倉庫物料管理規(guī)定
倉庫物料管理規(guī)定
倉庫物料管理制度是為了規(guī)范物料入庫、出庫程序，降低 資金占用額而制定的。學(xué)習(xí)啦小編精心準(zhǔn)備了倉庫物料管理規(guī)定范文，歡迎參閱。
倉庫物料管理規(guī)定范文1
一• 倉庫日常管理
1 、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬。
2 、必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記明細(xì)帳，做到日清日結(jié)，確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記明細(xì)帳,保證帳物一致。 3 、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、物、腦三者一致。如有變動及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，以便及時(shí)調(diào)整。
4 、倉管人員應(yīng)嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報(bào)表，報(bào)送部門領(lǐng)導(dǎo)。
二、入庫管理
1 、物料進(jìn)庫時(shí)，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入
庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2 、入庫時(shí)，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的原料一律不得入庫存放。同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3 、收料單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫管理
1 、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù)，特殊材料須持有門店經(jīng)理的批復(fù)單，方可領(lǐng)用。并做到限額領(lǐng)料，倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入帳。
2、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。 發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等)，應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
四、倉庫是財(cái)物重地，非保管人員不得隨意進(jìn)出停留，不允許代存私人物品，不得私自拿用、外借物品，不得白條抵庫。
五、原料庫房要明亮通風(fēng)，定期檢查，，不能有過期或霉變現(xiàn)象;各庫房衛(wèi)生要每日一小清，每周一大清，保持庫房內(nèi)貨架、地面及墻壁干凈，無塵土、油污、面粉、米粒及雜物，保持干爽無異味。
六.配備擋鼠板，做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。
七.倉庫管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng)，監(jiān)守崗位，無故不能離崗。對突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調(diào)，保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，嚴(yán)防意外事故發(fā)生。
倉庫物料管理規(guī)定范文2
一、 工作職責(zé)：
(一) 物資的出入庫管理
(二) 物資的保管
(三) 物資的盤點(diǎn)
二、技能要求：
1、熟悉倉庫管理辦法，并能按要求執(zhí)行。
2、了解各類物資的保存方法、注意事項(xiàng)、有效期等。
3、清楚庫內(nèi)物資的存放地點(diǎn)、大致用途、使用部門等。
三、工作內(nèi)容
(一) 入庫管理
1、生產(chǎn)物資到貨后，確認(rèn)物資名稱、型號規(guī)格、供方名稱然后清點(diǎn)數(shù)量。
2、倉庫根據(jù)《送貨單》記錄的數(shù)量清點(diǎn)無誤后，將產(chǎn)品放置于待檢區(qū)，由檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn)。數(shù)量不準(zhǔn)確的，物資名稱型號不清楚的通知采購部處理。
3、上述確認(rèn)無誤后，在《送貨單》上簽字，并留存根。
4、協(xié)助質(zhì)檢人員將檢驗(yàn)合格的物資按要求放置在合格區(qū)域，不合格的物資放置在不合格區(qū)域，并督促采購部及時(shí)處理不合格物資。
