān)督執(zhí)行
7.1 各單位負(fù)責(zé)本單位所轄區(qū)域辦公室定置管理工作并指定專人負(fù)責(zé)。
7.2 成立辦公室定置管理推行小組，定期或不定期對(duì)各部門辦公室定置管理管理規(guī)范檢查。
7.3 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)辦公室所查不合格項(xiàng)，由生產(chǎn)管理中心考核并督促整改，辦公區(qū)所內(nèi)查不合格項(xiàng)直接交總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦考核督促整改。
辦公室定置管理規(guī)定2
1 范圍
1.1 本辦法規(guī)定了定置管理的職責(zé)、管理內(nèi)容、方法與要求。
1.2 本辦法適用于中牟縣電業(yè)局定置管理工作。
2 定義
定置管理就是物品在場(chǎng)所中的科學(xué)定位，使其操作安全、方便，物品放置妥當(dāng)，防護(hù)有效，道路暢通，消防方便，經(jīng)過(guò)精心設(shè)計(jì)、調(diào)查，使現(xiàn)場(chǎng)的物品、人員、信息處于最佳狀態(tài)，最大限度地滿足生產(chǎn)、工作的需要，同時(shí)要滿足環(huán)境保護(hù)與勞動(dòng)保護(hù)的要求，要隨著生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、工作性質(zhì)等的變化而變動(dòng)。
3 職責(zé)
3.1 各變電站定置的管理工作由輸變電運(yùn)行部在主管局長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下歸口管理，進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核。
3.2 各供電所定置管理工作由農(nóng)電總站在主管局長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下歸口管理，進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核。
3.3 各電工班定置管理工作由農(nóng)電總站在主管局長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下歸口管理，進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核。
3.4 局機(jī)關(guān)內(nèi)部等辦公場(chǎng)所及其環(huán)境的美化、凈化定置管理，由行政工作部進(jìn)行統(tǒng)一的檢查、監(jiān)督、考核。
3.5 易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品須實(shí)行特別定置管理，其保存、存放由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)，其定置要滿足上級(jí)主管部門的各項(xiàng)要求。
3.6 各部室、多經(jīng)單位的定置管理工作由本單位行政主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，由兼職定置管理人員負(fù)責(zé)具體實(shí)施。
3.7 定置管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、辦法的制定等管理工作由企管部負(fù)責(zé)。
3.8 定置管理辦法分為局、部室兩級(jí)辦法，局定置管理辦法由企管部制定、組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施，各部室、多經(jīng)單位制定本部門的定置管理二級(jí)辦法。
4 管理內(nèi)容、方法與要求
4.1 設(shè)備定置管理
4.1.1 設(shè)備定置是對(duì)設(shè)備運(yùn)行全過(guò)程的定置，包括設(shè)備的安置、使用、維修及其易損件、備件的定置管理。
4.1.2 設(shè)備定置，要遵循以下原則：
設(shè)備的運(yùn)行、停運(yùn)、維修都要實(shí)行定置。
在設(shè)備周圍要給維修者留有充分的空間。
操作者能安全出入設(shè)備放置處。
設(shè)備定置要符合安全要求。
對(duì)設(shè)備的所有資料要實(shí)行定置管理。
易損件的擺放數(shù)量及擺放方式要實(shí)行定置管理。
各種設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按照“定置圖”擺放。
4.1.3 危險(xiǎn)設(shè)備要實(shí)行特別定置管理。油系統(tǒng)、高電壓設(shè)備要設(shè)安全防護(hù)標(biāo)志，并準(zhǔn)備足夠的滅火器械，對(duì)帶電設(shè)備和不帶電設(shè)備間也要設(shè)置安全圍欄，以明顯區(qū)別開(kāi)來(lái)，防止“誤登、誤進(jìn)、誤出、誤動(dòng)”。
