公司員工辦公考勤管理制度范本
公司員工辦公考勤管理制度是怎么制定的呢?在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。以下是小編精心收集整理的公司員工辦公考勤管理制度范本,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
公司員工辦公考勤管理制度范本精選篇1
第一章總則
第一條為嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律和規(guī)范人員考勤管理,明確員工請(qǐng)假與休假流程,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作順利開展,現(xiàn)結(jié)合本公司實(shí)際制定本制度。
第二條適用范圍:公司全體員工。
第二章作息時(shí)間
第三條公司依單位經(jīng)營特性、訂單及業(yè)務(wù)生產(chǎn)計(jì)劃安排,合理安排員工的工作時(shí)間。
第四條公司采取標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制計(jì)薪崗位的人員為6天/周工作制,以完成工作任務(wù)、提升工作效率為前提。
第五條公司采取綜合工時(shí)制計(jì)薪崗位的人員采取倒班工作制,以完成勞動(dòng)產(chǎn)品計(jì)件任務(wù)產(chǎn)量為標(biāo)準(zhǔn),倒班連續(xù)作業(yè)人員以在崗?fù)瓿僧?dāng)班工作任務(wù)為依據(jù)。
第六條為滿足生產(chǎn)及客戶需求,公司有權(quán)變動(dòng)作息時(shí)間及工作日程安排,員工應(yīng)積極配合。
第三章加班管控
第七條因生產(chǎn)安排或工作業(yè)務(wù)需要,員工依公司要求在正常工作時(shí)間外工作的視為加班。
第八條加班須書面報(bào)請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)及主管副總核準(zhǔn),并有實(shí)際的工作產(chǎn)出(指實(shí)質(zhì)產(chǎn)品產(chǎn)出或腦力產(chǎn)出)。
第九條經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及主管副總書面核準(zhǔn)的加班,加班人員先由部門盡量安排調(diào)休,無法調(diào)休的公司支付相應(yīng)的加班費(fèi)。
第十條員工在正常工作時(shí)間外超時(shí)工作的,未依規(guī)定流程申請(qǐng)并經(jīng)分管副總核準(zhǔn)的,一律不得計(jì)列加班;確因緊急特殊情況未能按加班流程申請(qǐng)加班的,須專案說明并提報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第十一條員工自愿參加訓(xùn)練課程或公眾/公益性活動(dòng)、集會(huì)、義務(wù)勞動(dòng)等社會(huì)活動(dòng)的,均不屬加班范疇。
第四章加班費(fèi)支付
第十二條一般情況下,非生產(chǎn)線人員不安排加班,以定量工作任務(wù)完成為目標(biāo)。
第十三條國家法定節(jié)假日加班,加班費(fèi)均以崗位基本工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā),每月隨薪資一起發(fā)放。
第五章法定節(jié)日
第十四條國家法定節(jié)日休假以當(dāng)年國務(wù)院下發(fā)通知為準(zhǔn),具體日期如下:
1、元旦,放假1天(1月1日)
2、春節(jié),放假3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二)
3、婦女節(jié),婦女放假半天(3月8日)
4、清明節(jié),放假1天(農(nóng)歷清明當(dāng)日)
5、勞動(dòng)節(jié),放假1天(5月1日)
6、端午節(jié),放假1天(農(nóng)歷端午當(dāng)日)
7、中秋節(jié),放假1天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日)
8、國慶節(jié),放假3天(10月1日至3日)
第六章考勤打卡
第十五條考勤是員工工作時(shí)間付出的憑證,是公司給付薪資報(bào)酬的原始依據(jù)。員工自入職日起至離職日止,必須依公司規(guī)定的出勤天數(shù)上崗工作。
第十六條考勤機(jī)依據(jù)不同崗位實(shí)行人臉或指紋識(shí)別打卡,若因考勤機(jī)無法識(shí)別或指紋磨損無法打卡成功的,應(yīng)及時(shí)向人資部門反饋并重新錄入打卡信息。
第十七條新員工入職后一周內(nèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)以紙質(zhì)記錄出勤天數(shù),一周后到人資部門錄入考勤機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行打卡,凡不按要求打卡或代人打卡者,按20元/次給予處理。
第十八條公司員工必須嚴(yán)格按作息時(shí)間進(jìn)行考勤機(jī)打卡簽到和簽退,正常工作時(shí)間內(nèi)需每天打卡4次,即上午和下午的上、下班各分別打卡1次。
第十九條上班未按規(guī)定時(shí)間到崗者均視為遲到或早退,0.5小時(shí)內(nèi)的遲到、早退,按20元/次的標(biāo)準(zhǔn)給予處罰;0.5小時(shí)至2小時(shí)的遲到、早退按曠工半天處理;2小時(shí)以上的遲到、早退按曠工1天處理。
第二十條因公事或特殊情況未能及時(shí)打卡者需填寫《打卡異常申請(qǐng)單》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或分管副總審批后交人力資源部存檔備查。
第七章請(qǐng)假流程
第二十一條員工正常工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)處理個(gè)人私事,如因私事需辦理應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定請(qǐng)假;如因公務(wù)需離開工作場所,須先向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。
第二十二條員工請(qǐng)假必須以書面形式申請(qǐng)并填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,經(jīng)部門層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。
第二十三條員工因特殊情況時(shí)需要請(qǐng)假,可事先電話或口頭申請(qǐng),經(jīng)上級(jí)同意后再事后再補(bǔ)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,未經(jīng)請(qǐng)假核準(zhǔn)而擅自缺勤者均視為曠工。
第二十四條員工請(qǐng)假期間提前返崗工作時(shí)應(yīng)先向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)到,并到人資部門辦理銷假手續(xù),否則人資部門將不計(jì)算正常出勤。
第二十五條員工一個(gè)月內(nèi)請(qǐng)假超過15天的,當(dāng)月社保費(fèi)用由員工本人全額承擔(dān)。
第二十六條傷假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假等均需提供相關(guān)證明,并由人資部門核準(zhǔn),凡不提供相關(guān)證明資料或資料不齊全的,均按事假處理。
第二十七條請(qǐng)假員工在正式休假前三天依據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)安排,做好相應(yīng)崗位上的工作交接。
第二十八條員工請(qǐng)假審批后的《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,由請(qǐng)假人提交至人資部門存檔備查。
第八章請(qǐng)假類別
第二十九條工傷假
必須是員工因工受傷且在工傷醫(yī)療期內(nèi),并按工傷定點(diǎn)醫(yī)院的醫(yī)囑休假,休假期間公司給予崗位基本工資待遇。
第三十條事假
因處理私人事務(wù)而請(qǐng)假,請(qǐng)假3天以下者,須提前一天申請(qǐng);請(qǐng)假3-10天者須提前三天申請(qǐng);請(qǐng)假10天以上者須提前七天申請(qǐng)。員工請(qǐng)假累計(jì)不得超過15天/年,請(qǐng)假期間不享受相應(yīng)的工資福利待遇。
第三十一條病假
(1)指因患病或非因工負(fù)傷需停止工作進(jìn)行治療或休養(yǎng)的,請(qǐng)假時(shí)均需提供縣級(jí)以上醫(yī)院的相關(guān)醫(yī)療證明;
(2)特殊情況可先電話向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,再憑醫(yī)院開具的有效證明辦理病假手續(xù),否則均按事假處理,病假期間不給予相應(yīng)的工資福利待遇;
(3)因患重大疾病需住院治療的,其休假天數(shù)依合法醫(yī)療機(jī)構(gòu)的醫(yī)囑證明給予休假,休假期間公司給予崗位基本工資待遇。
第三十二條婚假
指員工辦理結(jié)婚登記并于三個(gè)月內(nèi)提供結(jié)婚證復(fù)印件的,請(qǐng)假需提前一周書面申請(qǐng),已轉(zhuǎn)正員工結(jié)婚公司給予三天婚假,婚假期間按正常出勤計(jì)發(fā)工資。
第三十三條喪假
(1)已轉(zhuǎn)正員工因直系親屬(指父母、配偶、子女)身故的給予三天假期,但須提供親屬死亡證明及關(guān)系證明(可事后補(bǔ)辦);
(2)假期時(shí)間含倒班休息日及國家法定節(jié)假日并一次性休完。
第三十四條產(chǎn)假
(1)在職所有女員工合法生育者均享有產(chǎn)假,但須提供縣級(jí)以上醫(yī)院的證明,產(chǎn)假期間給予崗位基本工資待遇;
(2)產(chǎn)假需提前15天提出書面申請(qǐng),并一次性休完,休假期間包含法定節(jié)假日在內(nèi);
(3)女員工正常分娩的,在享受98天產(chǎn)假外再增加60天,共158天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;
(4)分娩時(shí)遇有難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天;
(5)女員工懷孕流產(chǎn)的,需提供縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)的相關(guān)證明,公司依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)給予適當(dāng)假期,休假期間不給予相應(yīng)的工資福利待遇。
第三十五條年休假
(1)員工工作年限已滿1年不滿10年的,給予5天假期;已滿10年不滿20年的,給予10天假期;年滿20年的,給予15天假期;
(2)員工工作年限滿1年以上的,當(dāng)年請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的不享受年休假。
第三十六條調(diào)休
(1)必須有節(jié)假日上班的考勤打卡記錄,不得提前預(yù)支調(diào)休;
(2)職能部門調(diào)休按正常上班計(jì)薪不另計(jì)加班費(fèi),生產(chǎn)線員工、保安人員調(diào)休分別依生產(chǎn)情況及部門內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整安排。
第九章請(qǐng)假審批
