演講與口才:如何進行演講
人生中有很多詞機會是需要我們?nèi)ド吓_演講爭取的,但是如何進行演講難道很多的演講者。下面是小編為大家收集關(guān)于如何進行演講,歡迎借鑒參考。
演講是一門語言藝術(shù),它的主要形式是“講”,即運用有聲語言并追求言辭的表現(xiàn)力和聲音的感染力;同時還要輔之以“演”,即運用面部表情、手勢動作、身體姿態(tài)乃至一切可以理解的態(tài)勢語言,使講話“藝術(shù)化”起來,從而產(chǎn)生一種特殊的藝術(shù)魅力。
演講表達的主要特點是“講”,對演講者來說,寫好了演講詞,不一定就講得好,正如作曲家不一定是演唱家一樣。有文才,善于寫出好的演講詞的人,不一定有口才,不一定能講得娓娓動聽。真正的演講家,既要善寫,還要會講,即既要有文才又要有口才。從某種意義上說,口才比文才更為重要。如果演講者講話哼哼哈哈,拖泥帶水,“這個”“那個”的一大串,那么,即令有超凡脫俗的智慧,有深刻廣博的思想內(nèi)容,也無濟于事。
除了雕琢核心觀點鮮明的文稿,制作形象生動的幻燈片和熟悉現(xiàn)場技術(shù)設(shè)備之外,更重要的是搞清以下幾個概念并均衡分配時間:“說什么”-“怎么說”;“練習(xí)”-“預(yù)演”;“物質(zhì)準備”-“心理準備”.
很多經(jīng)理人都是在演講結(jié)束時才開始大徹大悟:“要是我處理那個問題時,稍稍多一點技巧就好了”;“要是能找到更多有說服力的數(shù)據(jù)來支持我的觀點就好了”.當然,演講過后最追悔莫及就是:“要是我有更多時間準備就好了。”這些都是事后諸葛亮,完全于事無補。
事實上,對大多數(shù)經(jīng)理人來說,有再多的時間準備演講也還是不夠。如果你熬了三個晚上來準備,講完之后你會覺得應(yīng)該熬五個晚上才行。
時間總顯得不夠用,部分原因是因為許多經(jīng)理人在演講上追求盡善盡美。如何利用這些寶貴的時間(通常也就是指,你是否真正理解了練習(xí)和預(yù)演的不同),決定了你的演講是平淡無奇,還是震撼人心。
也就是說,在如何利用時間上并沒有什么放之四海而皆準的規(guī)律。每個經(jīng)理人千差萬別,他們有各自的目標、演講經(jīng)驗,對演講內(nèi)容和聽眾的把握能力各異,所采用的視聽設(shè)備也不同,因此“共同規(guī)律”即使有也用處不大。專家認為,更好和更現(xiàn)實的做法是:合理利用你能擠出的每一分鐘時間。
一、雕琢講稿“說什么”
首先要撰寫演講文稿,然后制作圖表或幻燈片來做補充。這好像是顯而易見的道理,但是許多經(jīng)理人卻是先做幻燈片,然后再在上面編寫句子。盡管有些人可以采用這種方式,但對大多數(shù)人來說,顛倒順序的容易造成演講雜亂無章、主題渙散。
一旦開始寫演講稿,要留出充裕的時間對文稿進行編輯潤色。專業(yè)的演講稿撰寫人建議在寫第一稿時,要盡可能快,不要停下來去修改已寫完的部分,或者去反復(fù)推敲措辭。這些工作留到以后來做。簡練并生動的語言必須經(jīng)過不斷地修改才能出現(xiàn),而不是在草稿階段就可以達到這個效果。
編輯文稿時,要大刀闊斧敢于下手。研究演講藝術(shù)的大衛(wèi)·登普西教授(David Dempsey)說:“能用三個觀點突出主題,就不要用十個觀點,這樣反而不能給人留下任何印象。要不斷地問自己,這是不是最重要的問題?這是不是最好的例子?這是不是說明我的觀點最有煽動力的表達方式?”
