演講的準(zhǔn)備步驟
演講的準(zhǔn)備步驟
只要遵循正確的方法,做好充分的準(zhǔn)備,任何人都能成為出色的演講家。正如建筑施工須有藍(lán)圖才能夠順利進(jìn)行一樣,要想完美地施展自己的口才,作好一次演講,事先必須有所準(zhǔn)備。今天學(xué)習(xí)啦小編給大家分享一些演講的準(zhǔn)備步驟,希望對(duì)大家有所幫助。
演講的準(zhǔn)備步驟一、演講內(nèi)容要具體
幾年前,一個(gè)哲學(xué)博士和一名流動(dòng)小攤販一同參加了我在紐約的一個(gè)訓(xùn)練班。這位哲學(xué)博士在大學(xué)里當(dāng)教授,溫文爾雅;另一個(gè)是街旁的流動(dòng)小攤販,他年輕的時(shí)候曾在英國(guó)海軍待過(guò),豪爽而粗獷。令人奇怪的是,在這個(gè)演講訓(xùn)練班的學(xué)習(xí)過(guò)程中,那位流動(dòng)攤販的演講,卻遠(yuǎn)比這位大學(xué)教授更能吸引人。這是為什么呢?因?yàn)檫@位大學(xué)教授用漂亮的詞匯發(fā)言,他的臺(tái)風(fēng)文雅,講話(huà)條理清楚;但是他缺少了演講的一個(gè)重要的元素:具體化。他的談話(huà)不明確,太過(guò)空泛。而那位流動(dòng)攤販,正好相反。他一開(kāi)口就立即抓住問(wèn)題的核心,演講的內(nèi)容很明確,而且很具體、很實(shí)在。加上他充沛的男子漢活力,以及新奇的詞句,便使他的演講十分動(dòng)人。
我舉這個(gè)例子,不是因?yàn)樗黠@地代表了大學(xué)教授或流動(dòng)攤販的典型,而是因?yàn)樗梢跃唧w說(shuō)明,只有說(shuō)話(huà)具體而且明確的人——不管他的正式教育程度如何——才會(huì)具備吸引別人興趣的能力。
這項(xiàng)原則非常重要,因此我要繼續(xù)用幾個(gè)例子加以說(shuō)明,把它深深地刻印在你的腦海中。希望你能永遠(yuǎn)記著它,絕不把它忘記。
例如,我們可以說(shuō)馬丁·路德小時(shí)候“既倔強(qiáng)又頑皮”。但如果我們說(shuō)馬丁·路德承認(rèn),他的老師經(jīng)常打他手心,有時(shí)候“在一個(gè)上午里要打上15次之多”,這樣是不是更有趣,更能讓人印象深刻呢?
“既倔犟又頑皮”這樣的字眼很難吸引人們的注意力。但如果說(shuō)打了多少下,聽(tīng)起來(lái)就具體多了。
古代傳記的寫(xiě)作方法,常常使用許多意思不明確的概括性的語(yǔ)句,亞里士多德稱(chēng)之為“懦弱思想的避難所”,真是一針見(jiàn)血?,F(xiàn)代傳記的寫(xiě)作方法則要舉出明確的事實(shí),語(yǔ)意自然清晰、明白。老式的傳記作者說(shuō),約翰·杜伊有“窮苦但誠(chéng)實(shí)的父母”。新的傳記則說(shuō),約翰·杜伊的父親買(mǎi)不起鞋套,因此下雪時(shí)他必須用麻布袋把鞋子包起來(lái),保持他兩腳的干燥溫暖;但是,盡管如此貧窮,他從沒(méi)有在牛奶中加水,也不曾把生病的馬當(dāng)做健康的馬出售。這種說(shuō)法同樣是說(shuō)他的父母“窮苦但誠(chéng)實(shí)”。而且比只說(shuō)“窮苦但誠(chéng)實(shí)”更生動(dòng)有趣。