4.1.4 設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)的孔洞、無(wú)欄桿平臺(tái)、高空交叉重疊作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)、易塌方的溝道以及轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)械等存在不安全因素的場(chǎng)所，應(yīng)設(shè)提醒標(biāo)示牌，采取防護(hù)措施。
4.1.5 隨時(shí)清理設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)，確保設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)清潔。
4.2 庫(kù)房定置管理
4.2.1 庫(kù)房要設(shè)計(jì)庫(kù)房“定置總圖”，貨架要設(shè)計(jì)貨架“定置圖”。
4.2.2 庫(kù)(站)房?jī)?nèi)或露天儲(chǔ)存的物品，均按物資的品種、規(guī)格、型號(hào)、性能等區(qū)別存放，做到齊、方、正、直，保證安全，領(lǐng)取方便。
4.2.3 儲(chǔ)存物品的帳、物、卡、號(hào)、圖等要相符。各種信息符號(hào)要按物資類或品種系列名稱表示，并懸掛或豎立標(biāo)示牌。
4.2.4 事故備品、配件要進(jìn)行特別定置，不得與一般物品混放，并有明顯的區(qū)別標(biāo)志。
4.2.5 對(duì)有儲(chǔ)存期要求的物品要實(shí)行特別定置，標(biāo)志要醒目，以防凝固、腐爛、銹蝕、變質(zhì)。
4.2.6 易燃、易爆、有毒、污染環(huán)境的物品和消防器具須實(shí)行特別定置。
4.2.7 庫(kù)房?jī)?nèi)溫度、濕度、通風(fēng)、采光、照明須實(shí)行特別定置。
4.2.8 材料、零配件、容器以及各種工具的擺放不得超高，貨架、容器要有擺放數(shù)量或承受能力等標(biāo)志。
4.2.9 運(yùn)輸工具要有固定的停滯位置。
4.2.10 庫(kù)房的安全通道要暢通，標(biāo)記要清晰，不得堆放任何物品。通道寬度要滿足搬運(yùn)的需要。
4.2.11 庫(kù)房應(yīng)有領(lǐng)用、防火制度。
4.3 工具箱定置管理
4.3.1 按“定置”辦法設(shè)計(jì)工具箱定置圖，并一律貼在工具箱內(nèi)左上方。
4.3.2 現(xiàn)場(chǎng)工具箱的外形結(jié)構(gòu)盡可能做到相同，對(duì)結(jié)構(gòu)差異較大的，要遵循節(jié)約和因地制宜的原則進(jìn)行調(diào)整，盡量做到部門內(nèi)部統(tǒng)一。
4.3.3 箱內(nèi)物品，按照上輕下重、精密與粗糙分開(kāi)、取用方便、存放安全、互不影響的原則定置。
4.3.4 工具箱內(nèi)只能存放工具、器具、儀器、儀表、圖紙資料等與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的物品。
4.3.5 物品“定置”后，要依次編號(hào)，排列有序，形、位一致。
4.3.6 工具箱要經(jīng)常保持清潔、有序、良好方便的狀態(tài)。
4.4 辦公室定置管理
4.4.1 按工作的辦法化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化的要求，制定辦
公室定置圖。
4.4.2 室內(nèi)物品的存放位置必須經(jīng)過(guò)科學(xué)的設(shè)計(jì),做到合理、方便、整齊、樸實(shí)。
4.4.3 辦公桌上可定置電話機(jī)、臺(tái)歷、茶具等;除辦公時(shí)間外，一般不得存放文件、書(shū)報(bào)、資料。
4.4.4 文件柜內(nèi)的文件、資料要做到便于查找，整齊美觀，號(hào)位一致。
4.4.5 座椅要以辦公時(shí)的桌、椅相對(duì)為基準(zhǔn)而進(jìn)行定置。
4.4.6 室內(nèi)墻壁不得隨意懸掛、張貼各類物品。
4.4.7 個(gè)人使用的桌椅、箱柜，要每周進(jìn)行一次清理、整頓。
4.5 “示板”定置管理
4.5.1 “示板”的結(jié)構(gòu)要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)和制作，力求統(tǒng)一。
4.5.2 板面布局要合理、清晰、緊湊、樸實(shí)。
4.5.3 各類“示板”的定置要公開(kāi)、鮮明、方便，放置在職工集體活動(dòng)或易于看到的場(chǎng)所。
4.6 特別定置管理
4.6.1 內(nèi)容
4.6.1.1 易燃、易爆、劇毒、異味、揮發(fā)性強(qiáng)、對(duì)環(huán)境和人身產(chǎn)生不良影響的物品。
4.6.1.2 安全帽、安全繩、絕緣鞋、絕緣手套、絕緣棒、高電壓驗(yàn)電筆、接地線、安全標(biāo)志牌、圍欄繩、消防器材、刀閘(開(kāi)關(guān))鑰匙等安全防護(hù)用具。
4.6.1.3 精密儀器、儀表、量具、事故備品、配件等。
4.6.1.4 保密資料、文件等。
4.6.2 要求
4.6.2.1 要有特別的存放場(chǎng)所。對(duì)危險(xiǎn)品必須定置在對(duì)人和生產(chǎn)設(shè)備不會(huì)造成危害的地方。
