秘書是領(lǐng)導(dǎo)的助手，是做臺(tái)前幕后的工作，可以說一個(gè)成功的領(lǐng)導(dǎo)背后有一個(gè)優(yōu)秀的秘書。下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的做秘書最基本的條件，希望對(duì)你有用!

　　做秘書最基本的條件

　　曾在中央軍委辦公廳作過秘書，后又相繼在縣、市、地區(qū)黨委以及更高層次領(lǐng)導(dǎo)崗位上工作，對(duì)秘書工作十分了解，也深有體悟。因此，他對(duì)秘書提出了“清”、“慎”、“勤”三點(diǎn)最基本的要求。

　　“一要‘清’，公正廉潔，兩袖清風(fēng)?！薄扒濉弊稚婕盀楣僦?，當(dāng)官唯清，才可造福一方，否則刮取民脂民膏、為禍一方。將“清”字?jǐn)[在首位，是對(duì)固本清源工作的重視?！瓣I(lǐng)而頓百毛皆順”，否則百毛叢雜，難以下手。秘書人員如果少了“清”，終釀大錯(cuò)，害了自己，害了領(lǐng)導(dǎo)，更害了工作。秘書唯有銘記“清”字訣，才能合理擺正一切關(guān)系，正確處理一切利益，出色完成一切工作。唯有銘記“清”字訣，才能境界高，站位準(zhǔn)，明方向，成為領(lǐng)導(dǎo)的高參。認(rèn)同呂本中《官箴》觀點(diǎn)，對(duì)秘書所提的第一要求是含有戰(zhàn)略思想定位的。

　　“二要‘慎’，周密考慮，謹(jǐn)言慎行。”領(lǐng)導(dǎo)工作關(guān)乎全局，作為秘書，謀劃時(shí)當(dāng)然要做到百密無一疏，如此工作部署下去才能順利鋪開，落實(shí)到位，收到預(yù)期成效，從而防止出現(xiàn)重大反彈。經(jīng)歷了各個(gè)層級(jí)的黨政工作，參與策劃的事多，對(duì)事情的成效也見得多，要求秘書人員牢記“慎”字訣，其實(shí)是提出一個(gè)很高的專業(yè)要求。

　　對(duì)“慎”字還多了一層理解，即慎言慎行，這是對(duì)秘書人員提出的另一個(gè)專業(yè)高要求。明末清初軍事理論家揭暄曾說：“謀成于密而敗于泄，三軍之事莫重于密?！边@句話照樣可用于秘書工作。如果一個(gè)秘書忽略這一點(diǎn)，絕對(duì)不是稱職的秘書，因?yàn)檫@會(huì)影響到領(lǐng)導(dǎo)的決策，剝?nèi)躅I(lǐng)導(dǎo)的威望。“沉默是金”應(yīng)是秘書的座右銘。正如在《之江新語》指出“每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部都應(yīng)慎獨(dú)慎微，從小事小節(jié)上加強(qiáng)自身修養(yǎng)”。

　　“三要‘勤’，勤奮好學(xué)，刻苦上進(jìn)。”“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！碧热襞R渴掘井、臨陣磨槍，自然會(huì)措手不及，非常被動(dòng)。要超前服務(wù)和事后服務(wù)，如辦公辦會(huì)，制定計(jì)劃，嚴(yán)格接待，宣傳匯報(bào)，綜合分析，提出建議;為領(lǐng)導(dǎo)釋流減荷，分憂解圍?！扒谀苎a(bǔ)拙是良訓(xùn)，一分辛勞一分才?！泵貢ぷ魇聼o巨細(xì)，都得及時(shí)保質(zhì)保量完成，如果稍有松懈，會(huì)造成任務(wù)積壓，影響行政效能，甚至造成行政事故。忙碌的身影、匆匆的步伐、深夜的燈火，是秘書生活的寫照。既然選擇了不平凡的事業(yè)，就得適應(yīng)于相應(yīng)的生存方式。秘書唯有“勤”，才能在多干中學(xué)，才能在學(xué)中長(zhǎng)才。在《秘書工作的風(fēng)范》中說得很清楚了，“作為秘書人員，隨時(shí)隨地都要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，學(xué)習(xí)時(shí)事，不斷提高自己的理論素養(yǎng)和政治水平”。勤學(xué)、苦干相促進(jìn)，不斷磨礪，從而成為一位素質(zhì)高、能力強(qiáng)、作風(fēng)良好的成熟秘書，才能成為領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂。

　　秘書人員，處于權(quán)力的中心，所考慮的、所做的都是大事要事，牢記“清”、“慎”、“勤”三字秘訣，勇于挑戰(zhàn)，敢于超越，才能不負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望，才能對(duì)得起這個(gè)常人所無法擁有的稱謂。

　　要從失誤、批評(píng)中吸取教訓(xùn)。

　　秘書工作的主要任務(wù)

　　秘書工作的任務(wù)是龐雜的，根據(jù)其各項(xiàng)工作的具體性質(zhì)，可分為“政務(wù)”和“事務(wù)”兩類主要任務(wù)。

　　(一)政務(wù)類。主要有辦理公文、信息的收集和處理，調(diào)查研究與情況綜合，辦理領(lǐng)導(dǎo)的指示與會(huì)議決定，催辦、查辦和處理來信來訪。

　　(二)事務(wù)類。主要有文件的收發(fā)、傳遞與管理，文書的繕印與校對(duì)，文書的立卷與歸檔，文件的清繳與銷毀，承辦會(huì)議、接待來訪，印章管理，公務(wù)接洽等。

