公司多功能廳使用管理規(guī)定范文3篇
多功能廳是公司舉辦各類講座、報告、會議、以及文藝演出等活動的場所。下面是公司多功能廳使用管理細(xì)則，歡迎參閱。
公司多功能廳使用管理規(guī)定范文1
一、 會議室使用制度
1、 會議室使用實行登記制度，登記在執(zhí)董辦;會議改期或取消，應(yīng)及時更改或取消預(yù)定登記。
2、 會議室實行先登記先使用的原則，發(fā)生沖突時，使用者協(xié)商解決或由執(zhí)董辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào);以公司名義組織的會議和重要的外事活動，經(jīng)執(zhí)董辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)后可優(yōu)先使用。
3、 會議室內(nèi)禁止吸煙。使用者應(yīng)愛護(hù)各類設(shè)施，懸掛橫幅應(yīng)在執(zhí)董辦得指導(dǎo)下進(jìn)行。
4、 保持會議室整潔，不亂扔雜物和廢棄物。
5、 發(fā)現(xiàn)問題及時向執(zhí)董辦報告。
6、 借用物品應(yīng)及時歸還。
二、 會議室維護(hù)和管理
1、 保潔人員定期進(jìn)行衛(wèi)生清理，包括會議室桌、椅。定期清理玻璃窗、窗簾、地板、地毯。會議室使用前，應(yīng)進(jìn)行衛(wèi)生檢查，按照使用要求完成桌椅的布局調(diào)整。
2、 保潔人員發(fā)現(xiàn)會議室桌、椅、音響設(shè)備、投影機(jī)、照明燈光、時間顯示出現(xiàn)問題，應(yīng)及時向執(zhí)董辦報告，由執(zhí)董辦負(fù)責(zé)解決。執(zhí)董辦定期檢查各設(shè)施的狀況。
3、 執(zhí)董辦請保潔人員代為負(fù)責(zé)會議室話筒、遙感器、激光筆及相應(yīng)的設(shè)備管理，使用人員應(yīng)進(jìn)行借用登記并在會議結(jié)束后及時交回，如有丟失，應(yīng)予賠償。
4、 會議如需其他服務(wù)項目，如鮮花、橫幅、差點、礦泉水、午餐等由會議主辦者提供，保潔人員可代為服務(wù)。
5、 保潔人員應(yīng)及時將會議室供應(yīng)物品的儲備情況(包括電池、茶葉、紙杯、激光筆等)向XXX辦公室報告，XXX辦公室及時補(bǔ)充。
6、 本規(guī)定由XXX辦公室負(fù)責(zé)解釋，并由發(fā)布日開始施行。
公司多功能廳使用管理規(guī)定范文2
一、多功能廳的用途
1、會務(wù)：舉辦各類講座、報告、工作會議、培訓(xùn)活動、知識競賽;
2、娛樂活動：舉辦晚會、才藝活動評選等。
二、多功能廳的管理
1、多功能廳由行政部負(fù)責(zé)管理并配備后勤管理人員。
2、多功能廳的使用遵循公司級別的會議和活動優(yōu)先安排。如公司無重大會議及活動安排，則按先申請先使用原則，并建立登記冊，由行政部進(jìn)行統(tǒng)籌和調(diào)整。
3、使用部位或?qū)I(yè)組須配合多功能廳管理人員做好設(shè)備的使用和維護(hù)工作，尤其做好安全防范工作。
4、使用多功能廳時，管理人員在使用前要調(diào)試好音響、燈光及多媒體等設(shè)備，會議(活動)結(jié)束后，管理人員要認(rèn)真檢查，清理場地，關(guān)閉電源，確保室內(nèi)安全。
5、多功能廳管理人員對每次使用情況進(jìn)行檢查、登記。
三、多功能廳的使用報批程序
1、使用部位或?qū)I(yè)組到行政部領(lǐng)取《多功能廳使用申請表》，詳細(xì)填寫使用時間、活動內(nèi)容、人數(shù)及服務(wù)要求等。由部門負(fù)責(zé)人簽批后報行政部統(tǒng)籌安排。
2、《多功能廳使用申請表》一般應(yīng)提前2天交至行政部，重大會議或?qū)霏h(huán)境及設(shè)備有特定要求的須提前一周預(yù)約，經(jīng)批準(zhǔn)后使用。臨時性使用，須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人同意。
