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遭遇到憤怒的客戶怎么辦

時(shí)間: 楊杰1209 分享

  做銷(xiāo)售有相當(dāng)一段經(jīng)歷的人要是沒(méi)有遇到過(guò)憤怒的客戶,那估計(jì)要算奇葩一枚了。客戶情緒上來(lái)的剎那,一般勢(shì)不可擋。怎么滅火呢?從心理學(xué)角度來(lái)看,憤怒的人一般都不講道理,他們不是使用大腦皮層,而是恐龍般原始的情感。這時(shí)像對(duì)待邏輯思維正常的人一樣去對(duì)待,那可就錯(cuò)大發(fā)了。下面是小編為大家收集關(guān)于遭遇到憤怒的客戶怎么辦,歡迎借鑒參考。

  一、找出客戶憤怒的原因

  憤怒的客戶多表現(xiàn)為情緒亢奮、吹毛求疵、貶低他人等等。我們決不能被表象迷惑,應(yīng)努力引導(dǎo)客戶講出憤怒的原因,那么平息客戶的過(guò)激情緒就會(huì)變得簡(jiǎn)單。

  二、耐心傾聽(tīng)

  讓他知道你在認(rèn)真耐心地聽(tīng)他訴說(shuō)是平息憤怒型客戶火氣的最佳方法。很多時(shí)候客戶發(fā)火的原因就是要引起別人的關(guān)注,那我們就“投其所好”主動(dòng)耐心地聽(tīng)他訴說(shuō)。你的寬慰和隨時(shí)的回應(yīng)會(huì)讓他暢所欲言,可以用類似的表達(dá)如:“這確實(shí)是一個(gè)問(wèn)題。”“我對(duì)此也很關(guān)心。”

  “我能感覺(jué)你為什么這么激動(dòng)。”

  客戶訴說(shuō),我們還可以適當(dāng)重復(fù)概述他的問(wèn)題,你的耐心認(rèn)真會(huì)讓他愿意接受你。

  三、找出客戶想要得到什么

  在你成功地讓客戶相信你在聽(tīng)他訴說(shuō)時(shí),你應(yīng)特別注意他想從你這里到什么。最好的方法是問(wèn)一下“你想讓我做些什么”。用這種發(fā)問(wèn)了解他想干什么,也是引導(dǎo)他回歸理性的基本做法。

  四、找出解決問(wèn)題的方法并進(jìn)行談判

  一旦你找出了對(duì)方想要得到什么,你便可以開(kāi)始考慮怎樣解決這個(gè)問(wèn)題。你會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn),在客戶感到自己的傾訴被人傾聽(tīng)之后,這個(gè)問(wèn)題解決起來(lái)是多么容易。

  五、表示同情和理解

  客戶的憤怒帶有強(qiáng)烈的感情因素,因此我們應(yīng)先在感情上對(duì)對(duì)方表示同情和理解,那么將成為圓滿解決問(wèn)題的良好開(kāi)端。表示同情和理解,可以適當(dāng)?shù)纳眢w語(yǔ)言,如點(diǎn)頭表示理解,以眼神來(lái)關(guān)注等等。態(tài)度如果不真誠(chéng),會(huì)被客戶理解為心不在焉的敷衍,可能反而刺激了客戶的憤怒。

  六、給客戶留足面子

  沒(méi)有人愿意承認(rèn)自己的錯(cuò)誤,恐龍頭腦的客戶更不可能承認(rèn)自己的錯(cuò)誤。面對(duì)憤怒客戶,避免讓他當(dāng)眾承認(rèn)錯(cuò)誤是條法則。如果你能這樣溝通問(wèn)題,使客戶感到自己的才智、道德保住了,他就會(huì)很樂(lè)意做出退讓。如果錯(cuò)誤明顯是由我們?cè)斐傻?,就?yīng)該禮貌對(duì)給客戶造成的問(wèn)題道歉,理解他們有理由感到氣憤并表示自己改正錯(cuò)誤。如果錯(cuò)誤使客戶浪費(fèi)了時(shí)間和金錢(qián),做出必要的補(bǔ)償讓步是理所當(dāng)然的。憤怒的客戶感到自己被理解了,他也容易變得好說(shuō)話。

  七、立即向客戶道歉

  明確問(wèn)題后,如果明顯是我們的責(zé)任,則應(yīng)馬上道歉。即使需要進(jìn)一步認(rèn)定責(zé)任的承擔(dān)者,也要先向客戶表示歉意。當(dāng)然也不要一味地向客戶道歉。有的人員這種一味地道歉不但無(wú)助平息客戶的憤怒,有時(shí)反而會(huì)更加激怒客戶。因?yàn)榭蛻粜枰漠吘共皇堑狼?,而是令其滿意的處理結(jié)果。

  總結(jié):

  面對(duì)憤怒的客戶,以下幾種方法是萬(wàn)萬(wàn)不能用的。

  一是還擊客戶。當(dāng)客戶向你怒吼時(shí),你自然的反應(yīng)便是想還擊。結(jié)果你一還擊,客戶的怒火更旺。

  二是避而不談。避開(kāi)問(wèn)題不談,告訴憤怒的客戶應(yīng)該找誰(shuí)去發(fā)火,只會(huì)使客戶更加憤怒,因?yàn)樗麜?huì)認(rèn)為你在找借口。

  三是解釋開(kāi)脫??蛻舻膽嵟菗诫s了誤解造成的。你可能會(huì)很自然地做出辯解開(kāi)脫。但客戶只會(huì)把這看成是一種攻擊,他會(huì)加重反應(yīng)。

  四是目標(biāo)不清。對(duì)于憤怒的客戶,你的目標(biāo)就是盡快使他平靜下來(lái)。這樣,你可以幫助他理智地解決問(wèn)題。這個(gè)目標(biāo)與“對(duì)他實(shí)行報(bào)復(fù)”完全不同。你不能在對(duì)他實(shí)行報(bào)復(fù)的同時(shí)想他能平靜下來(lái)。如果你的目標(biāo)是使他平靜下來(lái),你必須忘掉與他反唇相譏。


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