　　1、日常工作

　　⊙日常工作主要的有值班、接待和印信管理等工作。

　　2、資料工作

　　⊙秘書部門要履行“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”的職能，經(jīng)常要依靠資料來開展工作。

　　⊙并不是所有的資料工作都是秘書工作。

　　3、文書工作

　　⊙按常規(guī)做好文書工作，是秘書工作的傳統(tǒng)性職能，也是秘書人員的經(jīng)常性工作。

　　4、會(huì)務(wù)工作

　　⊙秘書部門和秘書人員是會(huì)議的主要組織者;

　　⊙會(huì)議工作要科學(xué)安排，認(rèn)真組織，嚴(yán)密管理。

　　5、信訪工作

　　⊙建立信訪制度是傾聽群眾呼聲、關(guān)心群眾疾苦、保護(hù)群眾利益的一項(xiàng)有效措施;

　　⊙處理信訪的秘書部門和人員，是密切黨和政府同人民群眾聯(lián)系的橋梁和紐帶。

　　6、保密

　　⊙保守黨和國(guó)家的秘密，既是秘書部門和秘書人員的一項(xiàng)重要任務(wù)，也是秘書工作的重要原則和紀(jì)律。

　　7、調(diào)研工作

　　⊙調(diào)查研究是秘書部門的基本任務(wù)和重要職責(zé)。

　　⊙秘書開展調(diào)查研究工作有其得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。

　　⊙秘書人員進(jìn)行調(diào)研，應(yīng)當(dāng)緊緊圍繞當(dāng)前黨和國(guó)家中心工作中的突出問題展開，為領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行黨中央的路線、方針、和政策提供情況和預(yù)案;對(duì)改革和開放中出現(xiàn)的新問題，特別是對(duì)與黨的方針、政策和人民群眾切身利益有關(guān)的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”和“敏感點(diǎn)”問題，要盡可能提出可供參考的解決辦法，切實(shí)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　⊙秘書要能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志的意見，確定調(diào)研課題。

　　⊙秘書要為領(lǐng)導(dǎo)撰寫和提供有一定深度和預(yù)見性的調(diào)查報(bào)告。

　　8、信息工作

　　⊙領(lǐng)導(dǎo)決策的前、中、后都需要信息。信息工作是搞好領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策工作的基礎(chǔ)

　　9、協(xié)調(diào)工作

　　⊙協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容涉及到許多方面，協(xié)調(diào)工作又貫穿在辦文、辦會(huì)、辦事的全過程之中;

　　⊙從秘書主體角度看，協(xié)調(diào)工作包括三個(gè)大的方面：

　　(1)與領(lǐng)導(dǎo)的溝通協(xié)調(diào);

　　(2)與同事的溝通協(xié)調(diào);

　　(3)與內(nèi)外機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)

　　10、督辦工作

　　注意：⊙秘書工作的基本任務(wù)是服務(wù)工作。傳統(tǒng)的秘書基本任務(wù)是“三辦”，即辦文、辦事、辦會(huì)。

　　⊙根據(jù)秘書工作的各項(xiàng)具體任務(wù)的性質(zhì)，可分為“政務(wù)”和“事務(wù)”兩類主要任務(wù)。

　　當(dāng)好秘書的注意事項(xiàng)

　　一、要在領(lǐng)導(dǎo)的視線范圍內(nèi)，不要讓領(lǐng)導(dǎo)在需要時(shí)看不到秘書，當(dāng)好秘書的注意事項(xiàng)。注意觀察領(lǐng)導(dǎo)的眼神、手勢(shì)地，在大場(chǎng)合要反應(yīng)靈敏，行動(dòng)迅捷。

　　二、落落大方，不卑不亢，可以點(diǎn)頭，不要哈腰。做到熱情有度，穩(wěn)健為本。太過于熱情，有時(shí)會(huì)損害領(lǐng)導(dǎo)形象。

　　三、要掌握分寸。如領(lǐng)導(dǎo)上主席臺(tái)不需要攙扶，否則別人以為領(lǐng)導(dǎo)身體不好或者太年邁、給本校領(lǐng)導(dǎo)特別是自己人開車門不需要用手遮擋，遞茶送水經(jīng)先賓后主。

　　四、要做到心中有數(shù)。比如跟誰做什么事情，對(duì)象是什么，程序是什么，內(nèi)容是什么，不能一問三不知，適當(dāng)?shù)牡胤揭o領(lǐng)導(dǎo)提個(gè)醒。比如領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿件等有關(guān)材料要隨時(shí)準(zhǔn)備一份，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)情況，秘書工作

　　五、要注重儀表，大方得體。

　　不好的秘書的表現(xiàn)：

　　一、喧賓奪主，愛插話;

　　二、勉強(qiáng)安排領(lǐng)導(dǎo)：比如搶著幫助領(lǐng)導(dǎo)拎包;安排座位;

　　三、熱情過度;愛跟領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)論，以顯學(xué)識(shí);

　　四、愛自作主張;

　　五、不了解情況，不積極主動(dòng)，被動(dòng)應(yīng)付;

　　六、領(lǐng)導(dǎo)交待事情忘了，辦完的事情不反饋，沒交待的事情反而自作主張給辦了;

　　七、報(bào)喜不報(bào)憂;

　　八、評(píng)論領(lǐng)導(dǎo);

　　九、口風(fēng)不嚴(yán);

　　十、窺視心理強(qiáng);

　　十一、有太強(qiáng)烈的優(yōu)越感和神秘感。