與人溝通禮儀須知
溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的與人溝通禮儀須知,希望可以幫助大家!
與人溝通禮儀須知
一、互相尊重
只有給予對方尊重才有溝通,若對方不尊重你時,你也要適當(dāng)?shù)卣埱髮Ψ降淖鹬?,否則很難溝通。
二、不無根據(jù)地批評、不責(zé)備、不抱怨、不攻擊、不說教。
無根據(jù)地批評、責(zé)備、抱怨、攻擊,這些都是溝通的劊子手,只會使事情惡化。
三、不說不該說的話
如果說了不該說的話,往往要花費極大的代價來彌補(bǔ),正是所謂的“一言既出,駟馬難追”,“病從口入,禍從口出”;甚至于還可能造成無可彌補(bǔ)的終生遺憾。所以溝通不能夠信口雌黃、口無摭攔;但是完全不說話,有時候也會變得更惡劣。
四、絕不口出惡言傷人,就是所謂的“禍從口出”。
五、講出來
尤其是坦白地講出來你內(nèi)心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕對不是批評、責(zé)備、抱怨、攻擊。
六、理性的溝通
不理性不要溝通。不理性只有爭執(zhí)的份,不會有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果。所以,這種溝通無濟(jì)于事。
七、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定。
情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明;尤其在情緒中,很容易因沖動而失去理性;如:吵得不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對峙已久的上司下屬等,尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔。
八、說“對不起”
說“對不起”,不代表我真的有了什么天大的錯誤或做了傷天害理的事,而是一種軟化劑,使事情終有“回旋”的余地;其實有時候你也真的是大錯特錯--“死不認(rèn)錯”就是一件大錯特錯的事。
九、承認(rèn)我錯了
承認(rèn)我錯了是溝通的消毒劑,可解凍、改善與轉(zhuǎn)化溝通的問題;一句“我錯了”勾銷了多少“新仇舊恨”,化解掉多少年打不開的死結(jié),讓人豁然開朗,放下武器,重新面對自己,開始重新思考人生。
十、反省
不只是溝通才需要反省,一切都需要。自己說錯了話、做錯了事,如果不想造成無可彌補(bǔ)的傷害,最好的辦法是什么?“我錯了”---這就是一種反省。
十一、等待轉(zhuǎn)機(jī)
如果沒有轉(zhuǎn)機(jī),就要等待;急只會把事情弄糟。當(dāng)然,不要空等待,成果是不會從天下掉下來的,還是要你自己去努力--若不努力,你將什么都沒有。
十二、讓奇跡發(fā)生
如果自己愿意主動認(rèn)錯,就是在替自己與家人創(chuàng)造奇跡,化不可能為可能。
十三、耐心等待
惟一不可少的就是耐心,有志者事竟成。
十四、智慧
智慧使人執(zhí)著,而且福至心靈。
十五、愛
一切都是愛,“愛是最偉大的治療師”。
與人更好溝通的技巧
1: 提些開放性的問題
為使談話內(nèi)容充實,提些開放性的問題是很重要的,比如以“如何”,“什么時候”,“為什么”等詞語開頭的句子。以開放性的問題開始聊天,比如:“你平時空余時間都做些什么?”這種問題會引出更多話題。切忌提出那些用是或不是就可回答的封閉式的問題,如:“你喜歡看電影么?”封閉式問題會使雙方陷入沒話說的窘境。
2: 做個積極的傾聽者
傾聽時大腦中只有一部分在運轉(zhuǎn),所以很容易走神。積極傾聽是解決這種問題的有效方法—有目的的去傾聽。傾聽后的回復(fù)也很重要,這能讓對方知道到你理解了他們所說的話。可以通過總結(jié)和重復(fù)聽到的話來回復(fù)他人。
3: " 營造自己的聊天“密室”
如果你感到無法集中精神關(guān)注他人所說,試著營造一間“小密室”,里面有你和你聊天的對象。想象著這間密室是與世隔絕的,沒有那些讓你分心的事物,你就可以專心于聊天的內(nèi)容了。
4: 注意社交禮儀,專心與他人交談
當(dāng)別人想引起你的注意,或有興趣與你長談,不要回避,也不要轉(zhuǎn)著頭回答。相反的,你應(yīng)該轉(zhuǎn)過身去,面對他們進(jìn)行交談。只有專心于交流,才能更好的溝通理解。講話時注意肢體語言和聲調(diào),以堅定自信的姿態(tài),直視對方,除非是在抱怨投訴,記得要面帶微笑。
5: 不要想當(dāng)然
不要自以為了解他人的想法和感受。要學(xué)會通過交流去證實。很多事情我們常常找不到足夠的事實去證明自己的猜想,所以要向?qū)Ψ胶藢嵥麄兯f的話的真實含義。
6: 避免敵對性語句
如果你需要同對方探討一些敏感問題,切忌使用敵對性語句,比如:“你該更好地了解我啊”,“為什么要讓我傷心”,“你從不理解我”,“我原以為我們會開心的”。這些敵對攻擊的語句對談話沒有推進(jìn)作用,只會引起沖突。