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演講前準備工作技巧

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演講前準備工作技巧

  只要遵循正確的方法,做好充分的準備,任何人都能成為出色的演講家。今天學習啦小編給大家分享一些演講前準備工作技巧,希望對大家有所幫助。

  演講前準備工作技巧一、將題材規(guī)劃在一定的范圍內

  選好要演講的題目,第一步就是要確定自己要演講的題目所涉及的范圍,并且牢記不超出這個范圍,不要去想講一個無所不能的話題。曾經(jīng)有一個年輕人想講兩分鐘,可是講的題目竟然是《公元前500年的雅典至朝鮮戰(zhàn)爭》,這簡直就是異想天開。他才講完雅典城的建造,時間就到了。他想在一場談話中概括很多東西,最終失敗得不明不白。當然,這是極個別的例子。我曾聽過許多演講,都因為范圍不確定,結果因為同樣的原因——涵蓋了太多的內容和論點,從而無法抓住聽眾的注意。為什么會這樣呢?因為人的注意力不可能一直注意一連串單調的事實。如果你的演講聽起來像是世界年鑒,你就無法抓住聽眾的注意力很久。選個簡單的題目,例如《黃石公園之旅》之類的題目,多數(shù)演講者都會十分熱心的,對于園中每個景色都想說上一些,不肯放棄半點東西。這樣聽眾就會被帶著,匆匆忙忙,從這一點奔到另一點。最后,能夠記住的,只是些模糊的瀑布、山嶺和噴泉。如果演講者把自己限定在公園的某一方面,例如野生動物或是溫泉,這場演講就會變得令人難以忘懷。這樣講,可以有時間描繪生動的細節(jié),得以把黃石公園以鮮明的顏色與無窮的變化栩栩如生地展現(xiàn)在聽眾的眼前。

  這個道理用于任何題目都一樣,不管講的是銷售術、烤蛋糕、減免稅賦或者是導彈。開始之前,先加以限制和適當?shù)倪x擇,把題目縮小到某一范圍之內,來配合自己演講的時間。

  在短短的不超過五分鐘的演講里,只能期望說明一兩個要點而已。長些的,可以放到30分鐘的演講中,演講者如果想在演講過程中講到四或四個以上的主要概念,很少有人會成功。

  演講前準備工作技巧二、培養(yǎng)準備的能力

  做浮光掠影、只涉及表面的演講,要比深入事實、發(fā)掘內涵的演講容易多了。但是,選擇容易的路,聽眾獲得的印象就很少,甚至全無印象。題目縮小之后,就要問自己一些問題,加深自己的了解,讓準備更充分一些,最終能用權威的口吻來講述這個題目:“我為什么要相信這些?在現(xiàn)實生活中,我什么時候聽過這一點并可以證實沒有錯誤?它到底是怎樣發(fā)生的?”

  做這類問題所需要的答案,可以提高你這種準備能力。這種力量能使人們集中注意力。據(jù)說,植物界的怪杰路德·柏班克種了一百萬種植物品種,只為尋找一兩種最高級的品種。演講也是如此,圍著主題匯集一百種思想,然后舍去其中的九十種。

  “我總是搜集十倍于我所要使用的材料,有時甚至達到百倍,”約翰·甘德不久前這樣說。他是暢銷書《內在》的作者。他說的是準備寫書或演講的方法。

  有一次,他的行動印證了他的話。1956年,他著手寫有關精神病院的文章。他前往各地的醫(yī)院,與院長、護理者及患者分別談話。我有一位朋友同他一起,協(xié)助他的研究工作。我朋友后來告訴我,他們從這棟建筑到另外一棟建筑,上上下下樓梯,走了數(shù)不清的路。甘德先生記滿了許多筆記本。在他的辦公室里,堆滿了政府與各州的報告、私立醫(yī)院的報告、委員會成疊的統(tǒng)計資料。

  “最后,”我朋友說,“他寫了四篇短文,簡單而又有趣,是很好的演講題材。寫著文章的幾張紙,也許只重幾盎司??墒?,那些密密麻麻的筆記本及其他別的東西——他用來作為這幾盎司產品的依據(jù)的,卻一定超過二十磅。”

  甘德先生知道自己挖掘的是價值連城的礦石,他知道不能忽視任何一部分。他是干這行的老手,把心思全放在上面,然后把金塊篩出來。

  我的一位外科醫(yī)師朋友說得好:“我可以在十分鐘內教會你如何取出盲腸,然而,要教你出了差錯時怎樣應付,卻要花我四年的時間。”演講也同樣如此:總要周密準備,以應付變化。比方說,可能由于前一名演講者的觀點,你不得不改變自己觀點的重心,或是在演講后的討論時間里,要回答聽眾最為關注的問題。

  你要盡快選好題目,發(fā)揮這種準備能力。千萬別猶豫不決,等到要講的前一兩天才做出決定。如果及早把題目確定好,你的潛意識便能為你發(fā)揮很大的作用,這是很有好處的。在每天工作完成后的零星時間里,你就可以深入研究自己的題材,把要傳達給聽眾的理念加以琢磨使其更加精練。在駕車回家的途中、等候公車或乘地鐵時,常會胡思亂想,你不如將這些時間用來思索自己的演講題材。靈光一閃的頓悟,經(jīng)常來自這段孕育期間。你很早就把題目決定好,腦子便能在潛意識里將它千錘百煉。