4.6.2.2 要有特別的物品標(biāo)志。對(duì)危險(xiǎn)品及其存放場(chǎng)所要懸掛規(guī)定的危險(xiǎn)物品標(biāo)示牌或示意圖像等。
4.6.2.3 要有特殊的管理辦法。對(duì)易揮發(fā)的、劇毒類的物品，要由幾個(gè)人共同管理，庫(kù)房非兩人以上人員不能開(kāi)鎖。
4.6.2.4 要使用特殊的運(yùn)載工具。對(duì)防震的儀器、儀表、基準(zhǔn)等，要使用防震的運(yùn)輸工具和手段。
4.6.2.5 要用特別的、固定的形式進(jìn)行定置。刀閘、鑰匙、接地線的編號(hào)與定位要對(duì)應(yīng)，以防用錯(cuò)。
4.6.2.6 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
4.7 環(huán)境的美化、凈化定置管理
4.7.1 環(huán)境的美化、凈化定置包括對(duì)綠化區(qū)域、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)定置、運(yùn)輸工具停滯區(qū)定置以及垃圾、廢品回收點(diǎn)的定置等內(nèi)容。
4.7.2 環(huán)境的美化、凈化“定置”要設(shè)置：綠化區(qū)、美化區(qū)、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)“定置”圖以及垃圾、廢品回收點(diǎn)等“定置”圖。
4.7.3 對(duì)定置區(qū)域內(nèi)的信息牌實(shí)行統(tǒng)一的位置定置。
按“定置”管理的要求進(jìn)行及時(shí)的整理、整頓、清掃、清潔。
4.8 全員定置管理
4.8.1 全局各部門的干部、職工都要經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，懂得定置管理的內(nèi)容及概念，明確定置管理的任務(wù)與作用，了解定置管理的程序和方法。
4.8.2 全局的每一位職工都要掌握本崗位定置管理的內(nèi)容、要求、程序和方法，開(kāi)展定置管理活動(dòng)。
4.8.3 全局職工都要遵守定置管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺(jué)地接受考核與檢查。
4.9 定置管理的開(kāi)展程序
4.9.1 建立定置管理組織體系
4.9.1.1 定置管理要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則，實(shí)行局、科室二級(jí)管理及二級(jí)責(zé)任制。
4.9.1.2 局長(zhǎng)對(duì)全局的定置管理工作負(fù)全面責(zé)任，企管部主管定置管理的日常工作，并由企管部牽頭，行政工作部、生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部等有關(guān)部門參與，對(duì)全局定置管理工作進(jìn)行檢查與考評(píng)。
4.9.1.3 各部室、公司的行政主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門的定置管理工作，并責(zé)成定置專責(zé)人員負(fù)責(zé)日常具體工作，在業(yè)務(wù)上接受企管部的指導(dǎo)和監(jiān)督。
4.9.1.4 班組的定置管理工作由班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)，并接受主管部室及企管部的指導(dǎo)和監(jiān)督。
4.9.2 制定“定置”管理規(guī)劃
4.9.2.1 制定“定置”管理規(guī)劃，應(yīng)體現(xiàn)全面推行定置管理的要求，各作業(yè)區(qū)、倉(cāng)庫(kù)、辦公室的設(shè)備、工具箱、資料柜等定置率要達(dá)到要求。
4.9.2.2 定置管理規(guī)劃內(nèi)容應(yīng)包括全員定置管理的培訓(xùn)規(guī)劃以及開(kāi)展定置管理的方法、步驟、時(shí)間、預(yù)算、分工、檢查與考核等。
4.9.3 開(kāi)展定置的培訓(xùn)教育
4.9.3.1 培訓(xùn)教育應(yīng)包括局領(lǐng)導(dǎo)、中層干部在內(nèi)的全體職工的培訓(xùn)。主要內(nèi)容有：定置管理的概念、目的和作用、任務(wù)和做法、機(jī)理和技法、檢查與考核等。
4.9.3.2 培訓(xùn)方法應(yīng)采取自學(xué)、課堂講解、觀看錄像、組織參觀學(xué)習(xí)以及板報(bào)宣傳等形式。
4.9.4 “定置圖”的設(shè)計(jì)與要求
4.9.4.1 “定置圖”的設(shè)計(jì)原則
a)“定置圖”上的物必須是經(jīng)過(guò)科學(xué)分析、調(diào)整和改善了的人、物、現(xiàn)場(chǎng)三者關(guān)系的辦法物。
b)“定置圖”具有動(dòng)態(tài)可變性，當(dāng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和經(jīng)營(yíng)條件發(fā)生變化而引起定置關(guān)系的變化時(shí)，“定置圖”也要隨之修改，使其符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際。
