溝通中如何傾聽
溝通中如何傾聽
傾聽的能力是一種藝術(shù),也是一種技巧。傾聽是是一種修養(yǎng),更是一門學(xué)問。要想贏在職場就要學(xué)會傾聽,善于傾聽是邁向成功的捷徑,最有價(jià)值的人,不是那些能說的人。那么溝通中要如何傾聽?下面學(xué)習(xí)啦小編整理了溝通中傾聽的技巧,供你閱讀參考。
溝通中傾聽的技巧一、意觀察非語言行為
即說者的語音語調(diào)、身體姿勢、手勢、臉部表情等,理解這些因素帶來的信息,讓傾聽更有效。
溝通中傾聽的技巧二、觀看對方,表示興趣
這個(gè)姿態(tài)是對對方——說話人的一種尊重和鼓勵(lì),只有你對對方表示出興趣,對方才有說的愿望與激情。
溝通中傾聽的技巧三、聽出對方的言外之意
比如“這個(gè)建議非常有意思——你也太幼稚了”,愛情中常見的相關(guān)語“其實(shí)你人很好—我不想跟你在一起”
溝通中傾聽的技巧四、對對方觀點(diǎn)加以設(shè)想
在傾聽時(shí),根據(jù)對方傳遞過來的信息,要加以設(shè)想,理解其語言及所描述的語境,通過設(shè)想更加體察和理解說者的意圖。
溝通中傾聽的技巧五、適時(shí)地表達(dá)自己的意見
談話必須有來有往,所以要在不打斷對方談話的原則下,也應(yīng)適時(shí)地表達(dá)自己的意見,這是正確的談話方式。這樣做還可以讓對方感受到,你始終都在注意地聽,而且聽明白了。還有一個(gè)效果就是可以避免你走神或疲憊。
溝通中傾聽的技巧六、配合表情和恰當(dāng)?shù)闹w語言
當(dāng)你與人交談時(shí),對對方活動的關(guān)心與否直接反映在你的臉上,所以,你無異于是他的一面鏡子。光用嘴說話還難以造成氣勢,所以必須配合恰當(dāng)?shù)谋砬椋米?、手、眼、心靈等各個(gè)器官去說話。但要牢記切不可過度地賣弄,如過于豐富的面部表情、手舞足蹈、拍大腿、拍桌子等。
溝通中傾聽的技巧七、肯定對方的談話價(jià)值
在談話時(shí),即使是一個(gè)小小的價(jià)值,如果能得到肯定,講話者的內(nèi)心也會很高興的,同時(shí)對肯定他的人必然產(chǎn)生好感。因此,在談話中,一定要用心地去找對方的價(jià)值,并加以積極的肯定和贊美,這是獲得對方好感的一大絕招。比如對方說:“我們現(xiàn)在確實(shí)比較忙”,你可以回答:“您坐在這樣的領(lǐng)導(dǎo)位子上,肯定很辛苦。”
溝通中傾聽的技巧八、避免虛假的反應(yīng)
在對方?jīng)]有表達(dá)完自己的意見和觀點(diǎn)之前,不要做出比如“好!我知道了”、“我明白了”、“我清楚了”等反應(yīng)。這樣空洞的答復(fù)只會阻止你去認(rèn)真傾聽客戶的講話或阻止了客戶的進(jìn)一步的解釋。在對方看來,這種反應(yīng)等于在說“行了,別再羅嗦了”。如果你恰好在他要表達(dá)關(guān)鍵意思前打斷了他,被惹惱了的客戶可能會大聲反抗:“你知道什么?”那就很不愉快了。
溝通中傾聽的技巧九、清楚地聽出對方的談話重點(diǎn)
當(dāng)你與對方談話時(shí),如果對方正確地理解了你談話中的意思,你一定會很高興。至少他知道你成功地完成了我們上邊所說的“聽事實(shí)”的層面。能清楚地聽出對方的談話重點(diǎn),也是一種能力。因?yàn)椴⒉皇撬腥硕寄芮宄乇磉_(dá)自己的想法,特別是在不滿,受情緒的影響的時(shí)候,經(jīng)常會有類似于“語無倫次”的情況出現(xiàn)。而且,除了排除外界的干擾,專心致志地傾聽以外,你還要排除對方的說話方式給你的干擾,不要只把注意力放在說話人的咬舌、口吃、地方口音、語法錯(cuò)誤或“嗯”、“啊”等習(xí)慣用語上面。
溝通中傾聽的技巧十、永遠(yuǎn)都不要打斷對方的談話
可以這樣說,在這個(gè)世界上就應(yīng)該沒有一個(gè)人說我喜歡或習(xí)慣打斷過別人的談話,很多時(shí)候一些人的傾聽能力是很差的,他們都不是無意打斷,而是有意識地打斷對方的談話。無意識的打斷是可以接受的,有意識的打斷卻是絕對不允許的。無意識地打斷客戶的談話是可以理解的,但也應(yīng)該盡量避免;有意識地打斷別人的談話,對于客戶來講是非常不禮貌的。當(dāng)你有意識地打斷一個(gè)人說話以后,你會發(fā)現(xiàn),你就好像挑起來了一場戰(zhàn)爭,你的對手會以同樣的方式來回應(yīng)你,最后你們兩個(gè)人談話就可能變成了吵架。因此有意識的打斷是絕對不允許的。
溝通中傾聽的技巧十一、傾聽是溝通的藝術(shù)
有一個(gè)古老的哲學(xué)問題:“森林中一棵樹倒了下來,那兒不會有人聽到,那么能說它發(fā)出聲響了嗎?”關(guān)于溝通,我們也可以問類似的問題:如果你說話時(shí)沒人聽,那么能說你進(jìn)行溝通了嗎?
在組織溝通中,言談是最直接、最重要和最常見的一種途徑,有效的言談溝通很大程度上取決于傾聽。作為團(tuán)體,成員的傾聽能力是保持團(tuán)隊(duì)有效溝通和旺盛生命力的必要條件;作為個(gè)體,要想在團(tuán)隊(duì)中獲得成功,傾聽是基本要求。在對美國500家最大公司進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查表明,做出反應(yīng)的公司中超過50%的公司為他們的員工提供聽力培訓(xùn)。有研究表明:那些是很好的傾聽者的學(xué)生比那些不是的學(xué)生更為成功。在工作中,傾聽已被看作是獲得初始職位、管理能力、工作成功、事業(yè)有成、工作出色的重要必備技能之一。
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