3、變更早通知。辦理使用手續(xù)后需要變更或取消使用計劃的，須及時通知行政部。
四、多功能廳的使用要求
1、嚴(yán)禁吸煙，禁止隨地吐痰，不準(zhǔn)亂扔紙屑、果皮和雜物，保持多功能廳內(nèi)衛(wèi)生干凈。
2、嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入多功能廳。
3、使用多功能廳時禁止大聲喧嘩、吵鬧，以免影響樓內(nèi)課堂秩序或其他辦公人員正常工作。
4、愛護(hù)公物，正確使用多功能廳內(nèi)物品設(shè)備和活動器材。多功能廳內(nèi)的電器設(shè)備須由專業(yè)工作人員進(jìn)行操作，其他人員不得擅自操作，未經(jīng)允許，不得隨意進(jìn)入控制室。多功能廳音響設(shè)備及各類設(shè)施屬固定專用，未經(jīng)批準(zhǔn)，不可挪借使用。
5、需要在多功能廳懸掛、張貼標(biāo)語條幅，需在后勤部專人指導(dǎo)下開展，并在用后及時清除，以保持墻面整潔。
6、會議(活動)中需使用的話筒、遙感器、激光筆等物品以及活動器材應(yīng)進(jìn)行借用登記，結(jié)束后及時交回，如有丟失，照價賠償。
7、使用多功能廳時，未經(jīng)行政部同意，不得改變會議室設(shè)備、桌椅的擺放位置。各類活動結(jié)束后，設(shè)備物品應(yīng)歸位。如無特殊要求，多功能廳桌椅擺放需恢復(fù)活動前狀態(tài)，遵循誰使用誰復(fù)原的原則。
8、本規(guī)定自即日起開始執(zhí)行。
公司多功能廳使用管理規(guī)定范文3
一、 為加強(qiáng)管理，規(guī)范公司會議室、多功能廳的有序使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，特制定如下管理制度：
二、 布置
1、 實施布置前必須考慮周詳，根據(jù)布置任務(wù)來確定執(zhí)行人員，并做好明確分工。
2、 會議現(xiàn)場要做好清潔保護(hù)工作。
3、 綠化布置力求整齊、美觀，植物干凈、無塵、無蟲口、無黃葉，花盆機(jī)架的主體、臺面插花要求絕對衛(wèi)生清潔，色彩鮮艷、造型端莊。
4、 布置完畢應(yīng)清理好會議室、多功能廳，取得最佳布置效果。
三、 使用管理
1、 公司所有員工非接待客戶和參加會議，不允許隨意進(jìn)入和占用會議室及多功能廳，有特殊情況且確需進(jìn)入會議室者需向行政部說明原因方可進(jìn)入。
2、 各部門如需使用會議室或多功能廳，請到行政部登記，由行政部統(tǒng)一安排。
3、 會議室有專人負(fù)責(zé)，引見、招待、接送來賓。
4、 任何員工不得隨便移動會議室及多功能廳內(nèi)的家具及物品。
5、 會議或待客期間，嚴(yán)禁將椅子?xùn)|倒西歪;嚴(yán)禁往會議室及會議桌上亂扔雜物;確屬客人所為，相關(guān)人員有義務(wù)將其收拾干凈，方可離開。
6、 多功能廳的凳子須擺放整齊有序。
7、 愛護(hù)會議室及多功能廳的設(shè)施。
8、 會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔，并去行政人事部辦理交接手續(xù)。
9、 以上規(guī)定希望全體員工自覺遵守，損壞公物或違反制度者將給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰。
四、 附則
1、 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交行政人事部研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。
2、 本規(guī)定解釋權(quán)歸行政部，從發(fā)布之日起生效。
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