文秘如何使用表格，擁有優(yōu)秀的表格使用技巧可以提高工作效率，下面是小編給大家?guī)?lái)的辦公表格使用技巧，歡迎大家閱讀參考，我們一起來(lái)看看吧!

　　Excel使用心得(一)

　　學(xué)習(xí)心得：

　　通過(guò)這門課程的學(xué)習(xí)，我首先充分認(rèn)識(shí)到了excel在我們以后工作中的重要性，能夠熟練的掌握excel軟件是我以后從事教學(xué)工作不可缺少的一種專業(yè)技能。人們可以excel利用它方便地記錄和分析數(shù)據(jù)，編輯數(shù)學(xué)公式，繪制圖表及編輯文本等。

　　在學(xué)習(xí)的過(guò)程中，我覺(jué)得最重要的一點(diǎn)就是上課必須集中精神，觀察老師在課堂上操作的流程和步驟，這樣才能更順利的完成操作。受條件的限制，我們不能在課堂上在老師的指導(dǎo)下一一操作，所以上課集中精力聽(tīng)課是非常重要的。在課程上，我還在課外通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等補(bǔ)充了課程上的不足，了解了課本上沒(méi)有提及的excel其他工具及函數(shù)。在學(xué)習(xí)中我掌握了我們平時(shí)所不知懂的知識(shí)，同時(shí)加強(qiáng)和鞏固了我對(duì)excei在教學(xué)中的運(yùn)用。

　　在所有的動(dòng)手操作中，我都能夠按時(shí)完成，但我明白，僅僅依靠課本上學(xué)到的操作知識(shí)是不夠的，而且光在課堂上練習(xí)，沒(méi)有課后的復(fù)習(xí)，時(shí)間長(zhǎng)了也會(huì)遺忘，所以我認(rèn)為，在以后的學(xué)習(xí)和工作中應(yīng)該注意積累，及時(shí)復(fù)習(xí)鞏固所學(xué)知識(shí)。還有一點(diǎn)值得注意，微軟公司提供了多種版本，它們雖然是大同小異，但畢竟還是有區(qū)別的，我們應(yīng)該熟練掌握各種版本的使用。 總之，在以后的工作和學(xué)習(xí)中，應(yīng)該在鞏固的基礎(chǔ)上不斷的完善

　　Excel使用心得(二)

　　學(xué)習(xí)《excel與數(shù)據(jù)處理》這門課程之后，使我受益匪淺。當(dāng)初選修這門課就是為了再次復(fù)習(xí)重溫一下大一計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程學(xué)習(xí)的內(nèi)容，更加扎實(shí)的掌握excel的使用和簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理，我相信這在我將來(lái)的學(xué)習(xí)工作中會(huì)幫助我改善工作質(zhì)量，提高效率。王鳳娥老師幽默風(fēng)趣的講課方式使這門枯燥的課程不再乏味，不僅使我對(duì)excel的使用有了更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)，還教給大家許多人生的感悟和常識(shí)，關(guān)于工作，關(guān)于生活，關(guān)于愛(ài)情，關(guān)于幸福等等。王老師通過(guò)親身所帶女生創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的例子，使我認(rèn)識(shí)到其實(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)并不是很難的，只要多上機(jī)實(shí)驗(yàn)，配合課堂和書(shū)本知識(shí)，基本的辦公和數(shù)據(jù)處理能力是能夠得到大幅度的提升的，我意識(shí)到從今往后我應(yīng)該積極主動(dòng)地去學(xué)習(xí)，主動(dòng)探索未知知識(shí)，把它們變?yōu)樽约旱闹R(shí)，改掉以前那種只靠學(xué)習(xí)課本的方法。

