中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理制度10篇
中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理制度【精選10篇】
對(duì)于中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理制度,你會(huì)寫(xiě)嗎?來(lái)看看吧。在充滿活力,日益開(kāi)放的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編整理的中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理制度(篇1)
根據(jù)上海市中小學(xué)學(xué)籍管理匯編有關(guān)精神,現(xiàn)制定本校學(xué)籍管理規(guī)定如下:
一. 入學(xué)注冊(cè)
1. 學(xué)校最遲在新學(xué)年開(kāi)學(xué)前十五天向新生發(fā)出入學(xué)通知,新生按規(guī)定時(shí)間憑通知單辦理入學(xué)手續(xù)。
2. 因故不能按期注冊(cè)者,應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)。
3. 開(kāi)學(xué)后,學(xué)校發(fā)放新生學(xué)籍登記表。
二. 請(qǐng)假制度
學(xué)生因事或因病不能來(lái)校,應(yīng)當(dāng)天主動(dòng)聯(lián)系教師予以請(qǐng)假,事后補(bǔ)交請(qǐng)假條或病假條,請(qǐng)假條必須由家長(zhǎng)簽名。不符合以上請(qǐng)假手續(xù)者,作無(wú)故曠課處理。
三. 轉(zhuǎn)學(xué)
1. 由學(xué)生家長(zhǎng)向原校提出申請(qǐng),學(xué)校核準(zhǔn)后發(fā)給“轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單”。
中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué),須由學(xué)生家長(zhǎng)與戶籍所在區(qū)招辦聯(lián)系,經(jīng)核準(zhǔn)并安排落實(shí)后辦理轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入手續(xù),學(xué)生聯(lián)系轉(zhuǎn)學(xué)未落實(shí)之前,學(xué)校不得出具轉(zhuǎn)學(xué)證明。
2. 外省市轉(zhuǎn)入本市,須持戶籍證明和轉(zhuǎn)學(xué)證明及成績(jī)手冊(cè)、學(xué)籍卡、健康卡等,向區(qū)招辦申請(qǐng)入學(xué),經(jīng)核準(zhǔn)后安排入學(xué)。接受學(xué)校對(duì)其進(jìn)行文化考核,按其實(shí)際文化程度編入相應(yīng)年紀(jì)。
3. 本校學(xué)生轉(zhuǎn)出時(shí),必須得到轉(zhuǎn)進(jìn)學(xué)校開(kāi)出的證明,保證學(xué)籍落實(shí),此后本校再開(kāi)出轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單。
四. 退學(xué)
1.以下條件者須家長(zhǎng)書(shū)面申請(qǐng),申請(qǐng)中須寫(xiě)清確保以后不在返校,經(jīng)學(xué)校審核同意,報(bào)區(qū)招辦批準(zhǔn),方可退學(xué)。由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。
(1) 長(zhǎng)期患病,休學(xué)兩年以上,仍不能正常學(xué)習(xí)者。
(2) 出國(guó)定居者。
2. 一學(xué)期內(nèi)連續(xù)曠課超出八周或累計(jì)曠課十周以上,經(jīng)學(xué)校與家長(zhǎng)多次聯(lián)系幫助教育無(wú)效者,經(jīng)學(xué)校報(bào)請(qǐng)區(qū)招辦批準(zhǔn),可按自動(dòng)退學(xué)處理。由學(xué)校發(fā)給學(xué)歷證明,證明上要注明“自動(dòng)退學(xué)”字樣。
五. 休學(xué)、復(fù)學(xué)
1. 學(xué)生因病無(wú)法學(xué)習(xí)者,須由家長(zhǎng)持區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明向?qū)W校提出書(shū)面休學(xué)申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),報(bào)區(qū)備案,發(fā)給休學(xué)證明。
2. 學(xué)生連續(xù)病假三個(gè)月,應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù)。
3. 因出國(guó)要求休學(xué)者,須由家長(zhǎng)提出書(shū)面休學(xué)申請(qǐng),可保留學(xué)籍一年,一年后未復(fù)學(xué)者注銷學(xué)籍。
4. 學(xué)生因病休學(xué)申請(qǐng)復(fù)學(xué)者,須有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明,經(jīng)校核準(zhǔn)后方可復(fù)學(xué)。
六. 留級(jí)
1. 學(xué)年總評(píng)成績(jī)不及格學(xué)科達(dá)五門者,不得補(bǔ)考,即予留級(jí)。
2. 學(xué)年總評(píng)成績(jī)不及格學(xué)科達(dá)四門以下者,經(jīng)補(bǔ)考后,語(yǔ)、數(shù)、外三門中有兩門不及格者;或語(yǔ)、數(shù)、外三門中有一門不及格,其他學(xué)科有兩門不及格者;不及格學(xué)科達(dá)四門者。
3. 高中學(xué)生選修課成績(jī)未達(dá)到規(guī)定學(xué)分或活動(dòng)課一學(xué)年無(wú)故缺席三分之一以上者。
中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理制度(篇2)
根據(jù)省教育廳和市教育局有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)定,為使我校學(xué)籍管理更加規(guī)范、公開(kāi)、公正,便于班主任老師操作,特此制定本規(guī)定。
一、關(guān)于休學(xué)
1、任何老師不得主動(dòng)向家長(zhǎng)建議學(xué)生休學(xué),不得為學(xué)生休學(xué)弄虛作假,此項(xiàng)將作為班主任考核內(nèi)容之一。
2、確需休學(xué)的學(xué)生,由家長(zhǎng)和學(xué)生提出書(shū)面申請(qǐng)并到教務(wù)處領(lǐng)取“休學(xué)申請(qǐng)表”,家長(zhǎng)填寫(xiě)有關(guān)內(nèi)容、班主任簽署意見(jiàn)后,將“休學(xué)申請(qǐng)表”及病歷、醫(yī)院出具的病情證明、發(fā)票等材料送交教務(wù)處,教務(wù)處受理后由德育處考察簽字,分管校長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后,報(bào)市教育局。
3、每個(gè)年級(jí)休學(xué)的人數(shù)原則上不得超過(guò)該年級(jí)人數(shù)的1.5%,超過(guò)的名額需報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)。
4、畢業(yè)年級(jí)須在三月底前辦理休學(xué)手續(xù),逾期不可辦理。
二、關(guān)于復(fù)學(xué)
1、休學(xué)的學(xué)生需憑本人復(fù)學(xué)申請(qǐng)、醫(yī)院證明和休學(xué)證明,且休學(xué)滿一年以上,方可申請(qǐng)復(fù)學(xué),由教務(wù)處受理,填寫(xiě)“復(fù)學(xué)申請(qǐng)表”,報(bào)請(qǐng)分管校長(zhǎng)審核、校長(zhǎng)批準(zhǔn),再由教務(wù)處開(kāi)出插班通知書(shū)。
2、原則上休學(xué)學(xué)生不可以提前復(fù)學(xué)。
3、班主任需憑教務(wù)處的插班通知書(shū)方能接受復(fù)學(xué)學(xué)生,任何老師不得違規(guī)私自接受、安排復(fù)學(xué)學(xué)生。
三、關(guān)于轉(zhuǎn)學(xué)、借讀
凡需轉(zhuǎn)學(xué)、借讀的學(xué)生提出申請(qǐng)后,首先由教務(wù)處受理,填寫(xiě)轉(zhuǎn)學(xué)、借讀申請(qǐng)表格,然后由分管校長(zhǎng)審核后報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字,辦理有關(guān)繳費(fèi)手續(xù),再由教務(wù)處開(kāi)出插班通知書(shū),班主任需憑教務(wù)處的插班通知書(shū)方能接受轉(zhuǎn)學(xué)、借讀的學(xué)生,任何班主任不得拒收,任何老師也不得違規(guī)私自接受、安排轉(zhuǎn)學(xué)、借讀的學(xué)生。
四、關(guān)于插班通知書(shū)
插班通知書(shū)一式二聯(lián),一聯(lián)作為存根,一聯(lián)給學(xué)生本人交班主任收存。
中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理制度(篇3)
一、入學(xué)
1、新生入學(xué),采取開(kāi)學(xué)時(shí)以通告形式將開(kāi)學(xué)通告張貼到街上及學(xué)校附近的各村各組,使新生父母或其監(jiān)護(hù)人接到入學(xué)通知后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)攜帶戶口本送子女或其被監(jiān)護(hù)人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。
