領(lǐng)導(dǎo)如何有效說(shuō)服下屬
在現(xiàn)代企業(yè)中,善于說(shuō)服他人是一名成功管理者的一項(xiàng)非常重要的素質(zhì)。在管理中,善于說(shuō)服他人,就能夠爭(zhēng)取到對(duì)方對(duì)自己觀點(diǎn)和做法的支持,進(jìn)而征服別人,形成合力,完成工作任務(wù)。下面小編為你整理領(lǐng)導(dǎo)如何有效說(shuō)服下屬,希望能幫到你。
領(lǐng)導(dǎo)如何有效說(shuō)服下屬
一、如何有效說(shuō)服下屬
(1)講究“三性”。
一是系統(tǒng)性。領(lǐng)導(dǎo)者要說(shuō)服人們最終具有奉獻(xiàn)精神是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,這只有基于領(lǐng)導(dǎo)本人已被說(shuō)服,認(rèn)為人之產(chǎn)生奉獻(xiàn)精神必須有一定的環(huán)境條件。向別人索要一種奉獻(xiàn)精神,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有任何幫助。
二是關(guān)聯(lián)性。實(shí)際工作中,除了領(lǐng)導(dǎo)能影響員工外,員工們彼此也在相互影響。每一個(gè)人內(nèi)在而隱秘的服從模式是復(fù)雜的,應(yīng)認(rèn)識(shí)到每一個(gè)人的背后都有更多的人,每一個(gè)人的頭腦都與他接觸到的不同的人享有某些共同觀念,這種領(lǐng)導(dǎo)可能根本無(wú)從知曉的交互影響局面,既可能強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的說(shuō)服力,也可能鈍化、弱化領(lǐng)導(dǎo)的說(shuō)服力。要對(duì)有待說(shuō)服的對(duì)象有更多的了解,要?jiǎng)?chuàng)造服從效應(yīng),必須要善于利用這種關(guān)聯(lián)效應(yīng)。
三是針對(duì)性。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,實(shí)際工作中應(yīng)針對(duì)不同的人來(lái)明確任務(wù),確定他們?cè)诮趦?nèi)應(yīng)實(shí)現(xiàn)何種轉(zhuǎn)變,說(shuō)服他們到底應(yīng)該做什么及怎么做。如果企業(yè)家不為他們樹(shù)立一個(gè)他們認(rèn)為可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),對(duì)方就會(huì)談不攏,充其量也只能使他們消極服從。同時(shí)還應(yīng)認(rèn)識(shí)到,任何具有持久效果的轉(zhuǎn)變都是漸進(jìn)的,想使你的說(shuō)服工作一蹴而就只會(huì)降低你的說(shuō)服力,而“別人能,為什么你不能”的態(tài)度則會(huì)使說(shuō)服者僅有的一點(diǎn)說(shuō)服力蕩然無(wú)存。因?yàn)椋粋€(gè)只會(huì)苛求于人而不理解人的人,人們不會(huì)認(rèn)為他是一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo)。
(2)要明確對(duì)方的態(tài)度。
領(lǐng)導(dǎo)者在說(shuō)服別人時(shí),所面對(duì)的被說(shuō)服者可能有三種類型,即支持者、反對(duì)者、中立者。對(duì)于這三種可能的態(tài)度,如果細(xì)致地區(qū)分,還可以區(qū)更多的幾個(gè)類別。在說(shuō)服時(shí),就必須針對(duì)以上不同的態(tài)度來(lái)區(qū)別對(duì)待。
