哪些情況必須跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
今天小編為大家收集整理了關(guān)于哪些情況必須跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),希望大家會(huì)喜歡,同時(shí)也希望給你們帶來(lái)一些參考的作用!
1、做好工作計(jì)劃時(shí)，立即向上司匯報(bào)
當(dāng)工作計(jì)劃做好時(shí)，就應(yīng)當(dāng)向上級(jí)匯報(bào)一下。這樣可以讓領(lǐng)導(dǎo)了解計(jì)劃的內(nèi)容，提出合理化的建議或意見。而且領(lǐng)導(dǎo)可以審時(shí)度勢(shì)，從大局出發(fā)指出計(jì)劃的問(wèn)題所在，做出有益而有效的修改，避免你在工作開始后做無(wú)用功，費(fèi)力不討好。
2、工作進(jìn)行到一定程度時(shí)
工作進(jìn)行到一定程度時(shí)，要保證讓上司對(duì)我們的工作進(jìn)展、遇到的難題或取得的成果有所了解，這樣上級(jí)才會(huì)心中有數(shù)或者及時(shí)給予我們幫助和支持。而不是等到工作結(jié)束了，才對(duì)上級(jí)匯報(bào)。如果是事情順利還好，萬(wàn)一事情進(jìn)展不順，這個(gè)時(shí)候上級(jí)就沒有時(shí)間來(lái)做出應(yīng)變，無(wú)法采取措施挽回?fù)p失，只能眼睜睜的看著。因此，在工作過(guò)程中，一定要適時(shí)的將工作進(jìn)展匯報(bào)給上級(jí)。
3、工作進(jìn)行中出現(xiàn)意外時(shí)
當(dāng)工作中出現(xiàn)意外時(shí)，我們要及時(shí)匯報(bào)給上級(jí)，尋求上級(jí)的支持和幫助。因?yàn)橐话闱闆r下上級(jí)的能力素質(zhì)，人脈網(wǎng)絡(luò)總是比我們要更勝一籌，尋求上級(jí)幫助勝算更大一些。
4、需要做出超過(guò)權(quán)限的決策時(shí)
這一點(diǎn)做下級(jí)的一定要記住，凡是自己權(quán)限以外的事情必須要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。一方面表示我們對(duì)上級(jí)權(quán)威的尊重，讓上級(jí)心里清楚我們把他當(dāng)作上級(jí)。一方面讓我們自己不必承擔(dān)不必要的責(zé)任。很多人會(huì)猜測(cè)上級(jí)的意圖，覺得應(yīng)該沒問(wèn)題，或者根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)覺得沒問(wèn)題。實(shí)際上，這都是靠不住的，超越權(quán)力范圍隨時(shí)隨地會(huì)讓自己陷入尷尬和泥沼之中。最常見的比如財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題，關(guān)乎錢的事一定不要擅自做主。再比如人事方面的，沒有這個(gè)權(quán)力就千萬(wàn)不要說(shuō)大話，做任何承諾。一定要記住說(shuō)：我請(qǐng)示一下領(lǐng)導(dǎo)，再給您答復(fù)。
5、出錯(cuò)了，及時(shí)匯報(bào)
報(bào)喜不報(bào)憂，這是多數(shù)人的通病，特別是失敗是由自己造成的情況下。實(shí)際上，碰到這種情況，就更加不能隱瞞，不好的消息越早匯報(bào)越有價(jià)值，因?yàn)橛欣谄髽I(yè)及早采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略以減少損失。如果延誤了時(shí)機(jī)，就可能鑄成無(wú)法挽回的大錯(cuò)。知錯(cuò)就改坦誠(chéng)溝通，反而會(huì)讓你因禍得福。
2004年某市舉辦國(guó)際風(fēng)箏節(jié)期間，具體負(fù)責(zé)外事接待工作的干事小張，因?yàn)橐粫r(shí)疏忽，把幾個(gè)外國(guó)友人的國(guó)籍、名字給弄混了，這讓前來(lái)會(huì)見的市長(zhǎng)大人很是難堪。正待準(zhǔn)備提拔的小張當(dāng)然能夠意識(shí)到錯(cuò)誤的嚴(yán)重性，如果處理不好，不但不能得到提拔，恐怕連“現(xiàn)在”的這個(gè)職位也難保。好在小張研究過(guò)領(lǐng)導(dǎo)心理學(xué)，于是他借著午餐前與市長(zhǎng)、外賓接近的機(jī)會(huì)，主動(dòng)向他們檢討了自己的錯(cuò)誤。外賓們?yōu)樾埖奶拐\(chéng)態(tài)度所打動(dòng)，在市長(zhǎng)面前連連稱贊小張誠(chéng)懇而且友好;市長(zhǎng)也為小張能夠在外賓面前及時(shí)承認(rèn)錯(cuò)誤、挽回面子感到高興，并對(duì)小張留下了深刻的印象。
兩個(gè)月后，小張不但沒有被降職，反而經(jīng)市長(zhǎng)直接點(diǎn)名，調(diào)到市長(zhǎng)辦公室擔(dān)任了科長(zhǎng)。
6、工作完成后及時(shí)匯報(bào)
工作結(jié)束后，要把整個(gè)活動(dòng)的整體情況向領(lǐng)導(dǎo)做個(gè)匯報(bào)。要有重點(diǎn)有層次地匯報(bào)，我們工作中哪些是做的好的，需要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)的;哪些是存在問(wèn)題，需要改進(jìn)的，以及如何改進(jìn)等。
可能有的朋友會(huì)詰問(wèn)：全權(quán)委托的事也要報(bào)告嗎?要的。在上級(jí)已經(jīng)把事情全權(quán)委托給你辦的情況下，不僅要和領(lǐng)導(dǎo)仔細(xì)討論各種問(wèn)題，請(qǐng)示相關(guān)情況，而且還要及時(shí)匯報(bào)各種相關(guān)事宜。
一般情況下，把稍微有些難度的工作交給下屬去辦，是訓(xùn)練年輕員工最有效的辦法。領(lǐng)導(dǎo)在做出各種布置后，一般會(huì)在一邊詳細(xì)觀察，在這種情況下，你更有必要把事情的前因后果詳細(xì)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) 。
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