在演講中使用實(shí)例的技巧
演講中引用例子解釋抽象的理論，不但生動(dòng)有趣，而且淺顯易懂，易于聽(tīng)眾接受。因?yàn)檎鎸?shí)的人和事往往能給聽(tīng)眾帶來(lái)親切感，使他們產(chǎn)生情感共鳴，從而達(dá)到引人入勝的效果。學(xué)習(xí)啦小編為大家整理了在演講中使用實(shí)例的技巧，希望對(duì)你有幫助。
在演講中使用實(shí)例的技巧
1. 使演講充滿人性化
如果在談話里，你老是談事情或觀念問(wèn)題，就很可能會(huì)讓對(duì)方感到厭煩;但當(dāng)你的談?wù)撋婕叭说膯?wèn)題時(shí)，絕對(duì)可以吸引人們的注意力。每一天，在全國(guó)的土地上，那些隔著后院的籬笆，或者在餐桌上，都有幾百萬(wàn)人進(jìn)行著交談——大部分人在談?wù)撌裁茨?答案是——人。這個(gè)說(shuō)，某某太太做什么事;那個(gè)說(shuō)我看到誰(shuí)誰(shuí)干了什么事，或者某人又發(fā)了一筆“橫財(cái)”等。
每個(gè)人都可以從這個(gè)事例中得到一些啟發(fā)。平時(shí)很平淡的演講如果其中能加進(jìn)富有人性的趣味故事，肯定能引人入勝。演講者應(yīng)該只提出少量的重點(diǎn)，然后用具體的事例作為例證。這樣構(gòu)建出來(lái)的演講，肯定能吸引聽(tīng)眾的注意。
如果可能的話，這些故事應(yīng)該談及奮斗，以及經(jīng)過(guò)奮斗而獲得勝利的過(guò)程。我們?nèi)紝?duì)別人的奮斗史有十分濃厚的興趣。有句老話說(shuō)“世人皆愛(ài)情人”，可事實(shí)上世人愛(ài)的是爭(zhēng)斗。人們最喜歡看兩個(gè)男人為追求同一個(gè)女人而大打出手，你不相信的話，不妨去讀一讀任何一篇小說(shuō)、短篇故事，或者去看任何一場(chǎng)電影——當(dāng)你看到所有的障礙都被清除，男主角終于把所謂的女主角搶到手時(shí)，觀眾們立即開(kāi)始伸手去取他們的帽子和外衣。五分鐘后，清掃的婦女就要一邊打掃戲院，一邊喋喋不休了。
一個(gè)人如何在惡劣的環(huán)境中，對(duì)自己的夢(mèng)想和目標(biāo)進(jìn)行艱苦的奮斗，最終獲勝這類(lèi)故事，一向都是最能激動(dòng)人心的，最能吸引人們興趣的。曾經(jīng)，一位雜志編輯對(duì)我說(shuō)，任何人真實(shí)的以及他隱私性的生活都是很有趣的。如果某個(gè)人經(jīng)歷了掙扎與奮斗——只要把他的故事準(zhǔn)確地說(shuō)出來(lái)，就會(huì)引起人們的興趣。這是沒(méi)有任何疑問(wèn)的。
當(dāng)然，這種富有人情趣味材料的最豐富的源泉，正是來(lái)自自己的生活背景。不要因?yàn)橛X(jué)得不該談?wù)撟约海丬P躇著不敢述說(shuō)自己的經(jīng)驗(yàn)。只有在一個(gè)人滿懷敵意、狂妄自大地談?wù)撟约旱臅r(shí)候，聽(tīng)眾才會(huì)起反感。否則，聽(tīng)眾對(duì)演講者述說(shuō)的親身故事是興趣極大的。親身經(jīng)驗(yàn)是抓住注意力最有效、最可靠的方法，千萬(wàn)不要忽視這一點(diǎn)。
2. 說(shuō)名道姓，使演講個(gè)人化
如果講故事的時(shí)候，中間要提到某個(gè)人，無(wú)論如何，能講出他的名字最好。為了尊重別人的隱私，最好杜撰一個(gè)假名。就算你使用的像“史密斯先生”或“喬?布朗”等不具個(gè)人特性的名字，比使用“這個(gè)人”或“一個(gè)人”能使故事更生動(dòng)。姓氏人名具有認(rèn)證和顯現(xiàn)個(gè)體的功能，就像魯多夫?佛蘭奇指出的一樣：“沒(méi)有什么能比名字更增添故事的真實(shí)性了。隱姓埋名，最虛假不過(guò)。想一想，如果故事里的主角沒(méi)名沒(méi)姓，會(huì)成什么樣子?”