如果說(shuō)服的主要對(duì)象是中立者與反對(duì)者,在識(shí)別出他們持有哪種態(tài)度的同時(shí),還應(yīng)考慮到這些人的人數(shù),因?yàn)檎f(shuō)服的工作量及復(fù)雜性將因有待說(shuō)服的對(duì)象之?dāng)?shù)量而同步增長(zhǎng)。尤其當(dāng)這些人構(gòu)成了可以識(shí)別的反對(duì)者“群體”或中立者“集團(tuán)”時(shí),他們內(nèi)部之間就會(huì)因一種聯(lián)帶關(guān)系誘導(dǎo)出一種相互服從。一旦反對(duì)者公開(kāi)陳述其立場(chǎng),并說(shuō)服其他人也支持他的觀點(diǎn),對(duì)這種反對(duì)者群體的說(shuō)服就會(huì)變得極其艱難。
所以,對(duì)于有待說(shuō)服的對(duì)象,不管是一個(gè)人還是一千人,在說(shuō)服之前都應(yīng)確定其所持的態(tài)度,估計(jì)其所持的立場(chǎng),由此估算出相對(duì)于你所要求的目標(biāo)與他們之間的距離。繼而在準(zhǔn)備進(jìn)行說(shuō)服時(shí)需要做好計(jì)劃,預(yù)想到說(shuō)服工作將可能是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,從而保持一種充分的耐心。這里可以從“七擒孟獲”的故事里多多借鑒。
(3)巧妙傳達(dá)信息。
溝通中人們發(fā)出和接受的信息包括言語(yǔ)信息與非言語(yǔ)信息。前者涉及的是領(lǐng)導(dǎo)者選擇的話題、運(yùn)用材料及組織技巧;后者則是從領(lǐng)導(dǎo)者的神態(tài)、情緒與聲調(diào)中表現(xiàn)出來(lái)的。具體說(shuō)服的過(guò)程中,須注意如下幾點(diǎn)。
一是要從靈活的話題切入。有效的談話話題是能吸引對(duì)方談話興趣的話題,這種話題的展開(kāi)使人感到輕松,自得其樂(lè)。也就是說(shuō),說(shuō)服不是機(jī)械的灌輸而是觀眾及態(tài)度的有機(jī)“移植”,它只有在對(duì)方內(nèi)心生根發(fā)芽,說(shuō)服才能取得成功。話題要注意哲理性,具有歷史感、幽默感。
二是要精心組織需要的材料。說(shuō)服的策略與藝術(shù)是不使辯論公開(kāi)化,但無(wú)論如何這里都隱含著辯論,這些障礙只有通過(guò)為對(duì)方提供豐富而全面的信息才能消除。因此,你必須了解什么是支持你的主張的論據(jù),并且把這些論據(jù)有效地加以組織,進(jìn)行論證,從而有理、有力、有節(jié)地表達(dá)自己的意見(jiàn)。
三是要有誠(chéng)懇的態(tài)度。誠(chéng)懇,意味著誠(chéng)摯、懇切,其本質(zhì)是以對(duì)方為中心,一切為對(duì)方的利益考慮。在中國(guó)古代,有的大臣甚至?xí)?ldquo;死諫”的方式來(lái)說(shuō)服君主改變態(tài)度,這種不惜一死以竭力說(shuō)服君主的精神,可以說(shuō)是誠(chéng)懇的極致了。對(duì)于現(xiàn)代的領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),一種參天化地的坦蕩胸懷,一定能使他誠(chéng)懇地面對(duì)疑慮者、反對(duì)者。這種精神,就是一種最偉大的說(shuō)服力。
(4)巧用步步為營(yíng)的策略。
說(shuō)服別人是需要一定技巧的。其中最重要的是依循一定的步驟,采取步步為營(yíng),才能穩(wěn)中求勝。
一是吸引對(duì)方的注意和興趣。也就是說(shuō),務(wù)必要吸引勸說(shuō)對(duì)方將注意力集中到自己設(shè)定的話題上。利用“這樣的事,你覺(jué)得怎樣?這對(duì)你來(lái)說(shuō),是絕對(duì)有用的……”之類的話轉(zhuǎn)移他的注意力,讓他愿意并且有興趣往下聽(tīng)。