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第十章附則
第三十七條公司員工考勤管理由人資部門具體負(fù)責(zé)實(shí)施,各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤工作負(fù)有監(jiān)督的義務(wù)。
第三十八條本制度自下發(fā)之日起開始執(zhí)行,解釋權(quán)屬公司人力資源部。
公司員工辦公考勤管理制度范本精選篇2
第一條:請(qǐng)銷假
1、請(qǐng)假一天的由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),請(qǐng)假兩天及以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn),并在行政部備案。本規(guī)定適用于全體員工。
2、請(qǐng)假手續(xù)以書面為準(zhǔn),如遇特殊情況無法辦理書面請(qǐng)假手續(xù),則應(yīng)電話請(qǐng)假,書面手續(xù)后補(bǔ)。短信請(qǐng)假無效。
3、員工因公外出不能按時(shí)記錄考勤的,應(yīng)在歸崗后盡快在行政部進(jìn)行登記,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
第二條:病假
1、員工本人確實(shí)因病,不能正常上班者,須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)行政部備案。連續(xù)請(qǐng)病假超過三個(gè)工作日者,必須取得醫(yī)院開具的休假證明。
2、患病員工請(qǐng)假應(yīng)于當(dāng)日九點(diǎn)前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
3、員工須在病愈上班當(dāng)日將病假條交給行政部核查存檔。
4、病假工資發(fā)放,1-10天以內(nèi)按照基本工資的30%發(fā)放;10天以上按照《__市工資支付規(guī)定》有關(guān)規(guī)定發(fā)放。
第三條:事假
1、員工因合理原因需要請(qǐng)事假的,須提前一天書面申請(qǐng)(如遇不可預(yù)測的緊急情況,必須由本人在早晨九點(diǎn)以前請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)),如實(shí)說明原因,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可休假,否則按曠工處理。
2、事假按照日標(biāo)準(zhǔn)工資100%扣除。
3、工作時(shí)間如有私人緊急事務(wù)需要離崗處理,按照事假的規(guī)定向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,違反規(guī)定者以曠工計(jì)罰。
第四條:年假
1、根據(jù)《職工帶薪年休假條例》年假天數(shù)的計(jì)算以在本公司工作的年限為準(zhǔn),職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。
2、年假應(yīng)提前向公司提出申請(qǐng)、審批方可進(jìn)行休假。
3、當(dāng)年未休年假者不得累計(jì)到第二年(特殊情況除外)。
第五條:婚假
1、根據(jù)《婚姻法》的規(guī)定,員工請(qǐng)婚假時(shí),必須本人填寫婚假申請(qǐng)單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交行政部備案。假后須拿結(jié)婚證及證明銷假。
2、婚假時(shí)間:按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
3、婚假包括公休假和法定假,再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
4、婚假期間工資待遇:在婚假期間,工資照發(fā)。不影響工齡計(jì)算、晉升、調(diào)級(jí)。
5、結(jié)婚時(shí)男女雙方不在一地工作的,可視路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。
第六條:產(chǎn)假
1、根據(jù)《計(jì)劃生育條例》女員工正常生育時(shí),給予90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假,難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個(gè)嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。
2、晚育
已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個(gè)孩子為晚育。育婦晚育并領(lǐng)取獨(dú)生子女證的產(chǎn)假延長到135天至180天,由所在單位根據(jù)實(shí)際情況具體規(guī)定。
3、女員工懷孕三個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)的給予20-30天妊娠假,懷孕三個(gè)月以上7個(gè)月以下流產(chǎn)的給予42天妊娠假,懷孕七個(gè)月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假。
4、女員工休假前需要有醫(yī)院證明,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)行政部備案,方可休假。
5、男員工產(chǎn)假的護(hù)理假3天,若妻子屬于晚育(生育時(shí)滿24周歲),則再延長7天,共計(jì)10天帶薪假期。
6、女職工享有90天有薪分娩假,假期從其申請(qǐng)休息之日起計(jì)算。工資按基本工資發(fā)放,不計(jì)發(fā)相應(yīng)補(bǔ)貼及獎(jiǎng)金。
第七條:喪假
1、員工供養(yǎng)的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假3天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)行政部備案。
2、喪假期間工資的發(fā)放依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定發(fā)放。
第八條:曠工
1、未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)缺勤,或未按規(guī)定時(shí)間請(qǐng)假,或違反病、事假規(guī)定,或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為,均視為曠工。
2、曠工一日(含累計(jì))者,扣發(fā)當(dāng)日全部薪金的三倍工資;曠工二日(含累計(jì))者,扣發(fā)當(dāng)日全部薪金的__倍工資;曠工三日(含累計(jì))者,當(dāng)月只發(fā)同年__市最低生活標(biāo)準(zhǔn)工資;曠工超過三日(含累計(jì))者,公司視情況給予處理。
第九條:遲到、早退
1、工作時(shí)間:根據(jù)《勞動(dòng)法》的條款規(guī)定,結(jié)合本公司的經(jīng)營特點(diǎn)及崗位的特殊要求,本公司辦公室、設(shè)計(jì)人員實(shí)際五天工作日,即周一至周五(有特殊情況者可調(diào)休)。
輔助說明:本公司設(shè)計(jì)人員即為不定時(shí)工作時(shí)間。
2、上班時(shí)間
09:00—18:00(午餐時(shí)間:11:30—13:00);
9:00以后到達(dá),視為遲到,18:00以前離開,視為早退。(每人每月可以有三次遲到10分鐘以內(nèi)的機(jī)會(huì)不予計(jì)算)。
3、遲到、早退60分鐘以內(nèi),繳納公益基金1元/分;遲到、早退60分鐘到120分鐘,繳納公益基金2元/分;超過120分鐘且無特殊理由者按照事假半天繳納公益基金;連續(xù)三次以上遲到30分鐘以上者,記請(qǐng)假半天。(公益基金作為公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi),由行政部按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并公示。)
4、遲到早退情節(jié)嚴(yán)重者,將給予通報(bào)批評(píng)、扣除績效工資、直至解除勞動(dòng)合同等方式處理。
5、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實(shí)的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后酌情處理。
第十條:打卡
1、公司實(shí)行指紋打卡制,員工正常上班及加班時(shí)需上午上、下班各打卡一次。對(duì)沒有打卡條件的,按照登記要求實(shí)行簽名登記制度,記錄上下班具體時(shí)間并親筆簽名確認(rèn)。在工作期間,離開公司的情況需填寫相應(yīng)的手續(xù)對(duì)于有打卡條件的填寫相應(yīng)手續(xù)的同時(shí)要打卡離開。
2、若員工上、下班未打卡、且不符合或者沒有辦理相關(guān)手續(xù)且沒有證據(jù)證明確實(shí)上班的,沒有按照要求親筆簽名登記考勤的1次罰款10元。對(duì)于無法查證的,公司一律按請(qǐng)假計(jì)算。
3、如果員工由于工作的特殊要求,不能及時(shí)到公司打卡者,須在工作日志上明確寫明原因,由部門主管負(fù)責(zé)于次工作日將未能打卡的員工的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出并報(bào)送行政部。
4、因設(shè)備故障,停電等因素,造成無法完成指紋考勤登記的,由行政部統(tǒng)一記錄。
第十一條:加班、調(diào)休
1、公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下),無法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班計(jì)算。
2、若因額外工作量公司安排加班的,由行政部記錄加班時(shí)間。按月總結(jié)核算,以獎(jiǎng)金或假期形式(調(diào)休)兌現(xiàn)。如申請(qǐng)調(diào)休的,原則上須提前三天申請(qǐng),由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)籌安排。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到行政部辦理相關(guān)登記手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)休事假可不扣發(fā)工資。
3、公司安排加班至晚22點(diǎn)以后的員工,次日到崗時(shí)間可延遲至10點(diǎn),加班至凌晨可調(diào)休半天(領(lǐng)導(dǎo)提前批準(zhǔn)的情況下進(jìn)行)但到崗后應(yīng)主動(dòng)向行政部說明情況,并進(jìn)行登記。
4、公司安排加班的員工,地鐵、公交停運(yùn)之后,可乘坐出租車,車費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
5、除公司安排加班外,員工自行加班行為不享受加班調(diào)休,且不得影響次日考勤。
6、公司安排加班行為,由公司負(fù)擔(dān)員工加班工作餐。
7、享受業(yè)務(wù)提成獎(jiǎng)金的部門和員工,不再享受加班獎(jiǎng)金或調(diào)休待遇。
公司員工辦公考勤管理制度范本精選篇3
第一條目的:
為了對(duì)管理處員工的出勤狀況進(jìn)行有效管理,保障工作的正常開展,特制訂本制度。
第二條范圍:
本制度適用于管理處所有合同制員工及在管理處領(lǐng)取勞動(dòng)報(bào)酬的其他勞動(dòng)者。
第三條職責(zé):
(一)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的出勤情況進(jìn)行審批、監(jiān)控及管理。
(二)行政部負(fù)責(zé)對(duì)管理處各部門員工的出勤狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算、審核及監(jiān)督。
第四條定義:
(一)遲到:是指正常上班時(shí)間已到,員工未經(jīng)批準(zhǔn)無故推遲上班時(shí)間不超過30分鐘的。
(二)早退:是指未到下班時(shí)間,員工未經(jīng)批準(zhǔn)提前下班不超過30分鐘的。
(三)漏打卡:是指員工在正常上下班打卡時(shí)間內(nèi)未能按規(guī)定打考勤卡的。
(四)代打卡:是指在任何應(yīng)打卡情況下,員工沒有親自打卡,而由他人代替打卡的情況。
(五)曠工:是指在規(guī)定上班時(shí)間內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)不在工作崗位超過30分鐘的。
(六)外出:是指因工作需要(如采購物品、辦理業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、參觀視察、調(diào)查研究等)到公司所在城市的市區(qū)(廣州市不包括花都區(qū)、番禺區(qū)、黃埔區(qū))超過半小時(shí)以上且當(dāng)日在公司下班前能返回公司者。
(七)出差:是指因工作需要(如采購物品、辦理業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、參觀視察、調(diào)查研究等)到公司所在城市的市區(qū)以外(廣州市包括花都區(qū)、番禺區(qū)、黃埔區(qū))且當(dāng)日在公司下班前不能返回公司者。
(八)加班:是指部門負(fù)責(zé)人安排的在正常工作時(shí)間以外工作且時(shí)間超過2小時(shí)(含)的。
(九)補(bǔ)休:是指員工在有加班的前提下,在工作量較少時(shí)申請(qǐng)的休息時(shí)間,補(bǔ)休按正常出勤計(jì)。
(十)全勤:指在一個(gè)考勤計(jì)算月度內(nèi),沒有曠工,且遲到/早退不超過1次的,或按本制度第四條第十一項(xiàng)第2規(guī)定的相關(guān)情況,全勤享有全勤獎(jiǎng)。
(十一)請(qǐng)假:員工假分為法定假、年休假、生日假、事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、工傷假、喪假等10種假。
第五條上班時(shí)間:
(一)每周一至周五09:00—18:00(其中12:00—13:30為午餐及午休時(shí)間),周六、周日休息。
(二)個(gè)別部門周六如需值班的由各管理處行政部自行安排。
第六條打卡規(guī)定:
(一)上下班應(yīng)親自打考勤卡,一個(gè)工作日的打卡次數(shù)為2次,行政部每月按考勤考匯總考勤。
(二)員工因某種原因而遺漏打卡時(shí),必須在應(yīng)打卡時(shí)間后三個(gè)工作日內(nèi)持本人直接上級(jí)證明由行政部負(fù)責(zé)人在考勤卡上做簽卡處理;部門負(fù)責(zé)人如遺漏打卡則需由管理處總經(jīng)理簽卡。每簽卡一次,扣發(fā)當(dāng)事人10元,如發(fā)現(xiàn)是因遲到而未打卡者,還應(yīng)當(dāng)扣除因遲到需扣發(fā)的款項(xiàng)。
(三)員工考勤卡遺漏打卡超過3個(gè)工作日后再由其他人證明而要求簽卡者,若未超過10個(gè)工作日,則扣發(fā)當(dāng)事人20元/次,若超過10個(gè)工作日的,則扣發(fā)當(dāng)事人30元/次。
(四)簽卡人簽卡時(shí)需注明簽卡日期,行政部將不定期對(duì)考勤卡進(jìn)行核查,嚴(yán)謹(jǐn)弄虛作假的行為,若經(jīng)發(fā)
現(xiàn),簽卡人將與當(dāng)事人接受同等處罰。
(五)當(dāng)月考勤卡只于當(dāng)月簽卡方為有效,過月無效。
(六)每發(fā)現(xiàn)一次代打卡的,代打卡和被代打卡雙方均按扣發(fā)50元/次予以處罰。
(七)員工上班出現(xiàn)如下情況時(shí)可做簽卡處理,視為有效打卡:
1、經(jīng)公司批準(zhǔn)因公出差確實(shí)無法打卡的;
2、因公外出確實(shí)無法按時(shí)打卡的;
3、因公司開會(huì)或其他緊急事情導(dǎo)致無法打卡的。
第七條遲到/早退:
員工上班不得遲到/早退,遲到/早退時(shí)間在10分鐘以內(nèi)者,扣發(fā)10元/次;遲到/早退時(shí)間超過10分鐘(含)不超過20分鐘者,扣發(fā)20元/次;遲到/早退時(shí)間超過20分鐘(含)不超過30分鐘(含)者,扣發(fā)30元/次;遲到/早退時(shí)間超過30分鐘(含)者,視為曠工。
第八條員工曠工:
員工上班時(shí)間不得曠工,曠工1天扣發(fā)3天工資;曠工三天視為自動(dòng)離職。
第九條員工外出:
(一)員工上班時(shí)間因公外出時(shí),應(yīng)事先至行政部填寫《員工外勤登記表》,并注明批準(zhǔn)人意見。未經(jīng)批準(zhǔn)外出且未填寫《員工外勤登記表》者,若外出時(shí)間超過30分鐘,則予以扣發(fā)30元/次;未經(jīng)批準(zhǔn)外出但已填寫《員工外勤登記表》且情況屬實(shí)者,則予以扣發(fā)20元/次;經(jīng)批準(zhǔn)外出但未填寫《員工外勤登記表》者,則予以扣發(fā)10元/次。
(二)員工需如實(shí)填寫《員工外勤登記表》,外出返回時(shí)必須在《員工外勤登記表》上注明實(shí)際返回時(shí)間,否則予以扣發(fā)10元/次。
(三)《員工外勤登記表》是記錄員工外出時(shí)間及行程的考勤依據(jù)和報(bào)銷外出交通費(fèi)等費(fèi)用的依據(jù)。
(四)員工外出,如在預(yù)計(jì)的時(shí)間內(nèi)不能返回時(shí),應(yīng)事先電話向直接上級(jí)負(fù)責(zé)人或行政部考勤負(fù)責(zé)人說明,未說明而超過預(yù)計(jì)返回時(shí)間的,每次扣款10元。
(五)外出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參照財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。
第十條出差:
(一)員工需要出差時(shí),應(yīng)事先至行政部索取《出差申請(qǐng)單》,填寫后經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)至行政部備案后方可出差。
(二)《出差申請(qǐng)單》是反映員工出差時(shí)間及行程的考勤依據(jù)之一和預(yù)支或報(bào)銷出差費(fèi)用的證明之一。
(三)員工出差后,如因事先預(yù)計(jì)的時(shí)間實(shí)在不足以完成出差任務(wù)、臨時(shí)接到新的出差任務(wù)或航班、火車、客車等因不可抗拒因素而延遲需延長出差時(shí)間的,應(yīng)及時(shí)電話向直接上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人或行政部考勤負(fù)責(zé)人說明,待出差任務(wù)完成返回公司時(shí),應(yīng)在3天之內(nèi)補(bǔ)辦出差前的相關(guān)手續(xù)。
(四)員工出差報(bào)銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)參考財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。
第十一條加班補(bǔ)休:
(一)員工應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)完成本崗位的工作任務(wù),因個(gè)人因素未完成工作任務(wù)自行延長工作時(shí)間的不視為加班。
(二)部門負(fù)責(zé)人或管理處領(lǐng)導(dǎo)安排下屬加班,或因工作需要由員工自行申請(qǐng)加班經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的,可計(jì)為加班;單次加班不低于2小時(shí)或當(dāng)月累計(jì)加班不低于4小時(shí)方計(jì)為加班,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以補(bǔ)休。
(三)管理處員工下店(直營店)開展工作,需提交《下店確認(rèn)函》到行政部。員工下店實(shí)際工作時(shí)間超過正常工作時(shí)間的,部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)其實(shí)際超出情況,酌情安排最多不超過3天的補(bǔ)休。
(四)員工在工作時(shí)間之外外出參加學(xué)習(xí)以及在本公司參加培訓(xùn),一律不計(jì)為加班。
(五)在工作時(shí)間之外上課的培訓(xùn)老師,其月工資與實(shí)際工作業(yè)績掛鉤的原則上不計(jì)加班,特殊情況(如:連續(xù)幾天在工作時(shí)間之外上課且上課時(shí)間較長的)下,部門負(fù)責(zé)人可安排其適當(dāng)補(bǔ)休;月工資與實(shí)際工作業(yè)績不掛鉤的可根據(jù)實(shí)際開課情況由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排補(bǔ)休時(shí)間,每月補(bǔ)休最多不超過3天,若3天補(bǔ)休無法彌補(bǔ)其加班時(shí)間的,可適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
(六)調(diào)休按照已加班的時(shí)間予以安排,不能先調(diào)休后加班;員工加班時(shí)間須在3個(gè)月內(nèi)補(bǔ)休完畢,超出3個(gè)月的,不再安排補(bǔ)休;每次補(bǔ)休不得少于2小時(shí),且以1小時(shí)為最小計(jì)算單位,不足1小時(shí)按照1小時(shí)計(jì)算。
(七)補(bǔ)休前必須填寫《加班補(bǔ)休單》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假;員工補(bǔ)休以不影響工作為原則,具體補(bǔ)休時(shí)間以上級(jí)安排為準(zhǔn)。
第十二條請(qǐng)假、銷假與續(xù)假:
(一)員工請(qǐng)假必須提前12小時(shí)以上辦理好請(qǐng)假手續(xù)。
(二)請(qǐng)假時(shí)間以1小時(shí)為最小單位,不足1小時(shí)按1小時(shí)計(jì)算。
(三)請(qǐng)假時(shí),員工必須先到行政部索取《請(qǐng)假單》,如實(shí)填寫后經(jīng)相關(guān)審批人員批準(zhǔn)后將《請(qǐng)假單》交至行政部后方可休假。
(四)員工如遇緊急事情或突然患病,來不及辦理正常請(qǐng)假手續(xù)時(shí),可以電話或他人轉(zhuǎn)告等方式向直接上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人或行政部請(qǐng)假,獲得同意后方可休假,事后必須在24小時(shí)之內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
(五)員工假期未滿上班,填寫銷假單向行政部銷假:假滿仍無法按時(shí)上班,應(yīng)提前回公司辦理續(xù)假手續(xù),因特殊情況不能回公司辦理續(xù)假手續(xù),應(yīng)以電話向有審批權(quán)的主管領(lǐng)導(dǎo)續(xù)假,經(jīng)同意后由所在部門代辦續(xù)假手續(xù)。
第十三條休假:
員工在公司或國家規(guī)定休息的有薪節(jié)假日無特殊情況(如工作需要安排的加班等),應(yīng)正常休假。
第十四條考勤統(tǒng)計(jì):
(一)行政部每月1—5日統(tǒng)計(jì)上月考勤,其他部門應(yīng)當(dāng)予以配合。
(二)行政部考勤統(tǒng)計(jì)的依據(jù)為:考勤卡、請(qǐng)假單、員工外出登記表、出差申請(qǐng)單、加班補(bǔ)休申請(qǐng)單等。
第十五條相關(guān)表單
(一)員工外勤登記表
(二)請(qǐng)假單
(三)出差申請(qǐng)單
(四)加班補(bǔ)休單
公司員工辦公考勤管理制度范本精選篇4
第一條目的
為加強(qiáng)工程事業(yè)部(以下簡稱“事業(yè)部”)員工出勤管理,規(guī)范員工考勤行為,明確出勤、缺勤計(jì)算方法,根據(jù)《__員工考勤管理制度》,特制訂本細(xì)則。
第二條適用范圍
一、本制度適用于事業(yè)部各職能部門及所轄項(xiàng)目部全體員工。
二、集團(tuán)公司員工到事業(yè)部出差或臨時(shí)借調(diào)到事業(yè)部的,適用《__員工考勤管理制度》;集團(tuán)公司有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。
第三條管理職責(zé)
一、集團(tuán)公司企業(yè)管理中心人力資源組負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)考勤工作的整體規(guī)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)事業(yè)部員工考勤管理工作。
二、事業(yè)部綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)制訂、修訂、培訓(xùn)本細(xì)則,各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核本細(xì)則內(nèi)容,審核通過后由事業(yè)部總經(jīng)理審批。
三、事業(yè)部綜合管理部經(jīng)理在集團(tuán)公司企業(yè)管理中心人力資源組授權(quán)下,負(fù)責(zé)管理事業(yè)部“釘釘”辦公軟件后臺(tái),并根據(jù)實(shí)際情況制訂、調(diào)整事業(yè)部員工考勤規(guī)則。
四、事業(yè)部綜合管理部人事崗負(fù)責(zé)監(jiān)督員工日常出勤情況,按時(shí)統(tǒng)計(jì)員工出勤,并制作考勤表。
五、事業(yè)部員工在執(zhí)行本細(xì)則過程中,如有疑問,由綜合管理部人事崗負(fù)責(zé)解釋。人事崗無法處理的,報(bào)至集團(tuán)公司考勤管理員,并及時(shí)反饋處理信息和解決方案。
第四條工時(shí)制
一、事業(yè)部辦公室員工
(一)事業(yè)部辦公室員工實(shí)行每周五天和六天交替工作制,即星期一至星期五是固定工作日,星期六是交替工作日,星期日是固定休息日。交替規(guī)律以自然周計(jì)算,從一而終,不受法定節(jié)假日影響。
(二)事業(yè)部辦公室員工實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,每日工作時(shí)間為上午08:30-12:00分,下午13:30-17:30分,每日工作時(shí)長為7.5小時(shí)。
二、項(xiàng)目部員工
(一)項(xiàng)目部員工實(shí)行綜合工時(shí)制,即每月有2天休息日,全年共計(jì)24天休息日,休息日之外全部為工作日。若集團(tuán)公司有統(tǒng)一安排休息的,以發(fā)文通知為準(zhǔn),不扣除24天休息日。
(二)通常情況下,項(xiàng)目部員工每日工作時(shí)間為上午08:30-12:00分,下午13:30-17:30分。若施工工期緊張,需要延長每日工作時(shí)間的,由項(xiàng)目部根據(jù)工程實(shí)際統(tǒng)籌安排。
第五條基本規(guī)定
一、事業(yè)部員工必須自行配備智能手機(jī),并在手機(jī)上安裝“釘釘”辦公軟件,用以落實(shí)考勤相關(guān)工作。因特殊情況不能配備智能手機(jī)的,由綜合管理部人事崗上報(bào)集團(tuán)公司企業(yè)管理中心人力資源組備案后,可采用紙質(zhì)簽到方式進(jìn)行考勤。
二、新員工入職當(dāng)日,由人事崗負(fù)責(zé)指導(dǎo)安裝“釘釘”辦公軟件,協(xié)助新員工注冊(cè)“釘釘”賬號(hào),同時(shí)報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司企業(yè)管理中心人力資源組將其納入考勤組。
三、員工離職的,由人事崗上報(bào)集團(tuán)公司企業(yè)管理中心人力資源組,由人力資源組在員工離職當(dāng)日關(guān)閉其“釘釘”賬號(hào),以免離職員工照常打卡考勤。
四、員工必須使用手機(jī)“釘釘”軟件親自打卡考勤,如有代打卡行為的,每次對(duì)委托人和代辦人各給予500-1000元罰款。
五、實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的,上班和下班各打卡一次,中間時(shí)段不用打卡。實(shí)行多個(gè)班次的,每個(gè)班次的上班和下班均要打卡。采用紙質(zhì)簽到方式記錄考勤的,每個(gè)工作日手工簽到兩次,上班和下班各簽到一次。
六、無論采用一個(gè)班次還是多個(gè)班次,在每日的起止時(shí)間段內(nèi),打卡次數(shù)必須為雙數(shù),以保證“若有上班卡,則必有下班卡”。
七、通常情況下,員工考勤地點(diǎn)為員工常駐辦公地坐標(biāo)區(qū)域內(nèi),具體區(qū)域范圍由集團(tuán)公司企業(yè)管理中心人力資源組設(shè)定。
八、集團(tuán)公司高層領(lǐng)導(dǎo)或特殊崗位員工,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后可免予考勤。
九、考勤周期按自然月計(jì)算,即每月1日至本月最后一日為一個(gè)自然月。
十、自然周以星期一為第一天、星期日為最后一天計(jì)算,星期六、星期日為周末。
十一、每日以00:00分為開始時(shí)間、以23:59分為結(jié)束時(shí)間。員工在使用“釘釘”進(jìn)行打卡及申請(qǐng)、記錄等相關(guān)工作時(shí),時(shí)間一律以釘釘后臺(tái)運(yùn)行的時(shí)間為準(zhǔn),不以員工自行設(shè)置的手機(jī)時(shí)間為準(zhǔn)。
第六條遲到
一、正常情況下,員工在當(dāng)日上午08:36-09:30分打上班卡的,視為遲到。
二、員工在上班途中應(yīng)關(guān)注時(shí)間,若預(yù)知遲到,應(yīng)在08:30分前通過“釘釘”信息向直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便領(lǐng)導(dǎo)做出相應(yīng)安排,以免影響工作。
三、遲到的員工應(yīng)在到達(dá)工作地點(diǎn)或外勤地點(diǎn)后打卡,在上班途中、未進(jìn)入工作地點(diǎn)范圍或未到達(dá)外勤地點(diǎn)不得打卡。
四、遲到的員工應(yīng)當(dāng)樂捐,樂捐金額見表1:《遲到時(shí)長與樂捐金額對(duì)照表》。樂捐款在遲到員工的當(dāng)月工資中扣除。
五、員工上班當(dāng)日若遲到1小時(shí)以上(即09:30分后打卡)、3.5小時(shí)以下的,應(yīng)當(dāng)向直接上級(jí)說明情況,遲到時(shí)長與表1合并計(jì)算,正常樂捐。未向直接上級(jí)說明情況的,按曠工半日處理,處罰1.5日工資(固定工資部分),單獨(dú)從工資中扣除,遲到時(shí)長不再與表1合并計(jì)算。
六、員工當(dāng)月遲到累計(jì)在三至五次的,由直接上級(jí)對(duì)其進(jìn)行口頭警告;在六至八次的,在事業(yè)部范圍內(nèi)進(jìn)行書面通報(bào)批評(píng);超過八次的,視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度,由工程事業(yè)部報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司企業(yè)管理中心人力資源組,建議辭退。
第七條早退
一、員工當(dāng)日上午正常上班,因處理個(gè)人事務(wù)需要在下午提前下班的,可申請(qǐng)?jiān)缤恕?/p>
二、早退員工應(yīng)提前10分鐘以上通過“釘釘”信息向直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可提前下班。未經(jīng)批準(zhǔn)不得提前下班;強(qiáng)行提前下班的,按第八條進(jìn)行處罰。
三、員工早退時(shí),應(yīng)在離開工作崗位之時(shí)打下班卡,不得延遲打卡,不得離開工作地點(diǎn)打卡。
四、早退的員工應(yīng)當(dāng)樂捐,樂捐金額見表2:《早退時(shí)長與樂捐金額對(duì)照表》。樂捐款在早退員工的當(dāng)月工資中扣除。
五、員工上班當(dāng)日若早退1小時(shí)以上、4小時(shí)以下的,應(yīng)按休假程序申請(qǐng)調(diào)休、補(bǔ)休、事假或病假,不再按早退計(jì)算。未請(qǐng)假的,按曠工半日處理,樂捐1.5日工資(固定工資部分)。
六、上午不得早退;上午已經(jīng)休息半天的,下午不得再早退,否則不予批準(zhǔn)。
七、員工直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)關(guān)注員工早退原因,并給予人性化關(guān)懷。若員工一個(gè)月內(nèi)早退超過15個(gè)工作日并影響正常工作的,其直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)逐級(jí)匯報(bào)至集團(tuán)公司企業(yè)管理中心人力資源組,視情況調(diào)整該員工崗位,以免影響正常工作。
第八條曠工
一、員工在工作日有下列情形之一的,視為曠工:
(一)未請(qǐng)假或請(qǐng)假、延假未被批準(zhǔn)而不上班的;
(二)未申請(qǐng)?jiān)缤嘶蛏暾?qǐng)?jiān)缤宋幢慌鷾?zhǔn)而強(qiáng)行下班的;
(三)一天內(nèi)無上、下班打卡記錄、無補(bǔ)卡記錄、無休假說明也無其他形式情況說明的;
(四)未經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)休、外出、出差等情況;
(五)本細(xì)則其他條款中所稱的視為曠工的情形。
二、員工在工作日有下列情況之一的,不視為曠工:
(一)員工本人因突發(fā)疾病或事故致無法提出申請(qǐng),綜合管理部人事崗已知曉或員工本人情況好轉(zhuǎn)后有情況說明的;
(二)員工外出或出差過程中,因環(huán)境所限致無法及時(shí)打卡、聯(lián)絡(luò),事后補(bǔ)卡、聯(lián)絡(luò)的。
三、員工當(dāng)日曠工3小時(shí)以下的,按曠工半日計(jì)算,處罰1.5日工資(固定工資部分);當(dāng)日曠工3小時(shí)以上7.5小時(shí)以下的,按曠工1日計(jì)算,處罰3日工資(固定工資部分)。
四、員工當(dāng)月曠工累計(jì)達(dá)到3個(gè)工作日的,扣發(fā)當(dāng)月全部績效工資;員工當(dāng)月曠工連續(xù)超過3個(gè)工作日或累計(jì)達(dá)到5個(gè)工作日的,視為嚴(yán)重違反集團(tuán)公司規(guī)章制度,除扣發(fā)當(dāng)月全部績效工資外,由工程事業(yè)部報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司企業(yè)管理中心人力資源組,建議辭退。
第九條加班、加點(diǎn)