c)“定置圖”應(yīng)做到簡(jiǎn)明、扼要、精練、完整，場(chǎng)所中需要定置的物，其物形輪廓、尺寸比例、相對(duì)位置可大致準(zhǔn)確，區(qū)域劃分要清晰、鮮明。
d) 定置設(shè)計(jì)要勇于打破常規(guī)，按照定置管理的方法，對(duì)“物”進(jìn)行科學(xué)定位，結(jié)合定置分析工作，將現(xiàn)場(chǎng)暫時(shí)缺少，但已決定增添的物，也應(yīng)表達(dá)在“定置圖”上。
e)“定置圖”中所有的定置物，可用辦法信息符號(hào)或自定信息符號(hào)進(jìn)行標(biāo)注，所有信息符號(hào)在“定置圖”上予以說(shuō)明。
f)“定置圖”可按正視、俯視、立體示意圖表示，也可按機(jī)械制圖方法繪制。
4.9.4.2 “定置圖”的種類及要求
a)“定置圖”的種類主要有：辦公區(qū)域定置圖、設(shè)備檢修定置圖、辦公室定置圖、庫(kù)房定置圖、特別定置圖、活動(dòng)室定置圖、值班室定置圖、示板定置圖、變電站定置圖、用電服務(wù)窗口定置圖、文件柜、儀器柜等定置圖、辦公區(qū)及生活區(qū)地下設(shè)施定置圖等。
b) 各類定置圖由業(yè)務(wù)分管的部門按定置圖設(shè)計(jì)原則和繪制要求，結(jié)合實(shí)際設(shè)計(jì)繪制，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.9.5 定置管理的準(zhǔn)備與實(shí)施
4.9.5.1 材料和工、器具的定置準(zhǔn)備：生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)要根據(jù)需要，準(zhǔn)備好存放材料、設(shè)備、工具箱、資料柜、吊裝機(jī)械設(shè)置區(qū)域或場(chǎng)所。通過(guò)劃線、設(shè)隔離圍欄等形式，標(biāo)志物品的存放場(chǎng)所。
4.9.5.2 信息標(biāo)志牌準(zhǔn)備：標(biāo)示牌要按照統(tǒng)一設(shè)計(jì)和制作的原則，其高低、大小、色調(diào)達(dá)到要求，并做到標(biāo)示清晰，制作方便，成本低廉。
4.9.5.3 清除物品存放地的設(shè)計(jì)要求：對(duì)現(xiàn)場(chǎng)中清掃、拆除、清理的物品，設(shè)指定場(chǎng)所存放，如垃圾箱、廢料場(chǎng)、閑置物品庫(kù)等，并做到場(chǎng)地大小合適、轉(zhuǎn)運(yùn)方便、道路暢通。
5 檢查與考核
本辦法由局主管領(lǐng)導(dǎo)按管理辦法和縣電業(yè)局有關(guān)規(guī)定組織檢查與考核。
辦公室定置管理規(guī)定3
為了規(guī)范公司辦公環(huán)境，給員工創(chuàng)造清新、整潔的辦公場(chǎng)所便于統(tǒng)一管理，現(xiàn)對(duì)辦公室設(shè)施、物品擺放做如下規(guī)定：
一、辦公室整體布局規(guī)劃
安全環(huán)保部辦公室定置布局圖①
1、 ①辦公桌、②辦公椅擺放要求
1.1、辦公桌、擺放及要求
辦公桌靠墻一面離墻面距離25cm,偏差不得超過(guò)3cm。辦工桌擺放必須在一條水平直線上，要求擺放整齊不可有歪斜、錯(cuò)落等現(xiàn)象。
1.2、辦公椅、擺放及要求
人員使用辦公椅時(shí)需輕拉輕推，人員離開(kāi)或下班時(shí)，辦公椅必須推入辦公桌內(nèi)。
2、③看板擺放及要求
要求基本與上圖為標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)包括看板的大小、材質(zhì)(PVC或鋁合金質(zhì)地)可使用吸鐵石。
3、④文件柜擺放要求
文件柜必須統(tǒng)一擺放，不可出現(xiàn)歪斜、錯(cuò)落等現(xiàn)象。除私人、重要物品文件柜外，其他文件柜做到鑰匙入孔，或者辦公室管理人員統(tǒng)一管理，不得私自使用。
5、⑤垃圾桶擺放及要求
沒(méi)兩張桌子配備一個(gè)垃圾桶，由本桌人員自己處理生活垃圾。地上予以即時(shí)貼表示，要求位置偏移時(shí)一眼可以看出，便于復(fù)位。
6、⑥衣帽鉤擺放及要求
衣帽嚴(yán)禁掛于椅背、放于桌子椅子上，統(tǒng)一放在如圖所示的位置。
7、窗臺(tái)、文件柜、辦公桌下不可擺放任何物品。
二、工作臺(tái)擺放及要求
物品需整齊擺放，如有特殊原因需要挪用，使用完畢后挪用人必須將使用工具放回原處。
三、文件柜內(nèi)部文件、雜物、書(shū)本擺放方法
對(duì)于本辦公室文件柜現(xiàn)狀對(duì)文件擺放予以以下下要求
1、文件擺放及要求(如圖②)
文件必須裝入指定文件盒，文件盒統(tǒng)一編號(hào)管理，放入文件柜上層的①玻璃窗內(nèi)，文件擺放不可歪斜、倒置。文件柜玻璃窗內(nèi)除文件盒外不得放入其他物品。統(tǒng)一由辦公室文件管理員執(zhí)行。
2、雜物擺放及要求
先將雜物進(jìn)行分類處理，再裝入紙箱中，統(tǒng)一放入文件柜下層，如有人員使用，使用完畢后，在辦公室文件管理員的協(xié)助下擺放入②柜.