5、盤點(diǎn)檢驗(yàn)合格的物資，并將物資放置到規(guī)定區(qū)域(貨架或固定堆放區(qū))，然后將盤點(diǎn)結(jié)果錄入計(jì)算機(jī)。
6、及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫庫存數(shù)據(jù)。
(二)出庫管理
同型號貨物在出庫時(shí)應(yīng)遵循先進(jìn)先出原則，以防老化損失。
1、工具：
1) 對借用件必須由借用人員填寫《借用表》(簽字，填寫借用日期)
2) 倉庫根據(jù)實(shí)際領(lǐng)用情況，保存各類單據(jù)，做好臺帳管理，并及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫。
2、元器件：
1) 配料， “元件明細(xì)表”為發(fā)料大單。
2) 手工填寫《領(lǐng)料單》為小單，是大單的補(bǔ)充，一般為必要、但設(shè)計(jì)疏漏的元件和設(shè)備?！额I(lǐng)料單》上必須寫明材料的用途、數(shù)量、規(guī)格。領(lǐng)料單一式兩份，領(lǐng)料人與庫管員各自留存?zhèn)洳閷φ铡?/p>
3) 倉庫管理員在發(fā)放物資時(shí)，應(yīng)向收貨人員當(dāng)面點(diǎn)交清楚，同時(shí)必須在有關(guān)單據(jù)上填寫實(shí)發(fā)數(shù)量，收貨人與發(fā)貨人(保管人員)雙方認(rèn)可。
4) 如果領(lǐng)料時(shí)發(fā)現(xiàn)元件不齊，倉庫管理員要及時(shí)通知采購部門，不得拖延。物資的發(fā)放應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。
5) 凡實(shí)行以舊換新的物資，應(yīng)收回舊物，且分區(qū)存放并作明顯標(biāo)識。
6) 委外加工物資的發(fā)放，需按相應(yīng)入庫半成品名稱型號數(shù)量開領(lǐng)料單出庫。
7) 倉庫管理員根據(jù)每天的領(lǐng)料情況必須做好臺帳管理，并及時(shí)錄入數(shù)據(jù)庫。
(三)保管
應(yīng)根據(jù)物資的不同性能和特點(diǎn)，合理劃區(qū)存放并標(biāo)識，做到“二齊”、“三清”、“四號定位”、“五五堆放”、“六防”。
1、“二齊”：庫容整齊，堆放整齊。
2、“三清”：數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)要清。
3、“四號定位”：區(qū)域、料架、層次、貨位號實(shí)行定置管理，對號入位。
4、“五五堆放”：以五為基本單位，定量堆放，達(dá)到過目知數(shù)。
5、“六防”：防銹、腐、蛀、潮、混、漏。
6、對易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)品的存放，應(yīng)采取特殊防護(hù)安全措施，指定專人保管。接受安全、環(huán)保部門的隨時(shí)檢查和監(jiān)督。
7、對庫存物資應(yīng)做到帳、物相符，加強(qiáng)盤點(diǎn)工作，做到日清、月抽、年綜合盤點(diǎn)。
8、加強(qiáng)倉庫的安全、保衛(wèi)工作。
9、為確保倉庫保管物資安全，未經(jīng)批準(zhǔn)，無關(guān)人員一律不得進(jìn)入庫房。
10、倉庫保管區(qū)應(yīng)明亮、通風(fēng)、干燥。
11、倉庫保管區(qū)嚴(yán)禁煙火。
12、庫區(qū)內(nèi)的水、電、氣源，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理。物資的保管必須做到帳、物相符，并建立健全臺帳，完善數(shù)據(jù)庫。物資如有損失、貶值、失靈、腐爛、失效、流失、短少、銹蝕、報(bào)廢時(shí)，倉庫應(yīng)及時(shí)隔離并報(bào)質(zhì)檢部鑒定后，將合格的放回原處;不合格的分析原因、查明責(zé)任，再根據(jù)質(zhì)檢部所開的《不合格品處置單》處理，更新數(shù)據(jù)庫。因保管不妥人為造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。
(四)物資的盤點(diǎn)
1、倉庫可根據(jù)實(shí)際采用不同的盤點(diǎn)方式。盤點(diǎn)方式主要有定期盤點(diǎn)、不定期盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)、重點(diǎn)抽查盤點(diǎn)、永續(xù)盤點(diǎn)等。
2、庫存物資必須做到日清、月結(jié)，做到帳、物相符。每月月底經(jīng)過抽盤后，打印庫存報(bào)表交部門負(fù)責(zé)人審核，再將通過審核的報(bào)表發(fā)放至采購部、財(cái)務(wù)部及管理者代表處。必要時(shí)采購部可對庫存物資進(jìn)行抽查，抽查結(jié)果與報(bào)表有出入時(shí)，書面報(bào)告管理者代表進(jìn)行責(zé)任追究與處理。