　　在第一節(jié)課時(shí)，覺(jué)得這門課對(duì)我來(lái)說(shuō)應(yīng)該不難，里邊有很多內(nèi)容早在大一時(shí)候便就已經(jīng)學(xué)過(guò)了，因此便在不知不覺(jué)中不想再聽(tīng)老師的講解，慢慢地卻發(fā)現(xiàn)里邊講的好多內(nèi)容我都不懂，老師在上課過(guò)程中的一系列操作問(wèn)題我都不懂。漸漸地我終于意識(shí)到我該好好地聽(tīng)老師講課，我雖然懂得一些操作，但都是平時(shí)經(jīng)常用的一些基礎(chǔ)的操作，很多的高級(jí)應(yīng)用操作我都還沒(méi)有接觸到，而且缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。孰能生巧，一個(gè)人理論上再完善，沒(méi)有通過(guò)大量的練習(xí)，在遇到問(wèn)題時(shí)往往會(huì)不知所措。通過(guò)這門課的學(xué)習(xí)我意識(shí)到學(xué)習(xí)與實(shí)踐的重要性，在以后的學(xué)習(xí)中我一定要多練習(xí)，多實(shí)踐，以求自己對(duì)知識(shí)掌握得更好。以下是該門課程的主要學(xué)習(xí)內(nèi)容和我的一點(diǎn)感悟。excel是個(gè)人電腦普及以來(lái)用途最廣泛的辦公軟件之一，也是microsoft windows平臺(tái)下最成功的應(yīng)用軟件之一。說(shuō)它是普通的軟件可能已經(jīng)不足以形容它的威力，事實(shí)上，在很多公司，excel已經(jīng)完全成為了一種生產(chǎn)工具，在各個(gè)部門的核心工作中發(fā)揮著重要的作用。無(wú)論用戶身處哪個(gè)行業(yè)、所在公司有沒(méi)有實(shí)施信息系統(tǒng)，只要需要和數(shù)據(jù)打交道，excel幾乎是不二的選擇。

　　excel之所以有這樣的普及性，是因?yàn)樗辉O(shè)計(jì)成為一個(gè)數(shù)據(jù)計(jì)算與分析的平臺(tái)，集成了最優(yōu)秀的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析功能，用戶完全可以按照自己的思路來(lái)創(chuàng)建電子表格，并在excel的幫助下出色的完成工作任務(wù)。 在電子表格軟件領(lǐng)域，excel軟件唯一的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手就是自己?；谶@樣的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)地位，excel已經(jīng)成為事實(shí)上的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。因此，您大可不必花時(shí)間去關(guān)注別的電子表格軟件。即使需要，以excel的功底去學(xué)習(xí)其他同類軟件，學(xué)習(xí)成本會(huì)非常低。如此，學(xué)習(xí)excel的綜合優(yōu)勢(shì)就很明顯了

　　excel一向具有良好的向下兼容特性，每一次升級(jí)都能帶來(lái)新的功能，但卻幾乎可以不費(fèi)力的掌握這些新功能并同時(shí)沿用原有的功能。而且，各個(gè)版本的功能有99%的部分都是通用的，文件格式也可以完全通用。所以，無(wú)論你現(xiàn)在正在使用哪個(gè)版本的excel，都不必?fù)?dān)心現(xiàn)有的知識(shí)會(huì)很快被淘汰掉。從這個(gè)角度上講，把時(shí)間投資在學(xué)習(xí)excel上，是相當(dāng)保值的 當(dāng)王老師講到一個(gè)精通掌握excel和數(shù)據(jù)處理的應(yīng)聘者在北上廣等一線城市，月薪高達(dá)一兩萬(wàn)時(shí)，我和我的小伙伴們都驚呆了。可見(jiàn)如果能熟練使用excel，就能做到一招鮮，吃遍天，無(wú)論在哪個(gè)行業(yè)哪家公司，高超的excel水平都能在職場(chǎng)上助您成功。

　　excel中的函數(shù)很多，功能也非常強(qiáng)大，如能掌握一些常用的函數(shù)，將給日常的數(shù)據(jù)處理帶來(lái)很大的便利。

　　excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。以下是學(xué)習(xí)中我們常用的函數(shù)。

　　1、rank函數(shù)

　　rank函數(shù)是excel計(jì)算序數(shù)的主要工具，它的語(yǔ)法為:rank (number，ref， order)，其中number為參與計(jì)算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格，ref是對(duì)參與計(jì)算的數(shù)字單元格區(qū)域的 絕對(duì)引用，order是用來(lái)說(shuō)明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略，則以降序方式給出結(jié)果，反之按升序方式)。 

　　2、countif函數(shù)

　　countif函數(shù)可以統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目，它的語(yǔ)法為countif(range，criteria)。 其中range為參與統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域，criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫(xiě)入，表達(dá)式和文本必須加引號(hào)。

　　3、數(shù)據(jù)計(jì)算函數(shù)average 求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。max 求出一組數(shù)中的最大值。 mid 從一個(gè)文本字符串的指定位置開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。 min 求出一組數(shù)中的最小值。mod 求出兩數(shù)相除的余數(shù)。sum 求出一組數(shù)值的和。

