員工日常工作禮儀
員工就有員工要做的事,在平時(shí)的工作中,也需要行為準(zhǔn)備來(lái)鞭策每一位員工。以下是學(xué)習(xí)啦小編收集整理的員工日常工作禮儀,希望對(duì)你有幫助。
員工日常工作禮儀
一、上崗禮儀
通過(guò)種種考試、面試、能夠被錄取并開始上崗,應(yīng)該說(shuō)已經(jīng)是一個(gè)幸運(yùn)者、勝利者了,而第一次上崗對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是非常重要的,因?yàn)槿绻f(shuō)應(yīng)聘時(shí)是推銷自我的話,上崗就是展示自我能力的開始,尤其“首次效應(yīng)”十分重要。為了樹立良好的第一印象,在走上新的工作崗位時(shí),應(yīng)注意:
1.全面了解公司的各項(xiàng)規(guī)章制度
2.了解管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的負(fù)責(zé)人姓名及其職責(zé)
3.當(dāng)你有困難時(shí)不要不好意思求助人們,人們?cè)敢庠彑o(wú)知,而不肯原諒錯(cuò)誤。
4.被介紹時(shí)一定要仔細(xì)聽清并記住同事們的姓氏,盡早區(qū)分認(rèn)識(shí)。介紹時(shí)應(yīng)起身握手,注意禮貌禮節(jié)。
二、早安禮儀
早上一到公司要精神抖擻地向他人禮貌地道早安。
如果細(xì)心地觀察周圍每一個(gè)人道早安的方式,有些人聲音小的連旁邊的人都聽不到,或是像有滿肚子悶氣似的大聲吆喝,甚至悶著頭一聲不響的自己坐下等等。
并不是每個(gè)人早上進(jìn)入辦公室,都會(huì)快樂(lè)地向人道早安。
“道早安”是社會(huì)行動(dòng)的第一步,是確定自己存在的積極行動(dòng)。如果自己所發(fā)出的聲音能夠引起對(duì)方的反應(yīng),這不僅達(dá)到了“自我確認(rèn)”的目的,也是人與人接觸的基本禮貌,社會(huì)關(guān)系也因此而產(chǎn)生。
你與周圍人互道早安,就等于是工作場(chǎng)所中的上班鈴聲一般。從這一句早安開始,表示今天又是新的一天。
你如果希望在這新的一天中,自己的人際關(guān)系更加圓滿,無(wú)論如何都要清新、明朗的和他人道早安。
你必須要明了自己道早安的價(jià)值觀。道早安,不只是告訴大家一些禮儀及有關(guān)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)或利弊得失,還要大家知道這些日常生活中不可或缺的禮儀,其實(shí)對(duì)于我們自我存在的確認(rèn)及人際關(guān)系,有著及重要的影響。
從實(shí)際生活來(lái)看,早上打招呼的對(duì)象,應(yīng)包含與自己交情一向不睦的人,以及昨天曾經(jīng)為了工作而起沖突的人。
這一句輕松愉快的早安等于是向?qū)Ψ叫迹蛱焓亲蛱?,今天是今天。昨天的不愉快已?jīng)過(guò)去了,今天又是愉快的一天。
早上的印象是全體的印象,這可馬虎不得。
有時(shí)你愉快地向?qū)Ψ降涝绨玻瑢?duì)方因?yàn)樽蛱斓牟挥淇於⒐⒂趹?,不給自己好臉色。如果你碰到這樣的情況也不必在意。不愉快或芥蒂就讓對(duì)方承擔(dān)好了,自己要保持清爽愉快的心情。
三、下班禮儀
結(jié)束了一天的工作之后就到了下班的時(shí)間,這是上一班解除拘束回到自己的時(shí)刻……
公司有一些人在下班之前二三十分鐘便開始準(zhǔn)備要回家了。尤其是女性,特別喜歡花上一段時(shí)間來(lái)化個(gè)妝,凡是你有沒(méi)有想到,公司所付給你的薪水是到下班時(shí)間為止,即使下班前一分鐘也不容許你做自己的事。所以員工不能下班就離開辦公室,尤其是手邊的工作還沒(méi)有告一段落。
如果你自己的工作已經(jīng)結(jié)束,而上司還留在辦公室該怎么辦?在過(guò)去,上司沒(méi)有走,屬下一般不可先行離去,現(xiàn)在已經(jīng)沒(méi)有這樣的規(guī)矩了。