如果你的結(jié)論或重要觀點沒有經(jīng)過精心琢磨和反復(fù)修改,登普西認為:“不管花多少時間去練習(xí),不管你的演講技巧有多么高超,都不能掩飾這個根本的缺陷。”
卡內(nèi)基顧問公司(Dale Carnegie & Associates)的課程總監(jiān)大衛(wèi)·格林(David Green)建議時間緊張的經(jīng)理人記?。?ldquo;做好眼前事,勝過事后諸葛亮。”盡管你希望自己的演講稿和幻燈片出類拔萃,但是你不能在推敲詞句上浪費過多時間,何況實際演講的時候也許不會照本宣科。
格林認為:“一般來說,大多數(shù)人準備好演講的時間比他們自己認為的要早得多。他們需要安排更多的時間來排練和演習(xí)如何與聽眾互動。”
二、核心觀點貫始終
無論你采用何種方式來確定演講稿的結(jié)構(gòu),你都可以通過列出重點段落或概念作為“記憶觸發(fā)點”來節(jié)省時間,也就是要抓住要點,而不是逐字逐句地把整篇文章寫出來。
曼德爾溝通有限公司的CEO史蒂夫·曼德爾(Steve Mandel)認為,記憶觸發(fā)點模式有助于演講時的即興發(fā)揮,而聽眾也喜歡聽。“我告訴那些演講人,演講時不要唱獨角戲,要多用對話模式與聽眾進行溝通,就像兩個人坐在廚房的桌子邊聊天那樣,這會令人感覺自然、放松,而且你還不用花很多心思去想說些什么。而獨白式的演講就是一個人對著幻燈片生硬地自言自語。”
曼德爾說,在準備演講的開始階段,應(yīng)該花更多時間去琢磨如何圍繞核心觀點來組織演講內(nèi)容。“電梯式演講”是指核心觀點始終貫穿整個演講過程,就像電梯在每個樓層間運行一樣。當然這得花費時間,但卻是值得的,可以避免在遇到挫折時就投降,也可以避免在找到核心觀點之前,在那些無關(guān)痛癢的事情上花太多時間。
三、勤加預(yù)演“怎么說”
某咨詢公司的總裁瑪里琳·莫布利(Marilynn Mobley)建議在演講稿還未定稿之前就開始預(yù)演,這樣就可以盡早知道在哪些地方你可能會講太長時間、哪些內(nèi)容還需要調(diào)整。
莫布利在準備一個演講時,是這樣安排時間的:因為對話題和聽眾都很熟悉,她先用15%的時間調(diào)查聽眾的需求;50%的時間用來準備演講---確定論點、收集論據(jù)、設(shè)定起承轉(zhuǎn)合、制作幻燈片;20%的時間用來進行初步的預(yù)演,“就當有聽眾在面前,練習(xí)如何停頓、如何結(jié)合幻燈片講解,并熟悉設(shè)備,從而確定整個過程是否可行,時間拿捏是否合理”;10%的時間是在初步預(yù)演后進一步修改演講稿,包括編輯文字和調(diào)換某些幻燈片的順序;剩下5%的時間用來進行最后的預(yù)演。
先想想你以前通常是怎么準備演講的。也許你和大多數(shù)經(jīng)理人一樣,利用一切可能的機會練習(xí),或在路上分秒必爭,或在辦公室里忙里偷閑。
專家認為,這種方式大有問題:花太多的時間去練習(xí),而沒有足夠的時間去預(yù)演。預(yù)演意味著要站起來,用和真實演講同樣的手勢、同樣的眼神,配合視聽設(shè)備控制演講進程。
卡內(nèi)基公司的格林認為,坐在飛機上或在辦公室里回顧演講稿或幻燈片是練習(xí),不是預(yù)演。就像戲劇里的演員沒有穿上戲服就沒有入戲的感覺一樣,非專業(yè)的演講者不經(jīng)過一到兩次的全程預(yù)演,就不應(yīng)該出現(xiàn)在聽眾面前。預(yù)演時最好還要選擇一些人坐在臺下,給演講者一些反饋意見。
格林說:“你不能只坐在房間里背誦演講稿,必須去預(yù)演,模仿真實的演講,這樣才能達到預(yù)演的目的。”把你的心思從演講的內(nèi)容轉(zhuǎn)移到和聽眾的互動上去,這也是預(yù)演與練習(xí)的不同。我并不認為企業(yè)界人士都理解預(yù)演的價值。經(jīng)理人往往在“說什么”上面花了太多精力,但對“怎么說”卻重視不夠。
