競爭性談判采購程序
競爭性談判采購程序
競爭性談判是政府采購方式之一，在國際上也廣泛流行，那么競爭性談判采購又有哪些程序呢? 下面學習啦小編整理了競爭性談判采購程序，供你閱讀參考。
競爭性談判采購程序篇1
(一)成立談判小組。談判小組由采購人的代表和有關專家共三人以上的單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。
(二)制定談判文件。談判文件應當明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評定成交的標準等事項。
(三)確定邀請參加談判的供應商名單。談判小組從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商參加談判，并向其提供談判文件。
(四)談判。談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判。在談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、價格和其他信息。談判文件有實質(zhì)性變動的，談判小組應當以書面形式通知所有參加談判的供應商。
(五)確定成交供應商。談判結(jié)束后，談判小組應當要求所有參加談判的供應商在規(guī)定時間內(nèi)進行最后報價，采購人從談判小組提出的成交候選人中根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商，并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交的供應商。
競爭性談判采購程序篇2
一、接受委托
政府采購中心接到采購項目審批表后辦理以下事宜：
(一)填制采購項目受理單，并登記編號;
(二)與采購人簽訂委托代理協(xié)議;
(三)要求采購人提供采購項目技術資料;
二、成立談判小組
談判小組由采購人代表和有關專家共三人以上的單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。
三、制定談判文件
談判文件包括：
(一)談判邀請書;
(二)談判內(nèi)容，包括談判項目的名稱、數(shù)量等;
(三)對供應商資質(zhì)要求及需要供應商提供有關資質(zhì)證明文件和業(yè)績情況;
(四)對談判報價的要求;
(五)談判保證金交納方式和金額等;
(六)談判程序、評定成交的標準
(七)合同草案的條款及合同簽訂方式;;
(八)交貨時間和售后服務;
(九)驗收及付款方式;
(十)談判時間、地點。
四、確認談判文件
談判文件經(jīng)采購單位審核無誤，由項目經(jīng)辦人簽字，并加蓋公章。
五、簽發(fā)談判文件
談判文件經(jīng)采購單位審核無誤后，由采購中心負責人簽發(fā)，并報政府采購辦公室、紀檢委備案。
六、確定邀請參加談判的供應商名單
談判小組從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商參加談判，并向其提供談判文件。
七、召開談判會議
(一)會前準備工作
1、通知談判小組成員、采購單位負責人、紀檢監(jiān)察人員、財政采購監(jiān)督人員、公證人員準時出席會議;
2、布置談判會場及準備會場所需設備;
3、準備開標評標工作所需資料，包括報到薄、談判記錄等;
4、談判供應商報到、交納談判保證金;
(二) 談判會議的程序
1、采購中心主持談判會議;
2、與會人員簽到并在指定位置就座;
3、主持人介紹與會人員和參加談判供應商名單、宣布會議紀律、會議程序及其它內(nèi)容;
4、收繳通訊工具;
5、談判供應商抽簽決定談判順序;
6、由采購單位負責人介紹談判項目的主要內(nèi)容及相關要求;
談判會議過程由采購中心指定專人負責記錄，并存檔備查。
(三)談判小組成員按抽簽順序與供應商分別進行第一輪談判
1、供應商提交有關資質(zhì)證明文件和業(yè)績情況;
2、供應商介紹企業(yè)基本情況;
3、談判小組就采購項目與供應商進行談判;
4、談判小組對談判結(jié)果進行匯總，統(tǒng)一采購項目標準，確定詳細規(guī)格或具體要求;
5、談判小組將統(tǒng)一后的標準、詳細規(guī)格或具體要求的實質(zhì)性變動，以書面形式通知所有參加談判的供應商;
(四)確定成交供應商
談判結(jié)束后，談判小組要求所有參加談判的供應商在規(guī)定時間內(nèi)進行最后報價，談判小組根據(jù)符合采購需求且報價最低的原則確定成交供應商，由主持人當場宣讀談判結(jié)果。
(五)談判小組成員、采購人、監(jiān)督人員應當在談判會議記錄上簽字。
八、發(fā)布成交公告和成交通知書
成交供應商確定后，在敖漢政府采購網(wǎng)站和有關信息媒體上公告，同時向成交供應商發(fā)出成交通知書。
九、質(zhì)疑答疑
十、簽訂政府采購合同
采購人自成交通知書發(fā)出之日起三日內(nèi)，按談判結(jié)果與成交供應商簽訂書面合同。合同一式四份，采購人、中標供應商、采購中心、采購辦各一份。
十一、退投標保證金
采購中心在成交通知書發(fā)出后五個工作日內(nèi)退還未成交供應商的投標保證金;在采購合同簽訂后五個工作日內(nèi)，將成交供應商的投標保證金退還或?qū)⑵滢D(zhuǎn)為履約保證金。
十二、履約驗收
采購人應當組織有關部門對供應商的履約情況按合同要求進行驗收，大型或者復雜的政府采購項目，應當邀請國家認可的質(zhì)量檢測機構(gòu)參加驗收工作，驗收方成員應當在驗收書上簽字，并承擔相應的法律責任。
十三、談判資料整理
談判結(jié)束后，采購中心將談判過程資料一并整理存檔，整理的資料包括：政府采購申請表、審批表、采購項目受理單、委托代理協(xié)議、談判邀請函、采購活動記錄、采購預算、談判文件、供應商資質(zhì)及業(yè)績證明文件、報道簿、談判小組人員名單、談判紀要、成交公告、成交通知書、合同文本、驗收證明、質(zhì)疑答復、投訴處理決定及其他有關文件資料。
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