在先行離去時(shí),除了說(shuō)對(duì)不起之外,現(xiàn)在也很實(shí)行說(shuō):你辛苦了!這句話不只是可以用在對(duì)上司,即使是對(duì)同事或部署也一樣可以用。
員工禮儀規(guī)范
1.言談要文明:“良言一句三冬暖”、“君子不失色于人、不失口于人”,與人交流交往中,要說(shuō)文明話、辦文明事、做文明人,使用“您好、請(qǐng)、對(duì)不起、謝謝”等禮貌用語(yǔ),善于用“愛(ài)語(yǔ)”暖人心結(jié)善緣;言談與場(chǎng)合、身份、氛圍等相適應(yīng),吐字清晰,聲音適度,語(yǔ)速適中,表達(dá)自然。
2.待人要友善:修身立德,與人為善,親善產(chǎn)生幸福,文明帶來(lái)和諧。對(duì)待客人、客戶、同事、朋友、合作者等,要真誠(chéng)坦誠(chéng)、和睦友善、熱情周到。心中有大愛(ài),天地自然寬,以真誠(chéng)的微笑、溫暖的話語(yǔ)、友善的心態(tài)處理日常生活中各種各樣的人際關(guān)系,善于溝通、善于傾聽,善解人意、善待他人,我們的生活就會(huì)溫馨、愉快、充滿陽(yáng)光。
3.人格要平等:平等待人、平等待己。不因身份、地位、財(cái)富、學(xué)識(shí)、相貌等產(chǎn)生高人一等或低人一等的念頭和言行;要從容淡定、樂(lè)觀自信、不卑不亢,不獻(xiàn)媚、不歧視,不阿諛?lè)畛小⒉粣阂庠g毀,尊重他人、尊重自己。
4.習(xí)俗要尊重:注意尊重不同國(guó)家、不同民族、不同種族等的信仰、文化、宗教、風(fēng)俗、習(xí)慣等,交往中做到事先了解、彼此理解、互相尊重、互相包容?;ハ嘟榻B時(shí),遵循“尊者優(yōu)先了解情況”的原則,一般先將下級(jí)介紹給上級(jí)、先將男士介紹給女士、先將年輕者介紹給年長(zhǎng)者。行禮原則上行握手禮,握手由“尊者決定,尊者先行”;作為主人,應(yīng)主動(dòng)伸出手與客人相握,表示歡迎;在客人告辭時(shí),等客人先伸出手再伸手相握,表示“再見(jiàn)”;男士等女士伸手后方可與女士握手,與女士握手一般輕握四指;握手時(shí)應(yīng)神情專注,面帶微笑。
5.行為要大方:公共場(chǎng)所、工作場(chǎng)所或商務(wù)活動(dòng),站、行、坐等行為舉止姿勢(shì)要優(yōu)雅大方、穩(wěn)重得當(dāng),不扭捏、不做作、不張狂,不做不雅動(dòng)作,不做讓人感覺(jué)不適的舉動(dòng)。遇有領(lǐng)導(dǎo)檢查工作或外來(lái)人員參觀時(shí),應(yīng)主動(dòng)站立、問(wèn)候;不方便問(wèn)候時(shí),可用招手、點(diǎn)頭、微笑、欠身等方式致意;引路時(shí),應(yīng)走在客人左前方,讓客人走在路中央,引路時(shí)要關(guān)照客人,與客人步伐保持一致,并適當(dāng)?shù)刈鲂┙榻B。
6.衣著要得體:生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)穿戴整齊工裝,社交、會(huì)議、辦公室、商務(wù)活動(dòng)等分場(chǎng)合著正裝或者按照公司要求著裝,保持衣著、鞋帽等整潔、合體、合規(guī)、合時(shí)、合禮,男士著裝要大方協(xié)調(diào)得體,女士著裝要穩(wěn)重典雅有品位,裝扮不可過(guò)于夸張、過(guò)分暴露,配飾講究合宜。
7.儀容要整潔:講究個(gè)人衛(wèi)生、講究?jī)x容儀表,包括頭發(fā)、胡須、面容、五官、牙齒、雙手等整潔清爽,身上無(wú)刺激性異味,提倡女士根據(jù)不同場(chǎng)合適當(dāng)化妝。
8.赴約要準(zhǔn)時(shí):約見(jiàn)、會(huì)見(jiàn)、拜訪、拜會(huì),參加活動(dòng)、參加宴會(huì)等,要提前聯(lián)系確定相關(guān)事宜,講信用,按照約定準(zhǔn)時(shí)或者稍微提前赴約。因故失約或推遲,要及時(shí)與對(duì)方聯(lián)系,說(shuō)明情況、處理妥當(dāng),并征得對(duì)方諒解。
