如何正確把握演講時限
眾所周知,演講既不是連續(xù)說話永不休止的純耐力角逐,也不是上臺鞠個躬后就飄然而去的黑色幽默,而是在一定時間范圍內(nèi)進行的信息傳播活動,這就涉及到了演講的時限問題。在人人都信奉時間就金錢、時間就是效率、時間就是生命的今天,我們不妨就這個似乎不成問題的問題做一下探討。下面是小編為大家收集關(guān)于如何正確把握演講時限,歡迎借鑒參考。
一般來說,演講要短,要精粹,長了沒人聽。精練,是所有演說家的共同特色,雖然他們的一些演講內(nèi)容博大精深,卻大多以短小精悍取勝。
比如,在面臨德國法西斯瘋狂進攻前蘇聯(lián)的緊急關(guān)頭,前蘇聯(lián)領(lǐng)袖斯大林在莫斯科紅場做動員衛(wèi)國戰(zhàn)爭的演說,總共才講了1700多字,用了不到10分鐘,但卻起到了強烈的鼓動效果。恩格斯在馬克思墓前的演說,世人皆知,僅有1200多字,用了五六分鐘,卻把馬克思光輝一生的偉大貢獻概括無遺。
怎樣才能使演講的語言精練呢?
首先,要在觀察認識事物上下工夫,只有當你對事物的本質(zhì)和規(guī)律了如指掌的時候,才可能將這個事物一語道破。
其次,要學會摒棄無用信息、剩余信息,要壓縮次要信息,提高傳遞有效信息的時間利用率。
為此,在演講中應切實做到“四戒”:
一戒空話套話。有些人演講時一開始就“穿靴戴帽”,少不了客套、謙虛,一分析問題就說空洞大道理,有效信息幾乎等于零。
二戒重復累贅。有些有用的信息由演講人發(fā)出后,聽眾便接受并儲存起來了;但如果演講人說話重復,這些信息就成了不必要的剩余信息。
三戒節(jié)外生枝。演講人沒有掌握好主題,因此在一些細枝末節(jié)上發(fā)揮太多,或意已盡而言不止,這些內(nèi)容雖然也包含不少信息,但卻不是主要信息,而是與主題關(guān)系不大的次要信息。次要信息太多,不但會降低時間利用率,而且會干擾主要信息的傳遞和儲存,也就會影響主題的表達。
四戒口頭禪。有些人演講擺脫不了“口頭禪”,什么“啊”、“這個”、“那個”、“對不對”、“是嗎”,差不多句句不離口,雖然演講者并非有意,可對聽眾來說,不但全是無用信息,而且令人生厭,使你的演講效果大打折扣。
如果你做到了“四戒”,在演講中多運用精練的語言,相信你的演講會有感人的力量。
以下說的是演講的特定目的和內(nèi)容是決定演講時限的本質(zhì)因素,但是演講的目的和內(nèi)容一旦確定,是否就意味著演講時限被徹底“定格”了呢?實踐證明,演講者還可以根據(jù)聽眾和環(huán)境的變化在演講過程中隨機應變地調(diào)整演講內(nèi)容和演講時限。這就涉及到了演講時限的“機變”藝術(shù)。
那么怎么才能正確把握演講時限機變處理呢?