二是明確表達(dá)自己的思想。明白、清楚的表達(dá)能力是成功說(shuō)服的首要要素。對(duì)方能否輕輕松松傾聽(tīng)自己的想法與計(jì)劃,取決于領(lǐng)導(dǎo)者如何巧妙運(yùn)用你的語(yǔ)言技巧。因此,準(zhǔn)確、具體地說(shuō)明自己所想表達(dá)的話題,就能夠順利地讓對(duì)方在腦海里產(chǎn)生鮮明的印象。
三是動(dòng)之以情。說(shuō)服前只有準(zhǔn)確地揣摩出對(duì)方的心理,才能夠打動(dòng)人心。通過(guò)你說(shuō)服對(duì)方的內(nèi)容,了解對(duì)方對(duì)此話題究竟是否喜好、是否滿足,再順勢(shì)動(dòng)之以情或誘之以利,不斷刺激他的欲望。一般而言,人的思維和行動(dòng)都是由意識(shí)控制,即使他人和外界如何地建議或強(qiáng)迫,也不見(jiàn)得能使其改變。因此,想要以口才服人的人,必須意識(shí)到說(shuō)服的主角不是自己而是對(duì)方。
四是提示具體做法。在前面的準(zhǔn)備工作做好之后,就可以告訴對(duì)方該如何付諸行動(dòng)了。你必須讓對(duì)方明了他應(yīng)該做什么、做到何種程度最好等。到了這一步,對(duì)方往往就會(huì)很痛快地按照你說(shuō)的去做。
二、說(shuō)服下屬的“攻心法
1、適加作料,輕松詼諧。
領(lǐng)導(dǎo)者說(shuō)服別人,總不能一律板著臉、皺著眉,而且,這樣子很容易引起被勸說(shuō)人的反感與抵觸情緒,使說(shuō)服工作陷入僵局。在工作中,上級(jí)說(shuō)服部下時(shí),可以適當(dāng)點(diǎn)綴些俏皮話、笑話、歇后語(yǔ),從而取得良好的效果。這種加“作料”的方法,只要使用得當(dāng),就能把抽象的道理講得清楚明白、詼諧風(fēng)趣,不失為說(shuō)服技巧中的神來(lái)之筆。
2、求同存異,縮短差距。
平級(jí)之間、上下級(jí)之間或多或少都會(huì)存在“共同意識(shí)”,作為領(lǐng)導(dǎo),為了有效地說(shuō)服同事或下屬,應(yīng)該敏銳地把握這種共同意識(shí),以便求同存異,縮短與被勸說(shuō)對(duì)象之間的心理差距,進(jìn)而達(dá)到說(shuō)服的目的。領(lǐng)導(dǎo)者要說(shuō)服別人,就要設(shè)法縮短和別人之間的心理距離。而共同意識(shí)的提出,則能使激烈反對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的人,也不再和領(lǐng)導(dǎo)者意見(jiàn)相反了,而且會(huì)平心靜氣地聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)者的勸說(shuō),這樣,領(lǐng)導(dǎo)者就有了解釋自己的觀點(diǎn),進(jìn)而攻入別人之心的機(jī)會(huì)。
3、先行自責(zé),間接服人。
當(dāng)你作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),欲將某一困難的工作任務(wù)交付同事或下屬時(shí),明知可能不為對(duì)方接受,甚至還會(huì)引起他的非難,但此事又太重要實(shí)在非他莫屬。要說(shuō)服他十分困難,你不妨在進(jìn)入主題之前先說(shuō)一句:“現(xiàn)在我要向你說(shuō)這么一句話,雖然明知你會(huì)感到不愉快!”對(duì)方聽(tīng)了以后,便不好意思拒絕或非難你,因?yàn)槟惝吘故穷I(lǐng)導(dǎo)。先行自責(zé),就等于在對(duì)方的手腳上加了枷鎖,便他無(wú)法拒絕你,無(wú)法拒絕你的意見(jiàn),從而接受你的難題,達(dá)到間接服人的目的。
4、克己忍讓,以柔克剛。