既然這種方法對(duì)現(xiàn)代傳記作家有幫助,那么,它對(duì)于現(xiàn)代演講家肯定也同樣有效。
演講的準(zhǔn)備步驟二、將題材規(guī)劃在一定的范圍內(nèi)
選好要演講的題目,第一步就是要確定自己要演講的題目所涉及的范圍,并且牢記不超出這個(gè)范圍,不要去想講一個(gè)無(wú)所不能的話(huà)題。曾經(jīng)有一個(gè)年輕人想講兩分鐘,可是講的題目竟然是《公元前500年的雅典至朝鮮戰(zhàn)爭(zhēng)》,這簡(jiǎn)直就是異想天開(kāi)。他才講完雅典城的建造,時(shí)間就到了。他想在一場(chǎng)談話(huà)中概括很多東西,最終失敗得不明不白。當(dāng)然,這是極個(gè)別的例子。我曾聽(tīng)過(guò)許多演講,都因?yàn)榉秶淮_定,結(jié)果因?yàn)橥瑯拥脑?mdash;—涵蓋了太多的內(nèi)容和論點(diǎn),從而無(wú)法抓住聽(tīng)眾的注意。為什么會(huì)這樣呢?因?yàn)槿说淖⒁饬Σ豢赡芤恢弊⒁庖贿B串單調(diào)的事實(shí)。如果你的演講聽(tīng)起來(lái)像是世界年鑒,你就無(wú)法抓住聽(tīng)眾的注意力很久。選個(gè)簡(jiǎn)單的題目,例如《黃石公園之旅》之類(lèi)的題目,多數(shù)演講者都會(huì)十分熱心的,對(duì)于園中每個(gè)景色都想說(shuō)上一些,不肯放棄半點(diǎn)東西。這樣聽(tīng)眾就會(huì)被帶著,匆匆忙忙,從這一點(diǎn)奔到另一點(diǎn)。最后,能夠記住的,只是些模糊的瀑布、山嶺和噴泉。如果演講者把自己限定在公園的某一方面,例如野生動(dòng)物或是溫泉,這場(chǎng)演講就會(huì)變得令人難以忘懷。這樣講,可以有時(shí)間描繪生動(dòng)的細(xì)節(jié),得以把黃石公園以鮮明的顏色與無(wú)窮的變化栩栩如生地展現(xiàn)在聽(tīng)眾的眼前。
這個(gè)道理用于任何題目都一樣,不管講的是銷(xiāo)售術(shù)、烤蛋糕、減免稅賦或者是導(dǎo)彈。開(kāi)始之前,先加以限制和適當(dāng)?shù)倪x擇,把題目縮小到某一范圍之內(nèi),來(lái)配合自己演講的時(shí)間。
在短短的不超過(guò)五分鐘的演講里,只能期望說(shuō)明一兩個(gè)要點(diǎn)而已。長(zhǎng)些的,可以放到30分鐘的演講中,演講者如果想在演講過(guò)程中講到四或四個(gè)以上的主要概念,很少有人會(huì)成功。
演講的準(zhǔn)備步驟三、培養(yǎng)準(zhǔn)備的能力
做浮光掠影、只涉及表面的演講,要比深入事實(shí)、發(fā)掘內(nèi)涵的演講容易多了。但是,選擇容易的路,聽(tīng)眾獲得的印象就很少,甚至全無(wú)印象。題目縮小之后,就要問(wèn)自己一些問(wèn)題,加深自己的了解,讓準(zhǔn)備更充分一些,最終能用權(quán)威的口吻來(lái)講述這個(gè)題目:“我為什么要相信這些?在現(xiàn)實(shí)生活中,我什么時(shí)候聽(tīng)過(guò)這一點(diǎn)并可以證實(shí)沒(méi)有錯(cuò)誤?它到底是怎樣發(fā)生的?”