所以，只要在你的演講中使用了具體的名字與個(gè)人的代稱(chēng)，你的演講就會(huì)有很高的可聽(tīng)性，因?yàn)樗呀?jīng)具備了人情味這可貴的要素了。
3. 明確——使演講更細(xì)節(jié)化
關(guān)于這一點(diǎn)，你也許會(huì)說(shuō)：“我怎么知道在我的演講里有沒(méi)有足夠的細(xì)節(jié)呢?”有個(gè)方法可以幫你測(cè)試一下。準(zhǔn)備演講時(shí)使用新聞?dòng)浾邔?xiě)新聞故事時(shí)所遵循的“五何公式”：何時(shí)?何地?何物?何事?何因?如果你依照這個(gè)公式來(lái)準(zhǔn)備，你的舉例便會(huì)多姿多彩、充滿生趣。
自然，細(xì)節(jié)過(guò)多又比沒(méi)有細(xì)節(jié)更糟。人人都曾經(jīng)有被冗長(zhǎng)、膚淺而不切題的細(xì)節(jié)搞得煩不勝煩的經(jīng)歷。注意看看，我在敘述自己在南達(dá)科他州萊德菲爾鎮(zhèn)幾乎被捕的事件里，對(duì)每一個(gè)要素都是進(jìn)行簡(jiǎn)明扼要的敘述。如果演講中全是亂七八糟的雞毛蒜皮般瑣碎的事，聽(tīng)眾必然會(huì)不耐煩從而分散注意力，這就抹殺了你許多精彩的言論。一個(gè)人在演講中遇到的最糟糕的事，莫過(guò)于讓聽(tīng)眾失去興趣。
4. 利用對(duì)話，使演講充滿戲劇化
假設(shè)，你要舉例說(shuō)明自己如何利用人際關(guān)系的原則，成功地平息了一位顧客的憤怒，可能會(huì)這樣開(kāi)始：“前幾天，有個(gè)人走進(jìn)我的辦公室。他非常憤怒，因?yàn)榍耙恢芪覀兯偷剿依锶サ臋C(jī)器操作不靈。我對(duì)他說(shuō)，我們將竭盡所能彌補(bǔ)我們的失誤。過(guò)了一會(huì)兒，他便平靜下來(lái)，對(duì)我們?nèi)娜庖堰@件事情做好顯得很滿意。”這個(gè)小事件有個(gè)優(yōu)點(diǎn)，它十分詳細(xì)——可是它缺少姓名、特殊的過(guò)程，以及缺少最緊要的、能使這件事活生生呈現(xiàn)眼前的真實(shí)對(duì)話。我們?cè)囈辉嚱o它添油加醋一番，看看效果如何。
“上星期二，我辦公室的門(mén)砰的一聲打開(kāi)了。我抬起頭來(lái)，看見(jiàn)我們的一位?？?，查爾斯?波拉克滿臉怒容地走進(jìn)來(lái)。我還沒(méi)來(lái)得及請(qǐng)他坐下，他劈頭就說(shuō)：‘艾德，你馬上派輛卡車(chē)去，把那臺(tái)洗衣機(jī)給我從地下室里運(yùn)走!’”