任何演講都有其特定的目的和內(nèi)容,人們據(jù)此一般把演講分為公務報告、學術(shù)研討、社交禮儀、專業(yè)比賽等多種類型。各種類型的演講對時限的要求也就不盡相同:
非短不可。
如社交禮儀類中的歡迎辭、賀辭等,主要講究規(guī)范性、程式性和禮儀性,大都必須在較短的時間內(nèi)完成,如果冗長羅嗦,就會顯得”失禮”而貽笑大方。比如在文藝晚會上,觀眾對精彩節(jié)目望眼穿,此時若有不識時務的領(lǐng)導或”貴賓”手執(zhí)話筒就老掉牙的所謂”意義”嘮叨個不休,一定會引得噓聲四起,從而影響了演講的效果。
人為限制。
比如比賽性演講,”比賽”就是在特定的目的下,機關(guān)、單位或者團體、組織為了考核和評價人才素質(zhì)而集中組織多人參加的演講活動。為了防止參賽者因信口開河而浪費時間,一般都有”三至五分鐘”這樣的明確要求,參賽者雖或多或少有”戴著鐐銬跳舞”的感覺,但不得不按這個特定的時限要求精心準備。一旦出現(xiàn)超時現(xiàn)象,就會削弱演講效果從而導致”失分”。又如在一些國家的公眾性發(fā)言場合,為了防止一些”雄辯家”漫無目的的長篇大論,還采取手拿冰塊、打鈴警告、單腿站立這樣一些”新奇”的辦法,這也是人為限制演講時間的表現(xiàn)。
非長不可。
比如學術(shù)研討類的演講,一般是就某一門類專業(yè)知識進行說明和論證,講法語理論性、邏輯性和科學性,要求把所講述的觀點和所使用的材料、數(shù)據(jù)準確無誤地傳達給聽眾,演講者如果急于求成,一味求”簡”,就會降低演講本身的學術(shù)價值。據(jù)載,古希臘的一位國王曾要求歐幾里德用最經(jīng)濟、最簡潔的語言把幾何原理講清楚,盡管歐幾里德盡了最大的努力,國王還是不能聽懂,歐幾里德只好坦率地說:“陛下,鄉(xiāng)下有兩種道路,一條是供皇家走的坦途,一條是供老百姓走的坎坷小路,但是在幾何學里,大家只能走同一道路。走向科學,是沒什么皇家大道的。”由此可見,這類演講是不能用幾句話就說得清的。
以上說的是演講的特定目的和內(nèi)容是決定演講時限的本質(zhì)因素,但是演講的目的和內(nèi)容一旦確定,是否就意味著演講時限被徹底”定格”了呢?實踐證明,演講者還可以根據(jù)聽眾和環(huán)境的變化在演講過程中隨機應變地調(diào)整演講內(nèi)容和演講時限。這就涉及到了演講時限的”機變”藝術(shù)。
二、演講時限的機變處理
任何演講都既是演講者與聽眾之間直接的信息傳播過程,又是在特定的環(huán)境里進行的社交活動。一般而言,盡管演講者在演講前都有較為充分的準備,但由于受演講中主觀和客觀諸方面因素的影響,難免會發(fā)生
一些出乎意料的事。在這種情況下,演講者就應酌情予以機變處理,調(diào)整內(nèi)容和時限就是一種重要方式,而調(diào)整內(nèi)容和時限通常有兩種情況:
壓縮內(nèi)容、縮短時限。
有關(guān)這方面的范例屢見不鮮,如湖南的廖旭坤同志在《使我演講成功的三個字:奇、短、謙》(見《演講與口才》1999 年第10期)一文中所談的經(jīng)驗即是一例,文中說:演講者被指定在進修班舉辦的經(jīng)驗交流會上發(fā)言,由于許多學員要在下午返回家里過”雙休日”,加上前面絕大部分發(fā)言者占用了大量時間,致使“臺下的學員一見到大把大把的稿子就心煩,聽不下去,嘰嘰喳喳、指指點點”。在這種情況下,演講者機變處理,“把僅有兩千多字的稿子再刪去了三之一”,“用約 5 分鐘的時間講完”。這種隨機應變地改“長”為“短”,恰到好處,符合當時情境,所以最后贏得了陣陣掌聲。
增添內(nèi)容、延長時限。
如,班主任在班會上原本打算就考風考紀問題發(fā)表簡短的講話,但在講話過程中卻發(fā)現(xiàn)有些同學心不在焉,沒有引起足夠的重視,這時候就可以在影響整個工作進程的前提下增加信息量,適當延長時限,通過生動舉例等方法較為詳細地予以說明,以達到講話的預期目的。這里要特別強調(diào)的是,這種臨時增添內(nèi)容、延長時限的機變在演講中具體運用時,一定要考慮兩個方面的因素:一是必要,二是必當。二者缺一不可,否則就是”磨洋工”,就是人人厭憎的”又臭又長的懶婆娘的裹腳布。”
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