9.秩序要遵守:講究公共道德,自覺(jué)遵守和維護(hù)公共秩序,在公共場(chǎng)所做到謙和禮讓,與人方便與己方便。在會(huì)場(chǎng)、影劇院等要求保持安靜的場(chǎng)所,將通訊工具調(diào)整到靜音狀態(tài)或關(guān)機(jī),不大聲喧嘩、不隨意走動(dòng)、不驚擾他人,有序入場(chǎng)、離場(chǎng)。
10.環(huán)境要愛(ài)護(hù):自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生,愛(ài)惜花草樹木,倡導(dǎo)低碳生活,保持環(huán)境優(yōu)美。
員工電話禮儀
1、及時(shí)接聽電話
一般來(lái)說(shuō),在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽,3遍后就應(yīng)道歉:“對(duì)不起,讓你久等了。”如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時(shí)接聽,代接的人應(yīng)妥為解釋。如果既不及時(shí)接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會(huì)給對(duì)方留下好印象,讓對(duì)方覺(jué)得自己被看重。
2、確認(rèn)對(duì)方
對(duì)方打來(lái)電話,一般會(huì)自己主動(dòng)介紹。如果沒(méi)有介紹或者你沒(méi)有聽清楚,就應(yīng)該主動(dòng)問(wèn):“請(qǐng)問(wèn)你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習(xí)慣的做法是,拿起電話聽筒盤問(wèn)一句:“喂!哪位?”這在對(duì)方聽來(lái),陌生而疏遠(yuǎn),缺少人情味。接到對(duì)方打來(lái)的電話,您拿起聽筒應(yīng)首先自我介紹:“你好!我是某某某。”如果對(duì)方找的人在旁邊,您應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)稍等。”然后用手掩住話筒,輕聲招呼你的同事接電話。如果對(duì)方找的人不在,您應(yīng)該告訴對(duì)方,并且問(wèn):“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”
3、講究藝術(shù)
接聽電話時(shí),應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細(xì)傾聽對(duì)方的講話。最后,應(yīng)讓對(duì)方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對(duì)方之后掛電話。
4、調(diào)整心態(tài)
當(dāng)您拿起電話聽筒的時(shí)候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會(huì)藏在聲音里。親切、溫情的聲音會(huì)使對(duì)方馬上對(duì)我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會(huì)變得冷冰冰。打、接電話的時(shí)候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說(shuō)話時(shí),聲音不宜過(guò)大或過(guò)小,吐詞清晰,保證對(duì)方能聽明白。
5.用左手接聽電話
右手邊準(zhǔn)備紙筆,便于隨時(shí)記錄有用信息。如果接聽時(shí)臨時(shí)找紙筆會(huì)耽誤時(shí)間給人不禮貌的感覺(jué)。
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