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溝通與演講提問技巧

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溝通與演講提問技巧

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  溝通與演講提問技巧一、提問的方式

  提問有不同的方式,只有具體問題具體分析時(shí),相應(yīng)的提問才能保證效果。

  一般而言,對客戶進(jìn)行提問時(shí)可采用以下幾種方式:

  1.封閉式提問

  封閉式提問就是在一定范圍內(nèi)引出肯定或否定答復(fù)的問句。這種問句可以使發(fā)問人取得特定的資料或確切的回答,比如,“條件就是這些,你決定了嗎?”

  然而,封閉式提問限制了客戶的答案,客戶只能在有限的答案中進(jìn)行選擇,比如“您是不是覺得和大公司合作比較可靠?”“您今天有時(shí)間嗎?”“我能否留下產(chǎn)品的相關(guān)資料呢?”等等。對于這些問題,客戶通常只能回答“是”、“不是”、“對”、“錯(cuò)”、“有”或者“沒有”等簡短的答案,這樣客戶不僅感到很被動(dòng),甚至還會(huì)產(chǎn)生被審問的感覺,而銷售人員也只能從客戶答案中得到極其有限的信息。因此,封閉式提問方式除非十分需要,最好不要采用。

  2.開放式提問

  與封閉式提問不同,開放式提問就是不限制客戶回答問題的答案,而完全讓客戶根據(jù)自己的喜好,圍繞談話主題自由發(fā)揮。開放式提問既可以使客戶感到自然而暢所欲言,又有助于銷售人員根據(jù)客戶談話了解更有效的客戶信息。不僅如此,客戶在感受不到約束的同時(shí),通常會(huì)感到放松和愉快,這顯然有助于雙方迸一步溝通與合作。

  開放式提問通常采用以下幾種典型問法:

  (1)“什么……”你可以這樣提問:“您對我們有什么建議?”“您遇上了什么麻煩?”“您的合伙人還有什么不同想法?”“您對這種產(chǎn)品有什么看法?“您覺得這種產(chǎn)品的什么優(yōu)勢最吸引您自己?”“如果采用了這種產(chǎn)品,您的工作會(huì)發(fā)生什么變化?”

  (2)“為什么……”你可以這樣提問:“為什么您會(huì)對該產(chǎn)品情有獨(dú)鐘?”“您今天為什么如此神采奕奕?”“為什么您會(huì)面臨如此嚴(yán)重的問題?”

  (3)“……怎(么)樣”或“如何……”你可以這樣提問:“您覺得形勢會(huì)朝著怎樣的趨勢發(fā)展?”“我們怎樣做才能滿足您的要求?”“您通常都是怎樣(如何)應(yīng)付這些問題的?”“你希望這件事最終得到怎樣的解決?”

  3.引導(dǎo)式提問

  引導(dǎo)式提問就是提出一些對答案具有強(qiáng)烈的暗示性問句。這類問題幾乎令答者毫無選擇地按發(fā)問者所設(shè)計(jì)的答案作答,有不可否認(rèn)的引導(dǎo)性。比如,“說到現(xiàn)在,我看這樣……你一定會(huì)同意的,是嗎?”

  4.探索性提問

  探索性提問就是對客戶的意見或回答進(jìn)行引申、試探的一種問句。這種提問不僅可以發(fā)掘更多的信息,而且還可以起到探測的作用。如,“我們想適當(dāng)降低價(jià)格,你們能否增加進(jìn)貨量?”

  5.證實(shí)性提問

  證實(shí)性提問就是針對客戶的答復(fù)重新措辭,使其證實(shí)或補(bǔ)充的一種問句。這種方式在關(guān)鍵時(shí)刻關(guān)鍵問題上經(jīng)常使用,不僅可以從對方那里進(jìn)一步得到問題的澄清、確認(rèn)、證實(shí),而且可以發(fā)掘更為充分的信息。如,“根據(jù)您剛才的陳述,我理解……是否這樣?”

  溝通與演講提問技巧二、提問的原則

  為了使提問能有效地促進(jìn)交易的成功,銷售人員應(yīng)在提問時(shí)貫徹以下幾大原則:

  1.客觀性原則

  客觀性原則就是提問的主要目的應(yīng)該是了解客戶的真實(shí)想法,而不是誘使客戶做出某種承諾或強(qiáng)迫客戶接受銷售人員的想法。

  2.階段性原則

  階段性原則就是向客戶提問時(shí)應(yīng)把問題分布在不同的時(shí)間上,避免連續(xù)提問,連續(xù)提問會(huì)使客戶對銷售人員產(chǎn)生反感。

  3.鼓勵(lì)性原則

  鼓勵(lì)性原則就是提問時(shí)應(yīng)鼓勵(lì)客戶做出較深入、較詳盡的回答,如果銷售人員的問題只有“是”或“否”這樣簡單的答案,那么,這樣的提問就不合適了。因?yàn)槟阃ㄟ^“是”和“否”了解不到更多的信息。

  4.明確性原則

  明確性原則就是使所提問題容易被客戶理解和回答。應(yīng)避免提出過于復(fù)雜的問題和過于冗長的問題,即提問要簡單明了,不噦嗦、拖泥帶水。

  專家點(diǎn)撥

  向客戶提問是需要講究方式和原則的。每一個(gè)銷售人員都應(yīng)有這樣的體會(huì),提問是語言推銷的重要形式。適當(dāng)?shù)奶釂栐谕其N過程中可以起到很大的作用。講究提問的方式、遵守提問的原則一方面可以使客戶參與洽談過程,這同時(shí)也表示銷售人員對客戶的尊重和關(guān)心;另一方面可以促使客戶集中精力,更好地理解和記憶銷售人員發(fā)出的信息,為激發(fā)購買欲望奠定基礎(chǔ);同時(shí)還可以檢驗(yàn)事先判斷的準(zhǔn)確性。因此,銷售人員在向客戶提問的過程中時(shí)刻都應(yīng)注意以上方式和原則,做到靈活運(yùn)用。如果能做到在整個(gè)推銷過程中,對客戶的每一個(gè)提問都能講究方式、遵守和兼顧這些原則,那么,離成功的交易也不會(huì)有多遙遠(yuǎn)了。

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