“我問(wèn)他怎么回事。他氣急中，無(wú)法清楚地回答我。”
“‘它根本不管用，衣服全糾纏在一起，我老婆討厭死它、煩死它了!”他大吼。
“我請(qǐng)他坐下，請(qǐng)他解釋清楚些。”
“他說(shuō)：‘我才沒(méi)時(shí)間坐下，我上班已經(jīng)遲到了!我以后再也不上你這兒來(lái)買(mǎi)家庭用具了。你相信我，我再不干這種事了。’說(shuō)到這兒，他伸出手來(lái)，又是打桌子，又是敲我太太的照片。”
“‘聽(tīng)我說(shuō)，查理，’我說(shuō)，‘你坐下把事情的經(jīng)過(guò)都告訴我，我答應(yīng)做一切你想要我做的事，好吧?’聽(tīng)了這話，他才坐下，我們總算能平平靜靜地把事情談清楚了。”
當(dāng)然不是事事都要把對(duì)話加進(jìn)演講里去的。你應(yīng)該看出，上面摘錄中單引號(hào)里的對(duì)話，有很強(qiáng)的戲劇性。如果演講者還能模仿一下，把原來(lái)的聲調(diào)語(yǔ)氣表現(xiàn)出來(lái)，對(duì)話就更有效果了。而且，對(duì)話是日常生活中的會(huì)話，會(huì)讓演講更加真實(shí)可信。它使你聽(tīng)起來(lái)像個(gè)有真情實(shí)意的人，是在隔著桌子說(shuō)話，而不是個(gè)學(xué)富五車(chē)的老學(xué)究在學(xué)會(huì)會(huì)員面前宣讀論文，或是個(gè)大演講家在往麥克風(fēng)里窮吼。
5. 展示演講的內(nèi)容，使其視覺(jué)化
心理學(xué)家告訴我們，百分之八十五以上的知識(shí)，是通過(guò)視覺(jué)印象被我們接收的。這無(wú)疑說(shuō)明了電視之所以成為廣告與娛樂(lè)的媒介，而且收效宏大廣闊的原因。當(dāng)眾講話也是一樣，是一種聽(tīng)覺(jué)藝術(shù)，也是一種視覺(jué)藝術(shù)。
用細(xì)節(jié)來(lái)豐富演講，最好的方法是在其中加入視覺(jué)展示。也許，你花費(fèi)數(shù)小時(shí)只是為了告訴我如何揮動(dòng)高爾夫球桿，而我卻可能感到厭煩?？墒?，如果你站起來(lái)表演把球擊下球道時(shí)該怎么做，我就會(huì)全神貫注地傾聽(tīng)了。同樣地，你如果用手臂和肩膀來(lái)形容飛機(jī)危險(xiǎn)時(shí)飄移不定的情形，我肯定會(huì)關(guān)注你如何死里逃生。
我記得一個(gè)由工業(yè)界人士組成的班級(jí)里有一場(chǎng)演講，這里所展現(xiàn)的視覺(jué)細(xì)節(jié)真是難得的杰作。演講者模仿這些視察員和效率專(zhuān)家們檢查損壞的機(jī)器時(shí)，做的手勢(shì)與滑稽動(dòng)作，比我在電視上所看過(guò)的一切都熱鬧生動(dòng)多了。值得夸獎(jiǎng)的是，這些視覺(jué)細(xì)節(jié)使我們對(duì)那場(chǎng)演講很難忘記——至少我是很長(zhǎng)時(shí)間忘不了的，我也相信，其他的學(xué)員一定至今都還會(huì)談?wù)摰剿?/p>
請(qǐng)聽(tīng)聽(tīng)下面這一段英國(guó)歷史學(xué)家麥考利對(duì)查理一世的譴責(zé)。請(qǐng)注意，麥考利不僅使用了圖畫(huà)，也運(yùn)用強(qiáng)烈的對(duì)比。強(qiáng)烈的對(duì)比，一向能吸引我們的興趣，強(qiáng)烈的對(duì)比，就是構(gòu)成下面這段文字的磚頭與水泥：“我們指責(zé)他破壞了自己的加冕誓言;有人卻說(shuō)他維持了婚姻誓言!我們指責(zé)他放棄了他的子民，使他們?cè)馐芷獗┰甑闹鹘虩o(wú)情地打擊;有人卻替他辯護(hù)說(shuō)，他把他的小兒子抱在膝上親吻!我們指責(zé)他在答應(yīng)遵守《權(quán)利請(qǐng)?jiān)笗?shū)》之后，卻又違犯了其中的條款;可是我們卻被告知，他習(xí)慣于在清晨六點(diǎn)祈禱!基于上述這些考慮，以及他的范大克式的服裝，他那張英俊的臉孔和他那尖削的胡子，他的聲望應(yīng)歸功于我們這一時(shí)代。”