四、演講時“怎么說”
俗話說,“冰凍三尺,非一日之寒”。想要成就一次精彩的演講,一方面要注重平日里的鍛煉和學(xué)習(xí),另一方面也要掌握一定的演講技巧,下面我就從以下八個方面與大家共同分享學(xué)習(xí)一下演講的技巧和方法。
演講時的姿勢
演說時的姿勢(posture)也會帶給聽眾某種印象,例如堂堂正正的印象或者畏畏縮縮的印象。雖然個人的性格與平日的習(xí)慣對此影響頗巨,不過一般而言仍有方便演講的姿勢,即所謂“輕松的姿勢”。要讓身體放松,反過來說就是不要過度緊張。過度的緊張不但會表現(xiàn)出笨拙僵硬的姿勢,而且對于舌頭的動作也會造成不良的影響。
決竅之一是張開雙腳與肩同寬,挺穩(wěn)整個身軀。另一個決竅是想辦法擴散并減輕施加在身體上的緊張情緒。例如將一只手稍微插入口袋中,或者手觸桌邊、或者手握麥克風(fēng)等等。
演講時的視線
在大眾面前說話,亦即表示必須忍受眾目睽睽的注視。當然,并非每位聽眾都會對你報以善意的眼光。盡管如此,你還是不可以漠視聽眾的眼光,避開聽眾的視線來說話。尤其當你走到麥克風(fēng)旁邊站立在大眾面前的那一瞬間,來自聽眾的視線有時甚至?xí)屇阌X得刺痛。
克服這股視線壓力的秘決,就是一面進行演講;一面從聽眾當中找尋對于自己投以善意而溫柔眼光的人。并且無視于那些冷淡的眼光。此外,把自己的視線投向強烈“點頭”以示首肯的人,對鞏固信心來進行演說也具有效果。
演講時的臉部表情
演講時的臉部表情無論好壞都會帶給聽眾極其深刻的印象。緊張、疲勞、喜悅、焦慮、等情緒無不清楚地表露在臉上,這是很難藉由本人的意志來加以控制的。演講的內(nèi)容即使再精彩,如果表情總覺缺乏自信,老是畏畏縮縮,演講就很容易變得欠缺說服力。
控制臉部的方法,首先“不可垂頭”。人一旦“垂頭”就會予人“喪氣”之感,而且若視線不能與聽眾接觸,就難以吸引聽眾的注意。另一個方法是“緩慢說話”。說話速度一旦緩慢,情緒即可穩(wěn)定,臉部表情也得以放松,再者,全身上下也能夠為之泰然自若起來。
演講時的服飾和發(fā)型
服裝也會帶給觀眾各種印象。尤其是東方男性總是喜歡穿著灰色或者藍色系列的服裝,難免給人過于刻板無趣印象。輕松的場合不妨穿著稍微花俏一點的服裝來參加。不過如果是正式的場合,一般來說仍以深色西服、男士無尾晚宴服(tuxedo)、以及燕尾服為宜。其次,發(fā)型也可塑造出各種形象來。長發(fā)和光頭各自蘊含其強烈的形象,而鬢角的長短也被認為是個人喜好的表征。站出來演講之際,你的服裝、究竟帶給對方何種印象?希望各位好好地思量一番。
演講的聲音和腔調(diào)
演講的語言從口語表述角度看,必須做到發(fā)音正確、清晰、優(yōu)美,詞句流利、準確、易懂,語調(diào)貼切、自然、動情。
發(fā)音正確、清晰、優(yōu)美
以聲音為主要物質(zhì)手段的,語音的要求很高,既要能準確地表達出豐富多彩的思想感情,又要悅耳爽心,清這優(yōu)美。為此,演講者必須認真對語音進行研究,努力使自己的聲音達到最佳狀態(tài)。
演講語言常見的毛病有聲音痙攣顫抖,飄忽不定;大聲喊叫,音量過高;音節(jié)含糊,夾雜明顯的氣息聲;聲音忽高忽低,音響失度;朗誦腔調(diào),生硬呆板等。所有這些,都會影響聽眾對演講內(nèi)容的理解。
詞句流利、準確、易懂
聽眾通過演講活動接受信息主要訴諸聽覺作用。演講者借助口語發(fā)出的信息,聽眾要立即能理解??谡Z與書面語之間有較明顯的差距。有人說,書面語是最后被理解,而口語則需立即被聽懂。與書面語相比,口語具有以下特點:
1、句式短小。演講不宜使用過長的句子。