當(dāng)下屬與自己的意見(jiàn)和看法相左時(shí),作為領(lǐng)導(dǎo),切忌用權(quán)力去壓倒下屬。如果那樣做,也只能是千斤壓而不服的狀況,下屬的反抗會(huì)像收緊的彈簧一樣隨時(shí)擴(kuò)張、爆發(fā)。而高明的方法應(yīng)該是克己忍讓,對(duì)對(duì)方禮讓三分,以柔克剛,讓事實(shí)來(lái)“表白”自己。一旦領(lǐng)導(dǎo)這樣做,其高風(fēng)亮節(jié)必然會(huì)激起下屬的羞愧之心,下屬會(huì)打心底里由衷地佩服領(lǐng)導(dǎo)的度量,在無(wú)形中便接受了規(guī)勸與說(shuō)服。這種容忍的風(fēng)范和“四兩撥千斤”的說(shuō)服技巧常常能贏得下屬真誠(chéng)的擁護(hù)與尊敬。
5、設(shè)身處地,將心比心。
俗話說(shuō),設(shè)身處地,將心比心,人同此心,心同此理。許多說(shuō)服工作遇到困難,并不是我們沒(méi)把道理講清楚,而是由于勸說(shuō)者與被勸說(shuō)者固執(zhí)地?fù)?jù)守本位,不替對(duì)方著想。如果換個(gè)位置,被勸說(shuō)者也許就不會(huì)“拒絕”勸說(shuō)者,勸說(shuō)和溝通就會(huì)容易多了。領(lǐng)導(dǎo)者在勸說(shuō)下屬時(shí),尤其應(yīng)注意這一點(diǎn),并自覺(jué)地運(yùn)用到工作中,清除無(wú)形的情緒障礙。領(lǐng)導(dǎo)者站在被勸說(shuō)人的位置上瞻前顧后,同時(shí),又把被勸者放在領(lǐng)導(dǎo)的位子上陳說(shuō)苦衷,抓住了被勸說(shuō)人的關(guān)注點(diǎn),使他心甘情愿地把天平砝碼加到領(lǐng)導(dǎo)這邊。
6、推心置腹,動(dòng)之以情。
古人云:感人心者,莫先乎情。領(lǐng)導(dǎo)者的說(shuō)服工作,在很大程度上,可以說(shuō)是情感的征服。只有善于運(yùn)用情感技巧,動(dòng)之以情,以情感人,才能打動(dòng)人心。感情是溝通的橋梁,要想說(shuō)服別人,必須跨越這一座橋,才能到達(dá)對(duì)方的心理堡壘,征服別人。領(lǐng)導(dǎo)在勸說(shuō)別人時(shí),應(yīng)推心置腹,動(dòng)之以情,講明利害關(guān)系,使對(duì)方感到領(lǐng)導(dǎo)的勸告并不抱有任何個(gè)人目的,沒(méi)有絲毫不良企圖,而是真心實(shí)意地幫助被勸導(dǎo)者,為他的切身利益著想。白居易曾寫(xiě)過(guò)這樣兩句詩(shī):“功成理定何神速,速在推心置人腹。”今雖非古,情同此理。
7、適度褒揚(yáng),順?biāo)浦邸?/p>
每個(gè)人的內(nèi)心都有自己渴望的“評(píng)價(jià)”,希望別人能了解,并給予贊美。身為領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)適時(shí)地給予鼓勵(lì)慰勉,褒揚(yáng)下屬的某些能力,引導(dǎo)他們順?biāo)兄?,更加賣力地工作。當(dāng)下屬由于非能力因素借口公務(wù)繁忙拒絕接受某項(xiàng)工作任務(wù)之時(shí),領(lǐng)導(dǎo)為了調(diào)動(dòng)他的積極性和熱情從事該項(xiàng)工作,可以這樣說(shuō):“當(dāng)然我知道你很忙,抽不開(kāi)身,但這種事情非你去解決才行,我對(duì)其他人沒(méi)有把握,思前想后,覺(jué)得你才是最佳人選。”這樣一來(lái)就使對(duì)方無(wú)法拒絕,巧妙地使對(duì)方的“不”變成“是”。這一勸說(shuō)技巧主要在于對(duì)對(duì)方某些固有的優(yōu)點(diǎn)給予適度的褒獎(jiǎng),以使對(duì)方得到心理上的滿足,減輕挫敗時(shí)的心理困擾,使其在較為愉快的情緒中接受你的勸說(shuō)。
8、為人置梯,保人臉面。