3、書(shū)籍DVD擺放及要求
書(shū)籍一律放入文件柜上層的玻璃窗內(nèi)，用一單獨(dú)的柜子擺放，做好分類處理不得混裝，書(shū)本DVD以“從大到小，從左至右”的方法擺放。
安全環(huán)保部辦公室文件柜正視圖②
三、辦公桌桌面擺放方法(如下圖③所示)
安全環(huán)保部辦桌面定置布局圖③
1、①文件架擺放及要求
要對(duì)本人現(xiàn)有的文件進(jìn)行分類管理分類擺放，文件架從左至右有四個(gè)格擋，分別規(guī)定擺放物品為：個(gè)人書(shū)籍、文件袋、個(gè)人文件夾、常用文件。常用文件要求用夾子夾起來(lái)統(tǒng)一保管。
2、②電腦擺放及要求
使用電腦的員工要愛(ài)護(hù)電腦，并定期做好電腦的清潔和除塵工作，下班關(guān)閉電腦切斷總電源。
3、③筆筒擺放及要求
筆筒中不同種類的筆要求分開(kāi)插放，筆筒中的便條紙用完后，需整理整齊后放回筆筒原處。
4、④電話擺放及要求
為方面期間，電話放于辦公人員的右手邊，各根據(jù)個(gè)人喜好做小范圍的調(diào)整。
5、⑤水杯擺放及要求
水杯放于辦公人員的左手上方，課根據(jù)個(gè)人喜好做小范圍調(diào)整，個(gè)人做好水杯清潔工作。
6、⑥名牌擺放及要求
名牌包括本桌辦公人員的姓名、照片、職務(wù)、職能范圍等，放于如圖所示位置。
7、桌面圓圈部分為私人物品擺放區(qū)，例如照片架、小盆栽、紀(jì)念品、工藝品等，但有一原則：不能打亂已定置好的辦公桌樣式。
四、辦公桌工作臺(tái)物品定置管理辦法
材料：PVC材質(zhì)帶有背膠
顏色：藍(lán)色、黃色
使用說(shuō)明：將電話或是別的辦公用品挪開(kāi)的時(shí)候，一眼可以看出，便于復(fù)位。
使用規(guī)范：在圖③電話說(shuō)是位置處放置，貼于電話正下方。
材料：正面為防水膜質(zhì)地，背面為防滑泡沫。
顏色：青色
使用說(shuō)明：放于規(guī)定位置，個(gè)人口杯放于其上，不能將杯墊挪于其他位置，如需挪開(kāi)必須事后將其放回原位。
五、辦公室文件盒統(tǒng)一定制管理
使用說(shuō)明：文件盒或文件夾上需貼上文件明細(xì)，并用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)，降低尋找文件的時(shí)間，提高工 作效率。
使用范圍：文件夾、文件盒。
使用規(guī)范：文件盒標(biāo)示，最上部分為阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)號(hào)，中間部分為文件內(nèi)容明細(xì)，下部的色條則為同一類文件用一種顏色標(biāo)注，對(duì)文件種類進(jìn)行區(qū)分，并用不同顏色標(biāo)注。
六、各類線纜走線定置
對(duì)于兩種以上的走線，應(yīng)使用塑膠束帶束起來(lái)并正以走線，要求每25cm束一束線帶。
單根線預(yù)留不超過(guò)15cm，其余部分用束線帶束起。
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辦公室定置管理規(guī)定3篇
