企業(yè)培訓(xùn)技巧:怎么讓人覺得培訓(xùn)是有效的?
企業(yè)培訓(xùn)技巧:怎么讓人覺得培訓(xùn)是有效的?
培訓(xùn)效果評估可謂是培訓(xùn)領(lǐng)域的終極問題。以致于每次培訓(xùn)時(shí)總是有人問這個(gè)問題。為什么要評估呢?答案無法以下幾種:有人是為了論證自己有價(jià)值,有人是為了應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)的挑戰(zhàn),有人總是在懷疑培訓(xùn)的價(jià)值。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家收集整理的培訓(xùn)技巧,一起來看看吧!
培訓(xùn)無效,根因可能在這
有人認(rèn)為培訓(xùn)效果是評估出來的。培訓(xùn)效果是完整設(shè)計(jì)并運(yùn)營出來的,是需要后期跟蹤出來的。而評估的前提是要有清晰明確的可衡量的目標(biāo),很多人的培訓(xùn)沒有目標(biāo)就直接后期評估,評估什么呢?這個(gè)目標(biāo)一定是基于業(yè)務(wù)問題、與利益相關(guān)者達(dá)成共識的,不是在辦公室閉門造出來的。所以本文解決的問題是如何設(shè)定符合此要求的目標(biāo),做到以終為始、有的放矢,而有了目標(biāo)就讓評估變得不是問題了。
設(shè)定目標(biāo)只需要問3個(gè)問題:
1、通過培訓(xùn),學(xué)員能使用什么?
這是工具、方法論層面的問題,假設(shè)是學(xué)員學(xué)了知識要通過練習(xí)和應(yīng)用來實(shí)現(xiàn)和評估目標(biāo)。
2、通過培訓(xùn),學(xué)員能輸出什么?
這是成果層面的思考維度,正如現(xiàn)在流行的OKR,輸出成果是學(xué)習(xí)項(xiàng)目的重要目標(biāo)。
3、通過培訓(xùn),學(xué)員能成為什么?
這是結(jié)果層面的問題,假設(shè)是學(xué)員通過學(xué)習(xí)要發(fā)生改變,那變成什么樣的人呢?
說明一下:1、未必每一個(gè)項(xiàng)目都要設(shè)定這3個(gè)層次的目標(biāo);2、3個(gè)目標(biāo)之間有邏輯遞進(jìn)關(guān)系。
舉個(gè)例子,有一次我訪談某大型保險(xiǎn)公司分公司的總經(jīng)理,該公司要開展一次銷售經(jīng)理的訓(xùn)練營,他對該項(xiàng)目的期待是,能夠選拔出10個(gè)儲備干部,學(xué)員能夠制定出所在團(tuán)隊(duì)一季度的績效考核方案。
顯然這是兩個(gè)層面的目標(biāo):
輸出什么?一季度的績效考核方案
成為什么?儲備干部
再比如內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)項(xiàng)目,很多公司的做法是上一次TTT課程,顯然這個(gè)學(xué)習(xí)目標(biāo)是模糊而且無法實(shí)現(xiàn)的。在我看來,圍繞著3問題目標(biāo)設(shè)定法,內(nèi)訓(xùn)師項(xiàng)目的目標(biāo)應(yīng)設(shè)定為:
使用什么?知識萃取、課程開發(fā)、課件撰寫等工具方法
輸出什么?基于內(nèi)訓(xùn)師工作經(jīng)驗(yàn)的課件
成為什么?內(nèi)訓(xùn)師
顯然僅僅上一次TTT課程無法實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)。接下來我們具體剖析3層目標(biāo)的設(shè)定方法。
一、應(yīng)用層:學(xué)員會使用什么?
很多人將培訓(xùn)目標(biāo)的設(shè)定還停留在“了解、理解、掌握”這樣模糊的詞匯層面,結(jié)果是無法評估。在布魯姆教學(xué)目標(biāo)分類中,早已對設(shè)定表現(xiàn)性目標(biāo)進(jìn)行了清晰的解釋。每個(gè)培訓(xùn)從業(yè)者都應(yīng)該熟練應(yīng)用這個(gè)方法論,本文不做贅述。
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,純知識的學(xué)習(xí)已經(jīng)完全可以通過線上來解決,線下學(xué)習(xí)更應(yīng)該側(cè)重于應(yīng)用層。培訓(xùn)前梳理出需要學(xué)員學(xué)習(xí)的工具、方法、模型、技巧等有哪些,最簡單的要求就是學(xué)員要會使用這些工具。比如績效管理課程中需要學(xué)員學(xué)習(xí)的工具可能包括指標(biāo)分解、SMART法則、指標(biāo)溝通技巧、跟進(jìn)輔導(dǎo)方法、績效評估工具、績效反饋方法等。對學(xué)員的最低要求就是會使用。
那如何才能保證學(xué)員會使用?老師就要設(shè)定各種基于實(shí)際應(yīng)用場景的練習(xí)環(huán)節(jié),包括案例分析、情境模擬、方案制定等等。并根據(jù)學(xué)員的練習(xí)效果給予及時(shí)的個(gè)性化的反饋。我們可以將這些知識分為3類:
1、人際技能類,要求學(xué)員進(jìn)行大量的情境模擬;
2、智慧技能類:要求學(xué)員基于老師給定的案例或者學(xué)員自己的案例進(jìn)行練習(xí);
3、動作技能類:要求學(xué)員在老師示范和指導(dǎo)下,進(jìn)行大量的操練。
比如,我最近參加了混沌大學(xué)的創(chuàng)新教練訓(xùn)練營,在第一模塊中有12個(gè)創(chuàng)新模型,顯然屬于智慧技能類。所以教學(xué)安排是每天上午學(xué)習(xí)模型,下午和晚上學(xué)員會尋找案例來分析和應(yīng)用這些模型,然后第二天一早PK。
因此,我們看到,在目標(biāo)設(shè)定的同時(shí),也就確定了教學(xué)活動。
二、成果層:學(xué)員能輸出什么?