領(lǐng)導(dǎo)要改變部下業(yè)已公開(kāi)宣布的立場(chǎng),首先要做的就是盡量顧全他的面子,使對(duì)方不至于背上出爾反爾的包袱,下不了臺(tái)。假定領(lǐng)導(dǎo)與下屬在一開(kāi)始沒(méi)有掌握全部事實(shí)的情況下發(fā)生了分歧,作為領(lǐng)導(dǎo),為了勸服下屬,他可以這樣給下屬鋪臺(tái)階:“當(dāng)然,我完全理解你為什么會(huì)這樣設(shè)想,因?yàn)槟隳菚r(shí)不知道那回事。”或者說(shuō):“最初,我也是這樣想的,但后來(lái)當(dāng)我了解到全部情況后,我就知道自己錯(cuò)了。”為人置梯,可以把被說(shuō)服者從自我矛盾中解放出來(lái),使他體面地收回先前的立場(chǎng)。在實(shí)際工作中,領(lǐng)導(dǎo)最好采取單獨(dú)面談的方式,讓下屬避開(kāi)公眾的壓力,使其反省。這樣,部下定會(huì)順著你給出的梯子,走下他固執(zhí)的高樓,并且還會(huì)因?yàn)槟惚H怂哪樏娑鴮?duì)你心存感激。
提升領(lǐng)導(dǎo)口才能力的方法
1,明確與模糊的策略
明確與模糊是相對(duì)的。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,在日常交際中,除了使用模糊語(yǔ),更多的地方需要使用語(yǔ)義界限明確的詞語(yǔ)。究竟何時(shí)用模糊語(yǔ),何時(shí)用明確語(yǔ),則取決于交際的目的、交際的情境和交際的對(duì)象。
一般來(lái)講,正面語(yǔ)言如表?yè)P(yáng)時(shí)要用明確的語(yǔ)言,可以提高表?yè)P(yáng)的效力,從而激勵(lì)被表?yè)P(yáng)者和大家的熱情。而批評(píng)他人、給他人提意見(jiàn),或遇到一些不便與他人交底的話,最好使用模糊語(yǔ)言,不宜直來(lái)直去,更不要把話說(shuō)絕說(shuō)死,做到對(duì)事不對(duì)人。
2,直言與含蓄的策略
有些人性格外露,簡(jiǎn)單的交談就能看出他的心底,這種人與人相處能以誠(chéng)相待,心計(jì)不多。有些人則顯得有涵養(yǎng),說(shuō)話委婉,含蓄且留有余地,比較注意說(shuō)話藝術(shù),與人相處時(shí)討人喜歡。比較起來(lái),這兩種人說(shuō)話的格調(diào)都各有所長(zhǎng),也各有所短。
一般來(lái)說(shuō),講話直言不諱,刺激性也較大,容易傷害對(duì)方的自尊,甚至得罪人。而含蓄隱含著尊重別人,尊重自己的意思。委婉的話更顯得有禮貌比較得體,讓人聽(tīng)了輕松自在,愉快舒暢。因此大多數(shù)人不喜歡直言不諱的說(shuō)話方式,多愛(ài)聽(tīng)委婉含蓄的話。
3,簡(jiǎn)略與啰嗦的策略
語(yǔ)言簡(jiǎn)潔是一個(gè)人果斷性格的表現(xiàn),是知識(shí)能力和思維能力高超的表現(xiàn)。正如莎士比亞所說(shuō):簡(jiǎn)潔是智慧的靈魂,冗長(zhǎng)是膚淺的藻飾。而重復(fù)啰嗦是指說(shuō)話的冗余度大,能表達(dá)語(yǔ)氣,增加聽(tīng)者印象,提高聽(tīng)的效果。
不過(guò),領(lǐng)導(dǎo)者必須懂得簡(jiǎn)潔不等于簡(jiǎn)單。在許多情況下,要言不繁,一語(yǔ)中的,比起長(zhǎng)篇大論要難上許多倍。當(dāng)然,在必要時(shí)也少不了多啰嗦幾句。這主要取決于聽(tīng)話人的理解能力。
4,意在言外與因勢(shì)利導(dǎo)策略
意在言外,也可以理解為欲言先抑,是一種間接的表達(dá)方法。其巧妙之處在于發(fā)言者回避正面回答問(wèn)題,在保持緘默的同時(shí),巧設(shè)迷惑,使對(duì)方主動(dòng)連續(xù)反問(wèn)。而每一次發(fā)問(wèn)都比前一次更接近于發(fā)言者的真實(shí)意圖,最后以畫(huà)龍點(diǎn)睛式的手法結(jié)尾,做到點(diǎn)到即止,使對(duì)方在自己的發(fā)問(wèn)和得到的間接回答中思索、解疑,最終解決自己提出的問(wèn)題。