3、對庫存物資應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn)、清查，做到日查、月抽、年(季、半年度)盤點(diǎn)，年終盤點(diǎn)時(shí)采購部須派專人協(xié)助盤點(diǎn)，結(jié)果報(bào)至采購部及財(cái)務(wù)部。
4、庫存物資每年至少全面盤點(diǎn)一次。
5、倉庫對盤點(diǎn)情況，必須做好記錄。對在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)認(rèn)真分析原因，提出改進(jìn)措施并組織實(shí)施，同時(shí)必須將盤點(diǎn)情況上報(bào)采購部及財(cái)務(wù)部。
6、對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的物資盤盈、盤虧，必須經(jīng)過總經(jīng)理審批，并以書面形式下達(dá)處理方法后方可轉(zhuǎn)帳，在批準(zhǔn)前，仍按原帳面數(shù)列帳，嚴(yán)禁擅自調(diào)整。
倉庫物料管理規(guī)定范文3
一、 入庫管理
(一) 庫管員嚴(yán)格填寫《入庫單》;
(二) 庫管員接收入庫物資時(shí)，應(yīng)與申請物資入庫人員共同核 實(shí)《入庫單》明細(xì)是否與申請入庫物資相符、檢查包裝是否完好;庫管員要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)庫管員可拒絕驗(yàn)收并通知有關(guān)責(zé)任人： 1、申請物資入庫人員未在入庫核對現(xiàn)場的;
2、所需入庫物資與《入庫單》標(biāo)注明細(xì)不符的;
3、所需入庫物資存在質(zhì)量缺陷或包裝損壞影響其使用的。
(三) 入庫物資清點(diǎn)完畢后，經(jīng)申請物資入庫人員及庫管員雙 方簽字后,完成入庫手續(xù)。
二、 倉庫管理
(一) 物資入庫后，庫管員需按其不同類別、性能、特點(diǎn)和用途 分類、分區(qū)碼放，并做好入庫賬冊登記工作;
(二) 庫管員對常用物資要隨時(shí)盤點(diǎn)，對庫存物資每月進(jìn)行一次 盤點(diǎn)，檢查庫存的余缺、帳物是否相符;盤點(diǎn)時(shí)要保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性，書寫數(shù)據(jù)時(shí)要清晰、標(biāo)準(zhǔn)，保管好盤點(diǎn)表，嚴(yán)禁弄虛作假，虛報(bào)數(shù)據(jù);盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因，對發(fā)生變更的庫存產(chǎn)品要及時(shí)做好變更登記，保證帳物相符;對保質(zhì)期臨近的庫存物資，庫管員應(yīng)提前一個(gè)月將情況報(bào)告給辦公室主任;盤點(diǎn)需由包括庫管在內(nèi)的兩名工作人員同時(shí)進(jìn)行, 辦公室主任對月盤點(diǎn)情況進(jìn)行抽查;
(三) 庫管員嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改; (四) 禁止無關(guān)人員進(jìn)入倉庫;
(五) 合理安排倉庫庫容、對不同物資采取合理保護(hù)措施，防止 物資因各種原因受到損壞;庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，做到防火、防盜、防潮。
三、
物資領(lǐng)用
(一) 物資領(lǐng)用實(shí)行出庫登記制度，庫管員嚴(yán)格填寫《出庫單》 并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)，經(jīng)由主管部門的公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可辦理領(lǐng)用;
(二) 如遇物資需緊急領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)電話請示總經(jīng)理或主管 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，庫管員核實(shí)后方可辦理出庫事宜，但事后領(lǐng)用人須補(bǔ)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)手續(xù)并交于庫管員;
(三) 庫管員根據(jù)物資入庫時(shí)間，遵守“先進(jìn)先出”的出庫原則; (四) 已領(lǐng)出物資使用剩余后，無論包裝是否完好，必須及時(shí)返 還倉庫，在經(jīng)庫管員確認(rèn)該剩余物資不影響下次使用的前提下，庫管員填寫《入庫單》，將剩余物資接收入庫進(jìn)行統(tǒng)一管理。
附：1、《入庫單》
2、《出庫單》
3、《庫存明細(xì)單》
辦公室 20xx年9月13日
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