一、加班是指員工按公司要求在公休日或國家法定節(jié)假日仍照常上班處理工作的情況。
二、加點(diǎn)是指員工在正常班次內(nèi)已保質(zhì)保量完成額定工作之后,為完成領(lǐng)導(dǎo)安排的額外工作或超前性工作而延長當(dāng)日工作時(shí)間的情況。
三、需要加班或加點(diǎn)的,應(yīng)有直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以書面形式或“釘釘”信息下達(dá)的指令或員工通過“釘釘”“加班”模塊向直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班或加點(diǎn)。若上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有加班指令的,員工亦應(yīng)通過“釘釘”“加班”模塊提出申請(qǐng),完成正常審批手續(xù),以便核實(shí)。
四、加班人員應(yīng)在加班開始和結(jié)束時(shí)各打卡一次,打卡地點(diǎn)根據(jù)加班需要而定,不受原設(shè)定位置限制。
五、加點(diǎn)人員加點(diǎn)時(shí),應(yīng)先在17:30分后打完下班卡,以示結(jié)束當(dāng)日正常工作時(shí)間。之后,再打一次卡以示加點(diǎn)開始。加點(diǎn)結(jié)束后,打下班卡,結(jié)束當(dāng)日加點(diǎn)時(shí)間。
若加點(diǎn)至次日凌晨,應(yīng)在當(dāng)日23:50分前打下班,以免產(chǎn)生當(dāng)日缺卡情況而造成誤算。次日凌晨00:10分后,再打一次上班卡,待加點(diǎn)全部完成后,打下班卡??记趩T會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行人工合并加點(diǎn)時(shí)長。
六、員工加班當(dāng)日超過8小時(shí)的,仍按加班1天計(jì)算,不視為“加班當(dāng)日又加點(diǎn)”。
七、有下列情形之一的,不視為加班或加點(diǎn):
(一)無領(lǐng)導(dǎo)指令或員工未通過“釘釘”履行加班、加點(diǎn)申請(qǐng)的;
(二)員工申請(qǐng)加班、加點(diǎn)未被批準(zhǔn)的;
(三)項(xiàng)目部員工因工期緊張而延長工作時(shí)間或在法定節(jié)假日工作的;
(四)休息日期間參加集團(tuán)公司組織的工作會(huì)、培訓(xùn)會(huì)或其他公共活動(dòng)的;
(五)員工加班、加點(diǎn)期間無打卡記錄的;
(六)員工因個(gè)人原因未按規(guī)定要求完成工作任務(wù)而在休息日上班或在工作日延長時(shí)間的;
(七)因工作性質(zhì)特殊(如施工崗位、司機(jī)),需要晚間臨時(shí)工作的;
第十條外出、外勤
一、外出是指員工因工作需要,短時(shí)離開固定工作地點(diǎn)到非固定工作地點(diǎn)辦事的情況。一般情況下,是指時(shí)間短、不超過一個(gè)工作日,或距離近、在同一個(gè)城市內(nèi)辦事的情況。具體情況由員工直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)判定。
二、需要外出辦事的員工,應(yīng)提前向直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)口頭請(qǐng)示或釘釘請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。需要連續(xù)多日外出辦事的,應(yīng)一日一申請(qǐng),不可一次申請(qǐng)多日。
三、員工在上班時(shí)間之前外出的,可以直接在外出途中或目的地打卡,但打卡時(shí)間不得晚于正常上班時(shí)間。
四、下班時(shí)間已到,員工仍然在外辦事的,可以返回固定工作地打卡,也可以在外打卡。
五、在外打卡時(shí),“釘釘”系統(tǒng)中顯示為“外勤”,員工應(yīng)當(dāng)在備注中注明外勤原因。未備注原因的,每次樂捐10元,在工資中扣除。
第十一條出差
一、出差是指員工因工作需要,長時(shí)間離開固定工作地點(diǎn)到非固定工作地點(diǎn)辦事的情況。一般情況下,是指時(shí)間長、超過一個(gè)工作日,或距離遠(yuǎn)、跨城跨省辦事的情況。具體情況由員工直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)判定。
二、員工因公出差,應(yīng)提前通過“釘釘”“出差”模塊向直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差。
三、員工出差期間,應(yīng)按時(shí)打卡,打卡方式與工作日相同。
四、員工出差期間因工作需要延長出差時(shí)間的,應(yīng)提前對(duì)超出部分另行申請(qǐng)。
五、出差員工提前返回工作崗位的,剩余時(shí)間無法撤銷,上班時(shí)按時(shí)打卡即可,考勤員會(huì)根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)計(jì)出勤結(jié)果。
六、員工出差時(shí),在出發(fā)或返回途中遇休息日的,按加班計(jì)算。
第十二條休假
一、補(bǔ)休
(一)員工在公休日、法定節(jié)假日加班的,一律補(bǔ)休,不發(fā)放加班費(fèi)。
(二)員工在上年度12月1日至本年度11月30日間加班的,須在本年度12月31日前補(bǔ)休完畢,剩余未休的將自動(dòng)清零,不跨年補(bǔ)休。本年度12月1日至31日加班的,可以延后至次年補(bǔ)休。
(三)補(bǔ)休方式為“先加后補(bǔ),加一補(bǔ)一”,即先有加班后再補(bǔ)休、加班一天補(bǔ)休一天,不得先休息后加班、加班一天補(bǔ)休多天。
(四)員工加班次數(shù)較多的,可以合并連休,也可以分散補(bǔ)休。合并連休的,一次連休不得超過10個(gè)工作日,以免影響正常工作。
(五)員工加點(diǎn)至當(dāng)日22:00分以后的,次日上班可自動(dòng)延后一個(gè)小時(shí),即09:30分前上班打卡,并備注情況說明,不再安排調(diào)休。晚于此時(shí)間打卡或無情況說明的,按遲到計(jì)算。若遇次日為休息日,隔日上班則不再享有“延后一小時(shí)”待遇。
二、全年24天休息日
(一)全年24天休息日待遇僅限工程事業(yè)部項(xiàng)目部員工享有,事業(yè)部機(jī)關(guān)辦公室員工不享有。
(二)全年24天休息日應(yīng)分散休息,不得一次性連續(xù)休完24天,每月最多可一次連休10天。
(三)項(xiàng)目部員工休息時(shí),休息日從24天中扣減,由綜合管理部人事崗記錄并統(tǒng)計(jì)。24天休息日扣完后繼續(xù)申請(qǐng)休息的,根據(jù)實(shí)際按其他休假種類計(jì)算。
(四)新入職的項(xiàng)目部員工,全年休息日的總數(shù)按“入職后本年度剩余月數(shù)×2天”計(jì)算。其中,入職日期在當(dāng)月15日之前(含)的,則當(dāng)月享有2天休息日;入職日期在當(dāng)月15日之后的,則當(dāng)月僅享有1天休息日。
(五)新入職的項(xiàng)目部員工在試用期內(nèi)的,每月僅可休息兩天,連休或分休均可。轉(zhuǎn)正后,可按本款第(二)項(xiàng)休息。
(六)項(xiàng)目部員工轉(zhuǎn)為機(jī)關(guān)辦公室員工的,自轉(zhuǎn)崗之日起,適用“單雙休”,不再享有24天休息日待遇,剩余未休的自動(dòng)清零。
(七)機(jī)關(guān)辦公室員工轉(zhuǎn)為項(xiàng)目部員工的,取消“單雙休”,享有24天休息日待遇。實(shí)際休息日總數(shù)按本款第(四)項(xiàng)折算。
(八)項(xiàng)目部員工轉(zhuǎn)崗后仍為項(xiàng)目部員工的,休息方式不變,剩余休息日接續(xù)執(zhí)行,不再重新計(jì)算。
三、事假
(一)員工因處理個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,應(yīng)請(qǐng)事假。
(二)原則上,員工一次請(qǐng)事假不得連續(xù)超過10天(含休息日),兩次事假間隔不得少于10天(含休息日)。
(三)員工請(qǐng)事假時(shí)間較長或頻繁請(qǐng)假的,直接上級(jí)應(yīng)給予人性化關(guān)愛,詳細(xì)了解員工實(shí)際困難,必要時(shí)進(jìn)行調(diào)崗,或辦理停薪留職手續(xù)。
四、病假
(一)員工有下列情形之一的,可請(qǐng)病假:
1.本人自然生病或身體自然產(chǎn)生不適需要就診或休息的;
2.非工作原因發(fā)生意外致病、致傷需要就診或休息的。
(二)請(qǐng)病假的員工,應(yīng)在上班后三日內(nèi)向綜合管理部人事崗提交真實(shí)、合法、有效的病歷或醫(yī)院診斷證明。無有效證明材料的,視為事假或調(diào)休。
(三)員工有下列情形之一的,不視為病假,按事假計(jì)算:
1.因個(gè)人原因聚眾鬧事、主動(dòng)與他人打架、斗毆致自身傷害就醫(yī)治療的;
2.違法亂紀(jì)、違規(guī)違章引發(fā)事故致自身傷害就醫(yī)治療的;
3.非工作所需的活動(dòng)中,員工知道或應(yīng)當(dāng)知道某些行為可使自身產(chǎn)生不良后果,未主動(dòng)避免致后果發(fā)生、本人無法正常上班的;
4.員工本人身體健康、但為照顧本人之外的其他人而請(qǐng)假的;
5.員工休病假天數(shù)已超出醫(yī)囑,則超出部分按事假計(jì)算。
(四)若員工故意制造、提供虛假材料騙休病假,按曠工處理。其中,一年內(nèi)騙休病假累計(jì)不超過三次的,所休病假一律按曠工計(jì)算,曠工1日處罰3日工資(固定工資部分);一年內(nèi)騙休病假累計(jì)超過三次的,視為嚴(yán)重違反集團(tuán)公司規(guī)章制度,除所休病假按曠工計(jì)算外,由工程事業(yè)部報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司企業(yè)管理中心人力資源組,建議辭退。
五、其他休假
婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年休假、探親假、工傷假、喪假等,集團(tuán)公司另有制度規(guī)定,詳見相關(guān)制度。
六、休假規(guī)定
1.需要休假的員工,應(yīng)提前半日以上,通過“釘釘”申請(qǐng),按要求詳細(xì)填寫相關(guān)內(nèi)容。審批人、抄送人已提前設(shè)定,系統(tǒng)將自動(dòng)分配、處理信息,申請(qǐng)人無需選擇或更改。特殊情況,應(yīng)口頭或書面申請(qǐng)和審批,事后再通過“釘釘”補(bǔ)辦申請(qǐng)和審批手續(xù)。
2.在不影響正常工作的情況下,員工可以將多種假期合并連休,由審批人根據(jù)實(shí)際情況而定。
3.員工一次連休多種假期的,應(yīng)分別申請(qǐng)和審批,以免造成誤算。
4.員工在休假期間不得打卡。
5.員工應(yīng)按已批準(zhǔn)的時(shí)長休假,到期必須返回工作崗位。原則上,員工休假時(shí)長不得超過已批時(shí)長,不得故意采取“少請(qǐng)多休后補(bǔ)”的方式休假。
6.休假員工提前返回工作崗位的,剩余時(shí)間無法通過釘釘撤銷。提前返崗員工應(yīng)通過“釘釘”告知人事崗,上班時(shí)按時(shí)打卡,以便人事崗根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)計(jì)出勤結(jié)果。
7.每月28日至次月8日,員工不宜請(qǐng)假,以免影響考勤核實(shí)和績效考核等工作。
8.員工休假會(huì)引起工資變化,休假與工資的對(duì)應(yīng)關(guān)系詳見集團(tuán)公司相關(guān)制度。