2、通俗易懂。要使用常用詞語和一些較流行的口頭詞語,使語言富有生氣和活力;
3、不過多的做某些精確的列舉,特別是過大的數(shù)字,常用約數(shù)。
4、較多地使用那些表明個人傾向的詞語,諸如“顯而易見”“依我看來”等等,并且常常運用“但是”、“除了”等連接詞,使講話顯得活潑、生動、有氣勢。當然,講究表意樸實的口語化,絕不能像平常隨便講話那樣任意增減音節(jié),拖泥帶水,吭吭巴巴,這樣便損害了口語的健康美,破壞了語言的完整性。
語調(diào)貼切、自然、動情
語調(diào)是口語表達的重要手段,它能很好地輔助語言表情達意。同樣一句話,由于語調(diào)輕重、高低長短、急緩等的不同變化,在不同的語境里可以表達出種種不同的思想感情, 一般來講,表達堅定、果敢、豪邁、憤怒的思想感情,語氣急驟,聲音較重;表達幸福、溫暖、體貼、欣慰的思想感情,語氣舒緩,聲音較輕;表示優(yōu)雅、莊重、滿足,語調(diào)前后盡弱中間強。只有這樣,才能繪聲繪色,傳情達意。
語調(diào)的選擇和運用,必須切合思想內(nèi)容,符合語言環(huán)境,考慮現(xiàn)場效果。語調(diào)貼切、自然正是演講者思想感情在語言上的自然流露。所以,演講者恰當?shù)剡\用語調(diào),事先必須準確地掌握演講內(nèi)容和感情。
說話的速度
說話的速度也是演講的要素。為了營造沉著的氣氛,說話稍微慢點是很重要。標準大致為5分鐘三張左右的A4原稿,不過,此地要注意的是,倘若從頭至尾一直以相同的速度來進行,聽眾會睡覺的。
科學(xué)的發(fā)音取決于科學(xué)的運氣,有些演講者時間稍長點就底氣不足,出現(xiàn)口干舌燥、聲音嘶啞的現(xiàn)象,此時,只得把氣量集中到喉頭,使聲帶受壓,變成喉音。
“氣乃音之帥。”氣息是聲音的原動力,科學(xué)地運用運氣發(fā)音方法可以便聲音更加甜美、清亮、持久、有力。要達到這個目的,平時要加強訓(xùn)練,掌握胸腹聯(lián)合呼吸法。其要領(lǐng)是:又目平視,全身放松,喉松鼻通,無論是站姿還是坐式,胸部稍向前傾,小腹自然內(nèi)收。
語速的變化也是表情達意的重要手段。正常談話,每分鐘講大約120-150個字。演講的速率不能太快,一則聽眾難聽懂,二則也使人產(chǎn)生懷疑,認為演講者怯場。因為人們膽怯時往往語速較快。當然講話也不能太慢。太慢就顯得拉腔拖調(diào),給人以愚笨、遲鈍、缺少教養(yǎng)的感覺。初次上場的演講者容易犯的錯誤是速度太快,像“放鞭炮式的噼里啪啦”,一個調(diào)子,一個速度。他們提醒自己“慢慢”后,又趨于慢得平坦,沒有變化。演講的速率不能總是“一嶄齊”,要做到急緩有致。
對藝術(shù)來說,節(jié)奏是各種不同要素的有秩序、有規(guī)律、有節(jié)拍的變化。朱光潛在《談美書簡》一書中指出,節(jié)奏是主觀與客觀的統(tǒng)一,也是心理與生理的統(tǒng)一。它是內(nèi)心生活(思想感情)的傳達媒介。據(jù)此分析,演講者思想感情起伏變化結(jié)構(gòu)的疏密松散,語調(diào)抑揚頓挫、輕重緩急以及演講者的舉止等要素的秩序、有規(guī)律、的節(jié)拍的組合,便形成了演講的節(jié)奏。常見的演講節(jié)奏有輕快型、持重型、平緩型、急促型、低抑型等。
若按聲音強弱劃分,重音可分為輕讀型重音和重讀型重音。
若按表現(xiàn)思想感情、內(nèi)容重點或句子語法結(jié)構(gòu)來劃分,重音可分為感情重音、邏輯重音和語法重音
抑揚:語調(diào)大體可分為四種,即平直調(diào)、高升調(diào)、曲折調(diào)、降抑調(diào)
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