2、新生入學(xué)后,入班學(xué)生都無(wú)條件地要定案,定案后學(xué)校教導(dǎo)處應(yīng)立刻批準(zhǔn)取得學(xué)籍,編列正式學(xué)籍號(hào)。學(xué)生學(xué)籍號(hào)長(zhǎng)期不變,休學(xué)一年后一律使用新學(xué)籍號(hào)。
3、新生入學(xué)后,接任的班主任老師要填寫(xiě)好新生基本情況表和該班學(xué)生花名冊(cè),上交學(xué)校教務(wù)處。
4、學(xué)生的學(xué)籍卡內(nèi)容由學(xué)校教務(wù)處組織相關(guān)人員負(fù)責(zé)填寫(xiě),所有欄目要填齊。學(xué)籍卡中的填寫(xiě)要實(shí)事求是,要如實(shí)反映學(xué)生真實(shí)情況。學(xué)籍卡由教導(dǎo)處保管,學(xué)生畢業(yè)后,學(xué)校應(yīng)把學(xué)籍卡歸檔備查。
二、轉(zhuǎn)學(xué)
1、學(xué)生因家長(zhǎng)變動(dòng)工作地區(qū)、家庭搬遷(戶籍變更)或有其他特殊原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的,經(jīng)學(xué)生家長(zhǎng)(監(jiān)護(hù)人)申請(qǐng),學(xué)校審查后發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證明書(shū),再憑接收學(xué)校的“接收證明”,然后由教導(dǎo)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),連同本人學(xué)籍簿一并轉(zhuǎn)出。
2、轉(zhuǎn)入學(xué)生須由家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng),經(jīng)過(guò)教導(dǎo)處考核通過(guò),憑原所在學(xué)校的轉(zhuǎn)學(xué)證明方可辦理插班手續(xù),由教導(dǎo)處統(tǒng)一安排插入指定班級(jí)。
三、休學(xué)、復(fù)學(xué)
1、有下列情況之一者,準(zhǔn)予休學(xué):
(1)因傷病需長(zhǎng)期治療,不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者;
(2)患傳染性疾病未愈,不適宜集體生活者;
(3)一學(xué)期內(nèi),請(qǐng)病、事假累計(jì)超過(guò)十周,跟班學(xué)習(xí)有困難者。
2、符合休學(xué)條件的學(xué)生(病休學(xué)生須持醫(yī)療單位的證明),由學(xué)生家長(zhǎng)提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校審查屬實(shí)后,報(bào)區(qū)教育局批準(zhǔn),準(zhǔn)其休學(xué),由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書(shū)。
3、學(xué)生休學(xué)以一年為限,期滿不能復(fù)學(xué)的,可申請(qǐng)延長(zhǎng)。學(xué)生休學(xué)期間,學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿,應(yīng)按時(shí)復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí),應(yīng)憑休學(xué)證明書(shū)和有關(guān)材料提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后,即可到校復(fù)學(xué),學(xué)校原則上安排到原年級(jí)的下一年級(jí)學(xué)習(xí)。
4、學(xué)生休學(xué)期未滿,休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的,可向?qū)W校提出申請(qǐng)?zhí)崆皬?fù)學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后,可提前復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí),學(xué)校可視其學(xué)力程度和個(gè)人志愿安排到合適的年級(jí)學(xué)習(xí)。
注意:期中考試后不再辦理休學(xué)證明。
四、留級(jí):義務(wù)教育原則上不實(shí)行留級(jí)制度。
中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理制度(篇4)
學(xué)籍管理是學(xué)校教育管理的重要內(nèi)容之一。為了號(hào)召貫徹黨和國(guó)家的教育方針,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)籍管理,努力建立良好的教學(xué)秩序,提高教育教學(xué)質(zhì)量,嚴(yán)格控制輟學(xué)率,我校特制定如下幾點(diǎn)規(guī)定:
一、學(xué)籍
在校學(xué)生一律以市教委中教科審計(jì)時(shí)認(rèn)可的為準(zhǔn),具有本校的學(xué)籍的學(xué)生才有領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)的資格,其余在校學(xué)生一律為借讀生,不予發(fā)放畢業(yè)證書(shū)。
二、轉(zhuǎn)入
凡轉(zhuǎn)入我校的學(xué)生必須符合下列條件:
①家長(zhǎng)工作調(diào)動(dòng)行政介紹信、部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)復(fù)員證明式家庭戶口遷移證;
②原學(xué)校開(kāi)具的轉(zhuǎn)學(xué)證明;
③戶口屬于我校范圍內(nèi)的地段;
④市教委中教科同意接收的證明;
⑤學(xué)生必須向我校交驗(yàn)全部轉(zhuǎn)學(xué)材料,包括學(xué)生檔案、各門會(huì)考成績(jī)報(bào)告等。
對(duì)于不符合轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生一概不收。
三、轉(zhuǎn)出
對(duì)于確因家長(zhǎng)工作調(diào)動(dòng),戶口遷移,住地變更或因特殊情況,需投靠外地親屬的學(xué)生,由本人家長(zhǎng)(或監(jiān)護(hù)人)申請(qǐng),交驗(yàn)轉(zhuǎn)入學(xué)校蓋章的轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表,經(jīng)我校政教處主任在轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表上注明蓋章,再開(kāi)具轉(zhuǎn)學(xué)證。
四、休學(xué)
學(xué)生因病,經(jīng)縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明轉(zhuǎn)長(zhǎng)時(shí)間治療,需本人申請(qǐng)、家長(zhǎng)同意、班主任簽字,附上醫(yī)院的收款發(fā)票,交政教處批準(zhǔn),上級(jí)市教委批復(fù),可以休學(xué),并發(fā)給休學(xué)證書(shū),休學(xué)一次為一年。
五、復(fù)學(xué)
學(xué)生休學(xué)一年期滿后,方可于學(xué)年或?qū)W期開(kāi)學(xué)前一周內(nèi),提出復(fù)學(xué)申請(qǐng),經(jīng)政教處審查批準(zhǔn),可復(fù)學(xué)。因病休學(xué)的學(xué)生復(fù)學(xué),須有縣級(jí)以上醫(yī)院證明已恢復(fù)健康,可以堅(jiān)持正常學(xué)業(yè)。才能復(fù)學(xué)。
六、退學(xué)
義務(wù)教育期間,無(wú)極其特殊原因,未經(jīng)批準(zhǔn),不允許退學(xué)。學(xué)生因嚴(yán)重疾病不能堅(jiān)持學(xué)習(xí),家庭有特殊困難不能堅(jiān)持學(xué)習(xí),學(xué)年無(wú)故曠課累計(jì)七十二節(jié)作退學(xué)或自動(dòng)退學(xué)處理。
凡退學(xué)學(xué)生,注銷學(xué)號(hào),不再恢復(fù)學(xué)籍,受處分開(kāi)除學(xué)籍的學(xué)生,學(xué)校發(fā)退學(xué)證明,不發(fā)其他證書(shū)。
七、留級(jí)
學(xué)生補(bǔ)考后,仍有三門以上課程不及格者,可予留級(jí)。學(xué)生留級(jí)應(yīng)由班主任提出意見(jiàn),學(xué)校批準(zhǔn),一個(gè)學(xué)生在一個(gè)學(xué)校期間只能留級(jí)一次,初、高中畢業(yè)年級(jí)不予留級(jí)。
中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理制度(篇5)
1.本校服務(wù)區(qū)內(nèi)受完規(guī)定年限小學(xué)教育的學(xué)生憑入學(xué)通知書(shū)辦理注冊(cè)手續(xù)后,即取得學(xué)籍,學(xué)校負(fù)責(zé)建立學(xué)籍檔案資料。
2.對(duì)非本服務(wù)區(qū)學(xué)生因特殊情況要求在本校借讀的,憑轉(zhuǎn)學(xué)證明和檔案同意插班并注冊(cè)后即取得學(xué)籍。
3.教務(wù)處建立學(xué)生學(xué)籍檔案,由班主任填寫(xiě)。成績(jī)品德評(píng)語(yǔ)交教務(wù)處保存。學(xué)生受到的各種獎(jiǎng)勵(lì)或處分要及時(shí)歸檔。