  諾曼·托馬斯是位出色的演講家,就算面對強烈反對他政治觀點的聽眾,其注意力也能被他所駕馭,獲得他們的敬佩。他說:“如果一篇演講真的十分重要,演講者就應該和其主題或內涵進退與共。在頭腦里反復思索,他會驚訝地發(fā)現(xiàn),不管是走在街上,讀著報紙,還是在準備睡覺或者清晨醒來時,多少會有自己觀點的例證和很好的演講方式像潮水一般向他涌來。平庸的思考只能產生平庸的演講;這種不可避免的正常反射現(xiàn)象,就是對題目認識不清楚的結果。”

  當你置身于這個過程中,就會感到一種很強烈的誘惑,總是想把自己的演講內容寫下來。千萬不要這樣做,因為你一寫下來,就形成了一個固定的模式,自己就會覺得很滿意了。這樣,就會停止更有價值的思考。而且,你有可能會掉進試著去背誦它的陷阱里。馬克·吐溫說背誦演講稿是:“筆寫的東西不是為演講而作的。因為它的形式是文學的,生硬而沒有靈活性,無法再通過嘴愉悅而有效地傳達。如果演講的目的是讓聽眾感到快樂,不是說教,你就需要把它們變得溫和、簡潔,盡量使其口語化,使用平常一樣不需要經(jīng)過認真考慮就說話的方式;如果你不是如此,就會煩死一屋子的人,而不能讓他們感到高興。”

  查爾斯· F.吉特林是發(fā)明天才,他曾經(jīng)加速了通用汽車公司的成長。他也是美國最有名也最真誠的演講家之一。當被問到他有沒有把演講的部分全部寫下來的時候,他說:“我相信,我要講的話實在太重要,不能在紙上寫下來。我寧可把自己認為重要的東西都寫在聽眾的腦子里,記在他們的情感中。小小的一張演講稿,在我準備用來感動聽眾的東西之間,是沒有它容身之處的。”

  演講前準備工作技巧三、演講內容要具體

  幾年前,一個哲學博士和一名流動小攤販一同參加了我在紐約的一個訓練班。這位哲學博士在大學里當教授,溫文爾雅;另一個是街旁的流動小攤販,他年輕的時候曾在英國海軍待過,豪爽而粗獷。令人奇怪的是,在這個演講訓練班的學習過程中,那位流動攤販的演講,卻遠比這位大學教授更能吸引人。這是為什么呢?因為這位大學教授用漂亮的詞匯發(fā)言,他的臺風文雅,講話條理清楚;但是他缺少了演講的一個重要的元素:具體化。他的談話不明確,太過空泛。而那位流動攤販,正好相反。他一開口就立即抓住問題的核心,演講的內容很明確,而且很具體、很實在。加上他充沛的男子漢活力,以及新奇的詞句,便使他的演講十分動人。

  我舉這個例子,不是因為它明顯地代表了大學教授或流動攤販的典型,而是因為它可以具體說明,只有說話具體而且明確的人——不管他的正式教育程度如何——才會具備吸引別人興趣的能力。

  這項原則非常重要,因此我要繼續(xù)用幾個例子加以說明,把它深深地刻印在你的腦海中。希望你能永遠記著它,絕不把它忘記。

  例如,我們可以說馬丁·路德小時候“既倔強又頑皮”。但如果我們說馬丁·路德承認,他的老師經(jīng)常打他手心,有時候“在一個上午里要打上15次之多”,這樣是不是更有趣,更能讓人印象深刻呢?

  “既倔犟又頑皮”這樣的字眼很難吸引人們的注意力。但如果說打了多少下,聽起來就具體多了。

  古代傳記的寫作方法,常常使用許多意思不明確的概括性的語句,亞里士多德稱之為“懦弱思想的避難所”,真是一針見血?,F(xiàn)代傳記的寫作方法則要舉出明確的事實,語意自然清晰、明白。老式的傳記作者說,約翰·杜伊有“窮苦但誠實的父母”。新的傳記則說,約翰·杜伊的父親買不起鞋套,因此下雪時他必須用麻布袋把鞋子包起來,保持他兩腳的干燥溫暖;但是,盡管如此貧窮,他從沒有在牛奶中加水,也不曾把生病的馬當做健康的馬出售。這種說法同樣是說他的父母“窮苦但誠實”。而且比只說“窮苦但誠實”更生動有趣。

  既然這種方法對現(xiàn)代傳記作家有幫助,那么,它對于現(xiàn)代演講家肯定也同樣有效。

  演講前準備工作技巧四、演講中多用實例說服聽眾

  在《暢達的寫作藝術》一書中,魯多夫·佛蘭奇有一章的第一句是:“只有故事才能真正有趣可讀。”魯多夫·佛蘭奇接著用《時代雜志》與《讀者文摘》來作為例子,說明這個觀點有多重要。他說,在這兩份雄踞暢銷排行榜首位的雜志里,幾乎每篇文章都是用純粹的記敘文格式來寫的,慷慨大方地綴滿了趣聞軼事。不可否認,故事在當眾說話中,具有駕馭聽眾注意的力量,和這兩本雜志是一樣的道理。

  諾曼·文生·皮爾牧師的講道,曾在收音機和電視機前被千千萬萬的人們所接受。他說,在演講中,他最愛舉出實例,作為支持自己論點的材料和方式。他對《演講季刊》的采訪人說:“使用真實的例子,是我知道的最好的方法。它可以使一個觀點清楚而有趣,并且有說服力。通常我總是同時使用好幾個例子來證明每一個論點。”

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