七、請(qǐng)假審批原則及權(quán)限
一、員工請(qǐng)假時(shí),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)堅(jiān)持“實(shí)事求是、公平對(duì)待、工作為重、人本關(guān)懷”的原則進(jìn)行審核和審批。
二、員工請(qǐng)假應(yīng)逐級(jí)審批,具體審批權(quán)限見表3:《員工請(qǐng)假審批權(quán)限表》。
第十三條考勤統(tǒng)計(jì)
一、綜合管理部人事崗于每月3日前下載事業(yè)部員工上月“釘釘”考勤數(shù)據(jù)電子表格,打印并簽字,并依此制作考勤表和項(xiàng)目部員工24天休假統(tǒng)計(jì)表。每月1日以前或3日以后下載的“釘釘”考勤數(shù)據(jù)僅供參考,不作為制作考勤表和項(xiàng)目部員工24天休假統(tǒng)計(jì)表的依據(jù)。
二、考勤表須使用集團(tuán)規(guī)定的固定格式,不得更改。
三、考勤數(shù)據(jù)中,若無打卡記錄、也無補(bǔ)卡、請(qǐng)假、調(diào)休、出差信息的,當(dāng)日缺卡一次按曠工半天計(jì)算,處罰1.5日工資(固定工資部分),當(dāng)日缺卡兩次按曠工1天計(jì)算,處罰3日工資(固定工資部分)。
四、綜合管理部人事崗于每月5日前將制作好的考勤表初稿、休假證明材料和24天休假統(tǒng)計(jì)表電子版報(bào)至集團(tuán)公司考勤管理員審核,并根據(jù)審核反饋意見進(jìn)行修正和再次上報(bào)。如遇法定節(jié)假日,上述材料可延后3個(gè)工作日上報(bào)。
五、經(jīng)審核通過的考勤表由綜合管理部人事崗簽字、由事業(yè)部總經(jīng)理審批,經(jīng)掃描后再報(bào)至集團(tuán)公司考勤管理員備案。
六、考勤表原件和休假證明材料復(fù)印件、掃描件由綜合管理部人事崗存檔備查,同時(shí)用于制作《工資表》。
七、經(jīng)簽字的考勤表和項(xiàng)目部24天休假統(tǒng)計(jì)表應(yīng)發(fā)布在工作群中進(jìn)行公示,以便員工掌握本人的出勤情況和休假情況。
八、每年1月底前,綜合管理部人事崗應(yīng)將上一年度的考勤表和休假證明材料匯總、裝訂成冊(cè),存檔保管。
第十四條異常處理
一、如遇“釘釘”軟件故障、員工手機(jī)故障或其他環(huán)境影響致員工無法正常打卡的,須及時(shí)口頭告知綜合管理部人事崗說明原因,經(jīng)核實(shí)屬實(shí)后,由人事崗補(bǔ)錄出勤情況。
二、員工正常上班若忘記打卡,每月前兩次漏打卡免予樂捐,自第三次開始,每次樂捐10元,從工資中扣除。
三、員工應(yīng)經(jīng)常關(guān)注、自檢本人打卡情況,如有漏打卡、漏申請(qǐng)情況,須在本月最后一個(gè)工作日前補(bǔ)卡或補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。逾期的,每次樂捐10元;未補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)的,每次樂捐100元,從工資中扣除。
四、員工發(fā)出申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)與審批人溝通、快速處理,以免耽誤時(shí)間造成不良后果。
五、審批人應(yīng)在接到申請(qǐng)后當(dāng)日內(nèi)完成審核、審批。若審核、審批不予通過,應(yīng)立即通過“釘釘”信息的形式說明理由和改正措施,而后重新辦理申請(qǐng)和審批手續(xù)。
六、因員工申請(qǐng)不及時(shí)或申請(qǐng)被退回后改正不及時(shí)造成考勤數(shù)據(jù)缺失,由員工本人承擔(dān)責(zé)任。因?qū)徟耸韬?、拖延造成審批不及時(shí)的,由審批人承擔(dān)責(zé)任和罰款,罰款從審批人工資中扣除,申請(qǐng)人不承擔(dān)責(zé)任和罰款。
七、在事業(yè)部考勤管理工作中,若員工對(duì)考勤記錄、相關(guān)證明資料、申請(qǐng)、審批程序有異議或發(fā)生爭議的,任何一方均可填寫《員工申訴表》報(bào)綜合管理部人事崗,人事崗登記備案后報(bào)集團(tuán)公司企業(yè)管理中心人力資源組,由人力資源組組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行裁決。人力資源組的裁決結(jié)果具有法律效力,相關(guān)人員必須服從。
八、員工在使用釘釘時(shí),如遇其他非正常情況無法處理的,應(yīng)及時(shí)告知綜合管理部人事崗,由人事崗協(xié)調(diào)處理。
第十五條考勤監(jiān)督
一、集團(tuán)公司企業(yè)管理中心人力資源組有權(quán)對(duì)事業(yè)部的考勤管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
二、事業(yè)部總經(jīng)理有權(quán)對(duì)經(jīng)常遲到、早退、請(qǐng)假和曠工的員工調(diào)整崗位,有權(quán)建議集團(tuán)公司企業(yè)管理中心人力資源組對(duì)嚴(yán)重違反考勤制度的員工進(jìn)行辭退處理。
三、事業(yè)部綜合管理部有權(quán)對(duì)事業(yè)部全體員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處罰。
四、事業(yè)部各部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人應(yīng)掌握本部門員工的出勤情況,如發(fā)現(xiàn)曠工,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系詢問原因,并向事業(yè)部綜合管理部人事崗備案。
五、直接上級(jí)有權(quán)力和義務(wù)對(duì)直屬下級(jí)的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。
六、員工之間有權(quán)互相監(jiān)督,有權(quán)對(duì)違反本細(xì)則的人員進(jìn)行舉報(bào)。
第十六條附則
本細(xì)則由工程事業(yè)部綜合管理部編制并解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。
公司員工辦公考勤管理制度范本精選篇5
為保證正常的工作秩序,提高工作效率,保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,加強(qiáng)公司員工考勤管理,特制定本制度。
一、員工正常工作時(shí)間按國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
二、員工外出辦理業(yè)務(wù)前需向本部門負(fù)責(zé)人申明外出原因及返回公司時(shí)間,否則按外出辦私事處理。
三、公司及各部門都要指定專人進(jìn)行員工考勤。每月月底考勤登記人員“考勤登記表”核實(shí)匯總后報(bào)統(tǒng)計(jì),作為員工工資發(fā)放的依據(jù)之一。
四、考勤人員必須據(jù)實(shí)記錄員工出勤情況,不得虛報(bào)、漏報(bào)。嚴(yán)禁錯(cuò)報(bào)、漏報(bào),對(duì)錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)者公司給予警告處分,并處以罰款。
五、公司員工不得遲到、早退。遲到、早退累計(jì)每五次按一個(gè)曠工處理。
六、員工請(qǐng)假必須填寫“請(qǐng)假單”經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假,部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假需經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)。末辦理請(qǐng)假手續(xù),不得先行離崗,否則以曠工論處。確有急事來不及提前請(qǐng)假者,可電話請(qǐng)假或委托他人請(qǐng)假,回來后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
七、請(qǐng)假人員應(yīng)按準(zhǔn)假時(shí)間休假,按期到崗,到崗后應(yīng)及時(shí)銷假。
八、請(qǐng)病假一天內(nèi)免附醫(yī)院證明,二天以上病假需附縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明。
九、公司實(shí)行日工資制及全勤獎(jiǎng)制,出滿勤者發(fā)全勤工資及全勤獎(jiǎng)。
1、病假一天以內(nèi)不扣工資,不扣全勤獎(jiǎng);二天以上時(shí)間按事假扣除工資,全勤獎(jiǎng)減半計(jì)發(fā),十天以上扣發(fā)全部全勤獎(jiǎng)。
2、事假扣發(fā)工資,扣發(fā)全勤獎(jiǎng)。
3、曠工每日扣發(fā)本人1.5倍工資,扣發(fā)全勤獎(jiǎng),無故曠工連續(xù)15天以上者,給予辭退處理。
十、員工加班,由公司統(tǒng)一安排調(diào)休(按年計(jì)),不能安排調(diào)休的執(zhí)行國家統(tǒng)一加班報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)。
公司員工辦公考勤管理制度范本精選篇6
一、目的
為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序管理,規(guī)范考勤記錄,為每月工資計(jì)算提供合理依據(jù),結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
二、適用范圍
《考勤制度》適用于正式投產(chǎn)前公司全體員工的考勤管理。
三、工作時(shí)間
1.夏季作息時(shí)間(五月一日至十月一日)
1)非倒班人員工作時(shí)間:非倒班人員(白班人員)8:00-11:30,13:00-17:30
2)辦公室人員時(shí)間(綜合管理部、財(cái)務(wù)部、采購部): 8:00-11:30,13:30-18:00(工作8小時(shí))
3)基建工程部倒班人員以各部規(guī)定時(shí)間為準(zhǔn)。
2.冬季作息時(shí)間(十月一日至五月一日)
1)非倒班人員(白班人員)8:00-11:30,12:30-17:00
2)辦公室人員(綜合管理部、財(cái)務(wù)部、采購部)8:00-11:30,12:30-17:00(工作8小時(shí))基建工程部倒班人員以各部規(guī)定時(shí)間為準(zhǔn)。
3.其它工作時(shí)間制度
1)不定時(shí)工作時(shí)間
主要為部門經(jīng)理以上公司領(lǐng)導(dǎo)、兼職人員,以及因工作性質(zhì)需機(jī)動(dòng)作業(yè)的工作崗位。部長級(jí)以下需要實(shí)行不定時(shí)工作時(shí)間的員工需填寫《不定時(shí)工作時(shí)間申請(qǐng)表》(見附表1),經(jīng)分管副總或總經(jīng)理審批后,交綜合管理部備案。
2)值班、倒班和其它
由于工作安排而有不同作息時(shí)間的,由部門制定相應(yīng)崗位的工作時(shí)間表,送綜合管理部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。綜合管理部根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的工作時(shí)間表,作為考勤標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
部門工作時(shí)間變更,必須在三日內(nèi)報(bào)綜合管理部更新考勤表。
4.加班