4.對(duì)取得學(xué)籍的學(xué)生統(tǒng)一編定學(xué)號(hào)。每生的統(tǒng)編學(xué)號(hào)編定后不作變更,直至該學(xué)段結(jié)束。各類表冊(cè)均應(yīng)以統(tǒng)編學(xué)號(hào)為序。
5.學(xué)生有關(guān)情況填入各類表格后,傳送到教育局。
6.學(xué)生因其它適當(dāng)理由確需轉(zhuǎn)學(xué)的,學(xué)校按有關(guān)程序辦理轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出手續(xù)。
7.學(xué)生因病無(wú)法繼續(xù)學(xué)習(xí)的,由縣級(jí)人民醫(yī)院出具證明,向?qū)W校提出休學(xué)申請(qǐng),報(bào)經(jīng)上級(jí)教育行政部門批準(zhǔn)休學(xué),復(fù)學(xué)時(shí)依據(jù)其實(shí)際學(xué)力程度編入相應(yīng)班級(jí)別學(xué)習(xí)。
8.學(xué)生必須遵守學(xué)校的作息制度,按時(shí)到校上課。因病因事不能上課者,應(yīng)請(qǐng)假或補(bǔ)假,未經(jīng)批準(zhǔn)而不上課者為曠課;在上課后才進(jìn)教室為遲到;下課前擅自離開(kāi)課室為早退。
9.每節(jié)課由負(fù)責(zé)考勤的班干部點(diǎn)名登記,考勤情況每周由班長(zhǎng)交教務(wù)處。學(xué)期結(jié)束時(shí),把學(xué)生出勤情況記入學(xué)生手冊(cè)、學(xué)籍表。
10.請(qǐng)假須有家長(zhǎng)或醫(yī)生證明。請(qǐng)假三天以內(nèi)由班主任審批;請(qǐng)假一周以內(nèi)由班主任提出意見(jiàn)教務(wù)處審批;請(qǐng)假一周以上由班主任、教務(wù)處提出意見(jiàn),校長(zhǎng)審批。因急事或病來(lái)不及請(qǐng)假者,應(yīng)在回校后兩天內(nèi)持證明辦理補(bǔ)假手續(xù)。
11.學(xué)科成績(jī)考核期未考成績(jī)采用百分制記入學(xué)籍表。
12.思想品德好、學(xué)習(xí)好、身體好,符合三好學(xué)生條件的評(píng)為三好學(xué)生,每學(xué)期評(píng)定一次,發(fā)給獎(jiǎng)狀,以資鼓勵(lì)。
13.對(duì)違紀(jì)又屢教不改的學(xué)生,視其情節(jié)輕重,態(tài)度好壞,分別給予警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、記大過(guò)等處分。
14.學(xué)生在德、智、體等方面達(dá)到規(guī)定要求,修完規(guī)定課程且成績(jī)合格者,準(zhǔn)予畢業(yè);不合格者給予結(jié)業(yè);對(duì)雖未修完全部課程,但修業(yè)年限已滿九年者,予以肄業(yè)。
中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理制度(篇6)
為了維護(hù)我校良好的教育教學(xué)秩序,根據(jù)教委關(guān)于《大慶市普通高級(jí)中學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》的通知精神,結(jié)合我校實(shí)際,制訂學(xué)籍管理辦法如下:
一、招生和學(xué)籍:
我校每屆新高一招生必須按照市教委當(dāng)年招生政策、計(jì)劃招生,錄取的新生一律憑入學(xué)通知書(shū)、初中檔案及當(dāng)?shù)貞艨谠谝恢軆?nèi)到學(xué)校報(bào)到,辦理入學(xué)手續(xù)。凡不符合條件的,一經(jīng)查出,取消學(xué)籍。
二、學(xué)生檔案
1、用藍(lán)黑或碳素墨水鋼筆填寫(xiě),必須字跡工整,出現(xiàn)錯(cuò)誤不能剔涂,姓名、出生年月日必須與戶口相符,不得弄虛作假。凡無(wú)檔案的,一律不承認(rèn)學(xué)籍,不發(fā)畢業(yè)證書(shū),不準(zhǔn)報(bào)考上級(jí)學(xué)校。
2、學(xué)生檔案材料包括:
(1)小學(xué)升初中考生登記表和錄取通知書(shū);
(2)初中學(xué)生學(xué)籍簿(加蓋市(縣)學(xué)籍章);
(3)初中學(xué)生卡片;
(4)中學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)登記表;
(5)中學(xué)生體育合格標(biāo)準(zhǔn)登記卡;
(6)學(xué)生體格檢查表;
(7)初中畢業(yè)生登記表(加蓋市(縣)學(xué)籍章);
(8)小學(xué)檔案中所有材料。
3、學(xué)生受校級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)或處分其有關(guān)證明材料存入檔案。
4、學(xué)校每學(xué)期檢查一次學(xué)籍。
三、請(qǐng)假
學(xué)生因事因病不能到校上課時(shí),憑家長(zhǎng)證明或醫(yī)院診斷書(shū)辦理請(qǐng)假事宜。請(qǐng)假三天以內(nèi)的,由班主任教師批準(zhǔn)。請(qǐng)假三天至一周的,由教務(wù)處批準(zhǔn)。請(qǐng)假兩周以內(nèi)由主管校長(zhǎng)批準(zhǔn),不請(qǐng)假的按曠課處理。
四、曠課及處理
一學(xué)期內(nèi)連續(xù)或累計(jì)曠課達(dá)半個(gè)月者,經(jīng)學(xué)校通知學(xué)生本人和學(xué)生家長(zhǎng),仍不到校的,按自動(dòng)退學(xué)處理,其學(xué)籍不予保留。
五、休學(xué)和復(fù)學(xué)
學(xué)生因病一學(xué)期以上不能到校上課的,須持家長(zhǎng)申請(qǐng)書(shū)及區(qū)級(jí)以上醫(yī)院診斷書(shū)辦理休學(xué)手續(xù)。家長(zhǎng)申請(qǐng)須由班主任教師簽字,學(xué)校同意休學(xué),出具休學(xué)證,教學(xué)副校長(zhǎng)在休學(xué)證上簽字,交給學(xué)校主管學(xué)籍人員。學(xué)校主管學(xué)籍人員每月到市教委為學(xué)校近期休學(xué)的學(xué)生辦理一次休學(xué)備案手續(xù)(須攜帶休學(xué)學(xué)生家長(zhǎng)申請(qǐng)、休學(xué)證及學(xué)籍檔案)。休學(xué)一次一般為一年,極特殊情況休學(xué)半年。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的,要申請(qǐng)辦理延期休學(xué)手續(xù),其程序與辦理休學(xué)手續(xù)相同。連續(xù)休學(xué)一般不得超過(guò)兩次。休學(xué)期滿需要復(fù)學(xué)時(shí),須辦理復(fù)學(xué)手續(xù)(因病休學(xué)的復(fù)學(xué)時(shí)應(yīng)交健康證明),經(jīng)市教委審批后,編入休學(xué)時(shí)的同一年級(jí)學(xué)習(xí)。休學(xué)期滿后,超出一個(gè)月未辦理復(fù)學(xué)或延期休學(xué)手續(xù)者,按自動(dòng)退學(xué)處理,其學(xué)籍不予保留,并通知學(xué)生及家長(zhǎng)。休學(xué)期間原則上不得轉(zhuǎn)學(xué)。畢業(yè)年級(jí)學(xué)生的休學(xué)要嚴(yán)格掌握,無(wú)極特殊情況,一般不準(zhǔn)休學(xué)。
休學(xué)的學(xué)生,學(xué)校要將其病情填入學(xué)生體格檢查表。
六、轉(zhuǎn)學(xué)
1、轉(zhuǎn)入
凡符合教委文件精神允許轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生必須按以下程序經(jīng)審查合格方可入學(xué)。
(1)經(jīng)學(xué)??己撕细窈笥蓪W(xué)生本人向教委審請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué),經(jīng)教委批準(zhǔn)后方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
(2)轉(zhuǎn)入前須由保衛(wèi)科審查轉(zhuǎn)入學(xué)生在原學(xué)校的品德表現(xiàn),如品質(zhì)惡劣,學(xué)校不予接收。
(3)轉(zhuǎn)入后須填寫(xiě)合同書(shū),如違反合同立即清退。
(4)在原學(xué)校休學(xué)或留級(jí)的學(xué)生不予接收。
(5)手續(xù)不全或夫檔案材料的學(xué)生不予接收。
(6)學(xué)校不收借讀生。
2、轉(zhuǎn)出
凡有轉(zhuǎn)出學(xué)生必須先由家長(zhǎng)寫(xiě)出轉(zhuǎn)學(xué)審請(qǐng),然后由學(xué)生本人、家長(zhǎng)、班主任、年級(jí)主任、教務(wù)主任、主管校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
七、退學(xué)、開(kāi)除
學(xué)生因故申請(qǐng)退學(xué),需持家長(zhǎng)的書(shū)面申請(qǐng)和家長(zhǎng)所在單位或戶口所在地區(qū)政府的證明,由教務(wù)處審查,校長(zhǎng)批準(zhǔn),市教委批準(zhǔn)備案后,辦理退學(xué)手續(xù)。
中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理制度(篇7)
一、建立學(xué)籍檔案
(一)學(xué)籍檔案建立。所有學(xué)籍,實(shí)名管理。初中一年級(jí)對(duì)新生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)(含相片)進(jìn)行全面更新。打印學(xué)籍表由家長(zhǎng)簽名確認(rèn)。從區(qū)外轉(zhuǎn)入的學(xué)生必須進(jìn)行信息采集,家長(zhǎng)或?qū)W生填寫(xiě)《順德教育系統(tǒng)在校生數(shù)據(jù)采集表》,學(xué)校根據(jù)《采集表》內(nèi)容輸入學(xué)籍管理系統(tǒng)。