做這類(lèi)問(wèn)題所需要的答案,可以提高你這種準(zhǔn)備能力。這種力量能使人們集中注意力。據(jù)說(shuō),植物界的怪杰路德·柏班克種了一百萬(wàn)種植物品種,只為尋找一兩種最高級(jí)的品種。演講也是如此,圍著主題匯集一百種思想,然后舍去其中的九十種。
“我總是搜集十倍于我所要使用的材料,有時(shí)甚至達(dá)到百倍,”約翰·甘德不久前這樣說(shuō)。他是暢銷(xiāo)書(shū)《內(nèi)在》的作者。他說(shuō)的是準(zhǔn)備寫(xiě)書(shū)或演講的方法。
有一次,他的行動(dòng)印證了他的話(huà)。1956年,他著手寫(xiě)有關(guān)精神病院的文章。他前往各地的醫(yī)院,與院長(zhǎng)、護(hù)理者及患者分別談話(huà)。我有一位朋友同他一起,協(xié)助他的研究工作。我朋友后來(lái)告訴我,他們從這棟建筑到另外一棟建筑,上上下下樓梯,走了數(shù)不清的路。甘德先生記滿(mǎn)了許多筆記本。在他的辦公室里,堆滿(mǎn)了政府與各州的報(bào)告、私立醫(yī)院的報(bào)告、委員會(huì)成疊的統(tǒng)計(jì)資料。
“最后,”我朋友說(shuō),“他寫(xiě)了四篇短文,簡(jiǎn)單而又有趣,是很好的演講題材。寫(xiě)著文章的幾張紙,也許只重幾盎司??墒?,那些密密麻麻的筆記本及其他別的東西——他用來(lái)作為這幾盎司產(chǎn)品的依據(jù)的,卻一定超過(guò)二十磅。”
甘德先生知道自己挖掘的是價(jià)值連城的礦石,他知道不能忽視任何一部分。他是干這行的老手,把心思全放在上面,然后把金塊篩出來(lái)。
我的一位外科醫(yī)師朋友說(shuō)得好:“我可以在十分鐘內(nèi)教會(huì)你如何取出盲腸,然而,要教你出了差錯(cuò)時(shí)怎樣應(yīng)付,卻要花我四年的時(shí)間。”演講也同樣如此:總要周密準(zhǔn)備,以應(yīng)付變化。比方說(shuō),可能由于前一名演講者的觀(guān)點(diǎn),你不得不改變自己觀(guān)點(diǎn)的重心,或是在演講后的討論時(shí)間里,要回答聽(tīng)眾最為關(guān)注的問(wèn)題。
你要盡快選好題目,發(fā)揮這種準(zhǔn)備能力。千萬(wàn)別猶豫不決,等到要講的前一兩天才做出決定。如果及早把題目確定好,你的潛意識(shí)便能為你發(fā)揮很大的作用,這是很有好處的。在每天工作完成后的零星時(shí)間里,你就可以深入研究自己的題材,把要傳達(dá)給聽(tīng)眾的理念加以琢磨使其更加精練。在駕車(chē)回家的途中、等候公車(chē)或乘地鐵時(shí),常會(huì)胡思亂想,你不如將這些時(shí)間用來(lái)思索自己的演講題材。靈光一閃的頓悟,經(jīng)常來(lái)自這段孕育期間。你很早就把題目決定好,腦子便能在潛意識(shí)里將它千錘百煉。
諾曼·托馬斯是位出色的演講家,就算面對(duì)強(qiáng)烈反對(duì)他政治觀(guān)點(diǎn)的聽(tīng)眾,其注意力也能被他所駕馭,獲得他們的敬佩。他說(shuō):“如果一篇演講真的十分重要,演講者就應(yīng)該和其主題或內(nèi)涵進(jìn)退與共。在頭腦里反復(fù)思索,他會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn),不管是走在街上,讀著報(bào)紙,還是在準(zhǔn)備睡覺(jué)或者清晨醒來(lái)時(shí),多少會(huì)有自己觀(guān)點(diǎn)的例證和很好的演講方式像潮水一般向他涌來(lái)。平庸的思考只能產(chǎn)生平庸的演講;這種不可避免的正常反射現(xiàn)象,就是對(duì)題目認(rèn)識(shí)不清楚的結(jié)果。”
