有效的溝通技巧
有效的溝通技巧
現(xiàn)代社會,人與人的溝通交流很重要,有效的溝通有助于我們生活和工作的順利進行,今天學(xué)習(xí)啦小編給大家分享一些有效的溝通技巧,希望對大家有所幫助。
有效的溝通技巧
原則1談?wù)撔袨椴徽務(wù)搨€性
談?wù)撔袨榫褪怯懻撘粋€人所做的某一件事情或者說的某一句話。個性就是對某一個人的觀點,即我們通常說的這個人是好人還是壞人。在工作中,我們發(fā)現(xiàn)有些職業(yè)人士在和我們溝通的時候嚴(yán)格遵循了這個原則,就事論事地和你溝通,顯得有一絲冷淡。其實這恰恰是一個專業(yè)溝通的表現(xiàn)。我們經(jīng)常在私下里議論:某某同事非常的熱情,某某同事非常的冷淡或者某某同事非常的大方等,這個都不是在溝通中要談?wù)摰摹?/p>
原則2要明確溝通
明確就是在溝通的過程中,你說的話一定要非常明確,讓對方有一個準(zhǔn)確的唯一的理解。在溝通過程中有人經(jīng)常會說一些模棱兩可的話,就像經(jīng)理會拍著你的肩膀說:“某某,你今年的成績非常好,工作非常努力。”好像是在表揚你,但是接下去他還說一句:“明年希望你要更加地努力”。這句話好像又在鞭策你,說你不夠努力。這就使人不太明白:溝通傳達給我的到底是什么意思?所以,溝通中一定要明確,努力了就是努力了,缺乏努力就是缺乏努力,明確溝通。
原則3積極聆聽
發(fā)送完信息后,對方就要去接收信息,即聆聽。發(fā)送信息和聆聽信息哪一個更重要一些呢?冷靜地思考后你會發(fā)現(xiàn),其實在溝通中聽比說更重要,我們平時聽別人說了很多的話,卻沒有認(rèn)真去聆聽對方真實傳遞的信息,導(dǎo)致溝通失敗。所以說聆聽是一種重要的非語言性溝通技巧。
(一)聆聽的原則
在聆聽的過程中,我們需要注意聆聽的原則:
◇適應(yīng)講話者的風(fēng)格
◇眼耳并用
◇首先尋求理解他人,然后再被他人理解
◇鼓勵他人表達自己
◇聆聽全部信息
◇表現(xiàn)出有興趣聆聽
(1)聆聽者要適應(yīng)講話者的風(fēng)格。每個人發(fā)送信息的時候,他說話的音量和語速是不一樣,你要盡可能適應(yīng)他的風(fēng)格,盡可能接收他更多、更全面、更準(zhǔn)確的信息。
(2)聆聽不僅僅用耳朵在聽,還應(yīng)該用你的眼睛看。你耳朵聽到的僅僅是一些信息,而眼睛看到的是他傳遞給你更多的一種思想和情感,因為這是需要更多的肢體語言去傳遞,所以聽是耳朵和眼睛在共同的工作。
(3)首先是要理解對方。聽的過程中一定要注意,站在對方的角度去想問題,而不是去評論對方。
(4)鼓勵對方。在聽的過程中,看著對方保持目光交流,并且適當(dāng)?shù)厝c頭示意,表現(xiàn)出有興趣的聆聽。
(二)有效聆聽的四步驟
聆聽的四個步驟:
1.準(zhǔn)備聆聽
2.發(fā)出準(zhǔn)備聆聽的信息
3.在溝通過程中采取積極的行動
4.理解對方全部的信息
步驟1準(zhǔn)備聆聽
首先,就是你給講話者一個信號,說我做好準(zhǔn)備了,給講話者以充分的注意。其次,準(zhǔn)備聆聽與你不同的意見,從對方的角度想問題。
步驟2發(fā)出準(zhǔn)備聆聽的信息
通常在聽之前會和講話者有一個眼神上的交流,顯示你給予發(fā)出信息者的充分注意,這就告訴對方:我準(zhǔn)備好了,你可以說了。要經(jīng)常用眼神交流,不要東張西望,應(yīng)該看著對方。
步驟3采取積極的行動
積極的行為包括我們剛才說的頻繁的點頭,鼓勵對方去說。那么,在聽的過程中,也可以身體略微地前傾而不是后仰,這樣是一種積極的姿態(tài),這種積極的姿態(tài)表示著:你愿意去聽,努力在聽。同時,對方也會有更多的信息發(fā)送給你。
步驟4理解對方全部的信息
聆聽的目的是為了理解對方全部的信息。在溝通的過程中你沒有聽清楚、沒有理解時,應(yīng)該及時告訴對方,請對方重復(fù)或者是解釋,這一點是我們在溝通過程中常犯的錯誤。所以在溝通時,如果發(fā)生這樣的情況要及時通知對方。
當(dāng)你沒有聽清或者沒有聽懂的時候,要像很多專業(yè)的溝通者那樣,在說話之前都會說:在我講的過程中,諸位如果有不明白的地方可以隨時舉手提問。這證明他懂得在溝通的過程中,要說、要聽、要問。而不是說,大家要安靜一定要安靜,聽我說,你們不要提問。那樣就不是一個良好的溝通。
溝通的過程是一個雙向的循環(huán):發(fā)送、聆聽、反饋。
下面給大家分享下溝通失敗的原因
在我們平時的工作和生活中,不好的溝通給我們帶來的傷害是非常大的,它比任何一種不好的習(xí)慣給我們帶來的傷害都會大。如果在工作中你欠缺溝通技巧,那么就無法和同事正常地去完成一項工作,工作效率降低,同時也會影響到你個人的職業(yè)生涯的發(fā)展。在家庭中不好的溝通會造成家庭的破裂。所以,溝通對于我們來說是一個非常重要的基本技巧。
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