(二)學(xué)籍信息更改、更新程序。在校期間,學(xué)生學(xué)籍信息有變更時(shí),家長(zhǎng)提供有效證明向?qū)W校提出申請(qǐng),學(xué)籍信息更改時(shí),學(xué)籍管理員在電子學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行修改。學(xué)生學(xué)籍信息更改須由校長(zhǎng)授權(quán),學(xué)校學(xué)籍管理員操作完成。
二、學(xué)籍異動(dòng)管理
(一)嚴(yán)格執(zhí)行就近入學(xué)。對(duì)適齡少年實(shí)行免試就近入學(xué),不得以學(xué)生戶籍和居住地變動(dòng)、學(xué)習(xí)成績(jī)及思想品德等為由脅迫或者誘導(dǎo)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)。
(二)嚴(yán)格控制班額。在招生計(jì)劃范圍內(nèi)校長(zhǎng)有權(quán)接納符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生;如超出招生上限(區(qū)教育局統(tǒng)一設(shè)置),學(xué)籍管理系統(tǒng)將自動(dòng)拒絕辦理轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng),轉(zhuǎn)由街道教育局統(tǒng)籌安排。
(三)規(guī)范辦理時(shí)限。
初一初二轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前兩周至新學(xué)期開(kāi)始后兩周內(nèi)辦理,學(xué)期中段及學(xué)生在休學(xué)和受處分期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。初三申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)必須在上學(xué)期完成,下學(xué)期不接受轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。
(四)轉(zhuǎn)學(xué)辦理程序。轉(zhuǎn)學(xué)必須有正當(dāng)理由,在班額未滿的前提下,對(duì)戶籍遷入我校招生轄區(qū)及在我校招生轄區(qū)內(nèi)符合政策性照顧借讀生條件的學(xué)生,優(yōu)先辦理轉(zhuǎn)學(xué)。不接收不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生。
1、區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)。(1)家長(zhǎng)到學(xué)生現(xiàn)讀學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。(2)現(xiàn)就讀學(xué)校通過(guò)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)向轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)出申請(qǐng)。(3)轉(zhuǎn)入學(xué)校通過(guò)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)審核通過(guò)。
2、區(qū)外轉(zhuǎn)入。(1)家長(zhǎng)憑相關(guān)證明材料按就近入學(xué)原則向?qū)W校教務(wù)處提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。(2)學(xué)校對(duì)具有順德戶籍及符合政策性照顧借讀條件的,在招生計(jì)劃范圍內(nèi)應(yīng)無(wú)條件接收。招生計(jì)劃已滿,由街道教育局統(tǒng)籌安排。(3)家長(zhǎng)來(lái)學(xué)校教務(wù)處領(lǐng)取填寫(xiě)《順德義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》,教務(wù)處審核蓋章并通過(guò)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)完成審核程序。(4)家長(zhǎng)憑《申請(qǐng)表》回原學(xué)校及原學(xué)校所屬縣級(jí)教育行政部門審批蓋章,辦理轉(zhuǎn)出學(xué)籍手續(xù)。(5)如有需要到街道教育局完成程序性蓋章。
3、向區(qū)外轉(zhuǎn)學(xué)。(1)家長(zhǎng)到教務(wù)處領(lǐng)取填寫(xiě)《順德義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》,由學(xué)校審核蓋章。(2)家長(zhǎng)攜帶表格向區(qū)外接收學(xué)校及教育行政部門提出書(shū)面申請(qǐng),依照當(dāng)?shù)匾筠k理相關(guān)手續(xù)。(3)最后憑當(dāng)?shù)亟邮諏W(xué)校、教育行政部門簽章的《申請(qǐng)表》回我校辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)出手續(xù),我校通過(guò)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)完成審核程序。
(五)休學(xué)辦理程序。學(xué)生在學(xué)期間,因重大疾病或特殊情況,必須離校一段時(shí)期的,由家長(zhǎng)憑縣(區(qū))一級(jí)以上醫(yī)院診斷證明或其他相關(guān)材料,向?qū)W校提出書(shū)面申請(qǐng),學(xué)校審核同意后,備案相關(guān)材料,在電子學(xué)籍管理系統(tǒng)更改學(xué)生信息。同時(shí),學(xué)校發(fā)給學(xué)生休學(xué)證明。學(xué)生休學(xué)以一年為限;到期不能復(fù)學(xué)的,應(yīng)申請(qǐng)延期,辦理續(xù)休手續(xù)。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍,不保留助學(xué)金及其它待遇。
(六)復(fù)學(xué)及退學(xué)辦理程序。學(xué)生休學(xué)期滿,應(yīng)于新學(xué)年開(kāi)學(xué)前向?qū)W校申請(qǐng)復(fù)學(xué),復(fù)學(xué)時(shí)學(xué)校依據(jù)其實(shí)際學(xué)力程度,并征求本人及其家長(zhǎng)意見(jiàn)后,編入適當(dāng)年級(jí)就學(xué)(不能低于休學(xué)時(shí)的年級(jí))。休學(xué)期滿,不按時(shí)到校復(fù)學(xué)((七)自動(dòng)放棄學(xué)籍情況。不明去向或已轉(zhuǎn)學(xué)離校一周的學(xué)生,學(xué)校在學(xué)籍管理系統(tǒng)予以注銷。
三、畢業(yè)證書(shū)驗(yàn)發(fā)
區(qū)實(shí)行學(xué)籍管理實(shí)名制驗(yàn)發(fā)初中畢業(yè)證書(shū)工作。學(xué)校審核初三學(xué)生畢業(yè)資格,將畢業(yè)學(xué)生名冊(cè)上報(bào)區(qū)教育局,經(jīng)審核后,驗(yàn)發(fā)廣東省義務(wù)教育證書(shū)。區(qū)教育局審核時(shí),將嚴(yán)格按照區(qū)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)實(shí)名核實(shí)畢業(yè)學(xué)生名冊(cè)。未按正常程序建立電子學(xué)籍檔案的畢業(yè)生將不予畢業(yè)審批。
中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理制度(篇8)
一、管理權(quán)限與職責(zé)
第一條全市普通高中新生由市教育局統(tǒng)一錄取、審批,各普通高中(含民辦)學(xué)籍由市、縣教育局和學(xué)校共同管理。
第二條普通高中學(xué)籍電子檔案由市教育局基教處建立,編制省統(tǒng)一格式學(xué)籍號(hào)。學(xué)籍號(hào)為14位:第1-2位表示年份,第3-6表示市編碼,第7-8表示縣編碼,第9-10表示校編碼,第11-14位表示學(xué)生在學(xué)校中的編碼。
第三條各級(jí)教育行政部門和學(xué)校要有專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作,市教育局每學(xué)期進(jìn)行一次學(xué)籍會(huì)審,憑學(xué)籍會(huì)審結(jié)果調(diào)整市普通高中學(xué)籍庫(kù),及時(shí)處理學(xué)籍管理中存在的問(wèn)題。市普通高中學(xué)籍庫(kù)將作為全市普通高中學(xué)生參加學(xué)業(yè)水平測(cè)試、高考報(bào)名、發(fā)放畢業(yè)證書(shū)等的審核依據(jù)。
二、新生入學(xué)
第四條新生被錄取后即取得學(xué)籍,并同時(shí)獲得相應(yīng)的學(xué)籍號(hào)。招生學(xué)校依據(jù)市教育局審批的新生錄取名冊(cè)辦理新生入學(xué)手續(xù)。
第五條學(xué)校在通知新生入學(xué)后兩周內(nèi)無(wú)故未報(bào)到者,則取消其入學(xué)資格,同時(shí)該生的學(xué)籍也將自動(dòng)取消。