OKR成為人力資源領(lǐng)域的又一熱點(diǎn),而其底層思維是管理哲學(xué)。OKR體系的全稱是Objectives & Key Results,即目標(biāo)與關(guān)鍵成果,也除了業(yè)務(wù)指標(biāo)還要輸出有形的成果來評估,每個(gè)團(tuán)隊(duì)要有目標(biāo),而個(gè)體的目標(biāo)要和團(tuán)隊(duì)一致,對于個(gè)人來說,目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)形式是個(gè)體要有階段性成果。
在傳統(tǒng)培訓(xùn)中,我們過多關(guān)注內(nèi)容本身,而忽視了學(xué)員的學(xué)習(xí)輸出。我們盡管認(rèn)識到學(xué)以致用的重要性,但往往將學(xué)以致用環(huán)節(jié)默認(rèn)為是學(xué)員的自發(fā)行為。但其實(shí)我們的客戶(往往是學(xué)員的上級或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人)是有期待的,甚至對于輸出成果有清晰的認(rèn)知。比如前文提到的保險(xiǎn)公司的培訓(xùn)項(xiàng)目。
再舉個(gè)案例,有一次我訪談某教育集團(tuán)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,他們要給新校長和教務(wù)長培訓(xùn),我問到她對該項(xiàng)目的期待時(shí),她希望能夠輸出《新校區(qū)運(yùn)營手冊》,不希望校區(qū)運(yùn)營靠的是隱性經(jīng)驗(yàn)的傳幫帶,希望用更清晰的顯性化方法來管理。
其實(shí),隱性經(jīng)驗(yàn)顯性化是很多一個(gè)學(xué)習(xí)項(xiàng)目都可以設(shè)定的目標(biāo)。隨著顯性知識的不斷普及化,組織內(nèi)部的隱性經(jīng)驗(yàn)彌足珍貴。正如華為輪值主席徐直軍所說“華為最大的浪費(fèi)就是經(jīng)驗(yàn)的浪費(fèi)”。如果一個(gè)項(xiàng)目將需求挖的夠深,那你會發(fā)現(xiàn)大部分問題的解決方案在組織內(nèi)部而非外部。最近,我輔導(dǎo)一家著名企業(yè)大學(xué)的學(xué)習(xí)項(xiàng)目時(shí),在成果這一項(xiàng),我們設(shè)定了快速制圖方法論、項(xiàng)目研發(fā)的方法論、專利初稿等內(nèi)容。
需要強(qiáng)調(diào)的是,這個(gè)成果是對于最終解決業(yè)務(wù)問題的中間物,要和利益相關(guān)者達(dá)成共識。
三、結(jié)果層:學(xué)員能成為什么?
學(xué)員通過一個(gè)周期的學(xué)習(xí),在素質(zhì)和技能方面發(fā)生了改變,就變成了一個(gè)新的“人”,如前文所說,如果是儲備干部的培養(yǎng)項(xiàng)目,那就是通過培養(yǎng)周期學(xué)員成為了儲備干部;內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)項(xiàng)目,準(zhǔn)內(nèi)訓(xùn)師通過培養(yǎng)成為了正式的內(nèi)訓(xùn)師。
這樣的項(xiàng)目要有嚴(yán)格的評價(jià)甚至是篩選機(jī)制。因此,要對最后要成為的這個(gè)角色有清晰的要求和標(biāo)準(zhǔn),比如我和客戶合作的內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)項(xiàng)目中,清晰列出了內(nèi)訓(xùn)師認(rèn)證的12個(gè)行為項(xiàng)。我最近輔導(dǎo)的某企業(yè)大學(xué)的研發(fā)工程師培養(yǎng)項(xiàng)目中,對優(yōu)秀工程師進(jìn)行了清晰的行為畫像,用10個(gè)行為評估學(xué)員的改變。
我們見過很多培訓(xùn)班,就是每隔一段時(shí)間參加幾門課程的上課,充其量在上課時(shí)看幾段視頻、小組討論幾個(gè)問題,根本談不上學(xué)習(xí)。培訓(xùn)目標(biāo)缺失,學(xué)習(xí)形式單一,何來培訓(xùn)效果?
基于以上3個(gè)維度的分析,單一的培訓(xùn)課程根本無法實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo),所以我們倡導(dǎo)人才培養(yǎng)的學(xué)習(xí)項(xiàng)目模式,而學(xué)習(xí)項(xiàng)目的首要任務(wù)就是基于深入的需求挖掘和分析,設(shè)定清晰可衡量的利益相關(guān)者認(rèn)可的學(xué)習(xí)目標(biāo)。然后基于學(xué)習(xí)目標(biāo)設(shè)定科學(xué)的學(xué)習(xí)流程,或者是學(xué)習(xí)活動鏈,而在這個(gè)流程中要階段性評估目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。