當(dāng)你置身于這個(gè)過(guò)程中,就會(huì)感到一種很強(qiáng)烈的誘惑,總是想把自己的演講內(nèi)容寫(xiě)下來(lái)。千萬(wàn)不要這樣做,因?yàn)槟阋粚?xiě)下來(lái),就形成了一個(gè)固定的模式,自己就會(huì)覺(jué)得很滿(mǎn)意了。這樣,就會(huì)停止更有價(jià)值的思考。而且,你有可能會(huì)掉進(jìn)試著去背誦它的陷阱里。馬克·吐溫說(shuō)背誦演講稿是:“筆寫(xiě)的東西不是為演講而作的。因?yàn)樗男问绞俏膶W(xué)的,生硬而沒(méi)有靈活性,無(wú)法再通過(guò)嘴愉悅而有效地傳達(dá)。如果演講的目的是讓聽(tīng)眾感到快樂(lè),不是說(shuō)教,你就需要把它們變得溫和、簡(jiǎn)潔,盡量使其口語(yǔ)化,使用平常一樣不需要經(jīng)過(guò)認(rèn)真考慮就說(shuō)話(huà)的方式;如果你不是如此,就會(huì)煩死一屋子的人,而不能讓他們感到高興。”
查爾斯· F.吉特林是發(fā)明天才,他曾經(jīng)加速了通用汽車(chē)公司的成長(zhǎng)。他也是美國(guó)最有名也最真誠(chéng)的演講家之一。當(dāng)被問(wèn)到他有沒(méi)有把演講的部分全部寫(xiě)下來(lái)的時(shí)候,他說(shuō):“我相信,我要講的話(huà)實(shí)在太重要,不能在紙上寫(xiě)下來(lái)。我寧可把自己認(rèn)為重要的東西都寫(xiě)在聽(tīng)眾的腦子里,記在他們的情感中。小小的一張演講稿,在我準(zhǔn)備用來(lái)感動(dòng)聽(tīng)眾的東西之間,是沒(méi)有它容身之處的。”
演講的準(zhǔn)備步驟四、演講中多用實(shí)例說(shuō)服聽(tīng)眾
在《暢達(dá)的寫(xiě)作藝術(shù)》一書(shū)中,魯多夫·佛蘭奇有一章的第一句是:“只有故事才能真正有趣可讀。”魯多夫·佛蘭奇接著用《時(shí)代雜志》與《讀者文摘》來(lái)作為例子,說(shuō)明這個(gè)觀(guān)點(diǎn)有多重要。他說(shuō),在這兩份雄踞暢銷(xiāo)排行榜首位的雜志里,幾乎每篇文章都是用純粹的記敘文格式來(lái)寫(xiě)的,慷慨大方地綴滿(mǎn)了趣聞?shì)W事。不可否認(rèn),故事在當(dāng)眾說(shuō)話(huà)中,具有駕馭聽(tīng)眾注意的力量,和這兩本雜志是一樣的道理。
諾曼·文生·皮爾牧師的講道,曾在收音機(jī)和電視機(jī)前被千千萬(wàn)萬(wàn)的人們所接受。他說(shuō),在演講中,他最?lèi)?ài)舉出實(shí)例,作為支持自己論點(diǎn)的材料和方式。他對(duì)《演講季刊》的采訪(fǎng)人說(shuō):“使用真實(shí)的例子,是我知道的最好的方法。它可以使一個(gè)觀(guān)點(diǎn)清楚而有趣,并且有說(shuō)服力。通常我總是同時(shí)使用好幾個(gè)例子來(lái)證明每一個(gè)論點(diǎn)。”
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