第六條民辦高中招生與公辦學(xué)校同時(shí)進(jìn)行。民辦學(xué)校非起始年級(jí)不得招收新生,可以按規(guī)定手續(xù)接收轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。
三、轉(zhuǎn)學(xué)
第七條因家長(zhǎng)工作地區(qū)變動(dòng),家庭搬遷(戶籍變更)或有其他特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的,由學(xué)生家長(zhǎng)(或監(jiān)護(hù)人)提出申請(qǐng),學(xué)校負(fù)責(zé)審查,由市、市(區(qū))教育局審批,并按有關(guān)規(guī)定和指定程序辦理。
第八條學(xué)校不得拒收當(dāng)?shù)亟逃姓块T根據(jù)有關(guān)政策安排的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。
第九條轉(zhuǎn)學(xué)過(guò)程不得變更就讀年級(jí)。休學(xué)期間轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生待休學(xué)期滿轉(zhuǎn)入學(xué)校方可準(zhǔn)予復(fù)學(xué)。
第十條轉(zhuǎn)學(xué)操作流程
流程一:學(xué)生或監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入地學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng),同時(shí)提交戶籍遷移證明、住房證明等原件。
流程二:轉(zhuǎn)入地學(xué)校審核同意接收后,開(kāi)出同意接收轉(zhuǎn)學(xué)證明,并到轉(zhuǎn)入地各級(jí)教育行政部門審核、蓋章。
流程三:學(xué)生或監(jiān)護(hù)人持同意接收轉(zhuǎn)學(xué)證明與戶籍遷移證明、住房證明原件到轉(zhuǎn)出學(xué)校提交書(shū)面轉(zhuǎn)出申請(qǐng),學(xué)校審核后開(kāi)出同意轉(zhuǎn)學(xué)證明。
流程四:學(xué)生或監(jiān)護(hù)人持轉(zhuǎn)學(xué)證明到轉(zhuǎn)出地各級(jí)教育行政部門審核、蓋章后連同學(xué)生學(xué)籍登記表交到轉(zhuǎn)入學(xué)校,由轉(zhuǎn)入學(xué)校為其辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
流程五:辦理電子學(xué)籍確認(rèn)手續(xù),依次為:轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)出申請(qǐng)、轉(zhuǎn)出地各級(jí)教育行政部門確認(rèn)同意轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入地各級(jí)教育行政部門確認(rèn)同意轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)入地學(xué)校確認(rèn)同意接受。
說(shuō)明:
1、學(xué)生在本市(區(qū))內(nèi)原則上不轉(zhuǎn)學(xué)。民辦學(xué)校的學(xué)生,不得轉(zhuǎn)學(xué)至公辦學(xué)校。三星及以下學(xué)校的學(xué)生不得轉(zhuǎn)入四星高中就讀。普通高中和職業(yè)高中的學(xué)生互相不轉(zhuǎn)學(xué)。
2、轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)須接收轉(zhuǎn)學(xué)證明和學(xué)生電子檔案??缡∞D(zhuǎn)學(xué)的要及時(shí)發(fā)送和收取學(xué)生紙質(zhì)<學(xué)生登記表>。轉(zhuǎn)入我省的,學(xué)校要及時(shí)建立學(xué)生的電子學(xué)籍信息。
四、借讀
第十一條學(xué)生應(yīng)在戶籍所在地就讀。學(xué)生父母雙方因公出國(guó)一年以上者,父母雙方從事野外工作或流動(dòng)性工作者,父母雙方支援邊疆建設(shè)者,確需借讀,在學(xué)校學(xué)額許可的情況下,可以到親屬所在地借讀。解放軍邊防指戰(zhàn)員、烈士、華僑、歸僑、港澳同胞、臺(tái)灣同胞、在華工作的外籍專家的子女也準(zhǔn)予借讀。擬到非戶籍所在地學(xué)校借讀的,須雙方學(xué)校同意。借讀學(xué)生的學(xué)籍保留在原校。借讀過(guò)程一律不得變更就讀年級(jí)。
第十二條起始年級(jí)學(xué)生必須在錄取學(xué)校辦理入籍手續(xù)后方可外出借讀,任何學(xué)校不得接受沒(méi)有學(xué)籍的學(xué)生借讀。
第十三條借讀學(xué)生在借讀地參加高中學(xué)業(yè)水平測(cè)試,測(cè)試成績(jī)由借讀地的市級(jí)教育行政部門提供并加蓋公章,連同借讀學(xué)校提供的學(xué)習(xí)成績(jī)和表現(xiàn),密封后在學(xué)生借讀期滿時(shí)由學(xué)生本人帶回原校。測(cè)試成績(jī)應(yīng)及時(shí)報(bào)原校所在的市級(jí)教育行政部門存檔。借讀學(xué)生的畢業(yè)證書(shū)、修業(yè)證書(shū)、肄業(yè)證書(shū)均由原校發(fā)放。
第十四條借讀生高考應(yīng)參加學(xué)籍所在學(xué)校的高考報(bào)名,也可以由原學(xué)籍所在學(xué)校出具同意借考證明而參加借讀學(xué)校的高考報(bào)名。
第十五條借讀操作流程
流程一:本人或監(jiān)護(hù)人向擬借讀學(xué)校提出借讀書(shū)面申請(qǐng)。
流程二:學(xué)校審核后開(kāi)出同意接受借讀證明。
流程三:本人或監(jiān)護(hù)人持同意接受借讀證明交到原就讀學(xué)校,學(xué)校審核后開(kāi)出同意外出借讀證明。
流程四:本人或監(jiān)護(hù)人將原學(xué)校同意借讀證明交到借讀學(xué)校,學(xué)校憑同意借讀證明安排借讀。
流程五:辦理電子學(xué)籍借讀手續(xù),依次為:轉(zhuǎn)出學(xué)校提出借出申請(qǐng)、轉(zhuǎn)出地各級(jí)教育行政部門確認(rèn)同意借出、轉(zhuǎn)入地各級(jí)教育行政部門確認(rèn)同意接受、轉(zhuǎn)入地學(xué)校確認(rèn)同意接受借讀。
說(shuō)明:
1、要嚴(yán)格控制借讀生的數(shù)額,確保班級(jí)人數(shù)不超過(guò)規(guī)定學(xué)額。
2、外省到我市借讀的學(xué)生,借入學(xué)校應(yīng)為其建立電子檔案,學(xué)生離校時(shí)打印紙質(zhì)<學(xué)生登記表>封好后讓其自帶回學(xué)籍所在學(xué)校,電子檔案留存。
五、休學(xué)和復(fù)學(xué)
第十六條學(xué)生因傷病或其它原因連續(xù)缺課累計(jì)超過(guò)本學(xué)年度總課時(shí)三分之一仍不能上學(xué)的,可以辦理休學(xué)手續(xù)。
第十七條高中畢業(yè)學(xué)年原則上不辦理休學(xué)手續(xù)。
第十八條休學(xué)期限為一年,休學(xué)者不得提前復(fù)學(xué),也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。推遲復(fù)學(xué)或連續(xù)休學(xué)須經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn),最多不超過(guò)兩年。
第十九條休學(xué)期滿,經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)學(xué)后,可根據(jù)學(xué)生本人要求回原級(jí)或下一級(jí)就讀。出國(guó)、出境休學(xué)期滿后不能復(fù)學(xué)的,學(xué)校上報(bào)教育行政部門注銷其學(xué)籍。
第二十條休學(xué)操作流程
流程一:本人或監(jiān)護(hù)人向就讀學(xué)校提出書(shū)面申請(qǐng),并提交有關(guān)證明材料:市(縣)級(jí)以上醫(yī)院診斷證明、住院病歷(原件)、藥費(fèi)收據(jù)等相關(guān)材料(原件)等。
流程二:學(xué)校初審后統(tǒng)一報(bào)教育行政主管部門審核,情況特殊者須到指定醫(yī)院進(jìn)行復(fù)核檢查。
流程三:教育行政部門批準(zhǔn)、備案。
流程四:學(xué)校出具休學(xué)證明。
流程五:辦理電子學(xué)籍休學(xué)手續(xù),依次為:學(xué)校提出申請(qǐng)、各級(jí)教育行政部門同意。
說(shuō)明:學(xué)生中途到國(guó)外、境外就讀的應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù)。由監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面出國(guó)(出境)休學(xué)申請(qǐng),出具出國(guó)護(hù)照、簽證等有關(guān)證明,經(jīng)學(xué)校審核、報(bào)教育行政部門審批后,由學(xué)校出具休學(xué)證明。出國(guó)、出境所需的學(xué)業(yè)成績(jī)、就讀年級(jí)等證明,學(xué)校應(yīng)如實(shí)開(kāi)出。
六、留級(jí)和跳級(jí)
第二十一條根據(jù)省學(xué)籍管理規(guī)定,高中階段實(shí)行不留級(jí)制度。
第二十二條學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)異的學(xué)生,由監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校審批同意可以跳級(jí)。學(xué)生跳級(jí)由學(xué)校報(bào)教育行政部門備案。
七、畢業(yè)、修業(yè)和肄業(yè)