注意事項(xiàng)：
1.舉得例子最好生動(dòng)有趣，而且淺顯易懂，易于聽(tīng)眾接受。
2.一個(gè)完整的例子或故事由四部分組成，人物，問(wèn)題，解決問(wèn)題，獲得結(jié)論的步驟。
3.盡量讓例子細(xì)節(jié)化。我們常說(shuō)生活是由細(xì)節(jié)“堆積”而成的。而許多人看問(wèn)題往往大而化之，讓人提不起興致。
4.例子要真是可信，不要虛構(gòu)。因?yàn)檎鎸?shí)的人和事往往能給聽(tīng)眾帶來(lái)親切感，使他們產(chǎn)生情感共鳴，從而達(dá)到引人入勝的效果。
5.若講自己的經(jīng)歷，要注意分寸。講自己的故事不能讓聽(tīng)眾產(chǎn)生忘乎所以、自吹自擂的感覺(jué)，那樣容易引起聽(tīng)眾的反感甚至厭惡。
拓展：脫稿演講的技巧
脫稿講的效果大大優(yōu)于照稿讀。這主要是因?yàn)槊摳逯v能給人以直抒胸臆之感，由于不借助講稿直接與對(duì)方溝通，對(duì)方就會(huì)感到真實(shí)可信并能集中注意力主動(dòng)參與溝通。美國(guó)哥倫比亞廣播公司“早間新聞”播音號(hào)、哥倫比亞廣播網(wǎng)“奧斯古德”系列主講人查爾斯?奧斯古德深有體會(huì)地說(shuō)：“念稿子遠(yuǎn)不如講話好。后者是發(fā)自?xún)?nèi)心的。即使它顯得不夠流暢，但效果反而好。”
捷克女學(xué)者卡爾瓦紹娃對(duì)此專(zhuān)門(mén)進(jìn)行了研究。她指出：脫稿講比照稿念節(jié)奏更為從容、自由，容易達(dá)到聲情并茂，使人感到生動(dòng)形象，通俗易懂，樂(lè)于接受。從記憶的效果看，通過(guò)講的方式人們大約記住材料的33%，而通過(guò)讀的方式人們只記住材料的10%。由此可見(jiàn)，脫稿講優(yōu)于照稿念;在口頭宣傳中，宣傳者對(duì)講稿的依賴(lài)性越小，宣傳者與被宣傳者就越能充分地進(jìn)行思想和情感溝通，演說(shuō)效果就越好。
由于聽(tīng)眾不喜歡雜亂無(wú)章、言之無(wú)物、淺薄乏味的冗長(zhǎng)講話，所以，為使脫稿講的方式能打動(dòng)和吸引聽(tīng)眾，就要求演說(shuō)前一定要精心準(zhǔn)備，寫(xiě)好講稿和打好腹稿。陳毅同志很了解聽(tīng)眾的心理，盡管他作為一位文武雙全的杰出的革命家，他發(fā)言可以不用講稿而出口成章，但為了滿足聽(tīng)眾的心理需求，強(qiáng)化勸說(shuō)效果，他就“做戲”式地用稿紙代替講稿而脫稿演講。當(dāng)然，我們不一定要機(jī)械地模仿陳毅的“做戲”，但“講而非讀法”卻具有普遍意義。發(fā)言之前，把事先準(zhǔn)備的講稿或發(fā)言提綱帶去放在講臺(tái)上，這既可以表明發(fā)言者鄭重其事，態(tài)度認(rèn)真，準(zhǔn)備充分，取得聽(tīng)眾信任和好感;又可以使演說(shuō)者增強(qiáng)自信心，偶爾忘記發(fā)言?xún)?nèi)容時(shí)，可以隨時(shí)翻閱。
現(xiàn)代社會(huì)，社交活動(dòng)頻繁，電視、錄像手段被廣泛運(yùn)用，這都要求領(lǐng)導(dǎo)直接面對(duì)觀眾，用出色的口才，真實(shí)的情感，傳神的表情和體語(yǔ)去影響征服觀眾。所以領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)努力提高自己的講話能力，盡可能地運(yùn)用“講而非讀法”。在許多場(chǎng)合，如果事先充分準(zhǔn)備好講稿，不帶講稿去講，往往能收到更理想的效果。
在氣候突變、時(shí)間緊迫或人們注意力不集中、有另外的需要或有焦慮情緒時(shí)，脫稿即興發(fā)言往往更受歡迎。
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