在規(guī)定的上班時(shí)間之外上班的,均視為加班。需要加班的,必須當(dāng)日填寫加班單(見附表2和附表3),并交部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)(緊急加班除外)。各部門加班單上交時(shí)間和考勤表一致。
考勤人員根據(jù)實(shí)際打卡或考勤表記錄加班時(shí)間。
四、考勤方法
考勤方法有打卡和考勤表簽到兩種。原則上,生產(chǎn)部門員工采用打卡和考勤表相結(jié)合的方式,辦公室人員(綜合管理部、財(cái)務(wù)部、采購部)、基建工程部車間主任以上人員采用打卡方式。綜合管理部食堂員工采用考勤表方式進(jìn)行考勤。部長級(jí)(含副職)以上人員免打卡。
1.打卡考勤
實(shí)行一卡通打卡考勤的'員工,必須按規(guī)定時(shí)間打卡。未打卡者綜合管理部視具體情況分別做遲到、早退和曠工處理。
一卡通員工包括:綜合管理部、財(cái)務(wù)部、采購部全體人員,煉鋼廠、鎳鐵廠、基建工程部車間主任以上人員。其中:綜合管理部食堂工作人員實(shí)行考勤表記錄考勤。
2.考勤表
每月的最后一天,綜合管理部根據(jù)部門遞交的排班表,制作統(tǒng)一格式的考勤表(見附表5)。加蓋公章后,發(fā)放給各部門。各部門班組長、車間主任負(fù)責(zé)點(diǎn)名考勤、記錄??记诒斫?jīng)各部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,每月15日之前交給綜合管理部,作為核算薪資的依據(jù)。
員工上下班必須親自打卡或考勤,任何人不得委托他人代理打卡、簽到,違反此規(guī)定者,代理者和被代理者各處罰50元。
五、考勤異常
考勤異常包括:遲到,早退,曠工,在崗未打卡,打卡未在崗,出差,請(qǐng)假,休假等。
1.遲到、早退、曠工等
遲到:比規(guī)定上班時(shí)間晚到;早退:比規(guī)定下班時(shí)間早離崗;曠工:無故缺勤或未準(zhǔn)假缺勤。
本著人性化管理的原則,員工一個(gè)月內(nèi)允許2次5分鐘內(nèi)的遲到;如一個(gè)月內(nèi)遲到和早退次數(shù)累計(jì)超過2次者開始執(zhí)行處罰。
每月累計(jì)遲早和早退5次以上,予以警告一次并扣罰當(dāng)月工資200元;每次遲到(或早退)10分鐘以內(nèi)扣工資20元;遲到(或早退)10到30分鐘以內(nèi)扣工資30元;遲到(或早退)30到60分鐘以內(nèi)扣工資50元。遲到(或早退)超過一小時(shí)按曠工半天處理,扣除日均全額工資的1.5倍;
曠工一天,扣除日均全額工資的3倍,并給嚴(yán)重警告處分;月累計(jì)曠工三天的扣罰半個(gè)月工資,并予以留用察看處理;連續(xù)曠工三天(含)以上者或月累計(jì)曠工五天者,作自動(dòng)離職處理,公司給予除名且不負(fù)責(zé)任何善后事宜。
2.在崗未打卡
上下班忘記打卡或遇急事無法打卡,但不影響出勤的,員工需要當(dāng)日或次日上班之前填寫《考勤補(bǔ)錄單》(見附表4),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交綜合管理部。綜合管理部根據(jù)考勤補(bǔ)錄單修正考勤記錄,否則將視為曠工。特殊情況下,由本人填寫特批單交分管副總審批后交綜合管理部。
3.脫崗
考勤記錄正常,但長時(shí)間離開工作崗位或辦理私事。一旦發(fā)現(xiàn)人員脫崗,扣除當(dāng)月工資10%,并作通報(bào)處分。脫崗由部門自查發(fā)現(xiàn)的,只對(duì)脫崗員工本人予以處罰;如被綜合管理部發(fā)現(xiàn),則對(duì)直接主管和部門負(fù)責(zé)人連帶處罰。
4.公出
外出辦理公務(wù)當(dāng)日無法考勤。綜合管理部根據(jù)部門負(fù)責(zé)人簽字的公出單修正考勤記錄;
5.出差
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意去外地工作一天以上者。出差日沒有考勤記錄,綜合管理部根據(jù)出差單修正考勤記錄;
6.請(qǐng)假、休假等
包括事假、病假、工傷假、婚假、產(chǎn)假、月休假、年休假等。參見《員工請(qǐng)假休假管理制度》考勤。
六、考勤報(bào)備
部門及班組長負(fù)責(zé)員工的日常管理工作,做好考勤記錄。使用考勤表的部門和車間、班組,負(fù)責(zé)人每月3~4日將本部門、車間考勤表交綜合管理部薪酬考勤人員,與一卡通考勤進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)經(jīng)常違反考勤制度的現(xiàn)象,必須及時(shí)處理并逐層上報(bào)。對(duì)連續(xù)三日曠工者,必須上報(bào)部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部,以便做出相應(yīng)的處理。員工本人的請(qǐng)假單、出差單、考勤補(bǔ)錄單等,要及時(shí)報(bào)送綜合管理部。
1.上報(bào)不及時(shí)或者故意隱瞞實(shí)情的,一經(jīng)綜合管理部查出,對(duì)其直接主管(班組長)和部門負(fù)責(zé)人分別處以100元罰款。
2.虛報(bào)考勤或幫助他人弄虛作假的,一經(jīng)綜合管理部查出,對(duì)其班組考勤統(tǒng)計(jì)人員和直接主管分別處以100~500元罰款。
3.請(qǐng)假期間委托他人打卡,考勤弄虛作假者,雙方均處以300~500元罰款,并通報(bào)批評(píng)。
4.各部門員工的人事異動(dòng)情況,部門需及時(shí)填寫異動(dòng)單并報(bào)至綜合管理部。
如在一周內(nèi)未上報(bào)而造成員工考勤異常,按每人/次對(duì)其直接主管(班組長)和部門負(fù)責(zé)人分別處以100元罰款。
七、考勤公示
1.綜合管理部每月對(duì)一卡通及《考勤表》人員進(jìn)行兩次考勤公示。公示時(shí)間為每月16日和30/31日對(duì)半月考勤進(jìn)行公示。
2.綜合管理部每月5~7日對(duì)上月度考勤進(jìn)行公示、確認(rèn)。對(duì)考勤有異議人員必須在公示期間到綜合管理部核對(duì),如果差異,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后進(jìn)行修訂,公示期過后不再受理。
3.各部門、車間負(fù)責(zé)人對(duì)本部門車間考勤進(jìn)行簽字確認(rèn)后,送綜合管理部部長審核、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為工資核算的依據(jù)。
八、附則:
1.本制度由綜合管理部制定、執(zhí)行和負(fù)責(zé)解釋。
2.本制度自頒布之日起實(shí)施。
3.本制度的監(jiān)督檢查由綜合管理部負(fù)責(zé),并將檢查結(jié)果記錄在案,上報(bào)總經(jīng)理,作為違紀(jì)處罰和工資核算的依據(jù)。
九、附件
1.《不定時(shí)工作時(shí)間申請(qǐng)表》
2.《加班單(個(gè)人)》
3.加班單(成批)》
公司員工辦公考勤管理制度范本精選篇7
第一章總則
第一條為規(guī)范員工出勤管理,為公司科學(xué)調(diào)度人員、合理配置資源及員工獎(jiǎng)懲、晉升等提供科學(xué)依據(jù)。結(jié)合公司具體條件及實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司全體員工。
第二章管理職責(zé)
第三條人力資源中心:
1、人力資源部是考勤工作的主管部門,負(fù)責(zé)考勤管理制度的擬訂、修改及完善,負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督、落實(shí)考勤制度的執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)對(duì)考勤結(jié)果的統(tǒng)計(jì)與核算工作,同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)下屬各部門考勤工作指導(dǎo)和監(jiān)督。
2、對(duì)于公司員工的缺勤、全勤情況,人力資源部逐月統(tǒng)計(jì),作為人力資源分析的依據(jù)之一。
3、人力資源下屬的行政人員為考勤管理員,對(duì)所負(fù)責(zé)的員工考勤的真實(shí)性負(fù)責(zé),每月10號(hào)提交上月考勤匯總及違規(guī)處罰情況,各部門主管需在二天內(nèi)核查并核定違規(guī)處罰金額后,反饋至人力資源部備案,每月15日前交給財(cái)務(wù)部門。
第四條部門負(fù)責(zé)人:
1、部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤的第一責(zé)任人,應(yīng)適時(shí)地對(duì)員工進(jìn)行勞動(dòng)紀(jì)律教育,及時(shí)了解和掌握員工出勤、缺勤、出差、休假等情況。
2、各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工考勤的真實(shí)性負(fù)責(zé)。對(duì)于經(jīng)常出現(xiàn)遲到、早退、擅離職守現(xiàn)象并屢教不改的員工,報(bào)經(jīng)上級(jí)主管審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,給予相應(yīng)處理。
3、各部門應(yīng)加強(qiáng)員工管理。當(dāng)部門內(nèi)當(dāng)月員工遲到/早退時(shí)間累計(jì)排最后三名的部門第一責(zé)任人應(yīng)對(duì)違規(guī)情況負(fù)管理責(zé)任,排名最后一名扣發(fā)當(dāng)月本部門員工違規(guī)扣發(fā)總額的50%,倒數(shù)第二名40%,倒數(shù)第三名30%。
第三章工作時(shí)間
第五條公司辦公室人員實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制。每周工作時(shí)間不超過40小時(shí)。
第六條工作時(shí)間為:
上午8:30-12:00;下午13:30-17:00
第四章考勤打卡
第七條公司所有員工均需實(shí)行每天上下班、午休打卡考勤制度。
第八條外出:
a)員工因公外出無法打卡的,必須由部門負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)、說明原因,上報(bào)到考勤管理員,方可作為打卡記錄的替代。未進(jìn)行登記和說明的,按曠工處理(外出每達(dá)到4小時(shí)按曠工半天計(jì)算,不足4小時(shí)按4小時(shí)計(jì)算;外出每達(dá)到8小時(shí)按曠工一天計(jì)算)。
b)假借公出名義處理私人事務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工一天記錄。
第九條全天無故不打卡/不作未到說明的,計(jì)曠工1天;無故上下班、午休不打卡的,計(jì)曠工半天。
第十條員工發(fā)生內(nèi)部調(diào)動(dòng),考勤管理員負(fù)責(zé)記錄員工在原部門的出勤情況,經(jīng)所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,將考勤記錄轉(zhuǎn)入調(diào)入部門考勤管理,員工調(diào)動(dòng)當(dāng)月的考勤記錄由調(diào)入部門統(tǒng)一上報(bào)。
第十一條長期外派的員工,考勤的管理及核算方法,將由所屬部門根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)單獨(dú)制定,經(jīng)總經(jīng)理審批備案后執(zhí)行。
第十二條員工當(dāng)月滿勤,即無遲到、病假、事假、曠工者,可發(fā)全勤獎(jiǎng)100元,連續(xù)六個(gè)月全勤者再獎(jiǎng)200元。
第五章遲到、早退
第十三條遲到、早退:
1、員工在規(guī)定上班的時(shí)間(早晨8:30)之后到崗,視為遲到;在規(guī)定下班的時(shí)間(下午17:00)之前擅自離崗,視為早退。
2、遲到/早退月累計(jì)30分鐘以內(nèi)的,處于20元罰款。
遲到/早退月累計(jì)30分鐘-1個(gè)小時(shí),處于50元罰款。
遲到/早退月累計(jì)1-2小時(shí),處于100元罰款。
遲到/早退月累計(jì)2-4小時(shí),處于200元罰款。
遲到/早退月累計(jì)4小時(shí)以內(nèi)的,視為曠工半日,處于300元罰款。
遲到/早退月累計(jì)8小時(shí)以下的,視為一天曠工,處于400元罰款。
以此類推。
由于自然災(zāi)害因素造成的不可抗拒導(dǎo)致的遲到不計(jì)遲到。
第六章曠工
第十四條曠工:
1、凡有下列情況之一者,視為曠工:
a)未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批而不出勤或撤離工作崗位者。
b)請(qǐng)假期限已滿,未按期到崗者。
c)看病無醫(yī)院診斷證明及事先未請(qǐng)假者。
d)請(qǐng)假理由或證明與事實(shí)不符者。
e)不服從分配、調(diào)動(dòng),未按指定時(shí)間到崗者。
f)未經(jīng)批準(zhǔn),擅離崗位從事與本職工作無關(guān)的活動(dòng)者。
2、曠工期間工資按照以下標(biāo)準(zhǔn)扣減:
員工無故曠工半日,扣罰1.5天工資;曠工一日,扣發(fā)3天工資。
日工資=(月基本工資+效益工資+補(bǔ)助)/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)。
3、考核周期內(nèi)有曠工行為的員工將無權(quán)享受年終獎(jiǎng)金及評(píng)選活動(dòng);
4、連續(xù)曠工(包括視同曠工的情況)時(shí)間超過三天(含三天)的,或者當(dāng)月累計(jì)曠工時(shí)間超過十天(含十天)的,該員工視為自動(dòng)離職,公司有權(quán)對(duì)該員工給予除名處罰。
第七章請(qǐng)假手續(xù)
第十五條所有人員請(qǐng)假,均需事先填寫《員工請(qǐng)假單》,根據(jù)準(zhǔn)假權(quán)限履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)相關(guān)準(zhǔn)假人簽字同意向,送行政部存檔、管理。
第十六條如遇緊急情況無法事先履行請(qǐng)假手續(xù)的,應(yīng)該于上班前半小時(shí)通過電話或其他方式向準(zhǔn)假有權(quán)人請(qǐng)假,并在返回公司后第一時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。批準(zhǔn)人有權(quán)保留不批準(zhǔn)之權(quán)利,未批準(zhǔn)之假期將按曠工處理。
第十七條所有員工請(qǐng)假前必須提前妥善安排好工作,為此,要求主管級(jí)以下(含)人員請(qǐng)假,至少須提前一天辦理好請(qǐng)假手續(xù);經(jīng)理級(jí)人員請(qǐng)假,至少須提前二天辦理好請(qǐng)假手續(xù),總監(jiān)級(jí)人員及所有請(qǐng)假超過5天的員工,須提前三天辦理好請(qǐng)假手續(xù),否則準(zhǔn)假人有權(quán)不予批準(zhǔn)或?qū)⒓倨诤笱印?/p>
第十八條原則上試用期員工不得請(qǐng)假,如遇特殊情況必須請(qǐng)病假或事假,最多不得超過5天,且將根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)相應(yīng)延長其試用期限;如試用期內(nèi)請(qǐng)假超過5天的,視為員工自動(dòng)辭職。
第十九條帶薪假期(法定假、公休假、婚假、產(chǎn)假、喪假)要求一次性休完,不分次、不累計(jì)休假。如確因工作需要或其他特殊情況不能一次休完者,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排分次休假。
第二十條休假假期若與公休假、法定節(jié)假日重疊者,應(yīng)連續(xù)計(jì)算休假日期。
第二十一條如臨時(shí)縮短假期須在上班后的第一時(shí)間向準(zhǔn)假人銷假,并到考勤管理員處辦理銷假手續(xù)。否則,人力資源中心有權(quán)以《員工請(qǐng)假單》認(rèn)定休假,由此導(dǎo)致的工資差異不予補(bǔ)發(fā);如員工需延長假期,應(yīng)遵循本章第十四條規(guī)定執(zhí)行,否則超出時(shí)間將按曠工處理。
第二十二條凡未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),不到崗考勤者,事先無特殊情況、事后又不及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)的,視為曠工。
第二十三條準(zhǔn)假權(quán)限:
第八章事假
第二十四條事假(因處理私人事務(wù),在正常工作日不能出勤),須按照第七章所述辦理手續(xù)。
第二十五條員工事假一次不得超過5天,當(dāng)月事假累計(jì)不得超過10天;當(dāng)月事假累計(jì)超過5天的,按實(shí)際出勤天數(shù)核算當(dāng)月效益工資。
第二十六條事假以半天為單位,不足半天的以半天計(jì)算。
第九章病假
第二十七條病假:因病休假,非因公負(fù)傷。
第二十八條員工請(qǐng)病假三天以內(nèi)者,如提供區(qū)(縣)二級(jí)以上醫(yī)療部門的有效證明及病假建議單,不扣工資。超過三天以上者按事假計(jì)算。如屬急病、重病不能在當(dāng)天親自遞交病假單者,必須及時(shí)用電話或委托他人以適當(dāng)方式請(qǐng)假。
第二十九條如利用病假期間從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng),取得額外收入者,公司將視為欺詐行為,收回已發(fā)放的病假期間的工資和補(bǔ)助,與其本人解除勞動(dòng)合同,且不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第三十條如屬故意自傷自殘,打架斗毆,參與違法亂紀(jì)活動(dòng)而致傷病者,醫(yī)療期間以事假處理,情節(jié)嚴(yán)重或?qū)賯€(gè)人品德有缺陷的,將予以辭退。
第十章婚假
第三十一條員工婚姻狀態(tài)的生效日期(即結(jié)婚證的發(fā)證日期)必須在正式辦理入司手續(xù)之后,方可享受婚假假期。婚假必須在發(fā)證日期后一年內(nèi)休完,否則視為自動(dòng)放棄。
第三十二條員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假。符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
第三十三條再婚員工不享受婚假待遇。
第三十四條婚假包括公休假和法定假。擬休假的員工,最遲于休假前15天提出休假申請(qǐng),同時(shí)提供結(jié)婚證明。
第十一章喪假
第三十五條員工直系親屬(本人及配偶父母或養(yǎng)父母、配偶和子女)去世,可休3個(gè)工作日喪假。
第三十六條需要到外地料理喪事的,給予增加2個(gè)工作日路假,路費(fèi)不予報(bào)銷。
第三十七條員工休假后需提供有效證明,報(bào)人力資源部審核后方可享受喪假待遇。
第十二章產(chǎn)假
第三十八條員工懷孕需及時(shí)提供醫(yī)院出具的醫(yī)療證明,公司才予認(rèn)定并酌情給予調(diào)崗等相應(yīng)照顧,員工應(yīng)服從公司安排。
第三十九條女員工懷孕7個(gè)月后,根據(jù)二級(jí)甲等以上醫(yī)院出具的診斷證明,可申請(qǐng)產(chǎn)假,期限98天,若有特殊情況可提前休假,但整個(gè)產(chǎn)假期限并不延長。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假十五天。多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假十五天。晚育(已婚婦女24周歲以上生育第一個(gè)子女的為晚育),增加產(chǎn)假三十天。所有產(chǎn)假相關(guān)假期均包括公休日及節(jié)假日。
第四十條男員工享受護(hù)理假一般為7到10天;對(duì)于晚育的,給予延長男方護(hù)理假10天到15天。
第四十一條產(chǎn)假期間中發(fā)放基本工資。
第四十二條產(chǎn)假期滿未回公司報(bào)到者視為自動(dòng)離職。
第四十三條已婚已育女員工享受一次流產(chǎn)假,第二次及以后按病假處理。
女員工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,不少于2周的產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,不少于6周的產(chǎn)假,憑醫(yī)療部門的有效證明(產(chǎn)假需提供的證件:身份證、結(jié)婚證、準(zhǔn)生證、出生證)及建議單消假。
第十三章年假
年休假:
休假說明:
1、員工入司一年后方可享受年休假。
2、員工第一次年休假天數(shù)以入職月按比例核定。
3、國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。
4、年休假5天標(biāo)準(zhǔn)的需一次性休完,未休完自動(dòng)放棄。年休假10天和15天的可分兩次休完,未休完自動(dòng)放棄。
5、當(dāng)年可享受的年休假于12月25號(hào)終止。如未休完,余下的假期視為自動(dòng)放棄,不再累計(jì)并不給予工資補(bǔ)償。
6、年休假的休假計(jì)劃需提前半個(gè)月書面申請(qǐng),并按第二十三條“準(zhǔn)假權(quán)限”進(jìn)行審批,經(jīng)審批確認(rèn)后,方可休假。
第十四章加班
第四十四條在工作時(shí)間以外繼續(xù)完成上班時(shí)間內(nèi)未能完成的正常工作的,不視為加班;在工作時(shí)間以外從事上級(jí)安排的超出正常工作范圍的或職責(zé)外工作的,視為加班。
第四十五條以任務(wù)或績效目標(biāo)為考核的人員(如高級(jí)管理人員、銷售人員、項(xiàng)目管理人員等)無加班。
第四十六條如因工作需要需加班的,需填寫《加班申請(qǐng)表》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可加班,如因個(gè)人原因下班后繼續(xù)在公司逗留,不屬于加班范疇。因突發(fā)事件臨時(shí)加班的,須在事后1日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
第四十七條加班時(shí)間超過半小時(shí)開始計(jì)算加班時(shí)間。滿半小時(shí)不滿一小時(shí)按半小時(shí)計(jì)算,以此類推。禁止將任意兩次加班時(shí)間累計(jì)計(jì)算。加班經(jīng)過審批之后,加班時(shí)間以實(shí)際考勤卡記錄為誰。
第四十八條員工在日常工作日、休息日的加班,應(yīng)首先安排倒休,倒休應(yīng)首先安排在本周內(nèi)完成,本周不能安排倒休的,應(yīng)在本月休完,不允許隔月倒休。員工應(yīng)于休息前提交倒休申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,交考勤員存檔后方可休假。
第四十九條加班費(fèi)計(jì)算:月基本工資/21.75×200%×加班時(shí)間。員工在節(jié)日加班,將享受節(jié)日加班工資。
第十五章附則
第五十條本制度的解釋權(quán)屬公司人力資源部。
第五十一條本制度自發(fā)布之日起生效,之前發(fā)布的相關(guān)制度同時(shí)廢止。
第五十二條本制度的附件包括:加班申請(qǐng)表、員工外出登記表、員工請(qǐng)假單。