第二十三條高中階段實(shí)行學(xué)分制,學(xué)生每學(xué)年在每個(gè)學(xué)習(xí)領(lǐng)域都必須獲得一定學(xué)分,三年中獲得116個(gè)必修學(xué)分,在選修Ⅱ中至少獲得6學(xué)分,總學(xué)分達(dá)到144分,操行在及格以上,準(zhǔn)予畢業(yè),經(jīng)教育主管部門驗(yàn)印后由學(xué)校發(fā)給全省統(tǒng)一的畢業(yè)文憑。對(duì)三年中學(xué)分達(dá)不到規(guī)定要求或操行不及格者,不予畢業(yè),由學(xué)校發(fā)給全省統(tǒng)一的修業(yè)證書(shū)。
第二十四條學(xué)生在校學(xué)習(xí)一年以上的退學(xué)者,可發(fā)給全省統(tǒng)一的肄業(yè)證書(shū)。
第二十五條各學(xué)校所有學(xué)生的畢業(yè)、修業(yè)和肄業(yè)均需經(jīng)各市(區(qū))教育局驗(yàn)印、核準(zhǔn),并統(tǒng)一下發(fā)證書(shū)。
八、獎(jiǎng)勵(lì)和處分
第二十六條學(xué)生對(duì)學(xué)校、社會(huì)、國(guó)家做出突出貢獻(xiàn)的,或在某一方面取得優(yōu)異成績(jī)并獲得一定榮譽(yù)的,可按不同情 況給予表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),并載入學(xué)籍卡和學(xué)生檔案。對(duì)德、智、體、美等方面得到較好發(fā)展且成績(jī)突出的學(xué)生,應(yīng)發(fā)給獎(jiǎng)狀。
九、其他
第二十七條學(xué)生死亡、因故喪失學(xué)習(xí)能力的,由學(xué)校向教育行政部門提出報(bào)告(需附有關(guān)證明材料),經(jīng)批準(zhǔn)后注銷其學(xué)籍。
本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。上述規(guī)定如與以前下發(fā)的學(xué)籍管理辦法有不同之處,則以本規(guī)定為準(zhǔn)。未盡事項(xiàng),按上級(jí)有關(guān)規(guī)定辦理。
學(xué)前教育的學(xué)籍管理參照本制度執(zhí)行。
中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理制度(篇9)
為了進(jìn)一步貫徹黨的教育方針,實(shí)施九年制義務(wù)教育,對(duì)小學(xué)生的學(xué)籍管理,作出如下規(guī)定:
一、新生入學(xué)
小學(xué)入學(xué)年齡為六周歲(喪失學(xué)習(xí)能力者除外),但不得小于六周歲。
學(xué)生入學(xué)后設(shè)立“義務(wù)教育登記卡”、“學(xué)生名冊(cè)”、“九年制義務(wù)教育責(zé)任書(shū)”、“小學(xué)生體格檢查表”、“小學(xué)生體育合格登記表”(適用四年級(jí)以上)、“小學(xué)生手冊(cè)”、“嘉興市小學(xué)生德育手冊(cè)”等檔案材料。
二、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、借讀:
1、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué),需經(jīng)校長(zhǎng)審批,由中心學(xué)校發(fā)給學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)證明,辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)(九年制義務(wù)教育登記卡、九年制義務(wù)教育責(zé)任書(shū)等檔案材料)。
2、凡有下列情況之一者,應(yīng)予休學(xué):
一學(xué)期請(qǐng)假(包括事假和病假)時(shí)數(shù)超過(guò)上課總課時(shí)三分之一,跟班有困難者。因病或體弱長(zhǎng)期休養(yǎng),由本人或家長(zhǎng)(監(jiān)護(hù)人)提出申請(qǐng)、經(jīng)縣級(jí)以上醫(yī)生證明,班主任同意,學(xué)校批準(zhǔn),方可辦理休學(xué)手續(xù),休學(xué)期限一般為一年。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。休學(xué)期滿,尚不能如期復(fù)學(xué),須辦理續(xù)休手續(xù)。
3、休學(xué)期滿或休學(xué)期未滿要求復(fù)學(xué)者經(jīng)有關(guān)單位證明,學(xué)校審核批準(zhǔn)后,可以復(fù)學(xué)。
4、對(duì)小學(xué)在籍生,除因病喪失學(xué)習(xí)能力者外,不處理退學(xué)。
5、借讀:
凡屬義務(wù)教育對(duì)象的借讀生,必須持“義務(wù)教育登記卡”、“轉(zhuǎn)學(xué)證明”、“成績(jī)手冊(cè)”等材料到借讀學(xué)校取得學(xué)籍。
借讀生必須按規(guī)定交納借讀費(fèi),借讀費(fèi)一般一次交清,否則不得辦理報(bào)到注冊(cè)手續(xù)。
三、實(shí)施義務(wù)教育的小學(xué)一律實(shí)行不留級(jí)制度。
中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理制度(篇10)
一、 實(shí)行學(xué)籍管理分級(jí)責(zé)任制
小學(xué)學(xué)籍實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)管理,既教育局依據(jù)省市文件規(guī)定相關(guān)政策,教育科通過(guò)中心校間接管理全市農(nóng)村小學(xué)學(xué)籍;各鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校安排專職人員(小學(xué)教研員)負(fù)責(zé)所轄小學(xué)學(xué)籍的驗(yàn)章、管理。
學(xué)校由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)學(xué)籍的管理工作。
二、 嚴(yán)格學(xué)籍管理權(quán)限和手續(xù)
省、市教育部門有關(guān)學(xué)籍管理的政策性文件,是我市中小學(xué)學(xué)籍管理工作的重要依據(jù),各級(jí)各校一定要嚴(yán)格執(zhí)行。
(一)入學(xué)
依據(jù)省市文件,學(xué)校接收新生入學(xué)時(shí)應(yīng)首先認(rèn)定該生是否屬于學(xué)校服務(wù)范圍,堅(jiān)持“兩個(gè)統(tǒng)一”的原則:既學(xué)生戶籍所在地與法定監(jiān)護(hù)人戶籍所在地相統(tǒng)一、學(xué)生戶籍所在地與實(shí)際常住地統(tǒng)一,實(shí)行“按時(shí)免試、就近入學(xué)”。凡年滿6周歲(截至當(dāng)年8月31日)的兒童,按就近入學(xué)的原則,憑實(shí)際常住地戶口薄、房產(chǎn)證明到就近小學(xué)報(bào)名登記入學(xué)。教育局和各小學(xué)相關(guān)工作人員要嚴(yán)格審查學(xué)生身份,對(duì)不符合入學(xué)條件的學(xué)生一律不得接受,一經(jīng)查出違反規(guī)定入學(xué)者,一律清退。
凡年滿6周歲的流動(dòng)兒童,其法定監(jiān)護(hù)人在流入地居住并取得公安部門頒發(fā)的暫住證,同時(shí)取得就業(yè)證明或工商部門頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照的,可由其法定監(jiān)護(hù)人持原居住地戶口薄及以上證件到教育局指定的學(xué)校登記借讀。
小學(xué)一般不接受不足齡的兒童入學(xué)
學(xué)生入學(xué)后,由教育局按上級(jí)規(guī)定統(tǒng)一為一年級(jí)新生建立學(xué)籍(借讀生建臨時(shí)借讀學(xué)籍),按照省市有關(guān)規(guī)定,鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)生學(xué)籍號(hào)由中心校統(tǒng)一編排。
(二)轉(zhuǎn)學(xué)
1、轉(zhuǎn)學(xué)條件
學(xué)生有下列理由之一者,準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué):戶口及家庭住址遷移者;其他特殊情況確需轉(zhuǎn)學(xué)者。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須提供轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地戶口本和房產(chǎn)證明(房產(chǎn)證或購(gòu)房有效票據(jù))。
2、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理程序
a、由鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)轉(zhuǎn)往城區(qū)小學(xué),由學(xué)生監(jiān)護(hù)人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明,向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請(qǐng),經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校初步認(rèn)定合格后,持轉(zhuǎn)出校開(kāi)具的證明信、學(xué)籍表到轉(zhuǎn)出校所在地中心校開(kāi)具正式轉(zhuǎn)學(xué)證明,然后持相關(guān)證件到教育科審批。