　　另外，excel還有許多簡(jiǎn)便操作功能和美化功能，可以使使用者的操作過(guò)程更加便利，使表格的視覺(jué)效果更加美觀，例如：

　　1、關(guān)于在不同區(qū)域中輸入相同內(nèi)容的簡(jiǎn)便方法

　　(1)先選中第一區(qū)域(或單元格)按住ctrl鍵選出其他區(qū)域(或單元格)，在其中任一區(qū)域(或單元格)中輸入內(nèi)容后按ctrl+回車，可一次輸入多個(gè)內(nèi)容。 (2)先在單元格域區(qū)域中用數(shù)字“1”、“2”、“3”等代替其中相同的內(nèi)容，后用“替換”功能。

　　2、關(guān)于excel中規(guī)律填充：工具→選項(xiàng)→序列

　　(1)先在表格中做好一個(gè)序列，在“序列”中“加入序列”中“導(dǎo)入”其內(nèi)容后可用。 (2)給出“規(guī)律”的“開(kāi)頭”后拖即可規(guī)律填充。 3、關(guān)于excel中數(shù)據(jù)篩選功能(排序功能)

　　(1)數(shù)據(jù)→有效性→設(shè)置 如：學(xué)生分?jǐn)?shù)：介于→最小如0，最大如150

　　(2)數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選;點(diǎn)任意一個(gè)三角按鈕，選“自定義”輸入條件即可：如80分以上等。可選“文件”→“另存為”后命名即可。取消篩選辦法：點(diǎn)三角按鈕后點(diǎn)“全部顯示”

　　Excel使用心得(三)

　　《excel在教學(xué)與管理工作中的應(yīng)用》課程的學(xué)習(xí)即將結(jié)束，通過(guò)這一階段的學(xué)習(xí)，我有一下幾點(diǎn)收獲：

　　一、網(wǎng)上教學(xué)這種學(xué)習(xí)方式很有新意，節(jié)省了時(shí)間，又能充分學(xué)習(xí)。

　　提高了自學(xué)的能力，同時(shí)還可以與教師通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)，達(dá)到了很好的教學(xué)效果。

　　二、通過(guò)課程的學(xué)習(xí)，我對(duì)excel的認(rèn)識(shí)更加深刻，尤其更加關(guān)注excel在教學(xué)與管理工作中的應(yīng)用。在平時(shí)的工作中我自覺(jué)地加以應(yīng)用練習(xí)，受益匪淺。對(duì)工作幫助很大，使我的工作更加科學(xué)。

　　excel真是一個(gè)功能強(qiáng)大的應(yīng)用軟件，似有無(wú)所不能的功力?！耙话僦缓钡妮斎?，日歷的制作，身份證號(hào)、日期的快捷輸入等操作，使我熟悉了函數(shù)row、index、column、條件格式等的使用，并且真正體會(huì)到了事半功倍的效果，極大地提高了工作效率。

　　看到老師精心準(zhǔn)備的課程，不光有文字說(shuō)明，還有每一步細(xì)致的操作圖片，非常明了，很適合自己學(xué)習(xí)。而且課程中不僅有適合初學(xué)者的基礎(chǔ)課程，還有針對(duì)教師工作的實(shí)用教程，和excel的使用技巧，圖文并茂，看來(lái)老師下了很大的心血，使我頗受感動(dòng)。同時(shí)也學(xué)到了以前不知道的一些功能和操作，如，我掌握了如何根據(jù)分?jǐn)?shù)來(lái)讓電腦自動(dòng)給低于及格分以下的成績(jī)標(biāo)顏色，這樣哪些同學(xué)的成績(jī)不及格便一目了然，等等，感覺(jué)自己的excel水平比以前有了提高。

　　教師是一個(gè)特殊的職業(yè)，俗話說(shuō)：要想給學(xué)生一碗水，老師就要有一桶水，特別是在科學(xué)技術(shù)日新月異發(fā)展的今天，作為專業(yè)課教師，我們更應(yīng)該不斷地更新自己的知識(shí)，提高自己的專業(yè)能力和教學(xué)水平。這次的繼續(xù)教育使我受益匪淺，也使我真正懂得了學(xué)無(wú)止境的含義。 最后感謝我們的主講教師，剛剛在交流平臺(tái)里看到了一句話，同樣也想送給您，感謝您對(duì)我們的指導(dǎo)和幫助!“夫子循循善誘人，博之以文，約之以禮，欲罷不能?！?/p>

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