b、鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間相互轉(zhuǎn)學(xué),由學(xué)生監(jiān)護(hù)人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明,向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請(qǐng),經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校初步認(rèn)定合格后,持轉(zhuǎn)出校開(kāi)具的證明信、學(xué)籍表到轉(zhuǎn)出校所在地中心校開(kāi)具正式轉(zhuǎn)學(xué)證明,然后持相關(guān)證件到轉(zhuǎn)入校所在地中心校審批。
c、外地轉(zhuǎn)入我市的需持轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地戶口本、住房證明到教育科審批。
d、由我市轉(zhuǎn)往外地的,需持轉(zhuǎn)學(xué)證明等相關(guān)證件到教育科審批。
對(duì)符合轉(zhuǎn)學(xué)條件并按規(guī)定經(jīng)中心?;蚪逃茖徟膶W(xué)生,接收學(xué)校核實(shí)無(wú)誤后應(yīng)在三日內(nèi)安排學(xué)生入學(xué)。
對(duì)不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生,原學(xué)校和所在地中心校不得開(kāi)具轉(zhuǎn)學(xué)證明。未按規(guī)定審批,各中小學(xué)不得私自接收學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。
轉(zhuǎn)學(xué)在每學(xué)期初開(kāi)學(xué)兩周內(nèi)辦理,除工作調(diào)動(dòng)或住址遷移等原因外,學(xué)期中途一般不予辦理。
學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)一律不得變更年級(jí)。
無(wú)特殊情況,畢業(yè)年級(jí)學(xué)生不得轉(zhuǎn)學(xué)。
學(xué)生受處分期間一般不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
(三)借讀
學(xué)校原則上不收借讀生。
為落實(shí)上級(jí)文件精神,照顧外來(lái)務(wù)工人員子女入學(xué),對(duì)符合在我市借讀條件的學(xué)生,一律安排在教育局或中心校指定的學(xué)校借讀。
1、借讀條件
借讀學(xué)生可由其法定監(jiān)護(hù)人持公安部門頒發(fā)的暫住證、就業(yè)證明或工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。學(xué)校要對(duì)借讀學(xué)生登記造冊(cè),建立借讀學(xué)生學(xué)籍,同時(shí)報(bào)教育科備查。
2、手續(xù)辦理
借讀學(xué)生可由其法定監(jiān)護(hù)人持暫住證、就業(yè)證明或工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、原學(xué)校開(kāi)具的借讀證明信到教育科審核蓋章;鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間小學(xué)借讀的到鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校審核蓋章。學(xué)生借讀應(yīng)在學(xué)期初辦理,并一律不得變更年級(jí)。
3、借讀學(xué)籍的管理
借讀生可把學(xué)籍表帶到借讀學(xué)校,以便填寫(xiě)學(xué)生成績(jī)、評(píng)定、獎(jiǎng)懲情況。但原學(xué)校要保留學(xué)生借讀證明,保留好借讀學(xué)生學(xué)籍。借讀生要回原學(xué)校進(jìn)行畢業(yè)、升學(xué)考試。
(四)休學(xué)和復(fù)學(xué)
學(xué)生確實(shí)因傷病不能堅(jiān)持上學(xué),由學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人持縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明、住院收據(jù)、住院病歷復(fù)印件向?qū)W校提出書(shū)面休學(xué)申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校調(diào)查后由學(xué)校寫(xiě)出詳細(xì)的調(diào)查報(bào)告,開(kāi)具休學(xué)證明一式兩份,鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)到中心校審批。
休學(xué)時(shí)間以一年為起點(diǎn),不得提前復(fù)學(xué),也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。因病休學(xué)期滿后,學(xué)生須持縣級(jí)以上醫(yī)院康復(fù)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。對(duì)符合復(fù)學(xué)條件的學(xué)生,學(xué)校應(yīng)批準(zhǔn)其復(fù)學(xué),并編入相應(yīng)的年級(jí)就讀,學(xué)生休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者,須續(xù)辦休學(xué)手續(xù),連續(xù)休學(xué)不得超過(guò)兩年。學(xué)生休學(xué)要嚴(yán)格掌握,一般不得超過(guò)同年級(jí)學(xué)生總數(shù)的3%。
三、 努力實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化
為確保學(xué)籍管理工作的準(zhǔn)確性、客觀性、公正性、權(quán)威性,特強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn):
1、全市統(tǒng)一編排中小學(xué)生學(xué)籍號(hào)
嚴(yán)格按《河北省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍號(hào)碼編制使用細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定編排學(xué)籍號(hào),中小學(xué)生學(xué)籍號(hào)由14位數(shù)字組成:
第一、二位為唐山代碼“02”;第三、四位為縣(區(qū))代碼,遷安為“26”;第五、六位為入學(xué)年份代碼,取入學(xué)年份的后兩位數(shù)字;第七、八、九位為學(xué)校代碼;第十位是學(xué)校類別代碼,小學(xué)為“0”、第十一、十二、十三、十四位為學(xué)生代碼,從0001開(kāi)始編排。各校一定要連續(xù)編排,不得留空號(hào)。
2、統(tǒng)一時(shí)間、統(tǒng)一方式注冊(cè)學(xué)生學(xué)籍
每年9月份完成中小學(xué)學(xué)籍驗(yàn)章和新生學(xué)籍的建檔工作。為及時(shí)掌握學(xué)生的變動(dòng)情況,實(shí)行中小學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況月報(bào)制度,小學(xué)以鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校為單位。
3、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)肅認(rèn)真的抓好學(xué)籍管理工作
各級(jí)各校要提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),必須由專人負(fù)責(zé)本校學(xué)籍管理工作,把握好客觀政策,對(duì)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況做到底數(shù)清、統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)。對(duì)弄虛作假、失職瀆職、管理混亂的單位,市局將追究有關(guān)人員責(zé)任。
學(xué)籍制度(二):電子學(xué)籍管理相關(guān)制度
水溝鎮(zhèn)中心小學(xué)電子學(xué)籍管理制度
第一章 總則
第一條 為了全面貫徹黨的教育方針,加強(qiáng)中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍規(guī)范化管理,推進(jìn)教育管理的信息化和現(xiàn)代化,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于水溝鎮(zhèn)中心小學(xué)的學(xué)生電子學(xué)籍管理。
第二章 入學(xué)和建檔
第三條 小學(xué)生入學(xué)后,學(xué)校要使用統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理軟件系統(tǒng)建立班級(jí)和學(xué)生學(xué)籍檔案。對(duì)已有電子學(xué)籍檔案的學(xué)生小學(xué)升初中的情況,參見(jiàn)后述升學(xué)說(shuō)明。
第四條 班級(jí)建檔。新生入學(xué)后,學(xué)校學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)生實(shí)際分班情況,按系統(tǒng)要求正確建立新生班級(jí)信息,班級(jí)編碼由系統(tǒng)自動(dòng)生成。
第五條 新生建檔。各學(xué)校務(wù)必按系統(tǒng)要求,建立全部就讀新生的基本信息檔案,相關(guān)說(shuō)明如下:
a. 學(xué)生編碼。學(xué)生編碼是識(shí)別學(xué)生的唯一標(biāo)識(shí)號(hào),學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、升學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)均不改變學(xué)生編碼。學(xué)生編碼在新生新建檔案時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)分配。
b. 學(xué)生類型屬性。是指非普通就讀生(隨班就讀、借讀生、殘障生等),新建學(xué)生檔案時(shí),務(wù)必錄入正確。
c. 姓名。學(xué)生在小學(xué)階段依法更改姓名的,原名作為曾用名
予以保留。
d. 學(xué)生所在班級(jí)、民族、出生日、是否民工子女、是否獨(dú)生子女等信息,務(wù)必全部錄入準(zhǔn)確。
e. 監(jiān)護(hù)人建檔。每個(gè)新生建檔后,必須再建立該生的家庭檔案,至少要錄入一個(gè)監(jiān)護(hù)人的信息。包括姓名、出生日、證號(hào)、文化程度、與學(xué)生的關(guān)系、職業(yè)等信息。
f. 學(xué)生照片上傳。每個(gè)新生建立文字檔案后,必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數(shù)碼照片。
第六條 貧困生的認(rèn)定與取消,由學(xué)校管理員提出認(rèn)定或取消申請(qǐng),審批機(jī)構(gòu)審核后自動(dòng)生效。
第三章 學(xué)籍異動(dòng)
流失(輟學(xué))
第七條 學(xué)生流失由學(xué)校在學(xué)生電子檔案中對(duì)學(xué)籍變動(dòng)提交申請(qǐng),注明流失原因,審批部門審核后自動(dòng)生效。
轉(zhuǎn) 學(xué)【學(xué)籍制度】
第八條 轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)校都在本市的,由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理員按有關(guān)程序在學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng),指定轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級(jí),轉(zhuǎn)入學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中同意接收后,經(jīng)學(xué)籍異動(dòng)審批部門審核通過(guò),該學(xué)生的電子學(xué)籍自動(dòng)進(jìn)入轉(zhuǎn)入學(xué)校。
第九條 由其它省市轉(zhuǎn)入,按相關(guān)程序進(jìn)行操作。
借 讀
第十一條 參見(jiàn)前述學(xué)生類型,將學(xué)生的類型更改為借讀生。 退 學(xué)
第十二條 按流失處理,記錄正確的流失原因。
留 級(jí)
第十三條 學(xué)習(xí)成績(jī)特別優(yōu)秀或落后的學(xué)生,由學(xué)校根據(jù)留、跳級(jí)的相關(guān)規(guī)定,在學(xué)生電子檔案中對(duì)學(xué)籍變動(dòng)提交申請(qǐng),審批部門審核后自動(dòng)生效。
休學(xué)、復(fù)學(xué)、死亡
第十四條 在電子學(xué)籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學(xué)生,重返學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)時(shí),均應(yīng)按復(fù)學(xué)情況進(jìn)行處理,無(wú)需再為其建立新的電子檔案。由需復(fù)學(xué)的學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人向原就讀學(xué)校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng),學(xué)校同意后,將該生電子檔案中對(duì)學(xué)籍變動(dòng)提交申請(qǐng),審批部門審核后自動(dòng)生效。復(fù)學(xué)后到其他學(xué)校就讀的,按前述轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定進(jìn)行處理。
第十五條 學(xué)生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達(dá)3個(gè)月以上,可辦理休手續(xù),由學(xué)校向休學(xué)審批部門提交申請(qǐng),經(jīng)審核后自動(dòng)生效。
第十六條 第十五條學(xué)生死亡,由學(xué)校管理員在學(xué)生流失欄中注明。
畢業(yè)、結(jié)業(yè)
第十七條 學(xué)生在小學(xué)學(xué)習(xí)期滿,成績(jī)符合畢業(yè)、結(jié)業(yè)規(guī)定,由學(xué)校管理員在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提交畢、結(jié)業(yè)申請(qǐng),并填寫(xiě)
正確的畢業(yè)證書(shū)編號(hào),審批機(jī)構(gòu)審核后自動(dòng)生效。
第四章 基本信息的日常維護(hù)
第十九條 學(xué)生基本信息發(fā)生變動(dòng)或初始建檔時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤(如重新分班、學(xué)生依法更改姓名或信息錄入錯(cuò)誤)時(shí),學(xué)校必須及時(shí)進(jìn)行修改,保證系統(tǒng)中信息的準(zhǔn)確性。
第二十條 學(xué)生法定臨護(hù)人的信息發(fā)生變化時(shí),學(xué)校學(xué)籍管理員必須及時(shí)在系統(tǒng)中予以修改更新,正確反映監(jiān)護(hù)人的信息。
第二十一條 學(xué)生照片的更新上傳。照片與文字信息不符,如果能夠置換學(xué)生照片來(lái)更新,應(yīng)先分別在系統(tǒng)里下載學(xué)生的照片保存后,重新上傳覆蓋,使文字信息和照片一一對(duì)應(yīng)。如果找不到與文字信息對(duì)應(yīng)的照片,要及時(shí)上報(bào)并補(bǔ)照后上傳。
第二十二條 班級(jí)的畢業(yè)和調(diào)整?,F(xiàn)有班級(jí)因?yàn)楫厴I(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時(shí),學(xué)校管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改或更新。
第二十三條 轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)。轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后,轉(zhuǎn)入學(xué)校必須進(jìn)行接收確認(rèn)后,縣區(qū)級(jí)管理員才對(duì)審批通過(guò)。學(xué)校管理員應(yīng)及時(shí)查看轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)工作,符合要求的,要及時(shí)確認(rèn)。
第二十四條 小學(xué)高年級(jí)整班轉(zhuǎn)學(xué)。因教學(xué)的調(diào)整,鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)小學(xué)低年級(jí)的學(xué)生升級(jí)就讀高年級(jí)時(shí),需整體轉(zhuǎn)入某個(gè)中心
小學(xué),鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)籍管理員須正確的進(jìn)行整班轉(zhuǎn)學(xué)的操作。
第二十五條 學(xué)校合并。由鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理員提出合并請(qǐng)求,縣區(qū)級(jí)管理員審核后自動(dòng)生效,被合并學(xué)校的學(xué)生將全部自動(dòng)轉(zhuǎn)入目標(biāo)學(xué)校。
第五章 管理責(zé)任
第二十六條 系統(tǒng)管理員的指定和更換。教育機(jī)構(gòu)和主管單位,必須為學(xué)生電子學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)指定落實(shí)管理人員,配備相應(yīng)的設(shè)施和裝備,完善相應(yīng)的.管理制度。
第二十八條 各級(jí)管理員要有安全和保密意識(shí),禁止泄露自己的密碼(或口令)給他人,并杜絕共用同一賬號(hào)的情況(可據(jù)需要在系統(tǒng)中新建用戶)。所有用戶在系統(tǒng)中的任何錄入和修改更新,系統(tǒng)將自動(dòng)記錄用戶名和時(shí)間等信息。
第二十九條 各授權(quán)用戶,不得在系統(tǒng)中任意篡改數(shù)據(jù),嚴(yán)格管理責(zé)任制和責(zé)任追究制。
第三十條 各區(qū)縣學(xué)籍管理員每周至少要登陸系統(tǒng)兩次,查看下轄學(xué)校管理員提交的各種申請(qǐng),對(duì)符合要求的予以審核通過(guò)。
第三十一條 各級(jí)管理員應(yīng)嚴(yán)格按照此管理辦法錄入、修改、審核相關(guān)數(shù)據(jù),市教育局將不定期對(duì)各縣市區(qū)、市直各學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行檢查,并將檢查情況在全市進(jìn)行通報(bào)。